amaiko vs Fireflies : notes de réunion ou mémoire d'entreprise dans Teams ? (2026)

Vos réunions sont hébergées en Allemagne

amaiko est hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure, dans toutes les offres, et le traitement IA se fait exclusivement dans l’UE. Elle est conforme au RGPD ; les détails figurent sur la page sécurité. Vos transcriptions, vos résumés et la connaissance qu’amaiko en tire restent là : ni aux États-Unis, ni dans le cloud Microsoft.

La FAQ sécurité de Fireflies l’écrit ainsi : « All your data is stored and processed in the US cloud infrastructure by default. » Par défaut, toutes les données sont donc stockées et traitées aux États-Unis. Pour choisir un autre lieu, il y a Private Storage, que la page tarifs réserve à l’offre Enterprise, à 39 USD par utilisateur et par mois, en paiement annuel uniquement. Le guide Private Storage en fixe ensuite la limite : « Data is processed on Fireflies’ servers in the U.S. but stored in your designated bucket location. » Pour votre entreprise, cela signifie que l’offre la plus chère vous donne un autre lieu de stockage, et que chaque réunion reste traitée aux États-Unis.

Après l’appel, la réunion devient une connaissance de l’entreprise

Le Meeting Notetaker d’amaiko est un module complémentaire payant. Il rejoint la réunion en ligne comme participant nommé, sur toutes les plateformes couvertes par le notetaker, pas seulement Teams. À la fin de l’appel, le résumé arrive dans votre conversation Teams : décisions, actions avec leur responsable, questions ouvertes. Les actions partent dans Microsoft To Do.

Puis la réunion entre dans la mémoire d’entreprise persistante. amaiko la lit avec votre CRM, vos projets, vos e-mails et vos décisions passées, et chaque nuit elle consolide vos conversations en connaissance durable de l’entreprise. Quelques semaines plus tard, vous demandez dans Teams « qu’avons-nous décidé sur le prix mardi dernier ? » et amaiko répond à partir de l’historique de vos réunions, avec le contexte des e-mails et du CRM qui s’y rattache.

Selon le guide Teams de Fireflies, le compte rendu part vers « your email, Fireflies Notebook, or a Microsoft Teams channel » : par e-mail, dans le Fireflies Notebook ou dans un canal Teams. Son intégration Teams envoie les notes de réunion dans le canal que vous choisissez. Les questions sur les réunions passées relèvent d’AskFred, que l’on ouvre depuis le menu ou la page d’accueil de Fireflies. Pour votre équipe, cela signifie que les notes arrivent dans Teams et que le travail avec elles commence dans une autre application.

Posez autant de questions qu’il le faut

Chez amaiko, les tokens sont illimités. Votre équipe pose toutes les questions que le travail demande, au même prix par licence.

Fireflies facture AskFred en crédits IA. Son guide AskFred indique que « AI credits are charged per request », et les requêtes plus complexes en consomment davantage. D’après la page tarifs, Pro inclut 20 crédits IA, Business 30 et Enterprise 50, et le guide des crédits précise que les crédits inclus à l’inscription « are one-time and do not expire ». Fireflies vend des crédits supplémentaires en abonnement payant, en facturation annuelle de 4 USD par mois pour 50 crédits à 480 USD par mois pour 10 000, et les crédits non utilisés de cet abonnement ne sont pas reportés. Pour votre entreprise, cela signifie que chaque question sur vos propres réunions est décomptée d’une réserve de crédits qui ne se renouvelle jamais, et une fois celle-ci épuisée, continuer à poser des questions coûte un abonnement mensuel.

Tout ce qui suit la réunion, dans la même conversation

Le travail d’amaiko commence avec le compte rendu. Elle trie votre boîte de réception avec Active Inbox, rédige des réponses, écrit des documents à la demande, mène des recherches et prépare votre briefing du matin avant le début de la journée. Elle travaille avec Outlook, SharePoint, OneDrive, Word, Excel et PowerPoint, et via la marketplace avec HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central, Jira, Confluence et d’autres. Les équipes qui utilisent amaiko passent 35 % de temps en moins à chercher, et les nouveaux arrivants sont opérationnels jusqu’à 57 % plus vite.

La page Personal Assistant de Fireflies cite Slack comme l’endroit où arrivent le Daily Digest et les comptes rendus de réunion. Dans une entreprise qui travaille dans Teams, amaiko fait tout cela dans la conversation que votre équipe a déjà ouverte.

Le prix

amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par an), ou 49,90 € en facturation mensuelle, avec des tokens illimités. Pour les notes de réunion, il faut le module Meeting Notetaker à 19,99 € par utilisateur et par mois, soit 61,57 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Minimum 5 licences. L’hébergement en Allemagne est inclus. Voir les tarifs.

La page tarifs de Fireflies affiche Pro à 10 USD, Business à 19 USD et Enterprise à 39 USD par utilisateur et par mois en facturation annuelle (Pro et Business à 18 USD et 29 USD en mensuel ; Enterprise uniquement en annuel). SSO, SCIM, journaux d’audit, durée de conservation personnalisée et Private Storage sont des fonctions Enterprise. Fireflies facture en dollars ; nous n’avons pas converti.

Deux entreprises au prix catalogue, hors taxes, en facturation annuelle :

Au prix catalogue, Fireflies est moins cher. Le prix de Fireflies achète un assistant de réunion traité aux États-Unis, avec AskFred au crédit. Celui d’amaiko achète l’assistante avec laquelle votre équipe travaille toute la journée, vos réunions comprises, hébergée en Allemagne. Si vous comptiez payer un second outil d’IA pour les documents et vos outils métier à côté d’un notetaker, additionnez les deux.

Les questions à poser à Fireflies avant de signer

Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chaque question.

1. Où nos réunions sont-elles traitées, et combien nous coûte le fait de les garder dans l’UE ? Votre guide Private Storage indique que le traitement reste sur vos serveurs aux États-Unis. amaiko : Hébergement en Allemagne, traitement IA dans l’UE, dans toutes les offres, au prix catalogue.
2. Combien de questions à AskFred nos crédits IA non renouvelables couvrent-ils par personne, et combien payons-nous chaque mois quand l’équipe les a épuisés ? amaiko : Des tokens illimités à prix fixe par siège : la facture mensuelle ne change pas.
3. Combien payons-nous la première et la troisième année pour l’offre qui comprend le SSO, le SCIM et les options de stockage exigés par notre DSI ? amaiko : Utilisateurs × 738,88 € avec le Notetaker, chaque année.
4. Où notre équipe travaille-t-elle avec les résultats : dans Teams ou dans l’application Fireflies ? amaiko : Dans votre conversation Teams dès la fin de l’appel, puis dans la mémoire d’entreprise que vous interrogez ensuite.
5. Dans lesquels de nos systèmes Fred peut-il lire et agir ? amaiko : Nativement dans Microsoft 365, plus HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central, Jira et le reste de la marketplace. Des connecteurs sur mesure sont disponibles sur demande.

Voyez par vous-même

Réservez une démo et voyez ce qu’amaiko fait d’une réunion une fois l’appel terminé. Notre panorama des alternatives à Fireflies couvre le reste du marché.