amaiko vs Glean : prix public, hébergement en Allemagne, directement dans Teams (2026)

Hébergée en Allemagne dès le premier jour, au prix catalogue

amaiko est hébergée en Allemagne, sur l’infrastructure propre d’amaiko, et l’IA traite vos données uniquement dans l’UE. C’est là que tourne chaque espace de travail amaiko. Vous n’avez rien à demander, et cela ne coûte rien de plus. amaiko est conforme au RGPD, et vos données ne se trouvent pas dans le cloud Microsoft.

Glean héberge ses tenants sur Google Cloud. Sa documentation des régions indique : « The default region for tenants hosted by Glean is us-central1 », c’est-à-dire l’Iowa. D’autres régions sont disponibles sur demande. La région européenne préférée de Glean se trouve aux Pays-Bas. Francfort figure parmi les régions non préférées, et pour les tenants hébergés par Glean dans ces régions, Glean écrit : « Your subscription cost will be higher ». Glean propose aussi un modèle Customer Hosted, exécuté dans votre propre compte GCP ou AWS.

Pour votre entreprise, cela signifie qu’avec Glean, l’emplacement de vos données se négocie dans le contrat, et qu’un hébergement en Allemagne fait monter le prix. Avec amaiko, c’est la norme, au prix publié.

Dans Teams dès le départ, sans projet de déploiement

amaiko vit dans Microsoft Teams, dans la conversation que votre équipe a déjà ouverte. Chaque matin, un briefing vous y attend, Active Inbox trie la boîte de réception, et amaiko lit et rédige dans Outlook, le calendrier, OneDrive, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint. Elle retient la façon de travailler de chaque personne et, la nuit, consolide les conversations en savoir d’entreprise. La marketplace ajoute HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, DATEV et d’autres. amaiko apporte sa propre application Teams : votre DSI ne crée aucun bot dans votre abonnement Azure et ne recopie aucun secret d’un portail d’administration à l’autre. L’essai gratuit démarre avec un compte professionnel Microsoft 365 ou votre adresse e-mail professionnelle.

Le propre comparatif de Glean avec Copilot chiffre l’effort de déploiement à « Connect data sources over days to weeks with 1 to 2 dedicated staff » et cite « Connector configuration, change management » parmi les coûts cachés. Amener Glean dans Teams est un chantier à part. Son guide d’administration Teams exige un accès administrateur à quatre portails : le portail Azure pour créer un Azure Bot, le Teams Developer Portal, le Teams Admin Center et la Glean Admin Console. Une fois publiée, l’application met « approximately 24 hours » à apparaître dans le store Teams, et le bot fonctionne uniquement en mode « Personal only ».

Pour votre équipe, cela signifie une ou deux personnes mobilisées sur un projet pendant des jours ou des semaines avant la première question. Avec amaiko, personne n’est affecté à un déploiement, et la première question part dans une conversation déjà ouverte.

Le prix : public, par licence, tokens illimités

amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par utilisateur et par an), ou 49,90 € en facturation mensuelle, dès cinq licences. Les tokens sont illimités et le premier connecteur est inclus. Le prix figure sur la page tarifs, et vous achetez sans passer par un commercial.

Glean ne publie pas de grille tarifaire ; le prix s’obtient via une demande de démo. Son propre comparatif avec Copilot donne comme coût typique « Approximately $50 per user per month, plus approximately $15 for AI features ». En plus de la licence, sa documentation Core Suite classe la recherche approfondie, les notes de réunion, la génération de diapositives et la voix en « With Model Hub Usage », facturés au tarif par token de chaque modèle.

Deux entreprises, de 10 et de 25 personnes, calculées avec le chiffre typique de Glean lui-même, sans puis avec le supplément IA, et sans aucun usage de Model Hub. Les chiffres de Glean sont en dollars américains, tels que Glean les publie. Tous les prix hors taxes, amaiko en facturation annuelle.

Votre entreprise ne fait peut-être même pas partie du marché habituel de Glean. Dans son propre comparatif avec ChatGPT Enterprise, Glean décrit son client typique ainsi : « Typically 1,000+ employees ». amaiko est conçue pour les entreprises de 10 à 500 personnes. Pour votre budget, cela signifie un montant fixe par licence, lisible dès aujourd’hui sur notre page tarifs, au lieu d’un devis à attendre et d’une facture de modèles qui varie avec l’usage.

Les questions à poser à Glean avant de signer

Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chacune.

1. Combien payons-nous par licence pour notre effectif, et quels sont le nombre minimal de licences et la durée du contrat ? amaiko : 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 49,90 € par mois, dès cinq licences. Le prix figure sur la page tarifs.
2. Quelles fonctions sont facturées en plus de la licence, via l’usage de Model Hub ou des crédits, et combien cela représente-t-il pour une équipe de notre taille ? amaiko : Les tokens sont illimités dans l’offre. Les modules complémentaires comme le Meeting Notetaker ont un prix fixe par licence.
3. Dans quelle région notre tenant sera-t-il hébergé, et combien coûte en plus un hébergement en Allemagne ? amaiko : En Allemagne, sur l’infrastructure propre d’amaiko, au prix catalogue.
4. Combien de nos collaborateurs, pendant combien de semaines, faut-il pour connecter nos sources de données ? amaiko : Il n’y a pas de projet de déploiement. amaiko démarre dans Teams, et l’essai ne demande qu’un compte professionnel Microsoft 365 ou votre adresse e-mail professionnelle.
5. Qui, dans notre DSI, configure l’Azure Bot et l’application Teams, et qui gère le secret client ? amaiko : amaiko apporte sa propre application Teams. Personne n’a de bot à créer dans votre abonnement Azure.

Voyez par vous-même

Réservez une démo et posez à amaiko les questions que votre équipe se pose chaque jour, dans votre propre Teams. Si vous comparez encore, notre liste des alternatives à Glean en présente quatre autres.