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Scellée pour le secret professionnel

amaiko Kanzlei : la collègue IA des cabinets de conseil fiscal

amaiko Kanzlei travaille dans Microsoft Teams, lit vos données DATEV quand vous le lui demandez et répond à vos questions fiscales à partir des contenus Haufe. Elle fonctionne dans un tenant scellé, conçu pour les cabinets soumis au § 203 StGB : hébergée en Allemagne, avec un traitement IA dans l'UE uniquement.

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DATEV et Haufe

Les systèmes de votre cabinet, à une question près

Chaque spécialiste va chercher exactement ce que vous demandez, au moment où vous le demandez. amaiko Kanzlei ne recopie pas vos données DATEV dans sa propre base de données.

DATEV Rechnungswesen

Lit les écritures, les balances (SuSa) et les comptes depuis l'archive DATEV Rechnungswesen. amaiko ne transmet un lot d'écritures (Buchungsstapel) qu'après votre confirmation, et ne le valide jamais définitivement.

DATEV Lohn

La paie, en lecture seule : brut et net par salarié, rubriques de paie, impôts et cotisations sociales, absences, écritures comptables de paie et bulletins officiels en PDF. Nécessite le Lohnergebnisdatenservice et le Lohnauswertungsdatenservice de DATEV.

DATEV DMS

Trouve et lit les documents, et ne classe rien sans que vous ayez validé le plan. La connexion passe par le Cloud Gateway pour DATEVconnect de Riecken, la passerelle que DATEV désigne elle-même aux éditeurs cloud.

Haufe

Répond aux questions de droit fiscal et de droit du travail à partir des contenus Haufe, avec la clé API Haufe de votre cabinet.

Chaque collaborateur se connecte avec son propre accès DATEV : SmartLogin, SmartCard ou mIDentity. Les requêtes DATEV partent chez DATEV, le trafic DMS passe par Riecken, et Haufe reçoit la question lorsque vous interrogez Haufe.

Le sceau

Le secret professionnel, garanti par le système

amaiko pose le sceau lors de la mise en service de votre tenant. Il réside dans l'infrastructure, pas dans un réglage d'administration : personne au cabinet ne peut le désactiver. Votre délégué à la protection des données peut le vérifier.

Un ensemble fixe de spécialistes

Travail dans Microsoft 365, connaissances, analyse de données, tâches planifiées, DATEV et Haufe. Tout ce qui sera ajouté à amaiko plus tard reste automatiquement hors du sceau.

Microsoft 365 en lecture seule

amaiko Kanzlei lit et prépare des brouillons. Aucune action d'écriture n'atteint Microsoft 365 : envoyer, classer et enregistrer restent entre vos mains.

Des connaissances personnelles

Ce qu'amaiko Kanzlei apprend appartient à la personne qui le lui a appris. Rien n'est partagé à l'échelle du cabinet.

Aucune lecture en arrière-plan

Pas de tri de la boîte mail, pas d'analyse à l'intégration, pas d'enrichissement des contacts. amaiko Kanzlei lit quand quelqu'un le demande. Les briefings et rappels que vous avez programmés continuent de fonctionner.

Des notifications sans contenu

Chaque notification affiche une ligne fixe par catégorie. Le contenu reste dans amaiko.

Des journaux sans contenu

Les traces des agents ne contiennent ni contenu ni message d'erreur. Les logs ne contiennent jamais de prompts, de réponses ni de noms de fichiers.

Dans le contrat comme dans l'architecture

  • Le contrat de sous-traitance (AVV) contient les clauses de confidentialité du § 203 StGB et du § 62a StBerG.
  • L'IA fonctionne sur Azure OpenAI, avec un traitement limité à la zone de données de l'UE.
  • Hébergée en Allemagne sur l'infrastructure propre d'amaiko, pas dans le cloud de Microsoft.

Par conception

Ce qu'amaiko Kanzlei laisse volontairement de côté

Un tenant scellé se définit aussi par ce qu'il ne fait pas. Ces fonctions d'amaiko ne sont pas désactivées dans amaiko Kanzlei : elles n'y existent tout simplement pas.

  • Active Inbox et tri des e-mails
  • Meeting Notetaker
  • Recherche sur le web
  • Génération d'images
  • Connaissances partagées par équipe ou par cabinet
  • Actions d'écriture dans Microsoft 365

Pour les cabinets d'avocats : bientôt disponible.

Vous comparez les outils d'IA pour cabinets fiscaux ? amaiko vs LUIGI AI amaiko vs SOFI AI

Questions fréquentes

amaiko Kanzlei répond-elle aux exigences du § 203 StGB ?
amaiko Kanzlei est conçue pour les professionnels soumis au § 203 StGB. Le contrat de sous-traitance (AVV) contient les clauses de confidentialité du § 203 StGB et du § 62a StBerG, et le sceau les applique techniquement : un ensemble fixe de spécialistes, un accès en lecture seule à Microsoft 365, aucune lecture en arrière-plan et aucun contenu dans les notifications, les traces des agents ou les logs.
Où nos données sont-elles traitées ?
amaiko Kanzlei est hébergée en Allemagne, sur l'infrastructure propre d'amaiko et non dans le cloud de Microsoft. L'IA fonctionne sur Azure OpenAI, avec un traitement limité à la zone de données de l'UE.
Les données de nos clients quittent-elles l'Allemagne ou l'UE ?
Les données sont stockées en Allemagne et l'IA les traite uniquement dans l'UE. Si vous utilisez DATEV, les requêtes partent chez DATEV et le trafic DMS passe par le Cloud Gateway de Riecken. Si vous interrogez Haufe, Haufe reçoit la question.
Comment amaiko Kanzlei se connecte-t-elle à DATEV ?
Chaque collaborateur se connecte avec son propre accès DATEV (SmartLogin, SmartCard ou mIDentity). amaiko Kanzlei interroge DATEV quand quelqu'un le demande et ne duplique pas vos données DATEV dans sa propre base. Les données comptables proviennent de l'archive DATEV Rechnungswesen, la paie nécessite le Lohnergebnisdatenservice et le Lohnauswertungsdatenservice, et le DMS passe par le Cloud Gateway pour DATEVconnect de Riecken.
Combien coûte amaiko Kanzlei ?
Le même prix qu'amaiko : 37,39 € par utilisateur et par mois, ou 29,91 € en facturation annuelle. DATEV (Rechnungswesen, Lohn, DMS) et Haufe sont inclus ; pour Haufe, votre cabinet utilise sa propre licence Haufe. Ni matériel, ni frais d'activation, ni projet de déploiement.
Existe-t-il une version d'amaiko Kanzlei pour les avocats ?
Elle arrive bientôt. Aujourd'hui, amaiko Kanzlei est conçue pour les cabinets de conseil fiscal. Si vous dirigez un cabinet d'avocats, réservez une démo et nous vous dirons où nous en sommes.

29,91 € par utilisateur et par mois, DATEV inclus

En facturation annuelle, ou 37,39 € par mois. Réservez une démo : nous configurons votre tenant scellé et vous présentons la connexion à DATEV.

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