amaiko vs ChatGPT Enterprise : workflow, mémoire et souveraineté des données (2026)

Votre équipe travaille dans Teams, pas dans une fenêtre de plus

amaiko est un chat dans Microsoft Teams. Votre équipe pose ses questions là où elle travaille déjà, et amaiko lit et rédige à travers les e-mails, le calendrier, les fichiers, les documents Word, Excel et PowerPoint, les chats Teams, OneNote, To Do et SharePoint. Pas d’application à part, pas de nouvelle interface, pas de formation.

ChatGPT est une application à part, sur ordinateur, sur le web et sur mobile, selon la page de tarifs d’OpenAI. Il accède à Microsoft Teams par un connecteur : l’application Teams dans ChatGPT recherche des messages Teams et, avec les actions que vos administrateurs approuvent, envoie des messages ou gère des tâches Planner depuis la fenêtre ChatGPT. Les workspace agents s’utilisent, selon OpenAI, « in ChatGPT or Slack ».

Pour votre équipe, chaque question à l’IA commence donc par un passage dans ChatGPT, et chaque réponse doit revenir dans Teams, par copier-coller ou par un message que ChatGPT envoie au nom de quelqu’un.

L’endroit où vivent vos données dépend de l’offre OpenAI souscrite

amaiko stocke vos données en Allemagne, sur sa propre infrastructure, avec un traitement IA dans l’UE. C’est vrai pour tous les clients, au prix publié. Vous n’avez ni offre à changer ni paramètre de résidence à demander.

Chez OpenAI, la réponse dépend de l’offre. La page d’aide sur la résidence des données réserve le stockage en Europe aux nouveaux clients ChatGPT Enterprise et Edu, et le traitement IA en Europe aux clients Enterprise éligibles qui l’ont activé. La même page énumère ce qui peut rester en dehors : les traitements hors GPU « may still occur globally », les contenus envoyés aux applications connectées et à la recherche web relèvent des conditions de chaque fournisseur, et les métadonnées de l’espace de travail comme les connexions peuvent être stockées hors de la région. Et, selon OpenAI, la résidence ne s’applique qu’aux fonctions de cette liste.

ChatGPT Business, l’offre dont le prix est publié, couvre moins. Selon la page d’OpenAI sur le stockage dans Business, la résidence est déployée progressivement et n’est pas encore disponible pour tous les clients, elle n’inclut pas le traitement IA, et si vous choisissez une région hors des États-Unis, « a copy of every prompt and response » est tout de même conservée aux États-Unis pendant une durée limitée.

Pour votre délégué à la protection des données, cela veut dire vérifier une liste de fonctions par offre, puis la revérifier à chaque nouvelle fonction d’OpenAI. Avec amaiko, la réponse tient en une phrase et vaut pour toutes les fonctions. Les détails figurent sur la page sécurité.

Une connaissance qui grandit sans que personne ne la construise

amaiko apprend la façon de travailler de chacun et consolide chaque nuit les conversations de votre équipe en connaissance durable de l’entreprise : décisions, contexte, qui sait quoi. Quand un collaborateur part, cette connaissance reste. amaiko prend aussi les devants : briefings et synthèses sont prêts quand votre équipe commence sa journée. Les équipes qui utilisent amaiko passent 35 % de temps en moins à chercher et intègrent leurs nouvelles recrues jusqu’à 57 % plus vite.

Dans ChatGPT, la mémoire retient ce qu’un utilisateur partage pour personnaliser ses réponses. Le travail qui s’exécute seul, selon un calendrier, repose sur des workspace agents dotés de leur propre mémoire : quelqu’un crée l’agent, connecte ses applications, fixe son calendrier et le publie. OpenAI résume le principe ainsi : « build once, improve through use, then share ». Depuis le 6 mai 2026, les workspace agents sont facturés en crédits.

Pour votre entreprise, cela veut dire que quelqu’un doit créer et maintenir chaque agent, et que chaque exécution consomme des crédits. Avec amaiko, la connaissance se construit d’elle-même pendant que votre équipe travaille.

Le prix : public, par utilisateur, tokens illimités

amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par utilisateur et par an), ou 49,90 € en facturation mensuelle, à partir de 5 sièges et avec tokens illimités.

OpenAI ne publie pas le prix de ChatGPT Enterprise : la page de tarifs indique « Contact our sales team to discuss enterprise pricing ». L’offre publiée est ChatGPT Business : 20 $ par siège standard et par mois en facturation annuelle, ou 25 $ en facturation mensuelle, pour les équipes de 2 à 200 personnes. OpenAI affiche ses prix en dollars américains et précise qu’ils peuvent varier selon le pays et la devise.

Au prix catalogue, un siège ChatGPT Business coûte moins cher qu’un siège amaiko. Ce que ces 20 $ n’incluent pas : le traitement IA dans l’UE, qu’OpenAI propose avec Enterprise et non avec Business ; un stockage sans copie de chaque prompt aux États-Unis ; et l’usage au-delà des limites incluses, qu’OpenAI vend sous forme de crédits, tout comme les exécutions des workspace agents. Le tableau ne montre que le prix des sièges ; les prix d’amaiko sont hors taxes, en facturation annuelle.

Pour votre budget, le seul prix OpenAI que vous pouvez calculer aujourd’hui est donc celui de l’offre qui apporte la réponse la plus faible sur vos données. L’offre avec traitement IA dans l’UE commence par un rendez-vous commercial.

Les questions à poser à OpenAI avant de signer

Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chacune.

1. Combien coûte ChatGPT Enterprise par siège pour notre effectif, et que représentent par an les crédits pour les workspace agents et pour l’usage au-delà des limites ? amaiko : utilisateurs × 499 € par an, avec tokens illimités.
2. Quelles données restent dans l’UE : le stockage, le traitement IA, les traitements hors GPU, les métadonnées de l’espace de travail, les connexions et les contenus qui passent par des applications connectées comme Teams ? amaiko : stockées en Allemagne sur sa propre infrastructure, traitement IA dans l’UE.
3. Quelles fonctions de notre espace de travail échappent à la résidence des données, et les workspace agents en font-ils partie ? amaiko : la même réponse pour toutes les fonctions.
4. Sur ChatGPT Business avec stockage dans l’UE : combien de temps la copie de chaque prompt et de chaque réponse reste-t-elle aux États-Unis ? amaiko : amaiko n’a aucun hébergement aux États-Unis.
5. Nos équipes peuvent-elles utiliser ChatGPT dans Microsoft Teams, ou seulement accéder à Teams depuis ChatGPT ? amaiko : amaiko est un chat dans Teams.
6. Qui, chez nous, crée, planifie et maintient les agents pour que ChatGPT agisse de lui-même ? amaiko : briefings et synthèses arrivent sans que personne ne crée d’agent.
7. Que devient ce que l’entreprise a appris quand un collaborateur part ? amaiko : cela reste dans la connaissance d’entreprise qu’amaiko consolide chaque nuit.

Voyez par vous-même

Réservez une démo et posez à amaiko les questions que votre équipe pose chaque jour, dans votre propre Teams. Si vous comparez plusieurs options, nos alternatives à ChatGPT Enterprise font le tour du marché.