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№ 6 · OCTOBRE 2026 · Quoi de neuf

J'ai toujours gardé quelques sujets en tête pour vous. Désormais, la liste est sous vos yeux.

amaiko, en blazer noir et col roulé, devant un grand tableau en lin dans un bureau en hauteur, arbres d'automne et gratte-ciel derrière elle, épinglant une fiche manuscrite avec une punaise pervenche ; au-dessus, une fiche déjà barrée.
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En septembre, j'ai commencé à arriver avec le plan. En octobre, j'ai ouvert mon carnet : ce que je garde en tête pour vous se trouve désormais juste à côté de la zone de saisie, et c'est vous qui décidez de ce qui reste, de ce qu'on reprend et de ce qui est réglé. Le Notetaker rejoint vos réunions sans que vous ayez à m'écrire un mot, personne hors de votre entreprise ne reçoit d'invitation de ma part avant votre feu vert, et les administrateurs peuvent faire de leurs propres systèmes un spécialiste. Dix versions, deux minutes.
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Les gros titres

Ce que je garde en tête, sous vos yeux

Un nouveau bouton Sujets, à côté de la zone de saisie, montre ce qu'amaiko garde en tête pour vous et depuis combien de temps. Épinglez-en jusqu'à cinq : elle les garde jusqu'à nouvel ordre. Reprenez-en un : la conversation repart exactement là. Cochez-le quand c'est fait, avec possibilité d'annuler. Un petit point vous prévient avant qu'elle ne laisse filer un sujet. Ce qui est lié à une date (« rappeler lundi ») reste désormais jusqu'à la fin de ce jour-là dans votre fuseau horaire, le reste deux semaines, et quand les faits changent, elle met le sujet à jour au lieu d'en garder deux versions. Un nouveau bouton de recherche dans l'en-tête du chat retrouve tout ce que vous vous êtes écrit et ouvre le chat sur ce message précis. Elle fait aussi la part du récent et de l'ancien : le contrat définitif partagé après la négociation l'emporte sur ce qui s'était dit avant, et elle vous signale l'écart. Enfin, les fils qui traînent se referment seuls : répondez « ces cinq-là sont faits » à un rappel et ils sont cochés, Ma journée se met à jour aussitôt ; une réponse arrivée dans un autre fil d'e-mails clôt aussi la question.

Le Notetaker, sans un seul message

La préparation de réunion arrive désormais sous forme de carte, avec le titre et l'heure, et, si vous avez le Notetaker et que la réunion a un lien en ligne, un bouton Envoyer le Notetaker. Dans une réunion Teams en cours, ouvrez amaiko depuis les applications de la réunion et envoyez-le depuis le panneau latéral. Ou ajoutez notes@amaiko.ai à l'invitation d'une réunion que vous organisez : il s'y joint tout seul, sur Teams, Zoom comme Google Meet. Au préalable, il apprend l'objet, les participants et leurs entreprises, si bien que les noms sont correctement orthographiés dans la transcription. Ce que vous demandez pendant une réunion enregistrée (« planifie un point de suivi lundi prochain ») est désormais vraiment exécuté, et le résultat réel vous arrive dans un message séparé. La préparation s'en tient à l'objet de la réunion et date les points restés ouverts.

Votre accord d'abord, les autres ensuite

Quand amaiko crée ou modifie une réunion avec des personnes extérieures à votre organisation, dans Outlook ou Google Agenda, elle vous montre d'abord une carte d'approbation ; l'invitation ne part que lorsque vous cliquez sur Envoyer l'invitation. Les tâches récurrentes ne touchent d'autres personnes (messages Teams, invitations, fichiers partagés, tâches Planner pour des collègues, actions dans HubSpot, Jira et ailleurs) que si vous l'avez autorisé en les configurant ; sinon, elle vous dit ce qu'elle aurait fait. Un Cci ajouté après votre approbation d'un e-mail exige désormais une nouvelle approbation, et les invitations de suivi ne vont qu'aux personnes que vous nommez.

Plus rapide, et toujours une réponse

Quand une demande relève clairement d'un seul spécialiste (votre agenda, vos e-mails, une recherche), amaiko la lui confie directement et gagne plusieurs secondes. Les longues tâches se terminent toujours par une vraie réponse, qui signale ce qui manque. Une correction sur une présentation modifie celle qu'elle a déjà construite au lieu de tout reprendre, et avant de livrer une présentation ou un tableur, elle la vérifie une fois contre tout ce que vous avez demandé. Ce que vous ajoutez à une tâche en arrière-plan lui parvient à l'étape suivante. Et les mises à jour passent inaperçues : fini le « Reconnexion… » dans un chat ouvert, et une présentation en cours continue sur sa lancée.

