As 5 melhores alternativas ao Read.ai (2026)

A amaiko é a alternativa ao Read.ai para empresas que trabalham no Microsoft Teams: o Meeting Notetaker dela faz a ata, suas tarefas chegam ao Microsoft To Do e a reunião continua consultável no mesmo chat do Teams, hospedada na Alemanha.

Os motivos para olhar além do Read estão nas próprias páginas do Read:

• Suas reuniões ficam nos EUA. Segundo a Security & Privacy Overview, o Read armazena os dados capturados no AWS us-east-1, no norte da Virgínia. Outro local é assunto da equipe comercial, “if you are considering a large group purchase”, ou seja, em compras grandes.
• Os controles de administração custam o plano mais caro. Login único SAML, SCIM, domain capture e política de retenção personalizada só chegam com o Enterprise+, por US$ 29,75 por usuário por mês na cobrança anual, a partir de 5 licenças (preços).
• Os resultados ficam no painel do Read. Depois de uma reunião do Teams, a página Microsoft do Read manda você para a página Reports do painel do Read para ver o relatório.

Aqui estão cinco alternativas, com a amaiko em primeiro lugar, e depois as cinco perguntas que decidem entre elas. Para a comparação direta, veja amaiko vs Read AI.

1. amaiko: o notetaker de reuniões dentro da sua assistente de IA no Teams

O Meeting Notetaker da amaiko é um complemento pago com três modos de captura. Ele entra em chamadas do Teams, Zoom ou Google Meet como participante identificado pelo nome, o mesmo mecanismo que o Read usa. No Teams, ele pode, em vez disso, buscar a transcrição que o próprio Teams gerou, sem bot na chamada. E um gravador Hey Pocket pareado traz as conversas que você tem presencialmente.

Quando a chamada termina, chega ao seu chat da amaiko no Teams um card com o resumo, as decisões, as perguntas em aberto e as tarefas. As tarefas que são suas vão para uma lista do Microsoft To Do. Se as notas precisarem sair da amaiko, ela exporta tudo em PDF e anexa a um e-mail que você aprova.

Depois, a reunião continua respondendo. Semanas mais tarde, você pergunta no Teams “o que decidimos sobre o preço na terça passada?” e recebe a resposta a partir do resumo salvo, e os colegas que participaram e usam o Notetaker podem perguntar o mesmo. Antes da sua próxima reunião com as mesmas pessoas, a amaiko envia uma nota de preparação com o que foi decidido da última vez.

O mesmo chat redige suas respostas de e-mail para você aprovar, escreve documentos, faz pesquisas e deixa seu briefing da manhã pronto. Especialistas do marketplace para HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central e outros sistemas são adicionados por licença. As equipes que usam a amaiko gastam 35% menos tempo procurando informações, e a integração de novos colaboradores é até 57% mais rápida.

A amaiko é hospedada na Alemanha, em infraestrutura própria, em todos os planos, está em conformidade com o RGPD e alinhada à ISO 42001. O processamento de IA acontece na UE, e os dados só saem da UE se você contratar isso expressamente. Os detalhes estão na página de segurança. O preço é de € 41,58 por usuário por mês na cobrança anual (€ 499 por usuário por ano), ou € 49,90 na cobrança mensal, a partir de cinco licenças, e o Meeting Notetaker acrescenta € 19,99 por usuário por mês: € 61,57 com tudo incluído na cobrança anual, € 7.388,80 por ano para uma empresa de 10 pessoas e € 18.472,00 para uma de 25. Veja os preços.

Ideal para: empresas que trabalham no Teams e querem reuniões que viram tarefas e continuam consultáveis, hospedadas na Alemanha. Agende uma demonstração.

2. Fireflies.ai: um notetaker de reuniões multiplataforma

O Fireflies manda o notetaker dele para o Zoom, Google Meet, Teams e outras plataformas. O Pro custa US$ 10 por licença por mês na cobrança anual, o Business US$ 19 e o Enterprise US$ 39, só na cobrança anual (preços). Escolher onde ficam os dados das suas reuniões é o Private Storage, que a página de segurança do Fireflies coloca no plano Enterprise. Para uma empresa que trabalha no Teams, isso significa mais um notetaker com app próprio, e o plano mais caro se você quiser definir o local dos dados.

Comparação completa: amaiko vs Fireflies.

3. Sally: um assistente de reuniões hospedado na Alemanha

O Sally é um assistente de reuniões com IA da Aliru GmbH, de Mannheim. Segundo a página de segurança dele, os dados pessoais ficam em servidores da Hetzner na Alemanha. O Sally entra no Teams, Zoom e Google Meet como bot visível, e o próprio blog diz que não há modo sem bot; as conversas presenciais passam pelo app para celular. O Starter custa US$ 8, o Pro US$ 40 e o Enterprise US$ 79 por usuário por mês na cobrança anual (preços). Para uma empresa que trabalha no Teams, isso significa um produto de reuniões à parte, ao lado da sua assistente; a amaiko é a assistente no Teams que fez a ata e a quem você pergunta depois.

