Für Wissensarbeiter im Mittelstand
Euer Wissen. Endlich nutzbar. Für jeden.
amaiko macht Unternehmenswissen nutzbar und nimmt dir Arbeit ab. Persönlich, lernfähig und proaktiv.
Mit nativen Anbindungen an Microsoft 365, Google Workspace und Box.
Neukundenangebot bis zum 31. Dezember: 29,91 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung · Teams, Slack oder Browser · Deutsches Hosting, 100% DSGVO
So funktioniert's
Wissensmanagement
Das Wissen ist da. Nur findet es keiner.
Verteilt
Wissen steckt in Postfächern, Laufwerken, Chats und Köpfen.
Ständig gesucht
Wer etwas braucht, sucht, fragt herum und wartet auf Antwort.
Ohne Zusammenhang
Was ein Projekt gelernt hat, erfährt das nächste nie.
An Personen gebunden
Ist jemand im Urlaub oder nicht mehr da, ist sein Wissen es auch.
amaiko macht daraus Wissen, das jeder im Alltag nutzen kann, und hält dabei zwei Dinge sauber getrennt:
Gemeinsames Wissen
amaiko findet und verbindet, was in euren Systemen steht, und sieht dabei nur, was die jeweilige Person ohnehin sehen darf. Team-Wissen bleibt im Team.
Dein persönlicher Kontext
Deine Projekte, Kunden und deine Arbeitsweise sind standardmäßig privat. Bevor etwas unternehmensweit veröffentlicht wird, wird es geprüft.
Vom Wissen zur Arbeit
Sie weiß Bescheid. Und packt mit an.
amaiko macht aus Wissen fertige Arbeitsergebnisse, direkt dort, wo du ohnehin arbeitest.
- 07:30 Briefing in Teams Termine, Mails, Aufgaben — aus Outlook, HubSpot und Jira zusammengezogen und priorisiert.
- 09:10 Active Inbox Mails werden sortiert, markiert und mit Frist zu To-dos. Direkt in Outlook, bevor du sie öffnest.
- 11:00 Meeting amaiko hört mit, schreibt das Protokoll, verteilt die Aufgaben — und erinnert nächste Woche daran.
- 14:00 Angebot, Kalkulation, Präsentation Word, Excel und PowerPoint als fertige Dateien im Corporate Design — nicht als Textvorschlag.
- 17:30 Im Auto Per Sprache den Tag abschließen. CarPlay oder Apple Watch — dieselbe Kollegin.
In Minuten eingerichtet, in Stunden im ganzen Unternehmen eingeführt — ein Kunde brauchte 18 Stunden bis zum Produktivbetrieb.
Persönlich. Kennt deine Projekte, Kunden und Zuständigkeiten.
Lernfähig. Merkt sich, wie du arbeitest. Ohne dass du Prompts schreiben musst.
Proaktiv. Meldet sich von selbst: das Briefing vor dem Termin, die Erinnerung an die Zusage.
Teams oder Slack. Microsoft oder Google. Oder alles zusammen.
Sprich mit amaiko dort, wo dein Team ohnehin redet, verbinde die Plattform, auf der ihr arbeitet, und hol dir Spezialisten für alles andere.
Sprich mit ihr in
Microsoft Teams 
Slack Web- & Desktop-App iPhone & Android Verbinde deine Arbeitsumgebung
Microsoft 365 Mail, Kalender, Dateien, Teams-Chats, To Do und Planner.
Google Workspace Gmail, Kalender, Drive, Docs, Forms, Meet, Kontakte und Tasks.
Box Deine Dateien — mit Box AI für Antworten direkt aus deinen Dokumenten.
Eins, zwei oder alle drei verbinden — sie arbeitet mit allen zugleich.
Zubuchbare Spezialisten für all deine anderen Tools
...und individuelle Integrationen für euer Unternehmen
Für Steuerkanzleien: amaiko Kanzlei, mit DATEV und Haufe, versiegelt für § 203 StGB
Alle Spezialisten ansehenWoher amaiko kommt
Aus dem Mittelstand. Mit dem Mittelstand gebaut.
amaiko ist aus der Praxis entstanden: entwickelt gemeinsam mit zehn Kunden aus Einzelhandel, Maschinenbau, Elektrotechnik und Rechtsberatung.
