A tua equipa já sabe usar amaiko.
Só ainda não sabe.
Do briefing matinal do CEO ao onboarding de RH — é isto que acontece quando cada função tem uma IA que realmente percebe o seu trabalho.
Casos de uso
CEO
A tua manhã começa com clareza, não com caos.
Briefing diário
amaiko prepara um briefing matinal compacto com emails, destaques do calendário, decisões pendentes e KPIs críticos.
Prompt
› Cria o meu briefing da manhã: emails importantes, reuniões de hoje, decisões pendentes. Prioriza itens que precisam de ação.
Preparação de reunião de direção
amaiko reúne documentos relevantes, resume o estado dos projetos e riscos abertos, e prepara uma agenda com estimativas de tempo.
Prompt
› Prepara a reunião de direção de 10 de março: recolhe os últimos relatórios de estado, riscos abertos e sugestões para a agenda. Cria um resumo de uma página.
Registo de decisões
Após uma decisão, amaiko documenta o contexto, participantes, documentos de base e armazena o resultado na base de conhecimento.
Prompt
› Documenta a decisão sobre estratégia de outsourcing IT: participantes, bases da decisão, documentos ligados e próximos passos. Guarda como ficha de conhecimento em 'Estratégia IT'.
Casos de uso
IT
Incidentes resumidos antes de fazeres a primeira triagem.
Resumo de incidentes
amaiko agrega tickets do service desk, liga logs e documentos relevantes, e cria uma lista priorizada com ações recomendadas.
Prompt
› Cria o resumo de incidentes de hoje: tickets abertos por prioridade, sistemas afetados, causas prováveis e ações imediatas recomendadas.
Check de onboarding
amaiko verifica novos funcionários nos sistemas de RH, sugere permissões necessárias e cria tarefas de configuração no Planner.
Prompt
› Onboarding: Novo funcionário Lukas Meier (ID 12345) — que permissões Microsoft e CRM precisa? Cria tarefas de configuração no Planner.
Lembrete de patches
amaiko monitoriza ciclos de patches, identifica atualizações críticas e cria listas de ação semanais para a equipa de IT.
Prompt
› Cria o resumo semanal de patches: sistemas críticos, atualizações de segurança pendentes, ordem recomendada e janelas de manutenção planeadas.
Casos de uso
Vendas
Cada deal, cada follow-up — nada escapa.
Atualização de deals
amaiko sincroniza emails e calendário com o teu CRM, resume o estado dos leads e sugere próximas ações comerciais.
Prompt
› Dá-me um update dos meus deals abertos: fase, próximo passo, última comunicação e ação recomendada para esta semana.
Lembrete de follow-up
amaiko cria tarefas de seguimento e templates de email para propostas pendentes e agenda lembretes.
Prompt
› Cria emails de follow-up para propostas com mais de 7 dias. Adapta o template para clientes de media, cria tarefas de follow-up com prazo de 3 dias.
Briefing de reunião
amaiko cria briefings de reunião com dados do cliente do CRM, documentos relevantes e objetivos de conversa.
Prompt
› Prepara a reunião com Acme Corp a 5 de março: resumo do CRM, último email, pontos abertos e 3 objetivos de conversa.
Casos de uso
Compras
Fornecedores acompanhados, contratos sinalizados, aprovações em andamento.
Performance de fornecedores
amaiko agrega KPIs de fornecedores, entregas atrasadas e reclamações abertas numa vista priorizada.
Prompt
› Cria o relatório mensal de performance de fornecedores: entregas a tempo, reclamações, encomendas abertas. Prioriza fornecedores com baixo desempenho.
Aprovação de encomendas
amaiko identifica encomendas pendentes de aprovação, notifica decisores por email ou Teams e faz seguimento das assinaturas.
Prompt
› Lista todas as aprovações de encomendas pendentes desta semana e lembra os decisores via Teams. Inclui valor, fornecedor e urgência.
Verificação de contratos
amaiko pesquisa documentos contratuais no SharePoint, extrai prazos e períodos de aviso prévio, e cria lembretes.
Prompt
› Encontra contratos de fornecedores com prazos de aviso nos próximos 90 dias e cria uma lista de ação: renovar, cancelar ou renegociar.
Casos de uso
RH
People ops que realmente escala.
Triagem de candidatos
amaiko resume candidaturas, compara com perfis de requisitos e sugere os melhores candidatos.
Prompt
› Triagem: Prepara uma lista com os 5 melhores candidatos para 'Programador'. Compara CVs com o perfil de requisitos.
Vista de ausências
amaiko cria uma vista geral de férias, baixas e ausências, e sinaliza gargalos de capacidade.
Prompt
› Cria a vista semanal de ausências da Equipa X: férias planeadas, baixas médicas e possíveis gargalos de capacidade.
Checklist de onboarding
amaiko gera uma checklist completa de onboarding, envia emails de boas-vindas e agenda reuniões com stakeholders.
Prompt
› Gera uma checklist de onboarding para a nova funcionária Anna Schmidt: acesso IT, intro RH, formação de segurança, agenda para as primeiras 2 semanas. Envia email de boas-vindas.
Casos de uso
Assistente executivo
Agenda, atas, viagens — tratado antes de perguntares.
