amaiko Kanzlei vs LUIGI AI : DATEV sans copie, directement dans Teams (2026)

Les dossiers de vos clients : consultés, jamais répliqués

amaiko Kanzlei interroge DATEV lorsqu’un membre de votre équipe pose une question à amaiko. Elle lit les écritures, la balance (SuSa) et les comptes dans Rechnungswesen ou des documents dans le DMS, répond, et ne conserve aucune réplique de vos données. Les résultats et états de paie de Lohn suivront après l’examen de l’interface par DATEV. Pour Rechnungswesen et Lohn, chaque personne se connecte avec son propre accès DATEV, par SmartLogin, SmartCard ou mIDentity. Le DMS, votre cabinet le connecte une seule fois via le Cloud Gateway pour DATEVconnect de Riecken, la passerelle que DATEV elle-même indique aux fournisseurs cloud, et la question part vers Haufe lorsque vous utilisez Haufe.

LUIGI a construit l’inverse. LUIGI décrit ainsi sa propre recherche : elle parcourt « Ihr komplettes DATEV » (tout votre DATEV). L’étape d’onboarding s’appelle « DATEV-Daten laden » : vos données clients « sont chargées et indexées de manière sécurisée ». Le simulateur de prix de LUIGI ajoute « Einmalig Daten laden, laufend nach Dateizahl » (charger les données une fois, puis en continu selon le nombre de fichiers). Le blog de LUIGI justifie lui-même ce choix : « LUIGI lit chaque document à l’avance », et une simple connexion directe à votre interface DATEV « ne peut pas le faire ». Mais ce que LUIGI a lu à l’avance n’est à jour qu’à la date de la dernière synchronisation. amaiko Kanzlei lit le document dans l’état où il se trouve au moment où vous posez la question.

Ce que contient cette réplique, l’annexe A du modèle de contrat de sous-traitance de LUIGI (version du 11 mai 2026) le détaille : comptes clients et comptes de tiers, écritures, soldes du bilan et du compte de résultat, et les documents du DMS, des déclarations d’impôt à la correspondance en passant par les avis d’imposition. Pour la connexion à Lohn, dont la même annexe annonce la mise en service pour le T2 2026, elle cite les données de paie, les numéros de sécurité sociale, l’appartenance religieuse et, le cas échéant, les données de santé issues des bulletins de paie. D’après l’annexe de conformité de LUIGI (version du 25 septembre 2026), les documents du DMS partent vers le cloud en passant par le boîtier matériel installé dans votre cabinet, les données de base DATEV sont répliquées en « Daily-Mirror » (réplique quotidienne), et ce que vous supprimez dans DATEV, LUIGI le supprime « beim nächsten Sync » (à la prochaine synchronisation), avec un délai annoncé de 24 à 48 heures, à moins que quelqu’un ne le supprime aussi directement chez LUIGI.

Les mêmes documents indiquent à qui LUIGI faisait appel pour cela. L’annexe C du modèle de contrat de sous-traitance (modèle 2.0, version du 11 mai 2026) cite Werwolf GmbH, de Bad Wurzach, comme sous-prestataire qui lit les données DATEV via l’interface DATEV-Connect de votre cabinet, et l’annexe de conformité (version 2.5 du 25 septembre 2026) la désigne comme exploitante du « DATEV-Mirror-ETL ». LUIGI nous a indiqué le 10 novembre 2026 exploiter désormais lui-même la connexion DATEV. Demandez à voir l’annexe C actuelle, et demandez depuis quand c’est le cas.

Votre cabinet en supporte le risque : une copie synchronisée en continu de vos fonds DATEV se trouve hors de votre cabinet, sur Microsoft Azure, dans les bases de données de LUIGI AI GmbH, inscrite au registre du commerce depuis juin 2026 (Amtsgericht Ulm, HRB 752091).

Le démarrage : une conversation Teams, pas un colis

amaiko Kanzlei ne demande ni matériel ni import de données. amaiko met en place un tenant scellé pour votre cabinet, votre équipe installe amaiko dans Microsoft Teams, chaque personne connecte son accès DATEV, et la première question part dans la fenêtre de conversation déjà ouverte. Rien ne se charge pendant des jours, puisqu’amaiko ne charge pas vos données.

