amaiko vs Fireflies : transcriptions de réunions ou mémoire d'entreprise ? (2026)

Ce que Fireflies fait réellement bien

La plupart des comparatifs Fireflies s’ouvrent sur les lacunes du bot. Ouvrons plutôt sur le mérite, car dans une catégorie, Fireflies est réellement difficile à battre — et prétendre le contraire insulterait votre intelligence.

Le meilleur rapport prix-fonctionnalités de l’IA de réunion. Le niveau gratuit est réellement utilisable : transcription illimitée, résumés limités, 800 minutes de stockage par siège. Le plan Pro coûte 10 $ par siège et par mois, facturé annuellement. Personne sur ce marché ne vous donne plus de transcription par dollar, et pour une équipe qui a juste besoin de notes de réunion, ce calcul est difficile à contester.

La transcription dans plus de 100 langues. Fireflies transcrit plus de 100 langues — réellement pertinent pour les équipes internationales du Mittelstand dont les appels alternent entre allemand, anglais et la langue de la filiale ou du fournisseur au bout du fil.

Une surface d’intégration massive. Plus de 40 intégrations natives, des actions poussées directement dans votre CRM et un support MCP récent qui ouvre la plateforme à l’outillage IA. Ajoutez AskFred — une IA conversationnelle sur vos transcriptions passées — plus l’analyse de sentiment, les métriques de temps de parole et la détection de questions, et vous obtenez une boîte à outils de réunion complète à prix de commodité.

Alors pourquoi cette page existe-t-elle ? Parce qu’un preneur de notes de réunion et une plateforme d’IA d’entreprise sont des catégories différentes — et la question amaiko vs Fireflies n’a de sens qu’une fois que l’on voit où s’arrête le monde du preneur de notes.

Quatre différences structurelles

Ce n’est pas une course aux fonctionnalités entre deux produits similaires. Fireflies et amaiko reposent sur des décisions d’architecture opposées — et quatre d’entre elles décident de l’évaluation.

Le bot dans la salle

Fireflies fonctionne en envoyant un bot visible dans vos appels — sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams indifféremment. En Allemagne, cette architecture n’est pas un détail cosmétique ; c’est une question juridique. Le §201 du StGB érige en infraction pénale l’enregistrement de la parole non publique sans consentement : un bot d’enregistrement exige donc le consentement documenté de chaque participant, à chaque appel. Ce processus, votre service juridique devra le porter, indéfiniment. Et avant même que le juridique n’entre en jeu, les DSI bloquent couramment les bots de réunion d’emblée — et à ce moment-là, le produit cesse tout simplement d’exister pour votre organisation. amaiko prend le chemin inverse : une application native de Teams qui travaille dans votre propre tenant. Pas de bot tiers qui se connecte dans la salle, pas de théâtre du consentement au début de chaque appel externe.

La recherche dans les transcriptions n’est pas une mémoire d’entreprise

Fireflies sait exactement une chose : ce qui a été dit dans les réunions auxquelles il a assisté. AskFred est une recherche conversationnelle sur ces transcriptions — pratique, mais c’est de la recherche de transcriptions, pas de la compréhension organisationnelle. La décision prise dans un fil d’e-mails, le contexte enfoui dans un document SharePoint, l’expertise de la collègue qui ne rejoint jamais les appels : tout cela reste invisible. amaiko construit une mémoire d’entreprise persistante sur tout cela — décisions, contexte, qui sait quoi, pourquoi les choses ont été faites ainsi — et cette mémoire grandit à chaque interaction au lieu de s’arrêter à la frontière de la réunion. L’effet mesurable chez les équipes amaiko : 35% de temps de recherche en moins et un onboarding jusqu’à 57% plus rapide, parce que les nouvelles recrues héritent d’une mémoire plutôt que d’un dossier de transcriptions.

Enregistrer n’est pas de l’intelligence

Fireflies enregistre, transcrit, résume — puis attend qu’on l’interroge. Il n’y a pas de couche proactive : pas de briefing matinal, pas de boîte de réception triée, pas de suivi qui apparaît avant que quelqu’un ne le demande. Chaque enseignement se cache derrière une question à laquelle il faut d’abord penser. amaiko fonctionne à l’inverse. Il surveille les signaux de votre entreprise et agit en premier : votre briefing est prêt avant que vous n’ouvriez votre ordinateur, les suivis de réunion apparaissent sans que personne ne les demande, et ce que vous auriez oublié remonte à la surface avant de vous coûter quelque chose. Un outil réactif vous fait gagner des minutes quand vous l’utilisez ; un outil proactif vous fait gagner les minutes que vous ne saviez pas perdre.

