A amaiko se manifesta por conta própria, trabalha direto no Outlook, no HubSpot e no Office e lembra o que sua equipe sabe. Dez situações do dia a dia, passo a passo.
Um dia com a amaiko
Configurada em minutos e implantada na empresa toda em horas: um cliente precisou de 18 horas para entrar em produção.
Ela não espera você perguntar. O que está ficando para trás, ela traz de volta na hora certa, direto no chat.
Você envia um orçamento e depois, silêncio. A amaiko percebe que nada voltou na conversa e te lembra depois de três dias úteis. Um clique e ela redige o follow-up.
Para vendas, gerentes de projeto e diretoria
seg. 16:40 Você envia para a Sra. Huber o orçamento do contrato de manutenção.
ter.–qui. Nenhuma resposta chega na conversa.
Ainda em aberto: a Sra. Huber ainda não respondeu ao orçamento do contrato de manutenção (desde segunda).
Quinze minutos antes de cada reunião com externos, você sabe em que pé as coisas estão: o que está em aberto, o que você ainda deve e quem participa pela primeira vez. Tudo reunido a partir de e-mails, reuniões anteriores e suas anotações sobre o contato.
Para quem tem reuniões com clientes
13:45 Na sua agenda, às 14:00, está a reunião anual com a Huber GmbH.
A amaiko lê a troca de e-mails e a ata da última reunião.
Em 15 minutos: Huber GmbH. Eles estão com o orçamento do contrato de manutenção desde segunda. Da última vez, você prometeu uma lista de referências, que ainda está pendente. Novo na mesa: o Sr. Brandl, de compras.
Uma frase no chat vira uma tarefa fixa. Toda sexta a amaiko consulta o HubSpot sozinha e te manda o resultado, sem que você precise pensar nisso de novo.
Para vendedores e gestão comercial
qua. 10:12 Você escreve: “A partir de agora, toda sexta às 15h, me mande os negócios que estão parados há duas semanas.”
sex. 15:00 A amaiko revisa seus negócios em aberto no HubSpot.
Quatro negócios estão parados há mais de duas semanas. O mais antigo: Huber GmbH, 23 dias em “Orçamento enviado”.
Ela lê e escreve no Outlook, no HubSpot, no SharePoint e no Office. O que você recebe é trabalho pronto, não texto para copiar e colar.
Nada de copiar entre janelas. Você diz o que precisa, a amaiko divide o trabalho entre os especialistas dela e junta o resultado.
Para diretoria, vendas e assistentes
Você escreve: “Quem me mandou este e-mail? Procure no HubSpot, faça um memorando curto e salve no meu OneDrive.”
A amaiko lê o e-mail no Outlook.
Ela encontra o contato, a empresa e o negócio em aberto no HubSpot.
Ela escreve o memorando como documento do Word.
Ela salva o arquivo no seu OneDrive.
O memorando sobre Thomas Brandl, da Huber GmbH, está no seu OneDrive. Em resumo: gerente de compras, cliente desde 2021, um negócio em aberto de € 48.000.
Um cálculo com fórmulas que funcionam e uma apresentação no modelo da sua empresa. Feitos por especialistas que geram arquivos do Office de verdade, em vez de descrevê-los.
Para vendas e gerentes de projeto
A amaiko pega a tabela de preços atual no SharePoint.
Ela monta o cálculo no Excel com fórmulas de verdade: mudou a quantidade, a planilha recalcula.
Ela coloca a apresentação no seu modelo de PowerPoint, com logo e cores.
O cálculo e a apresentação para a Huber GmbH estão prontos. Os dois arquivos estão aqui no chat.
Modelos de linguagem costumam chutar números. A amaiko calcula: cada número da sua exportação sai de código de verdade, não de um palpite.
Para financeiro, diretoria e gestão comercial
Você arrasta para o chat a exportação de faturamento: 18.000 linhas, três anos.
A amaiko analisa tudo em Python, linha por linha.
Os dez clientes com a maior queda em relação ao ano passado, com faturamento e diferença. O caso mais extremo: o cliente 1047, queda de 62%.
Ela lembra o que acontece na sua empresa e quem prometeu o quê. E isso fica, mesmo quando alguém sai.
O que alguém explicou uma vez para a amaiko, ela registra à noite como conhecimento da empresa. Processos ficam visíveis para todos; o que é pessoal continua privado.
Para líderes de equipe, RH e todo recém-chegado
março Thomas explica para a amaiko como vocês lançam o tempo de deslocamento nas manutenções.
À noite, a amaiko registra isso como processo para a empresa inteira.
junho Lea, há uma semana na equipe, pergunta: “Como eu lanço o deslocamento até o cliente?”
O deslocamento conta como tempo de trabalho, a partir da sede, lançado no pedido. Pausas de mais de 30 minutos são descontadas. Foi o que vocês definiram em março.
Quando alguém te promete algo por e-mail, a amaiko guarda a promessa e o prazo. Se nada chegar até lá, ela te lembra. Se a resposta chegar, o item se fecha sozinho.
Para quem depende dos outros
ter. O Sr. Maier escreve: “Você recebe os números do terceiro trimestre até sexta.”
A amaiko anota a promessa e o prazo.
sex. Chega sexta, e nada.
O Sr. Maier te prometeu: os números do terceiro trimestre (até sexta).
Na reunião, no carro, no pulso. Em todo lugar a mesma colega, que conhece seus e-mails, sua agenda e seus clientes.
Chame a amaiko pelo nome durante a reunião. O que você pedir, ela resolve quando a reunião acabar. E-mails só saem depois que você aprova.
Para quem passa o dia em reuniões
11:20 Você diz na chamada: “amaiko, mande para a Sra. Huber a apresentação da semana passada.”
12:05 Depois da reunião, a amaiko encontra a apresentação no SharePoint.
Ela redige o e-mail para a Sra. Huber com a apresentação.
Da reunião “Reunião anual Huber”: o e-mail para a Sra. Huber está pronto. Posso enviar?
Pelo CarPlay ou no Apple Watch, você pergunta o que vem pela frente e pede respostas. Mãos no volante, olhos na estrada.
Para quem passa muito tempo na estrada
17:40 Na rodovia, você pergunta pelo CarPlay: “Qual é a primeira coisa amanhã?”
A amaiko consulta sua agenda e seus e-mails.
Às 8h30, Huber GmbH. A ata da última vez está no chat. E o Sr. Maier já mandou os números do trimestre.
Da loja para o Teams em poucos minutos. Sem projeto de TI, sem treinamento.
Outlook, agenda e Teams funcionam na hora. HubSpot, Jira ou Personio você conecta direto no chat.
Escreva para ela como para uma colega. Seu primeiro briefing matinal chega sozinho no próximo dia útil.
14 dias grátis, configurada em minutos.
Hospedada na Alemanha, em conformidade com o RGPD. Mais sobre segurança