Votre équipe sait déjà utiliser amaiko.
Elle ne le sait pas encore.
Du briefing matinal du CEO à l'onboarding RH — voici ce qui se passe quand chaque rôle a une IA qui comprend vraiment son métier.
Cas d'utilisation
Direction générale
Votre matinée commence avec clarté, pas avec le chaos.
Briefing quotidien
amaiko prépare un briefing matinal compact avec emails, temps forts du calendrier, décisions en attente et KPIs critiques.
Prompt
› Crée mon briefing du matin : emails importants, réunions du jour, décisions en attente. Priorise les points nécessitant une action.
Préparation du comité
amaiko rassemble les documents pertinents, résume l'état des projets et les risques ouverts, et prépare un ordre du jour avec estimations de temps.
Prompt
› Prépare le comité de direction du 10 mars : collecte les derniers rapports de projet, risques ouverts et suggestions pour l'ordre du jour. Crée un résumé d'une page.
Journal des décisions
Après une décision, amaiko documente le contexte, les participants, les documents de référence et stocke le résultat dans la base de connaissances.
Prompt
› Documente la décision sur la stratégie d'externalisation IT : participants, bases de décision, documents liés et prochaines étapes. Enregistre comme fiche de connaissance sous 'Stratégie IT'.
Cas d'utilisation
IT
Incidents résumés avant même votre premier triage.
Synthèse des incidents
amaiko agrège les tickets du service desk, relie les logs et documents pertinents, et crée une liste de priorités avec actions recommandées.
Prompt
› Crée la synthèse des incidents du jour : tickets ouverts par priorité, systèmes impactés, causes probables et actions immédiates recommandées.
Check d'onboarding
amaiko vérifie les nouveaux employés dans les systèmes RH, suggère les permissions nécessaires et crée les tâches de configuration dans Planner.
Prompt
› Onboarding : Nouvel employé Lukas Meier (ID 12345) — quelles permissions Microsoft et CRM lui faut-il ? Crée les tâches de configuration dans Planner.
Rappel de patchs
amaiko surveille les cycles de patchs, identifie les mises à jour critiques et crée des listes d'actions hebdomadaires pour l'équipe IT.
Prompt
› Crée la synthèse hebdomadaire des patchs : systèmes critiques, mises à jour de sécurité en attente, ordre recommandé et fenêtres de maintenance prévues.
Cas d'utilisation
Commercial
Chaque deal, chaque relance — rien ne passe entre les mailles.
Mise à jour des deals
amaiko synchronise emails et calendrier avec votre CRM, résume le statut des leads et suggère les prochaines actions commerciales.
Prompt
› Donne-moi un point sur mes deals en cours : étape, prochaine action, dernière communication et action recommandée pour cette semaine.
Rappel de relance
amaiko crée des tâches de suivi et des modèles d'email pour les propositions en attente et planifie des rappels.
Prompt
› Crée des emails de relance pour les propositions de plus de 7 jours. Adapte le modèle pour les clients médias, crée des tâches de suivi avec échéance dans 3 jours.
Briefing de réunion
amaiko crée des briefings de réunion avec les données client du CRM, documents pertinents et objectifs de conversation.
Prompt
› Prépare la réunion avec Acme Corp le 5 mars : synthèse CRM, dernier email, points ouverts et 3 objectifs de conversation.
Cas d'utilisation
Achats
Fournisseurs suivis, contrats signalés, validations en cours.
Performance fournisseurs
amaiko agrège les KPIs fournisseurs, retards de livraison et réclamations ouvertes dans une vue priorisée.
Prompt
› Crée le rapport mensuel de performance fournisseurs : livraisons à temps, réclamations, commandes ouvertes. Priorise les fournisseurs sous-performants.
Validation de commandes
amaiko identifie les commandes en attente de validation, notifie les décideurs par email ou Teams et suit les signatures.
Prompt
› Liste toutes les validations de commandes en attente cette semaine et rappelle les décideurs via Teams. Inclus montant, fournisseur et urgence.
Vérification de contrats
amaiko recherche les documents contractuels dans SharePoint, extrait les échéances et préavis, et crée des rappels.
Prompt
› Trouve les contrats fournisseurs avec des préavis dans les 90 prochains jours et crée une liste d'actions : renouveler, résilier ou renégocier.
Cas d'utilisation
RH
Des People Ops qui passent vraiment à l'échelle.
Présélection de candidats
amaiko résume les candidatures, les compare aux profils de poste et suggère les meilleurs candidats.
Prompt
› Présélection : Prépare une liste des 5 meilleurs candidats pour 'Développeur logiciel'. Compare les CV avec le profil de poste.
Vue des absences
amaiko crée une vue d'ensemble des congés, arrêts maladie et absences, et signale les goulots de capacité.
Prompt
› Crée la vue hebdomadaire des absences pour l'Équipe X : congés planifiés, arrêts maladie et goulots de capacité potentiels.
Checklist d'onboarding
amaiko génère une checklist d'onboarding complète, envoie les emails de bienvenue et planifie les rencontres avec les parties prenantes.
Prompt
› Génère une checklist d'onboarding pour la nouvelle employée Anna Schmidt : accès IT, intro RH, formation sécurité, planning des 2 premières semaines. Envoie l'email de bienvenue.
Cas d'utilisation
Assistante de direction
Agenda, comptes rendus, voyages — traités avant que vous ne demandiez.