Gestão de agenda
amaiko encontra horários livres, coordena participantes via Outlook/Teams e cria convites de calendário com agenda.
Prompt
› Agenda uma reunião de 60 minutos com líderes de equipa e vendas na próxima semana. Encontra 3 horários, convida participantes e define uma agenda: objetivos, temas, decisões.
Atas de reunião
amaiko cria atas compactas após reuniões, incluindo ações pendentes, e distribui tarefas no Planner.
Prompt
› Cria as atas da reunião 'Revisão de Produção' de 2 de março: participantes, decisões, 5 ações com responsáveis e prazos.
Planeamento de viagem
amaiko recolhe opções de viagem, cria itinerários e prepara formulários de despesas com recibos anexados.
Prompt
› Planeia uma viagem de negócios a Munique de 15 a 17 de abril: voo mais barato, hotel no centro, agenda e resumo de despesas.
Casos de uso
Planeamento de produção
Output, gargalos, turnos — tudo numa vista.
Relatório de estado
amaiko agrega métricas de produção — output, paragens, gargalos — num dashboard diário.
Prompt
› Cria o update diário de produção: output por linha, gargalos atuais, paragens não planeadas e ações recomendadas.
Disponibilidade de materiais
amaiko monitoriza níveis de inventário, prevê procura a partir do pipeline de encomendas e sugere reposições.
Prompt
› Analisa o inventário de materiais e sugere reposições para a próxima semana. Tem em conta encomendas abertas e prazos de entrega.
Planeamento de turnos
amaiko otimiza planos de turnos com base em disponibilidade, qualificações e volume de encomendas, e prepara propostas para aprovação.
Prompt
› Cria o plano de turnos para abril: tem em conta disponibilidades, qualificações e volumes de encomendas planeados. Apresenta 2 alternativas.
Casos de uso
Gestão de qualidade
Desvios detetados, auditorias preparadas, normas cumpridas.
Relatório de desvios
amaiko recolhe dados de reclamações, analisa frequências de causa raiz e prioriza ações com responsáveis atribuídos.
Prompt
› Cria o relatório semanal de reclamações: 5 principais causas raiz, lotes afetados, ações imediatas recomendadas e responsáveis.
Preparação de auditoria
amaiko reúne evidências do SharePoint/OneDrive, cria uma pasta de auditoria estruturada e uma checklist.
Prompt
› Prepara a pasta para a auditoria ISO: recolhe descrições de processos, evidências e cria uma checklist com responsáveis.
Plano de inspeção
amaiko analisa dados de inspeção, sugere tamanhos de amostra e gera planos de inspeção com intervalos.
Prompt
› Cria o plano de inspeção mensal para a linha de produto A: tamanhos de amostra, intervalos de inspeção e instruções associadas.
Casos de uso
Inovação
Tendências detetadas, ideias classificadas, POCs no caminho certo.
Monitor de tendências
amaiko realiza pesquisa externa, resume tendências relevantes e atividade da concorrência, e entrega insights acionáveis.
Prompt
› Cria um briefing de tendências de uma página sobre 'IA Generativa em PMEs' com 3 impactos potenciais nos nossos produtos.
Gestão de ideias
amaiko recolhe ideias do Teams/Forms, estrutura e pontua, e recomenda as melhores para implementação.
Prompt
› Consolida ideias do canal de inovação deste mês, pontua por esforço vs. impacto e indica as 3 melhores com justificação.
Suporte de POC
amaiko documenta objetivos do POC, acompanha o progresso, recolhe dados de teste e cria relatórios finais com recomendações.
Prompt
› Acompanha o POC de Feature X: documenta objetivos, recolhe métricas de teste semanalmente e cria um relatório final após 4 semanas.
Casos de uso
Gestor de digitalização
Roadmaps acompanhados, automação encontrada, stakeholders alinhados.
Acompanhamento de roadmap
amaiko monitoriza o progresso de projetos de digitalização, identifica blockers e cria relatórios trimestrais para stakeholders.
Prompt
› Cria o update semanal do roadmap: estado dos projetos, blockers, gargalos de capacidade e escalações recomendadas.
Sugestões de automação
amaiko analisa emails e tarefas recorrentes, identifica potencial de automação e prioriza casos de uso.
Prompt
› Analisa os últimos 30 dias de workflows de email recorrentes e sugere 3 prioridades para automação de processos.
Updates para stakeholders
amaiko cria updates de estado padronizados, apresentações e templates de decisão adaptados a cada audiência.
Prompt
› Cria o update mensal para a direção: 1 página de estado, 1 página de riscos e uma recomendação para priorizar os próximos passos.
Primeiros passos
Três passos até à tua primeira vitória
Começa pequeno
Escolhe 2–3 casos de uso com impacto mensurável. Briefing diário + preparação de reuniões é um ótimo começo.
Liga as tuas ferramentas
Conecta Outlook, SharePoint, HubSpot, Personio. Mais dados = respostas mais inteligentes.
Constrói o teu conhecimento
Guarda decisões e prompts como fichas de conhecimento. O valor acumula-se com o tempo.
Pronto para pôr a IA a trabalhar?
Cada caso de uso nesta página funciona hoje. Sem formação, sem assistentes de configuração, sem 'em breve'.
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