№ 6 · OUTUBRO DE 2026 · Novidades

Sempre guardei algumas coisas na cabeça por você. Agora a lista está à vista.

amaiko, de blazer preto e gola alta, diante de um painel alto de linho em um escritório no alto de um prédio, com árvores de outono e arranha-céus ao fundo, prendendo um cartão escrito à mão com um alfinete cor de pervinca; acima, outro cartão já riscado.

Em setembro, comecei a chegar com o plano pronto. Em outubro, abri meu caderno: o que eu guardo na cabeça por você agora fica bem ao lado da caixa de mensagem, e quem decide o que fica, o que é retomado e o que está resolvido é você. O Notetaker entra nas reuniões sem que você me escreva uma linha, ninguém de fora da sua empresa recebe convite meu antes do seu sim, e os administradores podem transformar os próprios sistemas em um especialista. Dez versões, dois minutos.

amaiko

Os destaques

O que eu guardo na cabeça, à vista

Um novo botão, Temas, ao lado da caixa de mensagem, mostra o que a amaiko está guardando na cabeça por você e há quanto tempo. Fixe até cinco e ela os mantém até você dizer o contrário; retome um e a conversa continua exatamente ali; marque como resolvido quando terminar, com opção de desfazer. Um pontinho avisa antes que ela deixe um tema ir embora. O que tem data (“ligar de volta na segunda”) agora fica até o fim daquele dia no seu fuso horário; o resto, duas semanas, e quando os fatos mudam ela atualiza o tema em vez de duplicá-lo. Um novo botão de busca no topo do chat encontra qualquer coisa que vocês já tenham escrito e abre o chat naquela mensagem exata. Ela também separa o novo do antigo: o contrato final que você compartilhou depois da negociação vale mais do que o que foi dito antes, e ela aponta a diferença. E as pontas soltas se fecham sozinhas: responda “esses cinco estão feitos” a um lembrete e eles são marcados, com o Meu dia atualizado na hora; uma resposta que chega em outra conversa de e-mail também dá a pergunta por encerrada.

O Notetaker, sem escrever nada

A preparação de reunião agora chega como um cartão com o título e o horário e, se você tem o Notetaker e a reunião tem link on-line, com o botão Enviar o Notetaker. Em uma reunião do Teams em andamento, abra a amaiko pelos aplicativos da reunião e envie-o pelo painel lateral. Ou inclua notes@amaiko.ai no convite de uma reunião que você organiza, e ele entra sozinho, seja no Teams, no Zoom ou no Google Meet. Antes, ele fica sabendo o assunto, os participantes e as empresas deles, então os nomes saem escritos certo na transcrição. O que você pede durante uma reunião gravada (“marque um acompanhamento para segunda que vem”) agora é feito de verdade, e o resultado real chega em uma mensagem separada. A preparação fica no propósito da reunião e informa a data dos pontos em aberto que traz.

Primeiro o seu ok, depois os outros

Quando a amaiko cria ou altera uma reunião com pessoas de fora da sua organização, no Outlook ou no Google Agenda, ela mostra antes um cartão de aprovação; o convite só sai quando você clica em Enviar convite. Tarefas recorrentes só alcançam outras pessoas — mensagens no Teams, convites, arquivos compartilhados, tarefas do Planner para colegas, ações no HubSpot, no Jira e em outros — se você permitiu isso ao configurá-las; caso contrário, ela conta o que teria feito. Um Cco adicionado depois que você aprovou um e-mail agora precisa de nova aprovação, e convites de acompanhamento vão só para quem você nomeia.

Mais rápida, e sempre com resposta

Quando um pedido é claramente trabalho de um único especialista — sua agenda, seus e-mails, uma pesquisa —, a amaiko o repassa direto e economiza vários segundos. Tarefas longas sempre terminam com uma resposta de verdade, indicando o que ficou faltando. Uma correção em uma apresentação altera a que ela já montou em vez de começar do zero, e antes de entregar uma apresentação ou planilha ela confere tudo uma vez com o que você pediu. O que você acrescenta a uma tarefa em segundo plano chega a ela na etapa seguinte. E as atualizações passam despercebidas: acabou o “Reconectando…” no chat aberto, e uma apresentação em andamento segue em frente.