Gestion d'agenda
amaiko trouve les créneaux disponibles, coordonne les participants via Outlook/Teams et crée des invitations avec ordre du jour.
Prompt
› Planifie une réunion de 60 minutes avec les responsables d'équipe et le commercial la semaine prochaine. Trouve 3 créneaux, invite les participants et prépare un ordre du jour : objectifs, sujets, décisions.
Compte rendu de réunion
amaiko crée des comptes rendus compacts après les réunions, incluant les actions à suivre, et distribue les tâches dans Planner.
Prompt
› Crée le compte rendu de la réunion 'Revue Production' du 2 mars : participants, décisions, 5 actions avec responsables et échéances.
Organisation de voyage
amaiko collecte les options de voyage, crée des itinéraires et prépare les notes de frais avec justificatifs joints.
Prompt
› Organise un voyage d'affaires à Munich du 15 au 17 avril : vol le moins cher, hôtel centre-ville, planning et récapitulatif des frais.
Cas d'utilisation
Planification de production
Output, goulots, équipes — tout en un coup d'œil.
Rapport de statut
amaiko agrège les métriques de production — output, arrêts, goulots — dans un tableau de bord quotidien.
Prompt
› Crée le point quotidien de production : output par ligne, goulots actuels, arrêts non planifiés et actions recommandées.
Disponibilité matières
amaiko surveille les niveaux de stock, prévoit la demande à partir du pipeline de commandes et suggère des réapprovisionnements.
Prompt
› Analyse les stocks de matières et suggère des réapprovisionnements pour la semaine prochaine. Prends en compte les commandes ouvertes et les délais de livraison.
Planification des équipes
amaiko optimise les plannings d'équipes selon la disponibilité, les qualifications et le volume de commandes, et prépare des propositions pour validation.
Prompt
› Crée le planning des équipes pour avril : tiens compte des disponibilités, qualifications et volumes de commandes prévus. Propose 2 alternatives.
Cas d'utilisation
Management qualité
Écarts détectés, audits préparés, normes respectées.
Rapport d'écarts
amaiko collecte les données de réclamations, analyse les fréquences de causes racines et priorise les actions avec responsables désignés.
Prompt
› Crée le rapport hebdomadaire de réclamations : 5 principales causes racines, lots concernés, actions immédiates recommandées et responsables.
Préparation d'audit
amaiko rassemble les preuves depuis SharePoint/OneDrive, crée un dossier d'audit structuré et une checklist.
Prompt
› Prépare le dossier pour l'audit ISO : collecte les descriptions de processus, preuves et crée une checklist avec responsables.
Plan d'inspection
amaiko analyse les données d'inspection, suggère les tailles d'échantillon et génère des plans d'inspection avec intervalles.
Prompt
› Crée le plan d'inspection mensuel pour la ligne de produit A : tailles d'échantillon, intervalles d'inspection et instructions associées.
Cas d'utilisation
Innovation
Tendances repérées, idées classées, POCs en bonne voie.
Veille tendances
amaiko mène des recherches externes, résume les tendances pertinentes et l'activité concurrentielle, et livre des insights actionnables.
Prompt
› Crée un briefing tendances d'une page sur 'IA Générative dans les PME' avec 3 impacts potentiels sur nos produits.
Gestion des idées
amaiko collecte les idées depuis Teams/Forms, les structure et les note, et recommande les meilleures pour implémentation.
Prompt
› Consolide les idées du canal innovation ce mois-ci, note par effort vs. impact et désigne les 3 meilleures avec justification.
Suivi de POC
amaiko documente les objectifs du POC, suit l'avancement, collecte les données de test et crée des rapports finaux avec recommandations.
Prompt
› Suis le POC de Feature X : documente les objectifs, collecte les métriques de test hebdomadairement et crée un rapport final après 4 semaines.
Cas d'utilisation
Responsable digitalisation
Roadmaps suivies, automatisation trouvée, parties prenantes alignées.
Suivi de roadmap
amaiko surveille l'avancement des projets de digitalisation, identifie les blocages et crée des rapports trimestriels pour les parties prenantes.
Prompt
› Crée le point hebdomadaire de la roadmap : état des projets, blocages, goulots de capacité et escalades recommandées.
Suggestions d'automatisation
amaiko analyse les emails et tâches récurrents, identifie le potentiel d'automatisation et priorise les cas d'usage.
Prompt
› Analyse les 30 derniers jours de workflows email récurrents et suggère 3 priorités pour l'automatisation des processus.
Communication parties prenantes
amaiko crée des mises à jour standardisées, présentations et modèles de décision adaptés à chaque audience.
Prompt
› Crée la mise à jour mensuelle pour la direction : 1 page de statut, 1 page de risques et une recommandation pour prioriser les prochaines étapes.
Pour commencer
Trois étapes vers votre première victoire
Commencez petit
Choisissez 2–3 cas d'usage à impact mesurable. Briefing quotidien + préparation de réunion est un excellent début.
Connectez vos outils
Reliez Outlook, SharePoint, HubSpot, Personio. Plus de données = des réponses plus intelligentes.
Construisez votre savoir
Enregistrez décisions et prompts comme fiches de connaissance. La valeur se cumule avec le temps.
Prêt à mettre l'IA au travail ?
Chaque cas d'usage de cette page fonctionne aujourd'hui. Pas de formation, pas d'assistant de configuration, pas de « bientôt disponible ».
Sécurité de niveau entreprise. En savoir plus