La page d’accueil de LUIGI décrit huit étapes avant la mise en service. La quatrième : « Vous recevez par la poste votre colis LUIGI Connect : le matériel pour connecter de façon sécurisée les systèmes de votre cabinet. » La cinquième configure les interfaces, la sixième charge les données DATEV, « en général quelques jours », la septième est une formation de vos collaborateurs. Pour votre cabinet, cela signifie un appareil de plus pour connecter vos systèmes, un projet avant la première réponse et un nouvel outil que votre équipe doit apprendre.

Le prix : un forfait, pas un tarif indexé sur vos archives

amaiko Kanzlei coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par utilisateur et par an), 49,90 € en facturation mensuelle, à partir de cinq utilisateurs. DATEV Rechnungswesen, Lohn et DMS sont inclus, Haufe aussi, avec l’accès Haufe de votre cabinet. Pas de matériel, pas de frais d’activation, pas de frais par fichier.

Le prix de LUIGI comporte trois parties, toutes dans le simulateur de prix de la page d’accueil de luigiai.de (au 10 novembre 2026) :

• Un budget mensuel pour le cabinet : le simulateur propose 30 € par collaborateur, 15 € à partir du 31e collaborateur, au minimum 300 € par mois. Pour les cabinets jusqu’à 10 collaborateurs, il existe deux forfaits fixes : 149 € jusqu’à 3 collaborateurs, 199 € jusqu’à 10. Le budget comprend un contingent : environ 259 à 380 requêtes par mois à 300 €, environ 172 à 253 dans le forfait fixe à 199 €, à chaque fois pour tout le cabinet. Pour un cabinet de 10 personnes, cela fait dans le forfait fixe environ une requête par personne et par jour ouvré, et chacune coûte entre 0,79 € et 1,16 €. amaiko Kanzlei facture par utilisateur, pas par question.
• Reprise des données, unique : un montant de base de 500 € plus 5 € par tranche de 1 000 fichiers dans DATEV DMS (3 € pour le chargement initial de la recherche sémantique, 2 € pour la construction du graphe de connaissances), soit 3 000 € pour 500 000 fichiers.
• Mise à jour du DMS, mensuelle, « en continu selon le nombre de fichiers » : 0,50 € par tranche de 1 000 fichiers (0,36 € pour la recherche, 0,14 € pour le graphe de connaissances), au minimum 99 €. Soit 250 € pour 500 000 fichiers, 500 € pour 1 million, 1 000 € pour 2 millions.

Deux cabinets, calculés avec le propre simulateur de LUIGI (au 10 novembre 2026) et le budget qu’il propose : 300 € pour 10 personnes, 750 € pour 25. Le petit cabinet détient 500 000 fichiers DMS, le grand 1 million, à chaque fois avec recherche sémantique et graphe de connaissances, et les archives gardent la même taille pendant trois ans. Tous les prix hors TVA, pour tout le cabinet, amaiko en facturation annuelle.

Si le petit cabinet prend le forfait fixe à 199 € au lieu du budget proposé, il paie LUIGI 449 € par mois, 8 388 € la première année et 19 164 € sur trois ans, et les 10 personnes se partagent 172 à 253 requêtes par mois. amaiko Kanzlei reste moins chère même dans ce cas.

Et ce tableau suppose que vos archives cessent de grandir. Elles ne le feront pas. À 2 millions de fichiers, le simulateur de LUIGI facture 1 000 € par mois de mise à jour du DMS, et la reprise des données d’un fonds de cette taille coûte 10 500 €. Avec amaiko Kanzlei, des archives plus volumineuses ne changent rien au prix. Avec LUIGI, vous payez pour qu’une copie de vos archives soit conservée, et plus vos archives grossissent, plus cette copie coûte cher.

Lisez attentivement le simulateur de prix de LUIGI. Au-dessus figure la mention « Ein Monatsbudget für die ganze Kanzlei » (un budget mensuel pour tout le cabinet). Le simulateur demande ensuite combien de collaborateurs travailleront avec LUIGI, et en déduit sa proposition de budget : 300 € pour 10 personnes, 900 € pour 30, 1 350 € pour 60. Vous pouvez choisir un budget plus petit. Le nombre de requêtes dont votre cabinet dispose chaque mois baisse alors avec lui. En coulisses, le calcul se fait en tokens : le nombre de questions que votre équipe pourra réellement poser dépend du nombre de tokens que LUIGI consomme pour chaque réponse.

Pour 60 collaborateurs et 2,5 millions de fichiers DMS, le simulateur arrive à 2 600 € par mois et 13 000 € de reprise des données, soit 44 200 € la première année. Le même cabinet paie amaiko Kanzlei 2 494,80 € par mois et 29 940 € la première année. Chez LUIGI, Microsoft 365 coûte 50 € de plus par mois sans la connexion DATEV.

