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Versiegelt für Berufsgeheimnisträger

amaiko Kanzlei: die KI-Kollegin für Steuerkanzleien

amaiko Kanzlei arbeitet in Microsoft Teams, liest deine DATEV-Daten, wenn du fragst, und beantwortet Steuerfragen aus Haufe. Sie läuft in einem versiegelten Tenant für Kanzleien, die an § 203 StGB gebunden sind: gehostet in Deutschland, KI-Verarbeitung ausschließlich in der EU.

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DATEV und Haufe

Die Systeme deiner Kanzlei, eine Frage entfernt

Jeder Spezialist holt genau das, wonach du fragst, und zwar in dem Moment, in dem du fragst. amaiko Kanzlei spiegelt deinen DATEV-Datenbestand nicht in eine eigene Datenbank.

DATEV Rechnungswesen

Liest Buchungen, Summen- und Saldenlisten und Konten aus dem DATEV-Rechnungswesen-Archiv. Einen Buchungsstapel überträgt amaiko erst, wenn du ihn bestätigt hast, und schreibt ihn nie fest.

DATEV Lohn

Lohn, nur lesend: Brutto und Netto je Mitarbeiter, Lohnarten, Steuern und Sozialversicherung, Fehlzeiten, Buchungsdaten der Lohnabrechnung und die offiziellen Lohnauswertungen als PDF. Voraussetzung sind der Lohnergebnisdatenservice und der Lohnauswertungsdatenservice von DATEV.

DATEV DMS

Findet und liest Dokumente und legt erst ab, wenn du den Plan freigegeben hast. Die Verbindung läuft über das Cloud Gateway für DATEVconnect von Riecken, das Gateway, das DATEV selbst Cloud-Anbietern nennt.

Haufe

Beantwortet steuer- und arbeitsrechtliche Fragen aus den Inhalten von Haufe, mit dem eigenen Haufe-API-Schlüssel deiner Kanzlei.

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter verbindet sich mit dem eigenen DATEV-Zugang: SmartLogin, SmartCard oder mIDentity. DATEV-Anfragen gehen an DATEV, der DMS-Verkehr läuft über Riecken, und Haufe erhält die Frage, wenn du Haufe fragst.

Das Siegel

Berufsgeheimnis, technisch durchgesetzt

amaiko setzt das Siegel, wenn dein Tenant eingerichtet wird. Es sitzt in der Infrastruktur, nicht in einer Admin-Einstellung. Niemand in der Kanzlei kann es abschalten, und eure Datenschutzbeauftragten können es nachprüfen.

Feste Auswahl an Spezialisten

Arbeit in Microsoft 365, Wissen, Datenanalyse, geplante Aufgaben, DATEV und Haufe. Was später zu amaiko hinzukommt, bleibt automatisch außerhalb des Siegels.

Microsoft 365 nur lesend

amaiko Kanzlei liest und bereitet Entwürfe vor. Keine Schreibaktion erreicht Microsoft 365: Senden, Ablegen und Speichern bleiben bei dir.

Wissen bleibt persönlich

Was amaiko Kanzlei lernt, gehört der Person, von der sie es gelernt hat. Nichts wird kanzleiweit geteilt.

Kein Mitlesen im Hintergrund

Keine Postfach-Triage, kein Onboarding-Scan, keine Kontaktanreicherung. amaiko Kanzlei liest, wenn jemand fragt. Briefings und Erinnerungen, die du eingerichtet hast, laufen weiter.

Benachrichtigungen ohne Inhalt

Jede Benachrichtigung trägt eine feste Zeile je Kategorie. Der Inhalt bleibt in amaiko.

Protokolle ohne Inhalt

Agent-Traces enthalten weder Inhalte noch Fehlertexte. Logs enthalten nie Prompts, Antworten oder Dateinamen.

Im Vertrag und in der Architektur

  • Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) enthält die Verschwiegenheitsklauseln nach § 203 StGB und § 62a StBerG.
  • Die KI läuft auf Azure OpenAI, verarbeitet wird ausschließlich in der EU-Datenzone.
  • Gehostet in Deutschland auf amaikos eigener Infrastruktur, nicht in der Microsoft-Cloud.

Bewusst so gebaut

Was es in amaiko Kanzlei absichtlich nicht gibt

Ein versiegelter Tenant zeigt sich auch an dem, was er nicht tut. Diese amaiko-Funktionen sind in amaiko Kanzlei nicht abgeschaltet. Es gibt sie dort schlicht nicht.

  • Active Inbox und E-Mail-Triage
  • Meeting Notetaker
  • Webrecherche
  • Bildgenerierung
  • Wissen für Team und ganze Kanzlei
  • Schreibaktionen in Microsoft 365

Für Rechtsanwaltskanzleien: kommt bald.

Du vergleichst KI-Lösungen für Kanzleien? amaiko vs. LUIGI AI amaiko vs. SOFI AI

Häufige Fragen

Erfüllt amaiko Kanzlei die Anforderungen des § 203 StGB?
amaiko Kanzlei ist für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB gebaut. Der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält die Verschwiegenheitsklauseln nach § 203 StGB und § 62a StBerG, und das Siegel setzt sie technisch durch: eine feste Auswahl an Spezialisten, nur lesender Zugriff auf Microsoft 365, kein Mitlesen im Hintergrund und keine Inhalte in Benachrichtigungen, Agent-Traces oder Logs.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
amaiko Kanzlei wird in Deutschland gehostet, auf amaikos eigener Infrastruktur und nicht in der Microsoft-Cloud. Die KI läuft auf Azure OpenAI, verarbeitet wird ausschließlich in der EU-Datenzone.
Verlassen Mandantendaten Deutschland oder die EU?
Gespeichert wird in Deutschland, die KI verarbeitet ausschließlich in der EU. Nutzt du DATEV, gehen die Anfragen an DATEV, und der DMS-Verkehr läuft über das Cloud Gateway von Riecken. Fragst du Haufe, erhält Haufe die Frage.
Wie wird DATEV angebunden?
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter verbindet sich mit dem eigenen DATEV-Zugang (SmartLogin, SmartCard oder mIDentity). amaiko Kanzlei holt Daten aus DATEV, wenn jemand fragt, und spiegelt deinen DATEV-Datenbestand nicht in eine eigene Datenbank. Die Buchhaltungsdaten stammen aus dem DATEV-Rechnungswesen-Archiv, für Lohn braucht es den Lohnergebnis- und den Lohnauswertungsdatenservice, und DMS läuft über das Cloud Gateway für DATEVconnect von Riecken.
Was kostet amaiko Kanzlei?
So viel wie amaiko: 37,39 € pro Nutzer und Monat oder 29,91 € bei jährlicher Abrechnung. DATEV (Rechnungswesen, Lohn, DMS) und Haufe sind inklusive; für Haufe nutzt deine Kanzlei die eigene Haufe-Lizenz. Keine Hardware, keine Aktivierungsgebühr, kein Einführungsprojekt.
Gibt es amaiko Kanzlei auch für Rechtsanwaltskanzleien?
Bald. Heute ist amaiko Kanzlei für Steuerkanzleien gebaut. Führst du eine Rechtsanwaltskanzlei, buch dir eine Demo, und wir sagen dir, wo wir stehen.

29,91 € pro Nutzer und Monat, DATEV inklusive

Bei jährlicher Abrechnung, monatlich 37,39 €. Buch dir eine Demo: Wir richten deinen versiegelten Tenant ein und gehen die DATEV-Anbindung mit dir durch.

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