amaiko vs Fireflies: notas de reunião ou memória corporativa no Teams? (2026)
amaiko vs Fireflies: o Fireflies processa as reuniões nos EUA, mesmo com Private Storage. A amaiko as guarda numa memória corporativa no Teams, hospedada na Alemanha.
Factos verificados pela última vez: 3 de outubro de 2026
Frente a frente
| Função | amaiko | Fireflies |
|---|---|---|
| Nativo Teams | Completo | Não disponível |
| Trabalha por si | Completo | Completo |
| Aprende o seu estilo | Completo | Parcial / Limitado |
| Multi-agente | Completo | Não disponível |
| Modelos SOTA | Completo | Completo |
| Zero onboarding | Completo | Não disponível |
| Dados UE | Completo | Não disponível |
| Todos os sistemas internos | Completo | Parcial / Limitado |
| M365 completo | Completo | Parcial / Limitado |
| Preço inicial | 41,58 €/mês | Grátis–39 $ |
Suas reuniões ficam hospedadas na Alemanha
A amaiko é hospedada na Alemanha, em infraestrutura própria, em qualquer plano, e o processamento de IA acontece exclusivamente na UE. Ela está em conformidade com o RGPD; os detalhes estão na página de segurança. Suas transcrições, seus resumos e o conhecimento que a amaiko constrói a partir deles ficam lá: nem nos EUA, nem na nuvem da Microsoft.
O FAQ de segurança do Fireflies diz: “All your data is stored and processed in the US cloud infrastructure by default.” Ou seja, por padrão todos os dados são armazenados e processados nos EUA. Para escolher outro local existe o Private Storage, que a página de preços só inclui no plano Enterprise, a US$ 39 por usuário por mês, apenas com pagamento anual. O guia do Private Storage deixa claro o limite: “Data is processed on Fireflies’ servers in the U.S. but stored in your designated bucket location.” Para a sua empresa, isso significa que o plano mais caro muda o local de armazenamento, e cada reunião continua sendo processada nos EUA.
Depois da chamada, a reunião vira conhecimento da empresa
O Meeting Notetaker da amaiko é um complemento pago e entra na reunião online como participante identificado pelo nome, em todas as plataformas que o notetaker cobre, não só no Teams. Quando a chamada termina, o resumo chega ao seu chat do Teams: decisões, tarefas com responsável e perguntas em aberto. As tarefas vão para o Microsoft To Do.
Depois a reunião passa a fazer parte da memória corporativa persistente da sua empresa. A amaiko a lê junto com seu CRM, seus projetos, seus e-mails e as decisões anteriores, e toda noite consolida as conversas da equipe em conhecimento duradouro da empresa. Semanas depois, você pergunta no Teams “o que decidimos sobre o preço na terça passada?” e a amaiko responde com base no seu histórico de reuniões, junto com o contexto de e-mail e de CRM ligado a ele.
Segundo o guia do Teams do Fireflies, o resumo vai para “your email, Fireflies Notebook, or a Microsoft Teams channel”: por e-mail, para o Fireflies Notebook ou para um canal do Teams. A integração com o Teams envia as notas da reunião para o canal que você escolher. As perguntas sobre reuniões passadas ficam com o AskFred, que você abre pelo menu ou pela página inicial do Fireflies. Para a sua equipe, isso significa que as notas chegam ao Teams e o trabalho com elas começa em outro app.
Pergunte quantas vezes precisar
Na amaiko, os tokens são ilimitados. Sua equipe faz quantas perguntas o trabalho exigir, pelo mesmo preço por licença.
O Fireflies cobra o AskFred em créditos de IA. O guia do AskFred diz que “AI credits are charged per request”, e pedidos mais complexos consomem mais. Segundo a página de preços, o Pro inclui 20 créditos de IA, o Business 30 e o Enterprise 50, e o guia de créditos diz que os créditos incluídos no cadastro “are one-time and do not expire”. O Fireflies vende créditos extras como assinatura paga, na cobrança anual de US$ 4 por mês por 50 créditos até US$ 480 por mês por 10.000, e créditos dessa assinatura que não forem usados não passam para o ciclo seguinte. Para a sua empresa, isso significa que cada pergunta sobre as suas próprias reuniões sai de uma reserva de créditos que nunca se renova, e quando ela acaba, continuar perguntando custa uma assinatura mensal.