Où l’on travaille : dans Teams, pas dans une fenêtre de plus

amaiko Kanzlei fonctionne dans Microsoft Teams, dans la conversation où votre cabinet travaille déjà, et dans l’application web d’amaiko. Elle lit et rédige sur toute la journée de travail Microsoft 365 : e-mail, calendrier, fichiers, documents Word, Excel et PowerPoint, conversations Teams, OneNote, To Do et listes SharePoint. Dans l’édition scellée, Microsoft 365 reste en lecture seule : amaiko rédige, votre équipe envoie. Et amaiko retient la façon de travailler de chaque personne ; dans l’édition Kanzlei, ce savoir reste personnel.

LUIGI est une application web distincte, à laquelle s’ajoute un complément Outlook. Son simulateur de prix présente Microsoft 365 ainsi : « Mails und Termine Ihrer Postfächer als Quelle » (les e-mails et les rendez-vous de vos boîtes aux lettres comme source). La page d’accueil de LUIGI ne mentionne pas d’application pour Microsoft Teams (au 10 novembre 2026). Pour votre équipe, c’est une fenêtre de plus à côté de DATEV et de Teams.

La promesse et les petits caractères

• Vérifiable, mais sans garantie. La page d’accueil de LUIGI met en avant « Norm & Randnummer mit verlinkter Fundstelle » (norme et numéro de marge avec lien vers la source) et promet : « Jeder Pfad führt zu einer belegbaren Antwort. » (Chaque chemin mène à une réponse vérifiable.) LUIGI ne s’en porte pas garant : ses CGV disent : « KI-Antworten sind nicht fehlerfrei. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der von LUIGI AI erzeugten Antworten übernehmen wir keine Gewähr. » (Les réponses de l’IA ne sont pas exemptes d’erreurs. Nous n’offrons aucune garantie quant à l’exactitude, l’exhaustivité et l’actualité des réponses générées par LUIGI AI.)
• L’IA qui connaît tout votre cabinet ? « LUIGI kennt jetzt Ihre ganze Kanzlei » (LUIGI connaît désormais tout votre cabinet), affiche la page d’accueil. Dans le contrat, au § 2 des CGV, LUIGI est « ein KI-gestützter Rechercheassistent für Steuerkanzleien » (un assistant de recherche basé sur l’IA pour les cabinets fiscaux).
• Quel modèle répond ? L’annexe de conformité de LUIGI (version 2.5 du 25 septembre 2026) recense huit modèles de quatre éditeurs. Avant la recherche, GPT-4.1-mini reformule votre question. Un reranker trie ensuite les résultats, sans lire plus de 3 500 caractères de chacun. Et comme solution de repli pour la réponse, si AWS Bedrock n’est pas disponible, l’annexe cite GPT-4o-mini dans sa version de juillet 2024, avec une part inférieure à 1 %. La politique de confidentialité de LUIGI indique les deux voies pour les modèles qui répondent à vos questions : Azure OpenAI et AWS Bedrock. amaiko Kanzlei répond avec GPT-6.
• Aujourd’hui ou plus tard ? Dans la feuille de route de LUIGI, l’application iPhone est en « Pilot » (phase pilote), tout comme les agents, la planification des capacités et l’écriture en retour dans le DMS de DATEV (au 10 novembre 2026). amaiko fonctionne dès aujourd’hui dans Teams, dans le navigateur et en application pour iPhone et Android, avec un mode vocal, et les tâches planifiées fonctionnent aussi sous le scellé Kanzlei.

Scellé, pas seulement promis par contrat

amaiko Kanzlei est conçue pour les cabinets soumis au § 203 StGB. Son contrat de sous-traitance contient les clauses de confidentialité du § 203 StGB et du § 62a StBerG. Au-delà, amaiko pose un scellé Kanzlei lors de la mise en place de votre espace, dans son infrastructure et non comme une option d’administration, et votre délégué à la protection des données peut le vérifier. Le scellé impose :

