amaiko vs Omnora : mémoire d'entreprise dans Teams vs entretiens d'experts par IA (2026)
amaiko apprend du travail dans Microsoft Teams, est hébergée en Allemagne et coûte un prix publié de 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Omnora interroge vos experts sur sa propre plateforme web, héberge dans des centres de données de l'UE et ne publie aucun prix.
Faits vérifiés le: 3 octobre 2026
Face à face
| Fonction | amaiko | Omnora |
|---|---|---|
| Natif Teams | Complet | Non disponible |
| Travaille pour vous | Complet | Partiel / Limité |
| Apprend votre style | Complet | Partiel / Limité |
| Multi-agent | Complet | Non disponible |
| Modèles SOTA | Complet | Non disponible |
| Zéro onboarding | Complet | Non disponible |
| Données UE | Complet | Partiel / Limité |
| Tous les systèmes internes | Complet | Non disponible |
| M365 complet | Complet | Non disponible |
| Prix de départ | 41,58 €/mois | Sur devis |
Les connaissances de l’entreprise : construites à partir du travail, sans créneaux d’entretien
amaiko transforme les conversations de votre équipe en connaissances d’entreprise durables. Chaque nuit, elle consolide ce qu’elle a appris : projets, clients, décisions et qui sait quoi. Les connaissances sont recueillies et partagées, et quand quelqu’un part, ce qu’il savait reste. Les équipes qui utilisent amaiko passent 35 % de temps en moins à chercher, et les nouveaux arrivants sont opérationnels 57 % plus vite. Voir comment ça marche.
Omnora tire son savoir d’entretiens. Sa page sur la préservation des connaissances décrit d’abord un entretien exploratoire, puis des entretiens approfondis par thème et, à intervalles, des questions de validation pour garder les contenus à jour. Sur le temps qu’un expert doit prévoir, la FAQ de cette page indique : « Pragmatically, a fixed slot of about one hour often works well » (en pratique, un créneau fixe d’environ une heure fonctionne souvent bien). Omnora transforme les réponses en articles, documents de passation et formations, que votre équipe relit et valide. Pour votre entreprise, cela veut dire que chaque expert dont vous voulez garder le savoir bloque régulièrement du temps dans son agenda, et que quelqu’un chez vous contrôle ce que produisent les entretiens.
Teams : la maison d’amaiko, un contenu intégré pour Omnora
amaiko vit dans Microsoft Teams, dans la conversation où votre entreprise travaille déjà. Pas d’onglet à part, pas d’extension de navigateur, pas de nouvel outil à apprendre. Vous échangez avec elle en tête-à-tête, et elle lit, recherche et publie dans les conversations et les canaux auxquels vous avez accès.
Omnora est une plateforme web. Ses entretiens sont « browser-based » : vous activez le micro et c’est parti. Pour amener les résultats dans Teams, la même page propose « Embedding in intranet, SharePoint or Teams via embed », en plus de l’export SCORM et xAPI pour votre LMS. Pour votre équipe, cela fait un deuxième outil pour les entretiens, et Teams comme l’un des endroits où s’affichent les contenus finis d’Omnora.
Une assistante pour toute la journée de travail
amaiko fait plus que conserver le savoir. Son Active Inbox lit les e-mails entrants et signale ce qui demande votre attention, et les e-mails signalés deviennent des tâches. Elle prépare des briefings matinaux, rédige des documents à la demande, mène des recherches et travaille dans Outlook, l’agenda, OneDrive, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint. Les spécialistes de la marketplace connectent HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, DATEV et d’autres.
La page d’accueil d’Omnora présente trois domaines : création de formations, préservation des connaissances et Intelligence Management. Son outil auteur transforme un PowerPoint ou un entretien en vidéo commentée avec avatars IA, quiz et sous-titres en 140 langues, exportée en SCORM, xAPI ou MP4 ; amaiko n’est pas un outil auteur de formations. Ce que vous achetez avec un poste amaiko, c’est une assistante qui fait le travail quotidien avec votre équipe dans Teams et apprend à connaître votre entreprise à travers ce travail.
Hébergement : l’Allemagne, sur l’infrastructure d’amaiko
amaiko est hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure, pas dans le cloud Microsoft, et le traitement de l’IA reste dans l’UE. amaiko est conforme au RGPD, avec un SLA de disponibilité de 99,9 %.
La page sécurité d’Omnora mentionne « Hosting in European data centers », un traitement conforme au RGPD et des « TISAX-oriented security standards », et précise que les données clients ne servent pas à entraîner des modèles d’IA. Son site ne nomme ni le pays ni les modèles d’IA. Les conditions générales d’Omnora fixent la disponibilité à « 98% on an annual average, including maintenance work », sans interruption de plus de deux jours calendaires consécutifs. Pour votre délégué à la protection des données, le pays et les fournisseurs de modèles sont donc des questions à régler dans le contrat Omnora. Pour votre exploitation, 98 % par an autorisent un peu plus de sept jours d’indisponibilité.
Prix : publié, par poste
amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par utilisateur et par an), ou 49,90 € en mensuel, à partir de cinq postes, avec des tokens illimités. Une entreprise de 10 personnes paie 4 990 € par an et 14 970 € sur trois ans ; une entreprise de 25 personnes, 12 475 € et 37 425 €. Le prix figure sur la page des tarifs, et vous pouvez acheter sans passer par un commercial.
Omnora ne publie pas de grille tarifaire. La page de son outil auteur indique : « The prices for the Omnora authoring tool depend on the amount of videos created. For an initial price offer, please contact our team. » Intelligence Management commence par « Request a pilot project ». Les conditions générales d’Omnora l’autorisent à « adjust the contractually agreed fee once per year to changing market conditions », et le contrat se renouvelle automatiquement pour la durée minimale initiale s’il n’est pas résilié au moins un mois avant son terme. Pour votre budget, cela veut dire attendre un devis, avec un prix qui peut changer chaque année.
Les questions à poser à Omnora avant de signer
Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chaque question.
- Combien paierons-nous la première et la troisième année à notre volume, pour l’outil auteur et pour Intelligence Management ? amaiko : Utilisateurs × 499 € en facturation annuelle, chaque année.
- Quelle est notre durée minimale d’engagement, et jusqu’où peut aller l’ajustement annuel du prix prévu par vos conditions ? amaiko : 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 49,90 € en mensuel.
- Dans quel pays sont stockés les réponses aux entretiens et notre savoir, et quels modèles d’IA les traitent, et où ? amaiko : Hébergée en Allemagne sur l’infrastructure d’amaiko, avec un traitement de l’IA uniquement dans l’UE.
- Combien d’heures par expert faut-il prévoir, et qui, chez nous, relit et valide les contenus ? amaiko : amaiko apprend du travail lui-même comment chacun travaille et s’améliore chaque jour.
- Comment nos collaborateurs interrogent-ils ce savoir dans Microsoft Teams ? amaiko : Teams est l’endroit où vit amaiko.
- Vos conditions fixent la disponibilité à 98 % par an. Que nous garantissez-vous dans le contrat ? amaiko : Un SLA de disponibilité de 99,9 %.
Voyez par vous-même
Réservez une démo et posez à amaiko les questions que votre équipe pose chaque jour, dans votre propre Teams. Si vous comparez encore, nos alternatives à Omnora présentent les autres options.