Top 5 des alternatives à Fireflies.ai (2026)

Fireflies.ai domine la catégorie des notetakers de réunion sur le rapport qualité-prix : un plan gratuit réellement fonctionnel avec transcription illimitée, la prise en charge de plus de 100 langues et plus de 40 intégrations natives, à des prix qui battent tout le monde. Si vous n’avez besoin que de transcriptions, difficile de discuter. Alors pourquoi tant d’équipes cherchent-elles une alternative à Fireflies en 2026 ?

Trois raisons reviennent dans presque chaque conversation :

• Le bot. Fireflies fonctionne en envoyant un participant visible dans chaque appel, et beaucoup de DSI bloquent les bots tiers par principe plutôt que de les évaluer un par un. Soyons honnêtes : pour la capture en direct, tous les notetakers tiers de cette liste fonctionnent de la même manière, celui d’amaiko compris. Si votre DSI applique une règle générale, cette liste restreinte est très courte.
• Les données. Fireflies tourne par défaut sur des serveurs américains. La résidence des données dans l’UE existe — mais uniquement via l’add-on Private Storage du plan Enterprise à 39 $ par siège. La configuration conforme au RGPD annule précisément l’avantage tarifaire qui rendait Fireflies attractif au départ.
• Les transcriptions ne sont pas une mémoire. AskFred répond à des questions sur les enregistrements passés — c’est de la recherche dans les transcriptions, pas de la compréhension organisationnelle. La connaissance reste enfermée dans des réunions isolées. Rien ne s’accumule, rien ne se relie à vos projets ou à vos clients, et rien n’agit sur ce qui a été décidé. L’entreprise n’apprend rien de ses propres réunions.

Si l’une de ces raisons est la vôtre, voici les cinq alternatives qui méritent une shortlist en 2026 — chacune avec de vraies forces et des limites assumées. Pour le face-à-face direct, voir amaiko vs Fireflies.

1. amaiko — les réunions deviennent la mémoire de l’entreprise, dans Teams

Chaque notetaker de cette liste répond à la question « comment enregistrer nos réunions ? ». amaiko répond à une autre : « comment notre entreprise se souvient-elle ? »

Disons-le clairement, ce qu’amaiko ne change pas : son Meeting Notetaker rejoint l’appel en tant que participant visible, exactement comme Fireflies, et c’est une option payante — 19,99 € par utilisateur et par mois en plus du plan de base à 29,91 € — 49,90 € tout compris. Quiconque vous affirme qu’un notetaker tiers peut capter un appel en direct sans le rejoindre vous vend quelque chose.

Il existe une seconde voie, plus discrète, si un bot dans la salle est réellement bloqué : vous enregistrez ou transcrivez la réunion dans la plateforme elle-même, et amaiko récupère le transcript ensuite. Aucun bot ne rejoint l’appel. Cette voie est aussi plus faible — rien en direct, et elle suppose que quelqu’un pense à activer la transcription de la plateforme. La même option payante est requise. Bon à savoir ; pas de quoi en faire l’argument principal.

Ce qui change, c’est tout ce qui entoure la capture. Le notetaker est un spécialiste au sein d’un assistant qui vit déjà dans le Teams sur lequel tourne votre entreprise, hébergé en Allemagne — pas une web app séparée avec son propre login et son propre silo de transcripts.

Et il atteint des réunions qui n’ont aucun lien de réunion. Appairez un enregistreur Hey Pocket — amaiko est partenaire officiel de Hey Pocket — et la conversation autour d’une table arrive comme n’importe quelle autre : un compte rendu, des action items dans Microsoft To Do, consultable ensuite. Tous les notetakers uniquement en ligne de cette liste sont aveugles à cette salle. À noter : dans ce mode, amaiko n’affiche aucun avis aux personnes présentes, l’obligation de consentement vous incombe donc entièrement.

La différence la plus importante se joue après la réunion. Fireflies stocke des transcriptions ; amaiko construit une mémoire d’entreprise persistante. Ce qui a été décidé, qui en est responsable, quel client ou quel projet est concerné — la connaissance des réunions rejoint la même mémoire que vos e-mails, vos projets et vos systèmes d’entreprise, et elle y reste, conversation après conversation. Là où AskFred peut chercher ce qui a été dit, amaiko comprend ce que cela signifie pour votre activité — et le sait encore la semaine prochaine, le trimestre prochain, l’année prochaine.

