Remplacer Fireflies dans Microsoft Teams : quelle alternative capte aussi la réunion en présentiel ?

Le remplaçant de Fireflies le plus solide dans Microsoft Teams, c’est amaiko — non parce qu’elle transcrit mieux, mais parce qu’elle capte aussi la réunion qui n’a jamais eu de lien, et parce qu’elle écrit le résultat dans une mémoire d’entreprise persistante plutôt que dans une archive de transcripts. Hébergement en Allemagne, 29,91 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, plus 19,99 € pour le Meeting Notetaker.

Ce que vous retirez de cet article :

• Comme moteur de transcription, Fireflies est solide. La recherche d’un remplaçant ne commence presque jamais par la qualité du transcript, mais par la localisation des serveurs, par ce qui est couvert et par ce qui se passe après la réunion.
• amaiko envoie aussi un robot visible dans l’appel. Le même mécanisme. Qui vous vend « des comptes rendus sans robot » comme différenciateur vous vend autre chose.
• La première vraie différence, c’est la couverture : trois modes de captation, dont un enregistreur appairé pour la conversation dans la salle. Un notetaker uniquement en ligne n’atteint pas la réunion en présentiel.
• La seconde vient après la réunion : les décisions sont lues au regard de votre CRM, de vos projets, de vos e-mails et des décisions antérieures, au lieu d’être classées comme document isolé.
• L’hébergement n’est pas une option Enterprise : hébergement allemand dans chaque offre. Chez Fireflies, la résidence UE arrive via un add-on réservé à Enterprise, à 39 $ par siège.
• Le prix, honnêtement : 29,91 € + 19,99 € = 49,90 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle — plus que Fireflies, parce que vous n’achetez pas un notetaker mais une assistante qui rédige aussi les comptes rendus.

Pourquoi les équipes cherchent-elles à remplacer Fireflies ?

Commençons par ce que Fireflies fait bien. Sa page tarifaire affiche une offre gratuite réellement utilisable, avec transcription illimitée et 800 minutes de stockage par siège, Pro à 10 $ et Business à 19 $ par siège et par mois en facturation annuelle. Sur Zoom, Meet, Webex et Teams, c’est une offre forte, et si vous ne cherchez que des transcripts peu coûteux, vous êtes au bon endroit.

La recherche d’un remplaçant commence ailleurs. Elle commence quand votre déléguée à la protection des données demande où se trouvent physiquement les enregistrements : chez Fireflies, la résidence UE exige l’add-on Private Storage, réservé à Enterprise. Elle commence quand l’archive est pleine et que personne ne sait ce qui a été promis au rendez-vous client de mars. Et elle commence quand les conversations qui comptent le plus n’ont jamais figuré dans un agenda : la visite chez le client, la demi-heure en salle. Un notetaker qui suit un lien n’était à aucune d’elles.

amaiko a-t-elle besoin d’un robot d’enregistrement dans l’appel ?

Oui — et ce n’est pas une faiblesse que nous comptons escamoter. Le Meeting Notetaker d’amaiko dispose de trois voies d’accès à une réunion :

• Robot Notetaker. Rejoint la réunion en ligne comme participant nommé et capte en direct, sur chaque plateforme couverte par notre infrastructure de notetaker. Visible de tous. Techniquement le même mécanisme que Fireflies ou Read.ai.
• Récupération du transcript depuis la plateforme. Aucun robot dans l’appel : votre équipe enregistre ou transcrit dans la plateforme de réunion elle-même, et amaiko récupère ensuite le transcript. Cette voie est plus faible — rien ne se passe en direct, et quelqu’un doit activer la transcription.
• Enregistreur appairé sur place. Un appareil Hey Pocket capte la conversation à la table plutôt qu’à l’écran. L’appairage se fait directement depuis le chat, et le transcript arrive dans amaiko comme n’importe quelle autre réunion.

