amaiko Kanzlei vs LUIGI AI : DATEV sans copie, directement dans Teams (2026)

Les dossiers de vos clients : consultés, jamais répliqués

amaiko Kanzlei interroge DATEV lorsqu’un membre de votre équipe pose une question à amaiko. Elle lit les écritures, la balance (SuSa) et les comptes dans Rechnungswesen, les résultats et états de paie dans Lohn ou des documents dans le DMS, répond, et ne conserve aucune réplique de vos données. Chaque personne se connecte avec son propre accès DATEV, par SmartLogin, SmartCard ou mIDentity. Les opérations DATEV partent vers DATEV, le trafic DMS passe par le Cloud Gateway pour DATEVconnect de Riecken, la passerelle que DATEV elle-même indique aux fournisseurs cloud, et la question part vers Haufe lorsque vous utilisez Haufe.

LUIGI a construit l’inverse. Sa page sécurité mentionne un sous-traitant dont le rôle est « DATEV-Mirror-ETL — Spiegelung der DATEV-Bestände in die LUIGI-Datenbanken » : la réplication de vos fonds DATEV dans les bases de données de LUIGI. L’étape d’onboarding s’appelle « DATEV-Daten laden » : vos données clients « sont chargées et indexées de manière sécurisée ». Le module DATEV de la grille tarifaire de LUIGI ajoute « Laufender Sync & sichere Indexierung », une synchronisation et une indexation continues. Le blog de LUIGI justifie lui-même ce choix : « LUIGI lit chaque document à l’avance », et une simple connexion directe à votre interface DATEV « ne peut pas le faire ».

C’est un choix de conception de LUIGI. Votre cabinet en supporte le coût : une copie synchronisée en continu de vos fonds DATEV se trouve hors de votre cabinet, dans les bases de données d’un éditeur, alimentée par un prestataire supplémentaire. Et cet éditeur, LUIGI AI GmbH, est inscrit au registre du commerce depuis juin 2026 (Amtsgericht Ulm, HRB 752091).

Le démarrage : une conversation Teams, pas un colis

amaiko Kanzlei ne demande ni matériel ni import de données. amaiko met en place un tenant scellé pour votre cabinet, votre équipe installe amaiko dans Microsoft Teams, chaque personne connecte son accès DATEV, et la première question part dans la fenêtre de conversation déjà ouverte. Rien ne se charge pendant des jours, puisqu’amaiko ne charge pas vos données.

La page d’accueil de LUIGI décrit huit étapes avant la mise en service. La quatrième : « Vous recevez par la poste votre colis LUIGI Connect : le matériel pour connecter de façon sécurisée les systèmes de votre cabinet. » La cinquième configure les interfaces, la sixième charge les données DATEV, « en général quelques jours », la septième est une formation de vos collaborateurs. Pour votre cabinet, cela signifie un appareil de plus pour connecter vos systèmes, un projet avant la première réponse et un nouvel outil que votre équipe doit apprendre.

Le prix : un forfait, pas un tarif indexé sur vos archives

amaiko Kanzlei coûte 29,91 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, 37,39 € en facturation mensuelle. DATEV Rechnungswesen, Lohn et DMS sont inclus, Haufe aussi, avec l’accès Haufe de votre cabinet. Pas de matériel, pas de frais d’activation, pas de frais par fichier.

Le prix de LUIGI comporte trois parties, toutes sur la page d’accueil de luigiai.de :

• Un forfait de requêtes pour le cabinet : LUIGI S à 300 €, M à 600 €, XL à 1 000 € par mois, présentés comme « Richtwerte » (prix indicatifs). Le plus petit forfait comprend « ≈ 260–382 requêtes / mois » pour tout le cabinet.
• Activation DATEV, unique : « à partir de 500 € » plus « 5 € par tranche de 1 000 fichiers », soit 3 000 € pour 500 000 fichiers DMS.
• Des frais DATEV mensuels « échelonnés selon la taille du fonds » : 250 € jusqu’à 500 000 fichiers, 540 € jusqu’à 1 million, 1 100 € jusqu’à 2 millions.

Deux cabinets, calculés avec le propre simulateur de LUIGI et son réglage par défaut de 60 requêtes par personne et par mois. Le forfait de requêtes revient alors à 541 € pour 10 personnes et à 1 074 € pour 25. Le petit cabinet détient 500 000 fichiers DMS, le grand 1 million, et les archives gardent la même taille pendant trois ans. Tous les prix hors TVA, amaiko en facturation annuelle.

Et ce tableau suppose que vos archives cessent de grandir. Elles ne le feront pas. À 2 millions de fichiers, la grille de LUIGI facture 1 100 € par mois pour DATEV, et selon la formule de LUIGI l’activation d’un fonds de cette taille coûte 10 500 €. Avec amaiko Kanzlei, des archives plus volumineuses ne changent rien au prix. Avec LUIGI, vous payez pour qu’une copie de vos archives soit conservée, et plus vos archives grossissent, plus cette copie coûte cher.

Où l’on travaille : dans Teams, pas dans une fenêtre de plus

amaiko Kanzlei fonctionne dans Microsoft Teams, dans la conversation où votre cabinet travaille déjà, et dans l’application web d’amaiko. Elle lit et rédige sur toute la journée de travail Microsoft 365 : e-mail, calendrier, fichiers, documents Word, Excel et PowerPoint, conversations Teams, OneNote, To Do et listes SharePoint. Dans l’édition scellée, Microsoft 365 reste en lecture seule : amaiko rédige, votre équipe envoie. Et amaiko retient la façon de travailler de chaque personne ; dans l’édition Kanzlei, ce savoir reste personnel.

