amaiko vs Read.ai : comptes rendus de réunion vs mémoire d'entreprise (2026)

Vos réunions sont stockées en Allemagne

amaiko est hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure, dans toutes les offres, et le traitement IA se fait exclusivement dans l’UE. Elle est conforme au RGPD. Vos transcriptions, vos résumés et la connaissance qu’amaiko en tire restent là : ni aux États-Unis, ni dans le cloud Microsoft.

La Security & Privacy Overview de Read l’écrit ainsi : « data captured is stored encrypted at rest within the AWS us-east-1 datacenter in Northern Virginia USA ». Les données capturées sont donc stockées, chiffrées, en Virginie du Nord. Un autre lieu est possible « if you are considering a large group purchase », en passant par l’équipe commerciale. La même page indique que Read participe au EU-U.S. Data Privacy Framework. La page tarifs de Read ne mentionne de lieu de stockage pour aucune offre. Pour votre entreprise, cela signifie que chaque réunion enregistrée par Read est stockée par défaut aux États-Unis, et que la garder en Europe relève de la négociation, pas d’une option que l’on peut acheter.

Après l’appel, la réunion devient une connaissance de l’entreprise

Les deux notetakers entrent en réunion de la même façon. Le Meeting Notetaker d’amaiko rejoint la réunion en ligne comme participant nommé, comme l’assistant de Read, sur toutes les plateformes couvertes par le notetaker, pas seulement Teams. C’est un module complémentaire payant.

La différence commence à la fin de l’appel. amaiko envoie le résumé dans votre conversation Teams : décisions, actions avec leur responsable, questions ouvertes. Puis la réunion entre dans la mémoire d’entreprise persistante, et amaiko la lit avec votre CRM, vos projets, vos e-mails et vos décisions passées. Les actions partent dans Microsoft To Do. Quelques semaines plus tard, vous demandez dans Teams « qu’avons-nous décidé sur le prix mardi dernier ? » et amaiko répond à partir de l’historique de vos réunions.

La page Microsoft de Read explique qu’après une réunion Teams, le rapport se consulte sur la page Reports du tableau de bord Read, et qu’il peut être envoyé par e-mail, Slack ou Teams. Pour votre équipe, cela signifie que la connaissance issue des réunions se trouve dans les archives de rapports d’un autre éditeur, et qu’il faut d’abord aller la chercher là-bas.

Une seule assistante pour toute la journée

La page tarifs de Read décrit des comptes rendus de réunion, un coach de réunion et des résumés de réunions, d’e-mails et de messages. amaiko résume aussi, puis s’occupe du suivi dans la même conversation Teams. Elle trie votre boîte de réception, rédige des réponses, produit des documents à la demande, mène des recherches et prépare votre briefing du matin avant le début de la journée. Via la marketplace, elle travaille avec HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central et d’autres systèmes. Les équipes qui utilisent amaiko passent 35 % de temps en moins à chercher l’information, et l’intégration des nouveaux arrivants est jusqu’à 57 % plus rapide.

Pour votre entreprise, cela signifie une assistante à laquelle votre équipe parle déjà, avec les réunions à l’intérieur, plutôt qu’un outil de réunion à côté de tout le reste.

Le prix

amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par utilisateur et par an), ou 49,90 € en facturation mensuelle. Les notes de réunion demandent le module Meeting Notetaker à 19,99 €, soit un prix complet de 61,57 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Minimum 5 licences. L’hébergement en Allemagne est inclus.

La page tarifs de Read affiche Pro à 15 USD et Enterprise+ à 29,75 USD par utilisateur et par mois en facturation annuelle (19,75 USD et 39,75 USD en mensuel). Enterprise+ exige 5 licences et c’est la seule offre avec authentification unique SAML, SCIM, domain capture et politique de conservation personnalisée. Read facture en dollars ; nous n’avons pas converti.

Deux entreprises au prix catalogue, hors taxes, en facturation annuelle :

Au prix catalogue, Read est moins cher. Le prix de Read vous donne des comptes rendus de réunion stockés en Virginie du Nord. Celui d’amaiko vous donne l’assistante avec laquelle votre équipe travaille toute la journée, vos réunions comprises, hébergée en Allemagne. Si vous comptiez payer un second outil d’IA pour les e-mails et les documents à côté d’un notetaker, additionnez les deux.

Les questions à poser à Read avant de signer

Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chaque question.

1. Où sont stockées exactement les données de nos réunions, et combien nous coûte un stockage dans l’UE ? amaiko : En Allemagne, sur l’infrastructure propre d’amaiko, dans toutes les offres, au prix catalogue.
2. Quels fournisseurs d’IA traitent nos réunions, et dans quels pays ? La page tarifs de Read cite des modèles d’Anthropic et d’OpenAI. amaiko : Le traitement IA se fait exclusivement dans l’UE.
3. Combien payons-nous la première et la troisième année pour l’offre qui comprend les contrôles exigés par notre DSI ? amaiko : Utilisateurs × 738,88 € avec le Notetaker (499 € plus 12 × 19,99 €), chaque année.
4. Où notre équipe voit-elle les résultats : dans Teams ou dans le tableau de bord Read ? amaiko : Dans votre conversation Teams dès la fin de l’appel, puis dans la mémoire d’entreprise que vous interrogez ensuite.
5. Qui rédige l’e-mail de suivi et le document après la réunion ? amaiko : amaiko, dans la même conversation Teams.

Voyez par vous-même

Réservez une démo et voyez ce qu’amaiko fait d’une réunion une fois l’appel terminé. Notre panorama des alternatives à Read.ai couvre le reste du marché.