La responsabilité d’un enregistrement licite — informer, recueillir les consentements, respecter les droits du personnel — incombe à l’entreprise qui enregistre, dans les trois modes. Avec l’enregistreur sur place, amaiko n’avertit pas les personnes présentes ; cette part vous revient.

Le troisième mode, un notetaker uniquement en ligne ne peut pas le reproduire : sans lien de réunion, il n’existe aucune réunion à rejoindre.

Que devient le savoir après la réunion ?

C’est là que réside la différence durable. Fireflies stocke des transcripts et vous laisse les fouiller avec AskFred. amaiko écrit le résultat dans une mémoire d’entreprise persistante : ce qui a été décidé, qui en est responsable, quel client et quel projet sont concernés — dans la même mémoire que vos e-mails, vos documents et vos systèmes métier connectés, et à travers les trimestres et les changements d’équipe. La réunion devient des tâches assignées dans Microsoft To Do, pas des murs de texte. Pourquoi chercher et savoir sont deux choses différentes est développé dans l’IA qui n’oublie pas.

C’est là qu’une archive bascule : quand l’expérience quitte l’entreprise à chaque démission, une pile de transcripts interrogeable n’est pas une réponse — perdre du savoir coûte plus qu’un salaire annuel. Mesuré sur plus de 200 utilisateurs quotidiens, amaiko apporte 57 % de temps d’intégration en moins et 35 % de recherches en moins, sans application séparée et sans nouvelle interface. Réservez une démo et voyez-le dans votre propre tenant.

Combien coûte le remplacement de Fireflies par amaiko ?

Faisons le calcul à découvert. amaiko coûte 29,91 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (37,39 € en mensuel), à partir de deux sièges, avec des remises sur volume dès 50. Les comptes rendus ne sont pas inclus dans l’offre de base : le Meeting Notetaker est un add-on à 19,99 € et couvre les trois modes de captation. Au total, 49,90 € en facturation annuelle — détails sur les tarifs.

Est-ce plus cher que Fireflies ? Sur le total, oui — mais les totaux ne comparent pas la même chose. Fireflies est un notetaker ; les 49,90 € achètent une assistante dans Teams et Outlook qui rédige aussi les comptes rendus : briefings matinaux, tri des e-mails, recherche, documents, une marketplace d’agents en croissance. Sur la ligne réunion elle-même, notre Notetaker à 19,99 € se situe au niveau de Fireflies Business (19 $) et nettement sous Enterprise (39 $), la seule offre avec résidence des données dans l’UE. Honnêtement toutefois : 19,99 € ne se vend pas seul, l’add-on suppose le plan. Si vous ne voulez que des transcripts, vous payez trop.

Sur l’hébergement, le signe s’inverse : 100 % d’hébergement allemand et traitement dans l’UE s’appliquent à chaque offre amaiko, conforme au RGPD et conforme à l’ISO 42001. Aucun saut vers Enterprise nécessaire — détails sur la page sécurité.

Remplaçants de Fireflies comparés : qu’est-ce qui distingue les options ?

Critère	amaiko	Fireflies
Enregistrement dans l’appel en ligne	Robot Notetaker visible, ou récupération de transcript sans robot	Robot visible dans l’appel
Réunion sans appel en ligne	Oui, via un enregistreur appairé sur place	Non : pas de lien de réunion, pas de réunion
Hébergement / protection des données	Hébergement allemand dans chaque offre, conforme au RGPD, conforme à l’ISO 42001	Résidence UE uniquement via l’add-on Enterprise
Mémoire persistante	Oui, à travers réunions, e-mails, documents et systèmes	Non : archive de transcripts avec recherche (AskFred)
Fonctions IA au-delà des réunions	Marketplace d’agents en croissance : tri des e-mails, recherche, documents, briefings	Transcription et résumés
Effort de formation	Pas d’application séparée, pas de nouvelle interface	Sa propre application web et un robot dans chaque appel
Comptes rendus en ligne isolée	Add-on à 19,99 € (suppose le plan)	Le produit entier : 10 / 19 / 39 $ par siège/mois
Coût	49,90 €/utilisateur/mois en facturation annuelle (29,91 € l’offre + 19,99 € le Notetaker)	10 / 19 / 39 $ par siège/mois, facturation annuelle

Rester juste paie : Fireflies couvre davantage de plateformes de réunion et coûte nettement moins cher sur ses offres basses. amaiko comprend davantage des réunions qu’elle capte, et couvre la salle autant que l’appel. Panorama du marché : alternatives à Fireflies.