Cette mémoire alimente un réseau d’agents auto-apprenant : des agents IA spécialisés pour l’e-mail, les réunions, la recherche et les systèmes d’entreprise, qui s’améliorent à partir du fonctionnement réel de votre organisation. Et amaiko agit de manière proactive. Un notetaker vous tend un résumé et attend. amaiko fait remonter le suivi qui est en train de glisser, prépare votre journée et relance les action items que personne n’a assignés — la partie de l’intelligence de réunion que les outils de transcription, structurellement, ne tentent même pas.

Il refuse aussi de se limiter aux réunions. amaiko orchestre tous les systèmes internes de l’entreprise — votre CRM, votre ERP, vos outils internes, vos logiciels métier. Les réunions sont une entrée parmi d’autres pour une couche d’IA qui travaille, pas le produit.

Côté conformité, le contraste avec Fireflies est le plus net : l’hébergement 100 % allemand et la gestion de l’IA conforme à ISO 42001 sont le standard, pas un add-on Enterprise — détails sur la page sécurité. Le tarif est de 29,91 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, et l’option Notetaker porte le volet réunions à 49,90 € tout compris — voir les tarifs.

Une réserve honnête : amaiko n’est pas un outil de transcription autonome. Si ce dont vous avez réellement besoin, ce sont des transcriptions bon marché multi-plateformes — Zoom aujourd’hui, Webex demain, plus de 100 langues —, le plan gratuit de Fireflies reste sincèrement difficile à battre, et amaiko ne joue délibérément pas sur ce terrain. amaiko s’adresse aux entreprises qui tournent sur Microsoft Teams et veulent que les réunions alimentent une mémoire d’entreprise qui travaille — plutôt qu’une archive à fouiller.

Idéal pour : les entreprises centrées sur Teams — en particulier en Allemagne et dans l’UE — qui veulent la connaissance de leurs réunions hébergée en Allemagne et versée dans une mémoire d’entreprise, plus une couche d’IA qui se souvient et agit. Vous pouvez réserver une démo pour le voir dans votre propre tenant.

2. Read AI — l’analytique de réunion la plus poussée, avec le même problème de bot

Si Fireflies vous semble plus superficiel que risqué, Read AI est la voie de montée en gamme naturelle. Son Search Copilot construit un graphe de connaissances à travers les réunions, l’e-mail et Slack — l’approche cross-canal la plus complète de cette catégorie —, avec en plus des analyses d’engagement et de sentiment, un CRM Copilot qui met à jour Salesforce ou HubSpot après les appels, et une vraie traction : environ 5 millions d’utilisateurs actifs mensuels et une valorisation de 450 M$ (Reuters, octobre 2024).

Mais si vous quittez Fireflies à cause du bot, Read AI aggrave précisément ce problème. Son bot a l’habitude documentée d’envoyer les résumés par e-mail à tous les invités — participants externes compris — et des blocages d’entreprise documentés sur Zoom et Teams en guise de reçu. La résidence des données dans l’UE existe, mais uniquement en Enterprise. Et le graphe de connaissances est par utilisateur et limité à la session — aucune mémoire organisationnelle partagée n’émerge. Tarifs : gratuit jusqu’à 5 réunions par mois, Pro à 19,75 $ par utilisateur et par mois (15 $ en annuel), Enterprise à 29,75 $, Enterprise+ à 39,75 $ avec un minimum de 5 licences.

Comparaison complète : amaiko vs Read AI.

3. Sally — l’assistant de réunion nativement RGPD

Sally répond à la question des données que Fireflies ne peut pas résoudre sur ses plans standard. Développée à Mannheim, en Allemagne, hébergée dans l’UE et conforme au RGPD par conception, Sally rejoint les appels Teams, Zoom, Google Meet et Webex, transcrit dans plus de 35 langues et livre des résumés structurés. Elle se présente explicitement comme une alternative à Copilot avec une protection des données renforcée — et pour les acheteurs européens dont le seul problème avec Fireflies est l’emplacement des données, l’argument porte.

La limite honnête : Sally résout la question de l’endroit où vos données de réunion sont stockées, pas celle de ce qu’il en advient ensuite. C’est toujours un assistant qui rejoint vos appels, et il reste cantonné aux réunions — vous obtenez de bons comptes-rendus conformes, pas une couche d’IA persistante sur l’ensemble du travail de l’entreprise. Rien ne s’accumule en mémoire d’entreprise, et rien n’agit sur ce qui a été décidé.

Comparaison complète : amaiko vs Sally.

