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Selada para o sigilo profissional

amaiko Kanzlei: a colega de IA dos escritórios de consultoria tributária

A amaiko Kanzlei trabalha no Microsoft Teams, lê seus dados do DATEV quando você pede e responde dúvidas tributárias com o conteúdo da Haufe. Ela roda em um tenant selado, feito para escritórios sujeitos ao § 203 StGB: hospedada na Alemanha, com processamento de IA somente na UE.

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DATEV e Haufe

Os sistemas do seu escritório, a uma pergunta de distância

Cada especialista busca exatamente o que você pede, no momento em que você pede. A amaiko Kanzlei não copia seus dados do DATEV para um banco de dados próprio.

DATEV Rechnungswesen

Lê lançamentos, balancetes (SuSa) e contas do arquivo do DATEV Rechnungswesen. A amaiko só envia um lote de lançamentos (Buchungsstapel) depois que você confirma, e nunca o fecha em definitivo.

DATEV Lohn

Folha de pagamento, somente leitura: bruto e líquido por funcionário, rubricas salariais, impostos e encargos sociais, ausências, lançamentos contábeis da folha e os relatórios oficiais de folha em PDF. Exige o Lohnergebnisdatenservice e o Lohnauswertungsdatenservice do DATEV.

DATEV DMS

Encontra e lê documentos, e só arquiva algo depois que você aprova o plano. A conexão passa pelo Cloud Gateway para DATEVconnect da Riecken, o gateway que o próprio DATEV indica aos fornecedores de nuvem.

Haufe

Responde dúvidas tributárias e trabalhistas com o conteúdo da Haufe, usando a chave de API da Haufe do seu próprio escritório.

Cada colaborador se conecta com o próprio acesso ao DATEV: SmartLogin, SmartCard ou mIDentity. As requisições do DATEV vão para o DATEV, o tráfego do DMS passa pela Riecken e a Haufe recebe a pergunta quando você consulta a Haufe.

O selo

Sigilo profissional, garantido pelo sistema

A amaiko aplica o selo quando seu tenant é criado. Ele fica na infraestrutura, não em uma configuração de administrador, então ninguém no escritório consegue desativá-lo. O encarregado de proteção de dados do escritório pode verificá-lo.

Um conjunto fixo de especialistas

Trabalho no Microsoft 365, conhecimento, análise de dados, tarefas agendadas, DATEV e Haufe. Tudo o que for adicionado à amaiko depois fica fora do selo automaticamente.

Microsoft 365 somente leitura

A amaiko Kanzlei lê e prepara rascunhos. Nenhuma ação de escrita chega ao Microsoft 365: enviar, arquivar e salvar continuam com você.

Conhecimento pessoal

O que a amaiko Kanzlei aprende pertence à pessoa com quem ela aprendeu. Nada é compartilhado com o escritório inteiro.

Nenhuma leitura em segundo plano

Sem triagem da caixa de entrada, sem varredura inicial, sem enriquecimento de contatos. A amaiko Kanzlei lê quando alguém pede. Os resumos e lembretes que você configurou continuam funcionando.

Notificações sem conteúdo

Cada notificação traz uma linha fixa por categoria. O conteúdo fica dentro da amaiko.

Registros sem conteúdo

Os traces dos agentes não levam conteúdo nem texto de erro. Os logs nunca contêm prompts, respostas ou nomes de arquivos.

No contrato e na arquitetura

  • O contrato de tratamento de dados (AVV) inclui as cláusulas de confidencialidade do § 203 StGB e do § 62a StBerG.
  • A IA roda no Azure OpenAI, com processamento somente na zona de dados da UE.
  • Hospedada na Alemanha, na infraestrutura própria da amaiko, e não na nuvem da Microsoft.

Por design

O que a amaiko Kanzlei deixa de fora de propósito

Um tenant selado também se define pelo que não faz. Estes recursos da amaiko não estão desativados na amaiko Kanzlei. Eles simplesmente não existem lá.

  • Active Inbox e triagem de e-mails
  • Meeting Notetaker
  • Pesquisa na web
  • Geração de imagens
  • Conhecimento compartilhado por equipe ou escritório
  • Ações de escrita no Microsoft 365

Para escritórios de advocacia: em breve.

Comparando ferramentas de IA para escritórios fiscais? amaiko vs LUIGI AI amaiko vs SOFI AI

Perguntas frequentes

A amaiko Kanzlei atende às exigências do § 203 StGB?
A amaiko Kanzlei foi feita para profissionais sujeitos ao § 203 StGB. O contrato de tratamento de dados (AVV) inclui as cláusulas de confidencialidade do § 203 StGB e do § 62a StBerG, e o selo as aplica tecnicamente: um conjunto fixo de especialistas, acesso somente leitura ao Microsoft 365, nenhuma leitura em segundo plano e nenhum conteúdo em notificações, traces dos agentes ou logs.
Onde nossos dados são processados?
A amaiko Kanzlei é hospedada na Alemanha, na infraestrutura própria da amaiko, e não na nuvem da Microsoft. A IA roda no Azure OpenAI, com processamento somente na zona de dados da UE.
Os dados dos clientes saem da Alemanha ou da UE?
Os dados ficam armazenados na Alemanha, e a IA os processa somente na UE. Se você usa o DATEV, as requisições vão para o DATEV e o tráfego do DMS passa pelo Cloud Gateway da Riecken. Se você consulta a Haufe, a Haufe recebe a pergunta.
Como a amaiko Kanzlei se conecta ao DATEV?
Cada colaborador se conecta com o próprio acesso ao DATEV (SmartLogin, SmartCard ou mIDentity). A amaiko Kanzlei consulta o DATEV quando alguém pede e não espelha seus dados do DATEV em um banco de dados próprio. Os dados contábeis vêm do arquivo do DATEV Rechnungswesen, a folha de pagamento exige o Lohnergebnisdatenservice e o Lohnauswertungsdatenservice, e o DMS passa pelo Cloud Gateway para DATEVconnect da Riecken.
Quanto custa a amaiko Kanzlei?
O mesmo que a amaiko: 37,39 € por usuário e mês, ou 29,91 € no faturamento anual. DATEV (Rechnungswesen, Lohn, DMS) e Haufe estão incluídos; para a Haufe, o escritório usa a própria licença Haufe. Sem hardware, sem taxa de ativação, sem projeto de implantação.
Existe uma amaiko Kanzlei para escritórios de advocacia?
Em breve. Hoje a amaiko Kanzlei foi feita para escritórios de consultoria tributária. Se você dirige um escritório de advocacia, agende uma demo e contamos em que pé estamos.

29,91 € por usuário e mês, DATEV incluído

Com faturamento anual, ou 37,39 € por mês. Agende uma demo: configuramos seu tenant selado e mostramos a conexão com o DATEV.

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