Remplacer Fireflies dans Microsoft Teams : que deviennent vos réunions après l'appel ?

Le remplaçant de Fireflies le plus solide dans Microsoft Teams, c’est amaiko : vos réunions rejoignent une mémoire d’entreprise persistante dans Teams, sont lues avec vos e-mails, vos décisions antérieures et, avec le spécialiste HubSpot ou Business Central souscrit par siège, votre CRM, et restent hébergées en Allemagne. Avec l’add-on Meeting Notetaker, amaiko coûte 61,57 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

Ce que vous retirez de cet article :

• La recherche d’un remplaçant de Fireflies commence rarement par la qualité du transcript. Elle commence par le lieu de traitement des réunions, l’endroit où votre équipe exploite les notes et le coût d’une question sur le trimestre dernier.
• Le Notetaker d’amaiko rejoint l’appel comme robot visible, le même mécanisme que celui de Fireflies. Il peut aussi récupérer le transcript de la plateforme, ou capter la conversation dans la salle avec un enregistreur appairé.
• Hébergement : amaiko est hébergée en Allemagne dans chaque offre, avec un traitement IA dans l’UE. Fireflies stocke et traite les données aux États-Unis par défaut ; son Private Storage, réservé à Enterprise, change le lieu de stockage, et le traitement reste aux États-Unis.
• Après la réunion : amaiko lit les décisions au regard de vos projets, de vos e-mails et des décisions antérieures, et de votre CRM avec le spécialiste HubSpot ou Business Central souscrit par siège, directement dans votre chat Teams. Fireflies publie les notes dans un canal Teams, et les questions passent par AskFred, dans l’application Fireflies.
• Usage : amaiko offre des tokens illimités. Fireflies facture AskFred à la requête en crédits IA : chaque offre en inclut 20 à 50 une seule fois, à l’inscription, et Fireflies vend les suivants en abonnement (guide des crédits).
• Prix : 41,58 € + 19,99 € = 61,57 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle avec le Notetaker. Fireflies coûte moins cher par siège ; le siège amaiko, c’est l’assistante entière.

Pourquoi les équipes cherchent-elles à remplacer Fireflies ?

La page tarifaire de Fireflies affiche une offre gratuite avec 400 minutes de stockage par équipe, Pro à 10 $, Business à 19 $ et Enterprise à 39 $ par siège et par mois en facturation annuelle.

La recherche d’un remplaçant commence quand votre déléguée à la protection des données demande où les enregistrements sont traités. La FAQ sécurité de Fireflies répond : « All your data is stored and processed in the US cloud infrastructure by default. » Private Storage, proposé uniquement dans l’offre Enterprise, stocke les données à l’emplacement de votre choix, et le guide Private Storage de Fireflies précise que le traitement reste sur ses serveurs aux États-Unis. Elle commence quand l’archive est pleine et que personne ne sait ce qui a été promis au rendez-vous client de mars. Et elle commence quand les notes arrivent dans un canal Teams alors que chaque question à leur sujet doit être posée dans une autre application.

amaiko a-t-elle besoin d’un robot d’enregistrement dans l’appel ?

Oui. Le Meeting Notetaker d’amaiko est un add-on payant qui dispose de trois voies d’accès à une réunion :

• Robot Notetaker. Rejoint la réunion en ligne comme participant nommé et capte en direct, sur chaque plateforme couverte par notre infrastructure de notetaker. Visible de tous. Techniquement le même mécanisme que Fireflies ou Read.ai.
• Récupération du transcript depuis la plateforme. Aucun robot dans l’appel : votre équipe enregistre ou transcrit dans la plateforme de réunion elle-même, et amaiko récupère ensuite le transcript. Cette voie est plus faible : rien ne se passe en direct, et quelqu’un doit activer la transcription.
• Enregistreur appairé sur place. Un appareil Hey Pocket capte la conversation à la table plutôt qu’à l’écran. L’appairage se fait directement depuis le chat, et le transcript arrive dans amaiko comme n’importe quelle autre réunion.

Dans les trois modes, la responsabilité d’un enregistrement licite incombe à l’entreprise qui enregistre : informer, recueillir les consentements, respecter les droits du personnel. Avec l’enregistreur sur place, amaiko n’avertit pas les personnes présentes ; cette part vous revient.

Les trois modes nécessitent l’add-on, et tous trois alimentent la même mémoire d’entreprise.

Que devient le savoir après la réunion ?