4. Fyxer — l’e-mail d’abord, les comptes-rendus en pièce jointe

Fyxer prend le problème par la boîte de réception. Il trie les e-mails en libellés intelligents, rédige des réponses entraînées sur votre propre style d’écriture, et son notetaker livre les notes de réunion directement dans votre boîte ; le plan Professional ajoute la planification de calendrier et Fyxer Chat, qui cherche dans votre boîte, vos réunions, votre agenda, les documents que vous déposez et sur le web. L’onboarding prend moins d’une minute, et l’application est vérifiée à la fois sur les marketplaces Google et Microsoft.

L’hébergement n’est pas l’un des bémols — Fyxer stocke exclusivement dans l’UE/EEE, sur Google Cloud en Belgique et aux Pays-Bas. Les vrais : son initiative couvre la couche communication — e-mail, agenda et conversations clients dans HubSpot, Salesforce et Slack —, mais aucune documentation ne décrit un déclencheur opérationnel depuis un ERP ou un système métier, et son application Microsoft Teams est une surface de commande sur ces mêmes données plutôt qu’un foyer dans Teams. C’est aussi l’option la plus chère de la liste rapportée à son périmètre : 30 $ par utilisateur et par mois en Starter (22,50 $ en annuel) pour une boîte plus les notes de réunion, et Professional coûte 50 $ (37,50 $ en annuel) — le triple du plan Business de Fireflies.

Comparaison complète : amaiko vs Fyxer.

5. Microsoft 365 Copilot — le récapitulatif natif, sans bot

Si vos réunions se tiennent de toute façon dans Teams, le stack de Microsoft mérite un regard avant n’importe quel notetaker tiers. Copilot résume les réunions Teams nativement — aucun bot externe ne rejoint l’appel — et Teams Premium (10 $ par utilisateur et par mois) ajoute Intelligent Meeting Recap et la traduction en direct dans plus de 40 langues. La conformité est du genre juridiquement défendable : EU Data Boundary, BSI C5, résidence des données en Allemagne possible.

Le prix de ce confort est élevé. Copilot coûte 30 $ par utilisateur et par mois, en add-on exigeant une licence E3 ou E5 — le coût total par poste dépasse souvent 50 € par utilisateur et par mois, pour le récapitulatif de réunion plus l’assistance générale M365. Il est purement réactif, ne construit aucune mémoire persistante — les récapitulatifs ne s’accumulent pas en connaissance d’entreprise — et les systèmes non Microsoft restent hors de portée sans développement sur mesure dans Copilot Studio.

Comparaison complète : amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Comment choisir

Partez de la raison de votre départ, pas d’une liste de fonctionnalités :

• Vous tournez sur Microsoft Teams et vous voulez que les réunions deviennent de la connaissance d’entreprise plutôt qu’une archive de transcripts, avec un hébergement allemand : choisissez amaiko. Mémoire persistante, intelligence proactive et orchestration de vos systèmes internes, à partir de 29,91 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, plus 19,99 € pour l’option Meeting Notetaker — 49,90 € tout compris. Le calcul en détail : remplacer Fireflies dans Microsoft Teams.
• Un bot dans la salle est votre véritable blocage : aucun notetaker tiers de cette liste ne s’en passe pour la capture en direct, amaiko compris. Le récapitulatif natif de Microsoft 365 Copilot est la voie sans bot la plus propre ; la récupération du transcript de la plateforme par amaiko est le repli plus faible si vous voulez malgré tout les notes dans votre mémoire d’entreprise.
• Vous voulez une analytique de réunion plus poussée que celle de Fireflies et vous pouvez vivre avec un bot visible et un fournisseur américain : Read AI — et prévoyez le plan Enterprise si vous avez besoin de la résidence UE.
• Votre seul problème avec Fireflies est le RGPD et vous n’avez réellement besoin que de comptes-rendus : Sally est la réponse nativement RGPD.
• Vous vivez dans votre boîte de réception et voulez du tri d’e-mails avec les notes de réunion en bonus : Fyxer — hébergé dans l’UE et proactif à l’intérieur de la boîte mail, mais sans accès à votre ERP ni aux logiciels métier sur lesquels tournent vos opérations.
• Vous payez déjà E3/E5 et voulez un récapitulatif natif sans nouveau fournisseur : Microsoft 365 Copilot ou Teams Premium.

Et par honnêteté envers l’outil que vous quittez : comme pur moteur de transcription, le plan gratuit de Fireflies — transcription illimitée, plus de 100 langues — reste la meilleure offre du marché. La question n’est pas de savoir si Fireflies fait de bonnes transcriptions. C’est de savoir si des transcriptions sont ce dont votre entreprise a réellement besoin de ses réunions — ou si une connaissance qui se capitalise, se souvient et agit vaut plus qu’une énième archive à fouiller.