- Persönliches Onboarding inklusive Wir richten amaiko mit euch ein und begleiten die ersten Wochen.
- Monatliche Community Calls Anwender tauschen Anwendungsfälle aus, wir zeigen, was neu ist.
Das sagen unsere Kunden
Für uns ist entscheidend, dass sich neue Lösungen sauber in unsere bestehende Systemlandschaft einfügen. Mit amaiko haben wir genau das: eine direkte Anbindung an unsere Systeme, mitlaufende und zusammengefasste Besprechungen in Microsoft Teams und eine zentrale Stelle, an der Wissen dauerhaft gesichert wird. So können wir unseren Arbeitsalltag strukturierter gestalten und wichtige Informationen gehen nicht mehr verloren.
Im Sales bin ich regelmäßig auf Geschäftsreise und zeitweise nicht im operativen Tagesgeschäft. Die Active Inbox von amaiko gibt mir trotzdem jederzeit volle Kontrolle. Sie hilft mir, Signal von Noise klar zu trennen und mich sofort auf die wirklich relevanten Themen zu fokussieren. Von amaiko geflaggte E-Mails werden automatisch in To‑Dos überführt und bilden meine erste Priorisierungsebene, besonders nach Abwesenheiten ein entscheidender Vorteil.
amaiko unterstützt uns dabei, Wissen zentral verfügbar zu machen, Meetings effizienter nachzubereiten und tägliche Aufgaben in Microsoft Teams deutlich einfacher zu organisieren. Die Integration in unsere bestehende Systemlandschaft war unkompliziert und der Mehrwert schnell sichtbar.
Nach gut 15 Monaten der Suche und Optimierung im Bereich KI haben wir amaiko für unser Unternehmen gefunden. Bereits nach 18 Stunden Einrichtung fügte sich das System deutlich besser und nahtloser in unsere bestehende Systemlandschaft ein. Gleichzeitig konnte amaiko gezielte Aufgaben zuverlässiger abarbeiten als eine reine ChatGPT-Lösung. Besonders überzeugt uns die direkte Integration in Microsoft Teams: Der tägliche Einsatz ermöglicht standardisierte Prozesse und sorgt für mehr Struktur in unserem Unternehmen. amaiko arbeitet praxisnah – und wenn doch einmal ein Antwort- oder Funktionsproblem auftritt, wird es über das unkomplizierte Ticketsystem schnell behoben. So können wir zeitgemäß, zuverlässig und schnell arbeiten und unsere bestehenden Abläufe sinnvoll mit KI unterstützen.
Sicherheit & Datensouveränität
Gehostet in Deutschland. Verarbeitet in der EU.
- Wo liegen unsere Daten?
- Auf Servern in Deutschland. Die KI-Verarbeitung läuft ausschließlich in der EU, DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Wer darf welches Wissen nutzen?
- Jede Person sieht nur, was sie in euren Systemen ohnehin sehen darf. Persönliches bleibt privat.
- Und wenn es noch souveräner sein soll?
- amaiko liberté nutzt ausschließlich Modelle von Mistral, jedes Token wird in der EU verarbeitet. Eine dauerhafte Entscheidung, keine Einstellung.
Drei Angebote, ein Preis
Das passende amaiko für euch.
Die persönliche KI für jeden im Team
amaiko
Wissen, Assistenz und Automationen für alle Wissensarbeiter. Mit Microsoft 365, Google Workspace und Box.
Die souveräne Variante
amaiko liberté
Dieselbe KI, ausschließlich mit Mistral-Modellen, jedes Token in der EU verarbeitet. Für Teams, bei denen Datensouveränität nicht verhandelbar ist.
Für Steuerkanzleien
amaiko Kanzlei
Ein versiegelter Tenant für Kanzleien, die an § 203 StGB gebunden sind: gehostet in Deutschland, KI-Verarbeitung nur in der EU.
DATEV-Anbindung folgt nach der Zertifizierung.
Ein Preis, ein Budget.
Alle Tokens inklusive, im Rahmen von Fair Use. Fair-Use-Grenzen und Zusatzpakete stehen offen auf der Preisseite.
amaiko ist startklar.
Morgen-Briefings. Postfach-Triage. Wissen, das sich selbst verwaltet.
Was kostet Fleißarbeit dein Team wirklich? ROI berechnen