• Uniquement des spécialistes autorisés : travail dans Microsoft 365, connaissances, analyse de données, planificateur, DATEV et Haufe. Tout ce qui s’ajoute plus tard à la plateforme reste automatiquement exclu.
• Microsoft 365 en lecture seule : amaiko lit et rédige ; aucune action d’écriture n’atteint Microsoft 365.
• Des connaissances strictement personnelles : rien n’est partagé à l’échelle du cabinet.
• Aucune lecture en arrière-plan : pas de tri de la boîte mail, pas d’analyse à l’installation, pas d’enrichissement des contacts. Les synthèses et rappels qu’une personne configure elle-même continuent de fonctionner.
• Des notifications sans contenu : une ligne fixe par catégorie ; le contenu reste dans amaiko.
• Des traces et des journaux sans contenu : les traces des agents ne contiennent ni contenu ni texte d’erreur, les journaux jamais de prompts, de réponses ou de noms de fichiers.
• Ni recherche web, ni génération d’images.
• IA uniquement dans l’UE : Azure OpenAI avec un traitement exclusivement dans l’UE, hébergement en Allemagne sur l’infrastructure propre d’amaiko, sauvegardes chiffrées dans l’UE.

Pour le § 203 StGB, LUIGI renvoie à des contrats : un modèle de contrat de sous-traitance, un engagement de confidentialité au titre du § 203 StGB et un modèle de consentement client au titre du § 62a StBerG, disponibles « auf Anfrage » (sur demande), d’après sa page sécurité. Nous les avons demandés. Les données sont stockées sur Microsoft Azure, et l’IA tourne sur AWS Bedrock et Azure OpenAI. Pour Microsoft comme pour AWS, l’annexe C du modèle de contrat de sous-traitance (version du 11 mai 2026) porte la même mention : « KEINE gesonderte Berufsgeheimnis-Zusatzvereinbarung », autrement dit aucun accord complémentaire distinct sur le secret professionnel n’a été conclu. L’annexe de conformité de LUIGI juge un tel engagement « nicht zwingend » (pas obligatoire), au motif que les salariés de Microsoft relèveraient de toute façon du § 203 StGB en tant que personnes concourant à l’activité professionnelle. Le § 62a Abs. 3 StBerG exige de votre cabinet qu’il oblige son prestataire à engager toute autre personne qu’il fait intervenir « in Textform zur Verschwiegenheit » (au secret, sous forme textuelle). Que l’interprétation de LUIGI tienne ou non, c’est à vous, en tant que professionnel tenu au secret, d’en répondre. amaiko a signé avec Microsoft la « Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger » (l’accord complémentaire pour les professionnels soumis au secret).

Trois autres passages des mêmes documents. Au sujet de Microsoft et d’AWS, l’annexe de conformité indique que l’accès des autorités américaines est « auf das gesetzliche Mindestmaß begrenzt » (limité au minimum légal) : limité, pas exclu, et c’est là que se trouve la copie de vos fonds DATEV. Le § 13 du modèle de contrat de sous-traitance (modèle 2.0, version du 11 mai 2026) vous fait accepter dès aujourd’hui le transfert du contrat à un successeur juridique qui en reprend toutes les obligations, et précise qu’un droit de résiliation spécifique « entsteht aus dem bloßen Umstand der Rechtsnachfolge nicht » (ne naît pas du seul fait de la succession). D’après les indications de LUIGI du 10 novembre 2026, la version actuelle permet une résiliation extraordinaire lorsque la succession entraîne des modifications substantielles. Enfin, d’après l’annexe A, LUIGI a désigné un délégué à la protection des données avec effet au 1er juillet 2026.

Les certifications que la page d’accueil de LUIGI affiche sous « Zertifizierte Infrastruktur » (infrastructure certifiée) appartiennent à Microsoft et à AWS. La page sécurité le dit elle-même : « LUIGI selbst ist nicht zertifiziert. » (LUIGI lui-même n’est pas certifié.) Chez amaiko Kanzlei, ni les prompts ni les réponses n’atterrissent dans les journaux ou la télémétrie. Aucun contrat ne change le fait que la copie de vos fonds DATEV se trouve dans les bases de données de LUIGI.

Les questions à poser à LUIGI avant de signer

Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chacune d’elles.

