amaiko vs meinGPT : IA native de Teams aux tokens illimités vs licence plus budget modèles (2026)

Teams : la maison d’amaiko, une source que meinGPT lit

amaiko vit dans Microsoft Teams, dans la messagerie où votre entreprise travaille déjà. Pas d’onglet d’application à part, pas d’extension de navigateur, pas de nouvel outil à apprendre. Votre équipe discute avec amaiko en tête-à-tête, et elle lit, recherche et publie dans les conversations et les canaux auxquels chaque personne a accès.

meinGPT est une plateforme à part, et votre équipe travaille dans son interface. Son connecteur Teams liste les conversations d’une personne et lit ses messages depuis meinGPT. meinGPT le décrit comme un connecteur en lecture seule : il ne publie aucun message, et les brouillons restent dans meinGPT pour qu’une personne les relise et les publie. Pour votre équipe, cela veut dire poser la question dans une fenêtre et répondre dans une autre, avec quelqu’un qui recopie chaque résultat.

Les connaissances de votre entreprise : consolidées chaque nuit, partagées par l’équipe

amaiko transforme les conversations de votre équipe en connaissances d’entreprise durables. Chaque nuit, elle consolide ce qu’elle a appris, en connaissances personnelles, d’équipe ou de toute l’entreprise, et les connaissances d’équipe sont vérifiées à chaque accès par rapport à l’appartenance actuelle aux équipes Teams. Les équipes qui utilisent amaiko passent 35 % de temps en moins à chercher, et les nouvelles recrues sont opérationnelles jusqu’à 57 % plus vite.

La Memory de meinGPT est « personal per user » : les souvenirs sont liés à un compte, invisibles pour les autres et ne sont pas partagés automatiquement avec l’équipe. Elle ne fonctionne que dans les assistants où l’outil est activé, et les administrateurs peuvent la désactiver pour toute l’organisation. Ce qu’une équipe partage dans meinGPT, ce sont des assistants que quelqu’un construit avec ses propres instructions et connaissances. Pour votre entreprise, cela veut dire que le savoir n’atteint les collègues qu’une fois intégré à un assistant, et ne reste à jour que si quelqu’un l’entretient.

Le travail fait avant que quiconque le demande

L’Active Inbox d’amaiko lit les e-mails entrants et signale ce qui demande votre attention. Les e-mails signalés deviennent des tâches, et votre journée commence avec un premier tri déjà fait. L’Active Inbox fait partie de l’offre.

Le connecteur Outlook de meinGPT ne réagit pas de lui-même aux nouveaux e-mails ; ses actions partent d’une tâche que quelqu’un lui confie dans un chat ou un assistant. Le travail récurrent passe par les Automations, en bêta privée. Chaque automatisation appartient à un seul assistant et à une instruction fixe, démarre selon un planning, à la réception d’un e-mail ou par un webhook, et un crédit insuffisant peut la mettre en pause automatiquement. Pour votre entreprise, cela veut dire que chaque automatisation demande quelqu’un pour l’écrire, et qu’elle tourne sur le budget modèles.

Le prix : ce que comprend le siège

amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par utilisateur et par an), ou 49,90 € en facturation mensuelle, à partir de cinq postes, avec des tokens illimités. Détails sur la page tarifs.

La page tarifs de meinGPT affiche 18 € par utilisateur et par mois pour les utilisateurs 1 à 50, remise annuelle de 10 % déjà comprise ; en paiement mensuel, les 50 premiers utilisateurs coûtent 20 € chacun. La licence n’inclut pas les coûts des modèles. L’usage dans les chats, les images, les réunions et les flux automatisés se paie sur un budget modèles : soit un forfait fixe de 9 € par utilisateur et par mois, soit un pool de crédits partagé pour lequel meinGPT part d’une valeur de planification de 2,31 € par utilisateur et par mois, et que vous rechargez ensuite. Governance, avec Entra ID, SCIM et le provisionnement, coûte 1,35 € par utilisateur et par mois en plus, et Outpost, qui relie les systèmes de votre propre réseau, démarre à 225 € par mois.

Deux entreprises, en facturation annuelle. Les prix d’amaiko sont hors TVA ; ceux de meinGPT tels que sa page tarifs les affiche, licence plus budget modèles :

meinGPT coûte moins cher par siège aux deux tailles. La colonne du pool est une valeur de planification : votre dépense réelle en modèles suit l’usage de votre équipe, et un pool vide peut mettre les automatisations en pause. Avec l’offre amaiko, les tokens sont illimités et Active Inbox est comprise, dans le Teams que votre entreprise utilise déjà. La transcription des réunions est comprise dans la licence meinGPT et se paie sur son budget modèles ; chez amaiko, les comptes rendus de réunion sont le module Notetaker, 61,57 € par utilisateur et par mois tout compris en facturation annuelle.

Hébergement : l’Allemagne, sur l’infrastructure propre d’amaiko

amaiko est hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure, hors du cloud Microsoft, et le traitement de l’IA reste dans l’UE.

La page sécurité de meinGPT situe sa plateforme et sa couche de données dans des centres de données Hetzner en Allemagne. Sa page sur les flux de données ajoute qu’un hébergement de la plateforme en Allemagne ne signifie pas automatiquement que chaque requête au modèle y est traitée, et que c’est la voie de modèle approuvée qui compte. Sa liste de sous-traitants cite des fournisseurs de modèles en Suède, en France, en Allemagne, en Finlande et en Irlande. Pour votre délégué à la protection des données, cela veut dire examiner chaque voie de modèle que votre administrateur meinGPT active.

Les questions à poser à meinGPT avant de signer

Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chacune.

1. Quel budget modèles nous faut-il pour notre usage, et que deviennent nos chats et nos automatisations quand le pool est épuisé ? amaiko : l’offre comprend des tokens illimités.
2. Qui, chez nous, construit et entretient les assistants, les workflows et les automatisations ? amaiko : amaiko apprend du travail lui-même comment chaque personne travaille, et s’améliore chaque jour.
3. Quelles voies de modèle allons-nous activer, et dans quel pays chacune traite-t-elle nos données ? amaiko : le traitement de l’IA reste dans l’UE, avec un hébergement en Allemagne sur l’infrastructure propre d’amaiko.
4. Comment ce qu’apprend l’assistant d’une personne parvient-il au reste de l’équipe ? amaiko : chaque nuit, elle consolide les conversations en connaissances d’entreprise, vérifiées à chaque accès par rapport à l’appartenance actuelle aux équipes Teams.
5. De quels modules aurons-nous besoin, Governance pour SCIM ou Outpost pour notre propre réseau, et combien ajoutent-ils par an ? amaiko : nombre d’utilisateurs × 499 € par an en facturation annuelle, tokens compris. Les modules comme le Meeting Notetaker ont un prix fixe par siège.
6. Où notre équipe travaille-t-elle avec meinGPT, et qui republie ses brouillons dans Teams ? amaiko : Teams est l’endroit où vit amaiko, et elle publie dans les conversations et les canaux auxquels chaque personne a accès.

Voyez par vous-même

Réservez une démo et posez à amaiko les questions que votre équipe se pose chaque jour, dans votre propre Teams. Si vous comparez encore, nos alternatives à meinGPT présentent les autres options.