LUIGI est une application web distincte, et Microsoft Teams n’apparaît pas sur ses pages publiques. Son simulateur de prix présente Microsoft 365 comme « Mails & Kalender als Datenquelle », la messagerie et le calendrier comme source de données. Pour votre équipe, c’est une fenêtre de plus à côté de DATEV, d’Outlook et de Teams, et chaque question commence par un changement de fenêtre.

Scellé, pas seulement promis par contrat

amaiko Kanzlei est conçue pour les cabinets soumis au § 203 StGB. Son contrat de sous-traitance contient les clauses de confidentialité du § 203 StGB et du § 62a StBerG. Au-delà, amaiko pose un scellé Kanzlei lors de la mise en place de votre espace, dans son infrastructure et non comme une option d’administration, et votre délégué à la protection des données peut le vérifier. Le scellé impose :

• Uniquement des spécialistes autorisés : travail dans Microsoft 365, connaissances, analyse de données, planificateur, DATEV et Haufe. Tout ce qui s’ajoute plus tard à la plateforme reste automatiquement exclu.
• Microsoft 365 en lecture seule : amaiko lit et rédige ; aucune action d’écriture n’atteint Microsoft 365.
• Des connaissances strictement personnelles : rien n’est partagé à l’échelle du cabinet.
• Aucune lecture en arrière-plan : pas de tri de la boîte mail, pas d’analyse à l’installation, pas d’enrichissement des contacts. Les synthèses et rappels qu’une personne configure elle-même continuent de fonctionner.
• Des notifications sans contenu : une ligne fixe par catégorie ; le contenu reste dans amaiko.
• Une télémétrie sans contenu : les traces des agents ne contiennent ni contenu ni texte d’erreur, les journaux jamais de prompts, de réponses ou de noms de fichiers.
• Ni recherche web, ni génération d’images.
• IA uniquement dans l’UE : Azure OpenAI avec un traitement exclusivement dans l’UE, hébergement en Allemagne sur l’infrastructure propre d’amaiko, pas dans le cloud Microsoft.

LUIGI couvre lui aussi le § 203 StGB par contrat : sa page sécurité mentionne un modèle de contrat de sous-traitance, un engagement de confidentialité au titre du § 203 StGB et un modèle de consentement client au titre du § 62a StBerG. La même page indique un stockage dans Microsoft Azure (Germany West Central) et une IA exécutée dans des centres de données en Allemagne et en Irlande, via AWS Bedrock et Azure OpenAI. Aucun contrat ne change le fait que la copie de vos fonds DATEV se trouve dans les bases de données de LUIGI.

Les questions à poser à LUIGI avant de signer

Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chacune d’elles.

1. Où se trouve exactement la copie de nos fonds DATEV, quels prestataires exploitent la réplique, et sont-ils tous tenus au secret au titre du § 62a StBerG ? amaiko Kanzlei : Il n’y a pas de copie. Les opérations DATEV partent vers DATEV, le trafic DMS passe par Riecken, la question part vers Haufe lorsque vous utilisez Haufe.
2. Si nous résilions ou retirons un client : son dossier répliqué est-il supprimé, dans quel délai, et recevons-nous une attestation de suppression ? amaiko Kanzlei : Il n’y a rien de vos données DATEV à supprimer chez amaiko, puisqu’amaiko ne les réplique pas.
3. À quelle fréquence la réplique est-elle mise à jour ? Quel âge peuvent avoir les données sur lesquelles repose une réponse ? amaiko Kanzlei : amaiko interroge DATEV au moment de la question. Aucune copie intermédiaire ne peut devenir obsolète.
4. Combien payons-nous la première et la troisième année pour notre volume d’archives, activation, frais DATEV mensuels et forfait de requêtes compris, et qu’est-ce qui change quand les archives grandissent ? amaiko Kanzlei : Utilisateurs × 29,91 € × 12, chaque année, quelle que soit la taille des archives.
5. Quels accès le matériel LUIGI Connect a-t-il sur notre réseau, à qui appartient-il, et qui l’entretient et le met à jour ? amaiko Kanzlei : Il n’y a pas de matériel.
6. Quels modèles traitent les données de nos clients, chez quel fournisseur et dans quel pays ? amaiko Kanzlei : Azure OpenAI, traitement exclusivement dans l’UE, hébergement en Allemagne sur l’infrastructure propre d’amaiko.
7. Combien de cabinets utilisent LUIGI en production aujourd’hui, et pouvons-nous échanger avec un cabinet de notre taille ? amaiko Kanzlei : Posez-nous la même question lors de la démo. Vous verrez amaiko Kanzlei répondre à vos propres questions, sans archive à charger au préalable.
8. Que deviennent nos données et le service si LUIGI AI GmbH cesse son activité ? amaiko Kanzlei : Vos fonds DATEV restent dans DATEV. Il n’existe aucune copie que quelqu’un devrait récupérer ou supprimer.

Voyez par vous-même

Réservez une démo et posez à amaiko Kanzlei les questions que votre cabinet se pose chaque jour. Le fonctionnement détaillé du scellé est décrit sur la page amaiko Kanzlei. Et si SOFI AI figure aussi sur votre liste : amaiko vs SOFI AI.