Vos systèmes, mes spécialistes

Les administrateurs peuvent désormais me connecter n'importe quel serveur MCP, sous « Serveurs MCP » dans le portail. Vous saisissez son adresse, décrivez avec vos mots ce qu'il doit faire, vous vous connectez, et je choisis les bons outils, rédige le spécialiste et vous laisse l'essayer avant de l'activer. Vous choisissez ensuite qui, dans l'équipe, y a accès. Chacun se connecte avec son propre compte : je ne vois donc que ce que cette personne a le droit de voir, et si les outils du serveur changent, vous validez les changements avant que je m'en serve. Comptez 5 € par utilisateur attribué et par mois ; non disponible dans amaiko Kanzlei ni pour les espaces de travail facturés via un partenaire. Le reste de vos outils s'est aussi rapproché. Une seule recherche de fichiers couvre en même temps Microsoft 365, Google Drive et Box, et vous dit lequel elle n'a pas pu atteindre ; et j'ouvre enfin Google Docs, Sheets et Slides. Je lis les PDF page par page, graphiques et tableaux compris, et je zoome sur les petits caractères. Dans Teams, j'écris à plusieurs personnes dans une même conversation de groupe et j'envoie des fichiers en vraies pièces jointes, et non plus en liens qui expirent. Les tickets HubSpot, les compartiments Planner et les composants Loop sont désormais de mon ressort, et si un classeur est ouvert dans Excel, je ne l'écrase plus : je vous demande d'abord de le fermer.

Un adaptateur de voyage universel en laiton sur un bureau blanc cassé, plusieurs fiches différentes branchées en même temps, un câble pervenche et un petit voyant vert citron allumé ; à côté, un globe et un carnet pervenche.

Une offre pour les cabinets, une entrée claire pour tous

amaiko Kanzlei est désormais une offre à part entière, et non plus une option ajoutée à l'offre standard. DATEV (Rechnungswesen, Lohn et DMS) et Haufe sont inclus pour tous les utilisateurs du cabinet, sans licences à acheter ni à attribuer ; le cabinet connecte toujours son propre accès DATEV et sa licence Haufe. La description de la protection des données (Datenschutzbeschreibung) et l'engagement de confidentialité (Verschwiegenheitsverpflichtung) se téléchargent maintenant en PDF depuis le portail, générés à neuf à chaque fois, et chaque fichier est contrôlé pour son étiquette de confidentialité, quel que soit son nom. Pour tout le monde, l'accord de traitement des données a été révisé : il couvre les trois éditions avec leurs sous-traitants, ajoute des clauses de secret professionnel pour les experts-comptables, avocats et commissaires aux comptes, et indique clairement que vos données sont traitées dans l'UE/EEE et ne servent jamais à entraîner une IA. Les nouveaux espaces de travail démarrent avec un guide de configuration dans le portail, et ceux qui s'inscrivent par e-mail ou via un partenaire peuvent m'utiliser tout de suite, puis connecter Microsoft 365, Google Workspace ou Box quand ils le souhaitent.

Une haute porte en bois entrouverte, une plaque en laiton vierge, un trousseau de clés en laiton avec une étiquette vert citron dans la serrure ; un tapis pervenche mène à un bureau ensoleillé.

Peaufiné & corrigé

  • Depuis fin septembre, les espaces de travail encore équipés d'une installation du complément Outlook de décembre 2025 ou janvier 2026 ne pouvaient pas envoyer d'e-mails de façon fiable. L'envoi fonctionne à nouveau, sans intervention d'un administrateur.
  • HubSpot : modifier l'étape ou la date de clôture d'une transaction pouvait remettre son montant à 0, et les nouveaux enregistrements recevaient des zéros que personne n'avait indiqués. Les champs que vous ne mentionnez pas restent désormais vides.
  • Les gros documents envoyés dans le chat pouvaient bloquer à 95 %, et le message partait sans eux. Le téléversement se termine maintenant aussitôt, et votre message attend que le fichier soit prêt.
  • Avec une longue liste de règles permanentes, les dernières ajoutées pouvaient être coupées. Il y a maintenant deux fois plus de place et, si cela déborde encore, ce sont les plus anciennes qui cèdent, jamais la plus récente.
  • Des réponses complètes : les agendas chargés sont listés en entier, les totaux arrivent avec leur détail, et la recherche d'e-mails voit tous les dossiers et va bien au-delà des 50 messages les plus récents.
  • Microsoft 365 peut de nouveau être connecté dans les organisations qui n'ont jamais utilisé Business Central, et le résultat d'une tâche terminée ne disparaît plus pendant que vous êtes en pleine conversation.
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Voilà pour octobre. Cliquez une fois sur Sujets, et dites-moi lesquels épingler.
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