Seus sistemas, meus especialistas

Os administradores agora podem me conectar a qualquer servidor MCP, em “Servidores MCP” no portal. Você informa o endereço, descreve com suas palavras o que ele deve fazer, faz login, e eu escolho as ferramentas certas, escrevo o especialista e deixo você testá-lo antes de ativar. Depois você escolhe quem da equipe recebe. Cada pessoa entra com a própria conta, então eu só vejo o que aquela pessoa pode ver, e se as ferramentas do servidor mudarem, você revisa as mudanças antes que eu as use. Custa € 5 por usuário atribuído por mês e não está disponível no amaiko Kanzlei nem para espaços de trabalho faturados por um parceiro. O resto das suas ferramentas também ficou mais perto. Uma única busca de arquivos cobre ao mesmo tempo Microsoft 365, Google Drive e Box e diz qual deles não conseguiu alcançar, e finalmente eu abro Google Docs, Sheets e Slides. Leio PDFs página por página, com gráficos e tabelas, e dou zoom nas letras miúdas. No Teams, escrevo para várias pessoas em um mesmo chat em grupo e envio arquivos como anexos de verdade, não mais como links que expiram. Tickets do HubSpot, buckets do Planner e componentes do Loop agora também são comigo, e se você estiver com uma pasta de trabalho aberta no Excel, eu não escrevo mais por cima: peço que você a feche antes.

Um adaptador de viagem universal de latão sobre uma mesa branco-quente, com vários plugues diferentes encaixados ao mesmo tempo, um dos cabos cor de pervinca e uma luzinha verde-limão acesa; ao lado, um globo e um caderno pervinca.

Um plano para escritórios contábeis, uma entrada clara para todos

O amaiko Kanzlei agora é um plano próprio, não mais uma configuração sobre o plano padrão. DATEV — Rechnungswesen, Lohn e DMS — e Haufe estão incluídos para todos os usuários do escritório, sem licenças para comprar ou atribuir; o escritório continua conectando o próprio acesso ao DATEV e a própria licença Haufe. A descrição de proteção de dados (Datenschutzbeschreibung) e o termo de sigilo (Verschwiegenheitsverpflichtung) agora são baixados em PDF no portal, gerados de novo a cada download, e todo arquivo é verificado quanto ao seu rótulo de confidencialidade, seja qual for o nome dele. Para todos, o contrato de processamento de dados foi revisado: cobre as três edições com seus suboperadores, acrescenta cláusulas de sigilo profissional para consultores tributários, advogados e auditores, e deixa claro que seus dados são processados na UE/EEE e nunca usados para treinar IA. Espaços de trabalho novos começam com um guia de configuração no portal, e quem se cadastra por e-mail ou por meio de um parceiro pode me usar desde o primeiro momento e conectar Microsoft 365, Google Workspace ou Box quando quiser.

Uma porta alta de madeira entreaberta, com uma placa de latão em branco e um molho de chaves de latão com etiqueta verde-limão na fechadura; um tapete pervinca leva a um escritório ensolarado.

Polido e corrigido

Desde o fim de setembro, espaços de trabalho que ainda usavam uma instalação do suplemento do Outlook de dezembro de 2025 ou janeiro de 2026 não conseguiam enviar e-mails de forma confiável. O envio voltou a funcionar, sem nenhuma ação do administrador.
HubSpot: mudar a etapa ou a data de fechamento de um negócio podia zerar o valor dele, e registros novos recebiam zeros que ninguém tinha informado. Campos que você não menciona agora ficam vazios.
Documentos grandes enviados no chat podiam travar em 95%, e a mensagem saía sem eles. Agora o envio termina na hora, e sua mensagem espera o arquivo ficar pronto.
Com uma lista longa de regras fixas, as últimas que você adicionou podiam ser cortadas. Agora há o dobro de espaço e, se ainda assim não couber, saem as mais antigas, nunca a mais recente.
Respostas completas: agendas cheias são listadas por inteiro, os totais vêm com o detalhamento, e a busca de e-mails enxerga todas as pastas e vai muito além das 50 mensagens mais recentes.
O Microsoft 365 volta a poder ser conectado em organizações que nunca usaram o Business Central, e o resultado de uma tarefa concluída não some mais enquanto você está no meio da conversa.

Isso foi outubro. Clique uma vez em Temas e me diga o que fixar.

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