amaiko meldet sich von selbst, arbeitet direkt in Outlook, HubSpot und Office und merkt sich, was dein Team weiß. Zehn Situationen aus dem Arbeitsalltag, Schritt für Schritt.
Ein Tag mit amaiko
In Minuten eingerichtet, in Stunden im ganzen Unternehmen eingeführt — ein Kunde brauchte 18 Stunden bis zum Produktivbetrieb.
Sie wartet nicht, bis du fragst. Was liegen bleibt, bringt sie dir zurück, zur richtigen Zeit und direkt im Chat.
Du verschickst ein Angebot, und dann wird es still. amaiko merkt, dass im Verlauf nichts zurückkam, und erinnert dich nach drei Werktagen. Ein Klick, und sie entwirft das Nachfassen.
Für Vertrieb, Projektleitung, Geschäftsführung
Mo 16:40 Du schickst Frau Huber das Angebot für den Wartungsvertrag.
Di–Do Im Mailverlauf kommt keine Antwort.
Noch offen: Keine Antwort von Frau Huber auf das Angebot zum Wartungsvertrag (seit Montag).
Eine Viertelstunde vor jedem Termin mit Externen weißt du, wo ihr steht: was offen ist, was du noch schuldest und wer neu dabei ist. Zusammengetragen aus Mails, früheren Meetings und deinen Notizen zum Kontakt.
Für alle mit Kundenterminen
13:45 Im Kalender steht um 14:00 das Jahresgespräch mit der Huber GmbH.
amaiko liest den Mailverlauf und das Protokoll vom letzten Termin.
In 15 Minuten: Huber GmbH. Das Angebot zum Wartungsvertrag liegt seit Montag bei ihnen. Beim letzten Mal hast du eine Referenzliste zugesagt, die steht noch aus. Neu dabei: Herr Brandl aus dem Einkauf.
Ein Satz im Chat wird zur festen Aufgabe. amaiko fragt HubSpot jeden Freitag selbst ab und schickt dir das Ergebnis, ohne dass du je wieder daran denken musst.
Für Vertrieb und Vertriebsleitung
Mi 10:12 Du schreibst: „Schick mir ab jetzt jeden Freitag um 15 Uhr meine Deals, die seit zwei Wochen stillstehen.“
Fr 15:00 amaiko geht deine offenen Deals in HubSpot durch.
Vier Deals bewegen sich seit über zwei Wochen nicht. Am längsten: Huber GmbH, seit 23 Tagen in „Angebot versendet“.
Sie liest und schreibt in Outlook, HubSpot, SharePoint und Office. Am Ende liegt fertige Arbeit da, kein Text zum Abtippen.
Kein Kopieren zwischen Fenstern. Du sagst, was du brauchst, amaiko verteilt die Arbeit auf ihre Spezialisten und setzt das Ergebnis zusammen.
Für Geschäftsführung, Vertrieb, Assistenz
Du schreibst: „Wer hat mir diese Mail geschickt? Prüf ihn in HubSpot, schreib mir ein kurzes Memo und leg es in mein OneDrive.“
amaiko liest die Mail in Outlook.
Sie findet Kontakt, Firma und den offenen Deal in HubSpot.
Sie schreibt das Memo als Word-Dokument.
Sie legt es in deinem OneDrive ab.
Das Memo zu Thomas Brandl, Huber GmbH, liegt in deinem OneDrive. Kurz: Einkaufsleiter, Kunde seit 2021, ein offener Deal über 48.000 €.
Eine Kalkulation, in der die Formeln stimmen, und eine Präsentation in eurer Firmenvorlage. Gebaut von Spezialisten, die Office-Dateien wirklich erzeugen, statt sie zu beschreiben.
Für Vertrieb und Projektleitung
amaiko holt die aktuelle Preisliste aus SharePoint.
Sie baut die Kalkulation in Excel, mit echten Formeln: Änderst du die Stückzahl, rechnet die Tabelle neu.