Vous voulez voir comment les réunions — dans l’appel et dans la salle — deviennent du savoir d’entreprise ? Réservez votre démo live gratuite.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur remplaçant de Fireflies pour Microsoft Teams ?

amaiko, si vous avez besoin de plus que des transcripts. Elle capte les réunions en ligne et, via un enregistreur appairé, la conversation en présentiel aussi, puis écrit le résultat dans une mémoire d’entreprise persistante plutôt que dans une archive de transcripts. Hébergement en Allemagne, 29,91 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, plus 19,99 € pour le Meeting Notetaker.

amaiko envoie-t-elle un robot d’enregistrement dans l’appel ?

Oui. Le robot Notetaker rejoint la réunion en ligne comme participant nommé et capte en direct — le même mécanisme que celui de Fireflies et Read.ai. amaiko peut aussi récupérer un transcript produit par la plateforme de réunion elle-même ; cette voie ne nécessite aucun robot, mais elle est plus faible, car rien ne se passe en direct et quelqu’un doit activer la transcription.

amaiko peut-elle rédiger le compte rendu d’une réunion sans appel en ligne ?

Oui, via un enregistreur Hey Pocket appairé. L’appareil capte les conversations sur place — la réunion à la table, pas à l’écran — et le transcript arrive dans amaiko comme n’importe quelle autre réunion. C’est exactement là que s’arrête un notetaker uniquement en ligne : sans lien de réunion, il n’y a aucune réunion à rejoindre.

Qui est responsable d’informer les participants de l’enregistrement ?

Le client, dans les trois modes de captation. amaiko fournit la technologie ; informer les participants, recueillir les consentements et respecter les droits de représentation du personnel incombent à l’entreprise qui enregistre. Avec l’enregistreur sur place, amaiko n’avertit pas les personnes présentes.

Combien coûte Fireflies, et combien coûte amaiko avec les comptes rendus ?

Fireflies affiche Pro à 10 $, Business à 19 $ et Enterprise à 39 $ par siège et par mois en facturation annuelle. amaiko coûte 29,91 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, plus 19,99 € pour le Meeting Notetaker, soit 49,90 € au total. Les totaux ne comparent pas la même chose : Fireflies est un notetaker, amaiko une assistante qui rédige aussi les comptes rendus. Sur la seule ligne réunion, notre Notetaker à 19,99 € se situe au niveau de Fireflies Business et nettement sous Enterprise — mais il ne s’achète pas sans le plan.

En quoi l’hébergement diffère-t-il de celui de Fireflies ?

Chez amaiko, l’hébergement allemand n’est pas une option Enterprise mais le standard de chaque offre, et le traitement IA reste dans l’UE. Chez Fireflies, la résidence des données dans l’UE passe par l’add-on Private Storage, disponible uniquement dans l’offre Enterprise.

Pourquoi une archive de transcripts n’est-elle pas une mémoire d’entreprise ?

Une archive ne répond que si on l’interroge, et chaque réunion reste un document isolé. amaiko lit une décision au regard de votre CRM, de vos projets, de vos e-mails et des décisions antérieures — et le savoir reste disponible longtemps après le départ de la personne qui était en réunion.

Quelle formation exige le passage à amaiko ?

Aucune : pas d’application séparée, pas de nouvelle interface. amaiko vit dans Microsoft Teams et Outlook, là où le travail se fait déjà. Mesuré sur plus de 200 utilisateurs quotidiens, cela représente 57 % de temps d’intégration en moins et 35 % de recherches en moins.