Comparação completa: amaiko vs Sally.

4. Fyxer AI: um assistente de e-mail com notetaker

O Fyxer organiza sua caixa de entrada, redige respostas no seu estilo e manda um notetaker para as suas reuniões. O Starter custa US$ 22,50 por usuário por mês na cobrança anual (US$ 30 no mensal) e o Professional US$ 37,50 (US$ 50 no mensal); o Enterprise tem preço sob consulta, a partir de 50 usuários (preços). O Fyxer armazena os dados no Google Cloud, na Bélgica e na Holanda (central de ajuda). A amaiko também cobre a caixa de entrada e acrescenta o chat do Teams, os documentos e seus sistemas de negócio, hospedada na Alemanha em infraestrutura própria.

Comparação completa: amaiko vs Fyxer.

5. Microsoft 365 Copilot: a licença adicional de IA da Microsoft

O Microsoft 365 Copilot Business tem preço de tabela de US$ 21 por usuário por mês no pagamento anual, e a Microsoft exige uma licença separada de um plano Microsoft 365 qualificado para comprá-lo (preços). Para compras entre 1º de julho e 31 de dezembro de 2026, vale um desconto para US$ 18, só no primeiro ano (condições da oferta). Para perguntar ao Copilot sobre uma reunião do Teams depois que ela termina, precisa existir uma transcrição dessa reunião (suporte da Microsoft). Para a sua empresa, isso significa uma segunda licença por usuário além do Microsoft 365, e a transcrição ligada em cada reunião sobre a qual você queira perguntar depois. A amaiko roda no mesmo Teams por € 41,58 por usuário por mês na cobrança anual, € 61,57 com o Notetaker, hospedada na Alemanha.

Comparação completa: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Como decidir

Sair do Read se decide em cinco perguntas. Veja o que as alternativas respondem e onde a amaiko fica.

Como a reunião é captada? Read, Fireflies, Sally e Fyxer mandam cada um um notetaker para a chamada. O Sally afirma não ter modo sem bot. Na amaiko, você escolhe a cada reunião: um bot no Teams, Zoom ou Google Meet, a transcrição do próprio Teams ou um gravador Hey Pocket na sala, tudo com um só complemento.

Onde as gravações são processadas e armazenadas? O Read armazena os dados capturados no norte da Virgínia. O Fireflies deixa a escolha do local de armazenamento para o plano Enterprise de US$ 39. O Fyxer armazena na Bélgica e na Holanda. O Sally armazena na Alemanha. A amaiko é hospedada em data centers alemães, em infraestrutura própria, em todos os planos, e apaga a transcrição bruta após 30 dias; o resumo, as decisões e as tarefas ficam.

Quem encontra uma gravação depois? No Read, quem decide é o dono da reunião: os relatórios podem ser compartilhados automaticamente com participantes internos e externos como editores, leitores ou não ser compartilhados (Read). A amaiko só responde sobre uma reunião aos colegas que estavam nela e usam o Notetaker, não importa quem gravou. Ela os identifica pela conta Microsoft ou pelo endereço de e-mail, nunca pelo nome de exibição, para que nenhum xará entre. Quem é de fora da sua empresa só vê as notas se você enviar o PDF. As gravações do Hey Pocket só podem ser encontradas por quem as gravou.

O que acontece depois da reunião? O Read manda você para o painel dele e pode distribuir o relatório por e-mail, Slack ou Teams. O Sally publica os resultados no Teams, no Slack, no seu CRM ou no Notion. A amaiko cuida do acompanhamento: suas tarefas viram tarefas do Microsoft To Do, e as decisões anteriores voltam em uma nota de preparação antes da próxima reunião com as mesmas pessoas.

Quanto custa uma licença? O Read Pro custa US$ 180 por usuário por ano na cobrança anual, e o Read Enterprise+, o plano com SSO e política de retenção, US$ 357. A amaiko com o Notetaker custa € 738,88: € 499 do plano e € 239,88 do complemento. Para uma empresa de 10 pessoas, são € 7.388,80 no primeiro ano; para 25 pessoas, € 18.472,00. Um notetaker cobre a hora da reunião; o preço da amaiko é o da assistente com quem sua equipe trabalha o dia inteiro, e as atas de reunião são uma parte dela.

Veja no seu dia a dia

Agende uma demonstração e veja o que a amaiko faz com uma reunião depois que a chamada termina. Todos os preços estão na página de preços.