Tudo o que vem depois da reunião, no mesmo chat
O trabalho da amaiko começa com a ata. Ela organiza sua caixa de entrada com o Active Inbox, redige respostas, cria documentos sob demanda, faz pesquisas e deixa pronto o seu briefing da manhã antes de o dia começar. Ela trabalha com Outlook, SharePoint, OneDrive, Word, Excel e PowerPoint e, pelo marketplace, com HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central, Jira, Confluence e outros. As equipes que usam a amaiko gastam 35% menos tempo procurando informações, e a integração de novos colaboradores é até 57% mais rápida.
A página do Personal Assistant do Fireflies cita o Slack como o lugar onde chegam o Daily Digest e os resumos de reuniões. Numa empresa que trabalha no Teams, a amaiko faz tudo isso no chat que a sua equipe já tem aberto.
O preço
A amaiko custa € 41,58 por usuário por mês na cobrança anual (€ 499 por ano), ou € 49,90 na cobrança mensal, com tokens ilimitados. Para notas de reunião você precisa do complemento Meeting Notetaker, a € 19,99 por usuário por mês, e o preço total fica em € 61,57 por usuário por mês na cobrança anual. Mínimo de 5 licenças. A hospedagem na Alemanha está incluída. Veja os preços.
A página de preços do Fireflies anuncia o Pro a US$ 10, o Business a US$ 19 e o Enterprise a US$ 39 por usuário por mês na cobrança anual (Pro e Business custam US$ 18 e US$ 29 no mensal; o Enterprise é só anual). SSO, SCIM, logs de auditoria, retenção de dados personalizada e Private Storage são recursos do Enterprise. O Fireflies cobra em dólares; não fizemos a conversão.
Duas empresas pelo preço de tabela, sem impostos, na cobrança anual:
| amaiko + Meeting Notetaker | Fireflies Pro | Fireflies Business | Fireflies Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| 10 pessoas: por mês | € 615,70 | US$ 100,00 | US$ 190,00 | US$ 390,00 |
| primeiro ano | € 7.388,80 | US$ 1.200,00 | US$ 2.280,00 | US$ 4.680,00 |
| três anos | € 22.166,40 | US$ 3.600,00 | US$ 6.840,00 | US$ 14.040,00 |
| 25 pessoas: por mês | € 1.539,25 | US$ 250,00 | US$ 475,00 | US$ 975,00 |
| primeiro ano | € 18.472,00 | US$ 3.000,00 | US$ 5.700,00 | US$ 11.700,00 |
| três anos | € 55.416,00 | US$ 9.000,00 | US$ 17.100,00 | US$ 35.100,00 |
| Processamento dos dados | Alemanha, IA na UE | EUA | EUA | EUA (armazenamento no seu bucket) |
| Uso de IA | tokens ilimitados | 20 créditos de IA (uma única vez) | 30 créditos de IA (uma única vez) | 50 créditos de IA (uma única vez) |
Pelo preço de tabela, o Fireflies é mais barato. O preço do Fireflies compra um assistente de reuniões processado nos EUA, com o AskFred à base de créditos. O da amaiko compra a assistente com que a sua equipe trabalha o dia inteiro, com as suas reuniões dentro, hospedada na Alemanha. Se, além do notetaker, você pagaria outra ferramenta de IA para documentos e seus sistemas de negócio, some as duas.
Perguntas para fazer ao Fireflies antes de assinar
Peça as respostas por escrito. A nossa vem logo abaixo de cada uma.
- Onde as nossas reuniões são processadas, e quanto custa mantê-las na UE? O guia de vocês sobre o Private Storage diz que o processamento continua nos seus servidores nos EUA. amaiko: Hospedagem na Alemanha, processamento de IA na UE, em qualquer plano, pelo preço de tabela.
- Quantas perguntas ao AskFred os nossos créditos de IA não renováveis cobrem por pessoa, e quanto pagamos por mês quando a equipe esgotar os créditos? amaiko: Tokens ilimitados a preço fixo por licença, então a conta mensal não muda.
- Quanto pagamos no primeiro e no terceiro ano pelo plano com o SSO, o SCIM e as opções de armazenamento que a nossa TI exige? amaiko: Usuários × € 738,88 com o Notetaker, todo ano.
- Onde a nossa equipe trabalha com os resultados: no Teams ou no app do Fireflies? amaiko: No seu chat do Teams assim que a chamada termina, e na memória corporativa que você consulta depois.
- Em quais dos nossos sistemas o Fred consegue ler e agir? amaiko: Nativamente no Microsoft 365, além de HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central, Jira e o resto do marketplace. Conectores sob medida estão disponíveis sob consulta.
Veja com os próprios olhos
Agende uma demonstração e veja o que a amaiko faz com uma reunião depois que a chamada termina. O nosso panorama de alternativas ao Fireflies cobre o resto do mercado.