Sie setzt die Präsentation in eure PowerPoint-Vorlage, mit Logo und Farben.
Kalkulation und Präsentation für die Huber GmbH sind fertig. Beide Dateien liegen hier im Chat.
Sprachmodelle raten bei Zahlen gern. amaiko rechnet: Jede Zahl aus deinem Export kommt aus echtem Code, nicht aus einer Vermutung.
Für Controlling, Geschäftsführung, Vertriebsleitung
Du ziehst den Umsatzexport in den Chat: 18.000 Zeilen, drei Jahre.
amaiko wertet ihn mit Python aus, Zeile für Zeile.
Die zehn Kunden mit dem stärksten Rückgang gegenüber dem Vorjahr, mit Umsatz und Differenz. Größter Ausreißer: Kundennummer 1047, minus 62 Prozent.
Sie merkt sich, was in deinem Unternehmen passiert und wer was zugesagt hat. Und es bleibt da, auch wenn jemand geht.
Was amaiko einmal erklärt wurde, hält sie nachts als Firmenwissen fest. Prozesse werden für alle sichtbar, Persönliches bleibt privat.
Für Teamleitung, HR und alle Neuen
März Thomas erklärt amaiko, wie ihr Fahrzeiten bei Wartungseinsätzen abrechnet.
In der Nacht hält amaiko das als Prozess fest, für das ganze Unternehmen.
Juni Lea, seit einer Woche im Team, fragt: „Wie rechne ich die Fahrt zum Kunden ab?“
Fahrzeit zählt als Arbeitszeit, ab Firmensitz, gebucht auf den Auftrag. Pausen über 30 Minuten ziehst du ab. So habt ihr es im März festgelegt.
Sagt dir jemand per Mail etwas zu, merkt sich amaiko die Zusage samt Frist. Kommt bis dahin nichts, erinnert sie dich. Kommt die Antwort, erledigt sich der Punkt von selbst.
Für alle, die auf andere warten
Di Herr Maier schreibt: „Die Zahlen fürs dritte Quartal bekommst du bis Freitag.“
amaiko notiert die Zusage mit Frist.
Fr Bis Freitag kommt nichts.
Herr Maier hat dir versprochen: die Zahlen fürs dritte Quartal (bis Freitag).
Im Meeting, im Auto, am Handgelenk. Überall dieselbe Kollegin, die deine Mails, Termine und Kunden kennt.
Sprich amaiko im Meeting einfach mit Namen an. Was du ihr aufträgst, arbeitet sie nach dem Meeting ab. Mails gehen erst raus, wenn du sie freigibst.
Für alle, die viel in Meetings sitzen
11:20 Du sagst im Call: „amaiko, schick Frau Huber die Präsentation von letzter Woche.“
12:05 Nach dem Meeting findet amaiko die Präsentation in SharePoint.
Sie entwirft die Mail an Frau Huber, mit der Präsentation.
Aus dem Meeting „Jahresgespräch Huber“: Die Mail an Frau Huber ist fertig. Soll ich sie senden?
Per CarPlay oder an der Apple Watch fragst du, was ansteht, und gibst Antworten in Auftrag. Hände am Lenkrad, Augen auf der Straße.
Für alle, die viel unterwegs sind
17:40 Auf der A3 fragst du per CarPlay: „Was ist morgen als Erstes dran?“
amaiko schaut in deinen Kalender und deine Mails.
Um 8:30 die Huber GmbH, das Protokoll vom letzten Mal liegt im Chat. Und Herr Maier hat die Quartalszahlen geschickt.
Aus dem Store in Teams, in wenigen Minuten. Kein IT-Projekt, keine Schulung.
Outlook, Kalender und Teams sind sofort dabei. HubSpot, Jira oder Personio verbindest du direkt im Chat.
Schreib ihr wie einer Kollegin. Das erste Morgenbriefing kommt am nächsten Werktag von selbst.
14 Tage kostenlos, in Minuten eingerichtet.
Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Mehr zur Sicherheit