amaiko vs Read.ai: relatórios de reunião vs memória corporativa (2026)

Suas reuniões ficam armazenadas na Alemanha

A amaiko é hospedada na Alemanha, em infraestrutura própria, em todos os planos, e o processamento de IA acontece exclusivamente na UE. Ela está em conformidade com o RGPD. Suas transcrições, seus resumos e o conhecimento que a amaiko constrói a partir deles ficam lá: nem nos EUA, nem na nuvem da Microsoft.

A Security & Privacy Overview do Read diz: “data captured is stored encrypted at rest within the AWS us-east-1 datacenter in Northern Virginia USA”. Ou seja, os dados capturados ficam criptografados no norte da Virgínia. Outro local é possível “if you are considering a large group purchase”, falando com a equipe comercial. A mesma página informa que o Read participa do EU-U.S. Data Privacy Framework. A página de preços do Read não cita local de armazenamento em nenhum plano. Para a sua empresa, isso significa que toda reunião gravada pelo Read fica, por padrão, nos EUA, e mantê-la na Europa é uma negociação, não uma opção que se possa contratar.

Depois da chamada, a reunião vira conhecimento da empresa

Os dois notetakers entram na reunião do mesmo jeito. O Meeting Notetaker da amaiko entra na reunião online como participante identificado pelo nome, como o assistente do Read, em todas as plataformas que o notetaker cobre, não só no Teams. É um complemento pago.

A diferença começa quando a chamada termina. A amaiko envia o resumo para o seu chat do Teams: decisões, tarefas com responsável e perguntas em aberto. Depois a reunião passa a fazer parte da memória corporativa persistente da sua empresa, e a amaiko a lê junto com seu CRM, seus projetos, seus e-mails e as decisões anteriores. As tarefas vão para o Microsoft To Do. Semanas depois, você pergunta no Teams “o que decidimos sobre o preço na terça passada?” e a amaiko responde com base no seu histórico de reuniões.

A página Microsoft do Read explica que, depois de uma reunião do Teams, o relatório é consultado na página Reports do painel do Read e pode ser enviado por e-mail, Slack ou Teams. Para a sua equipe, isso significa que o conhecimento das reuniões fica no arquivo de relatórios de outro fornecedor, e usá-lo começa por ir até lá.

Uma assistente para o dia de trabalho inteiro

A página de preços do Read descreve relatórios de reunião, um coach de reuniões e resumos de reuniões, e-mails e mensagens. A amaiko também resume, e depois faz o trabalho de acompanhamento no mesmo chat do Teams. Ela organiza sua caixa de entrada, redige respostas, cria documentos sob demanda, faz pesquisas e deixa pronto o seu briefing da manhã antes de o dia começar. Pelo marketplace, trabalha com HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central e outros sistemas. As equipes que usam a amaiko gastam 35% menos tempo procurando informações, e a integração de novos colaboradores é até 57% mais rápida.

Para a sua empresa, isso significa uma assistente com quem sua equipe já conversa, com as reuniões dentro dela, em vez de uma ferramenta de reuniões ao lado de todo o resto.

O preço

A amaiko custa € 41,58 por usuário por mês na cobrança anual, ou € 49,90 na cobrança mensal. Para as notas de reunião, você precisa do complemento Meeting Notetaker, de € 19,99, então o preço total é de € 61,57 por usuário por mês na cobrança anual. Mínimo de 5 licenças. A hospedagem na Alemanha está incluída.

A página de preços do Read divulga o Pro por US$ 15 e o Enterprise+ por US$ 29,75 por usuário por mês na cobrança anual (US$ 19,75 e US$ 39,75 no mensal). O Enterprise+ exige 5 licenças e é o único plano com login único SAML, SCIM, domain capture e política de retenção personalizada. O Read cobra em dólares; não fizemos a conversão.

Duas empresas pelo preço de tabela, sem impostos, na cobrança anual:

Pelo preço de tabela, o Read é mais barato. O preço do Read compra relatórios de reunião armazenados no norte da Virgínia. O da amaiko compra a assistente com que sua equipe trabalha o dia todo, com as suas reuniões dentro, hospedada na Alemanha. Se, além do notetaker, você pagaria outra ferramenta de IA para e-mails e documentos, some as duas.

Perguntas para fazer ao Read antes de assinar

Peça as respostas por escrito. A nossa está abaixo de cada uma.

1. Onde exatamente ficam os dados das nossas reuniões, e quanto nos custa armazená-los na UE? amaiko: Na Alemanha, na infraestrutura própria da amaiko, em todos os planos, pelo preço de tabela.
2. Quais fornecedores de IA processam nossas reuniões, e em quais países? A página de preços do Read cita modelos da Anthropic e da OpenAI. amaiko: O processamento de IA acontece exclusivamente na UE.
3. Quanto pagamos no primeiro e no terceiro ano pelo plano com os controles que a nossa TI exige? amaiko: Usuários × € 738,88 com o Notetaker, todo ano.
4. Onde nossa equipe vê os resultados: no Teams ou no painel do Read? amaiko: No seu chat do Teams assim que a chamada termina, e na memória corporativa que você consulta depois.
5. Quem redige o e-mail de acompanhamento e o documento depois da reunião? amaiko: A amaiko, no mesmo chat do Teams.

Veja com os próprios olhos

Agende uma demonstração e veja o que a amaiko faz com uma reunião depois que a chamada termina. Nosso panorama de alternativas ao Read.ai cobre o resto do mercado.