Un bot d’enregistrement n’est pas une application Teams

Fireflies « prend en charge » Microsoft Teams comme il prend en charge Zoom et Meet : le bot se connecte. C’est toute l’histoire côté Teams — pas d’application native, pas d’interface de chat, pas de signaux proactifs là où votre équipe travaille vraiment. Si votre entreprise vit dans Teams, vous intégrez un corps étranger dans chaque appel au lieu d’ajouter de l’intelligence à votre environnement. amaiko est natif de Teams par conception : un réseau multi-agents de 24 agents d’IA spécialisés — réunions, e-mail, recherche, liaison de connaissances et plus — qui se coordonne sur les demandes complexes dans la fenêtre de chat que votre équipe a déjà ouverte. Découvrez comment fonctionne le réseau d’agents.

La question de la résidence des données

Le mérite là où il est dû : Fireflies détient SOC 2 Type II, offre la conformité HIPAA en Enterprise, négocie une rétention zéro jour avec ses sous-traitants IA et n’entraîne pas de modèles sur vos données. C’est une posture plus sérieuse qu’une bonne partie du marché des bots de réunion.

Mais le défaut, ce sont des serveurs américains. La résidence des données dans l’UE n’existe qu’à travers l’add-on Private Storage — apportez votre propre bucket cloud — et uniquement sur le plan Enterprise à 39 $ par siège et par mois. Le produit à 10 $ que tout le monde cite et la configuration qu’un comité d’entreprise allemand accepterait sont donc deux produits différents, et l’écart entre les deux constitue tout l’argument tarifaire. Les enregistrements de vos conversations internes comptent parmi les données les plus sensibles d’une entreprise ; « États-Unis par défaut, UE en add-on Enterprise » est le mauvais défaut pour une entreprise allemande. La réponse d’amaiko est structurelle, pas configurable : hébergement 100% allemand et certification ISO 42001 — en standard, sur tous les plans, sans add-on.

La réalité des prix

Les tarifs de Fireflies sont honnêtes et agressifs : un niveau gratuit avec transcription illimitée, Pro à 10 $, Business à 19 $, Enterprise à 39 $ par siège et par mois, facturation annuelle. Si vous n’avez besoin que de transcription bon marché et que le stockage aux États-Unis est acceptable, la valeur est réelle — nous l’avons dit plus haut.

Mais déroulez les exigences qu’une PME allemande a réellement. Résidence des données dans l’UE ? Plan Enterprise, 39 $ par siège, plus votre propre bucket de stockage à gérer. Gestion du consentement pour le bot ? Du temps de votre service juridique, chaque trimestre, indéfiniment. Et après tout cela, vous possédez un outil de transcription de réunions — pas une mémoire d’entreprise, pas un assistant proactif, pas une application Teams.

amaiko démarre à 19,92 € par utilisateur et par mois, facturation annuelle — hébergement allemand inclus, aucun bot pour lequel collecter des consentements, et un périmètre qui couvre vos réunions, e-mails, documents et systèmes internes plutôt que les seuls appels. Comparer les étiquettes de prix n’a de sens que si l’on se souvient qu’elles achètent des catégories différentes.

Qui devrait choisir quoi

Une segmentation honnête, sans réflexe commercial.

Choisissez Fireflies si vos appels se répartissent entre Zoom, Meet et Teams avec des participants externes, qu’il vous faut une transcription multilingue abordable à grande échelle, que votre processus de consentement est réellement en place et que le stockage aux États-Unis est acceptable — ou que le budget Enterprise pour Private Storage existe. Comme pur preneur de notes de réunion, c’est la meilleure offre du marché.

Choisissez amaiko si votre entreprise vit dans Microsoft Teams, que la résidence des données en Allemagne est une exigence et non une préférence, que vous voulez une mémoire qui couvre plus que les réunions, et que vous préférez une IA qui agit avant qu’on ne lui demande à un bot qu’il faut inviter.

Utilisez les deux si Fireflies couvre vos appels externes multiplateformes et qu’amaiko fournit la mémoire d’entreprise et la couche proactive dans Teams. Ils résolvent des problèmes différents ; rien ne les oppose.

Si vous explorez l’ensemble du marché, notre panorama des alternatives à Fireflies couvre les autres candidats. Et si vous préférez voir la mémoire d’entreprise plutôt que de lire à son sujet : réservez une démo — un seul chat Teams suffit pour vous la montrer.