amaiko vs Notion AI : l'IA native de Teams, hébergée en Allemagne, tokens illimités (2026)

Teams : là où vit amaiko et là où Notion AI cherche

amaiko vit dans Microsoft Teams, dans la conversation où votre entreprise travaille déjà. Pas d’onglet d’application à part, pas d’extension de navigateur, pas de nouvel outil à apprendre. Depuis cette conversation, elle lit et rédige dans Outlook, le calendrier, OneDrive, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint, et sa marketplace ajoute HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV et d’autres.

Notion AI « lives in the same place as your project plans, tasks, and everything else you store in Notion », selon Notion elle-même. Le connecteur Teams de Notion permet à Notion AI de rechercher dans vos messages Teams, et la question se pose dans Notion. Sa mise en place demande un administrateur Microsoft avec le rôle Administrateur général ou Administrateur de rôle privilégié, plus un propriétaire de l’espace de travail Notion. Le connecteur remonte jusqu’à un an avant la mise en place, la première synchronisation peut prendre jusqu’à 72 heures, et les nouveaux messages des canaux publics peuvent mettre jusqu’à 3 heures avant d’être consultables. Dans Teams même, un bot Notion envoie les notifications Notion, comme les mentions et les commentaires. Pour votre équipe, cela signifie que la conversation a lieu dans Teams et que l’IA capable d’y chercher se trouve dans une autre application.

Un savoir d’entreprise qui se construit tout seul

amaiko transforme les conversations de votre équipe en savoir durable de l’entreprise. Chaque nuit, elle consolide ce qu’elle a appris : projets, clients, décisions et qui sait quoi. Le savoir est capté et partagé, de sorte que lorsque quelqu’un part, ce qu’il savait reste. Les équipes qui utilisent amaiko passent 35 % de temps en moins à chercher, et les nouvelles recrues sont opérationnelles jusqu’à 57 % plus vite.

Notion AI répond à partir des pages de votre espace de travail Notion, des applications que vous connectez et du web. La mémoire personnelle de Notion Agent est une page d’instructions qui ne vaut que pour l’agent d’une personne, et il la complète quand vous le lui demandez. Pour votre entreprise, cela signifie que Notion AI connaît ce que quelqu’un a déjà écrit dans Notion ou dans une application connectée.

Le travail fait avant que quiconque demande

Active Inbox d’amaiko lit les e-mails entrants et signale ce qui demande votre attention, et les e-mails signalés deviennent des tâches. Le briefing du matin est prêt quand votre journée commence. Les deux font partie de l’offre, et personne n’a à les construire.

Le centre d’aide de Notion l’écrit : « Notion Agent is on-demand, whereas Custom Agents are autonomous ». Un Custom Agent fonctionne avec les instructions, les déclencheurs et les accès que quelqu’un de votre espace de travail configure : une planification, un événement dans Notion ou un message dans Slack. Un agent pour la boîte Outlook en fait partie, construit avec une connexion Mail. Les Custom Agents consomment des crédits Notion, 10 $ les 1 000 crédits mensuels après un essai gratuit, et quand l’espace de travail n’a plus de crédits, ils se mettent en pause automatiquement. Pour votre entreprise, cela signifie que chaque automatisation demande quelqu’un pour l’écrire et un budget de crédits.

Hébergement : l’Allemagne pour chaque espace de travail

amaiko est hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure, et l’IA traite vos données uniquement dans l’UE. Chaque espace de travail y tourne, sans demande et sans supplément. amaiko est conforme au RGPD. Les détails figurent sur la page sécurité.

La page sur la résidence des données de Notion indique que les données de l’espace de travail restent hébergées aux États-Unis jusqu’à ce que Notion confirme une migration. La résidence des données dans l’UE, à Francfort avec des sauvegardes en Irlande, est réservée aux clients Enterprise et couvre les données stockées : le contenu des pages, les fichiers et l’index de recherche. Les données de compte et d’utilisation, Notion Mail et Calendar, les services bêta et les données traitées par les sous-traitants de Notion, fournisseurs de LLM compris, en sont exclus, et Notion « will continue to store and process all categories of data in the United States and other international locations ». Notion AI fonctionne avec des modèles hébergés par Notion et par des fournisseurs comme Anthropic et OpenAI. Dans Business, ces fournisseurs conservent les données jusqu’à 30 jours ; la rétention zéro est une fonction d’Enterprise. Pour votre délégué à la protection des données, cela signifie que la réponse dépend du forfait Notion et des données concernées.

Prix : ce que comprend le siège

amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par an), 49,90 € en mensuel, à partir de cinq sièges, tokens illimités. Voir les tarifs.

Notion AI est incluse dans le forfait Business à 20 $ par membre et par mois en facturation annuelle ; Free et Plus n’ont qu’un essai limité. Ce siège coûte moins cher que celui d’amaiko. Son IA fonctionne dans un quota d’utilisation mesuré sur une fenêtre de six heures et sur le mois. Quand une personne l’a épuisé, Notion Agent, la génération d’images et la traduction de pages se mettent en pause jusqu’à la réinitialisation de la fenêtre, ou jusqu’au cycle de facturation suivant pour le quota mensuel, sauf si un administrateur autorise l’espace de travail à dépenser des crédits Notion, une option désactivée par défaut. Les modèles premium, les Custom Agents et les Workers consomment des crédits à chaque utilisation : 10 $ les 1 000 crédits achetés au mois, 13 $ les 1 000 achetés à l’année.

Deux entreprises, avec amaiko et Notion Business en facturation annuelle :

Les prix amaiko sont hors taxes. Les chiffres Notion ne comptent que les sièges, en dollars américains, tels que Notion les publie. Les crédits pour les Custom Agents, les modèles premium et l’utilisation au-delà du quota s’y ajoutent, et la résidence des données dans l’UE exige le forfait Enterprise, dont Notion donne le prix sur demande. Pour votre budget, cela signifie un prix par siège plus une ligne de crédits qui varie avec l’usage, alors que le siège amaiko comprend des tokens illimités.

Les questions à poser à Notion avant de signer

Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chacune.

1. Combien de nos collaborateurs atteindront le quota sur six heures ou le quota mensuel, et combien coûteront, à notre volume, les crédits pour qu’ils continuent à travailler ? amaiko : l’offre comprend des tokens illimités.
2. Combien de crédits par mois nos Custom Agents et nos modèles premium consommeront-ils, et qui fixe les limites chez nous ? amaiko : Active Inbox et le briefing du matin font partie de l’offre et ne consomment aucun crédit.
3. Qui, dans notre entreprise, écrit et maintient les Custom Agents ? amaiko : amaiko apprend comment chaque personne travaille à partir du travail lui-même et s’améliore chaque jour.
4. Notre espace de travail sera-t-il hébergé à Francfort, combien nous coûte le forfait Enterprise, et où les fournisseurs de LLM traitent-ils nos prompts ? amaiko : en Allemagne, sur l’infrastructure propre d’amaiko, avec un traitement IA dans l’UE, au prix catalogue.
5. Notre équipe travaille dans Microsoft Teams. Où interroge-t-elle Notion AI, et combien de temps faut-il pour qu’un nouveau message Teams soit consultable ? amaiko : Teams est l’endroit où vit amaiko.

Voyez par vous-même

Réservez une démo et posez à amaiko les questions que votre équipe se pose chaque jour, dans votre propre Teams. Si vous comparez encore, nos alternatives à Notion AI passent en revue les autres options.