1. Votre annexe de conformité du 25 septembre 2026 désigne Werwolf GmbH comme exploitante du « DATEV-Mirror-ETL » ; vous exploitez désormais vous-mêmes la connexion DATEV, selon vos propres indications. Depuis quand, qui avait accès jusque-là aux données de nos clients, et que sont devenus ces accès ? Demandez à voir l’annexe C actuelle du contrat de sous-traitance. amaiko Kanzlei : Il n’y a pas de copie. Les opérations DATEV partent vers DATEV, le trafic DMS passe par Riecken, la question part vers Haufe lorsque vous utilisez Haufe.
2. Si nous résilions ou retirons un client : le dossier répliqué est-il supprimé, dans quel délai, et recevons-nous une attestation de suppression ? Votre page sécurité indique huit semaines après la fin du contrat, pendant lesquelles les contenus restent désactivés chez vous. amaiko Kanzlei : amaiko ne conserve aucune réplique de vos fonds DATEV, il n’y a donc aucune réplique à supprimer.
3. Votre annexe de conformité évoque un « Daily-Mirror » et un délai de 24 à 48 heures avant qu’une suppression dans DATEV ne vous parvienne. Quel âge peuvent avoir les données sur lesquelles repose une réponse ? amaiko Kanzlei : amaiko interroge DATEV au moment de la question. Aucune copie intermédiaire ne peut devenir obsolète.
4. Combien payons-nous la première et la troisième année pour notre volume d’archives, reprise des données, mise à jour mensuelle du DMS et budget mensuel compris, combien de requêtes cela comprend-il, qu’est-ce qui change quand les archives grandissent, et combien coûte chaque personne que nous recrutons ? amaiko Kanzlei : Utilisateurs × 499 €, chaque année, quelle que soit la taille des archives.
5. Quels accès le matériel LUIGI Connect a-t-il sur notre réseau, à qui appartient-il, et qui l’entretient et le met à jour ? amaiko Kanzlei : Il n’y a pas de matériel.
6. Annexe C de votre modèle de contrat de sous-traitance : aucun accord complémentaire sur le secret professionnel avec Microsoft et AWS. Comment respectons-nous alors le § 62a Abs. 3 StBerG, qui oblige notre prestataire à engager au secret, sous forme textuelle, les autres personnes qu’il fait intervenir ? amaiko Kanzlei : Notre contrat de sous-traitance contient les clauses du § 203 StGB et du § 62a StBerG, nous avons signé avec Microsoft la « Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger », et aucune copie de vos fonds DATEV ne se trouve chez amaiko.
7. Votre annexe de conformité du 25 septembre 2026 cite GPT-4o-mini, dans sa version de juillet 2024, comme solution de repli pour la réponse si AWS Bedrock n’est pas disponible. Est-ce toujours le cas, et quel modèle répond alors ? amaiko Kanzlei : GPT-6 via Azure OpenAI, traitement exclusivement dans l’UE, hébergement en Allemagne sur l’infrastructure propre d’amaiko.
8. Combien de cabinets utilisent LUIGI en production aujourd’hui, et pouvons-nous échanger avec un cabinet de notre taille ? amaiko Kanzlei : Posez-nous la même question lors de la démo. Vous verrez amaiko Kanzlei répondre à vos propres questions, sans archive à charger au préalable.
9. Que deviennent nos données et le service si LUIGI AI GmbH cesse son activité ou est vendue ? Le § 13 de votre modèle de contrat de sous-traitance du 11 mai 2026 nous fait accepter dès aujourd’hui le transfert à un successeur juridique qui reprend toutes les obligations, sans droit de résiliation spécifique découlant de la seule succession. Quelles « wesentlichen Änderungen » (modifications substantielles) nous autorisent à résilier d’après votre version actuelle ? amaiko Kanzlei : Vos fonds DATEV restent dans DATEV. Il n’existe aucune réplique que quelqu’un devrait récupérer ou supprimer.
10. Avez-vous besoin du consentement de nos clients au titre du § 62a StBerG ? Votre blog dit que LUIGI travaille « mandantenübergreifend » (sur l’ensemble des dossiers clients) ; votre page sécurité fournit un modèle de consentement prêt à l’emploi. amaiko Kanzlei : Nous ne vous expliquons pas votre droit professionnel. Vous recevez un contrat de sous-traitance avec les clauses du § 203 StGB et du § 62a StBerG, et un scellé que votre délégué à la protection des données peut vérifier.
11. Votre page d’accueil promet : « Jeder Pfad führt zu einer belegbaren Antwort. » (Chaque chemin mène à une réponse vérifiable.) Vous en portez-vous garant, alors que vos CGV excluent toute garantie sur l’exactitude des réponses (« keine Gewähr ») ? amaiko Kanzlei : Nous ne promettons pas une IA sans erreur, parce qu’il n’en existe pas. La décision vous revient.

Voyez par vous-même

Réservez une démo et posez à amaiko Kanzlei les questions que votre cabinet se pose chaque jour. Le fonctionnement détaillé du scellé est décrit sur la page amaiko Kanzlei. Et si SOFI AI figure aussi sur votre liste : amaiko vs SOFI AI.