C’est là que réside la différence durable. Fireflies envoie le récapitulatif par e-mail, dans le Fireflies Notebook ou dans un canal Teams, et les questions sur les réunions passées vont à AskFred, dans l’application Fireflies, facturées à la requête en crédits IA. amaiko écrit le résultat dans une mémoire d’entreprise persistante : ce qui a été décidé, qui en est responsable, quel client et quel projet sont concernés, dans la même mémoire que vos e-mails, vos documents et vos systèmes métier connectés, à travers les trimestres et les changements d’équipe. La réunion devient des tâches assignées dans Microsoft To Do, et vous l’interrogez plus tard dans le même chat Teams. Pourquoi chercher et savoir sont deux choses différentes est développé dans l’IA qui n’oublie pas.

Quand l’expérience quitte l’entreprise à chaque démission, une pile de transcripts interrogeable ne la retient pas : perdre du savoir coûte plus qu’un salaire annuel. Mesuré sur plus de 200 utilisateurs quotidiens, amaiko apporte 57 % de temps d’intégration en moins et 35 % de recherches en moins, sans application séparée et sans nouvelle interface. Réservez une démo et voyez-le dans votre propre tenant.

Combien coûte le remplacement de Fireflies par amaiko ?

amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par utilisateur et par an), ou 49,90 € en facturation mensuelle, avec des tokens illimités et un minimum de 5 sièges. Les comptes rendus ne sont pas inclus dans l’offre de base : l’add-on Meeting Notetaker coûte 19,99 € par utilisateur et par mois en plus et couvre les trois modes de captation. Avec lui, amaiko coûte 61,57 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Détails sur les tarifs.

Au prix catalogue, Fireflies est moins cher : Pro à 10 $, Business à 19 $ et Enterprise à 39 $ par siège et par mois en facturation annuelle. Le prix de Fireflies achète un assistant de réunion traité aux États-Unis, avec AskFred au compteur de crédits. Les 61,57 € achètent l’assistante avec laquelle votre équipe travaille toute la journée dans Teams et Outlook, vos réunions comprises : briefings matinaux, tri des e-mails, recherche et documents, avec une marketplace d’agents en croissance pour les spécialistes que vous ajoutez par utilisateur. Si vous utiliseriez un second outil d’IA à côté d’un notetaker, additionnez les deux.

amaiko est hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure dans chaque offre, avec un traitement IA dans l’UE, conforme au RGPD et conforme à l’ISO 42001. Chez Fireflies, l’offre Enterprise achète un lieu de stockage, et chaque réunion reste traitée aux États-Unis. Détails sur la page sécurité.

Remplaçants de Fireflies comparés : qu’est-ce qui distingue les options ?

Critère	amaiko	Fireflies
Enregistrement dans l’appel en ligne	Robot Notetaker visible (add-on), ou récupération de transcript sans robot	Robot visible dans l’appel
Hébergement / protection des données	Hébergée en Allemagne dans chaque offre, traitement IA dans l’UE, conforme au RGPD, conforme à l’ISO 42001	Stockage et traitement aux États-Unis par défaut ; Private Storage (Enterprise) ne change que le lieu de stockage
Mémoire persistante	Mémoire d’entreprise persistante à travers réunions, e-mails, documents et systèmes	AskFred cherche dans les réunions passées et les applications connectées, facturé en crédits IA
Fonctions IA au-delà des réunions	Marketplace d’agents en croissance : tri des e-mails, recherche, documents, briefings ; tokens illimités	AskFred, Daily Digest, Email Assistant ; 20 à 50 crédits IA non renouvelables pour AskFred
Effort de formation	Pas d’application séparée, pas de nouvelle interface	Le travail se fait dans l’application Fireflies ; Teams reçoit les notes dans un canal
Coût	61,57 €/utilisateur/mois en facturation annuelle (41,58 € l’offre + 19,99 € le Notetaker)	10 / 19 / 39 $ par siège/mois, facturation annuelle

Fireflies coûte moins cher par siège et traite vos réunions aux États-Unis. amaiko est hébergée en Allemagne, fait de chaque réunion un savoir d’entreprise et répond à vos questions à son sujet dans votre chat Teams, sans compteur de crédits. Panorama du marché : alternatives à Fireflies.

Vous voulez voir comment vos réunions, dans l’appel et dans la salle, deviennent du savoir d’entreprise ? Réservez votre démo live gratuite.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur remplaçant de Fireflies pour Microsoft Teams ?

amaiko, pour les entreprises qui travaillent dans Microsoft Teams. Son add-on Meeting Notetaker capte les réunions en ligne et, via un enregistreur appairé, les conversations en présentiel, et amaiko lit le résultat avec vos e-mails et vos décisions antérieures dans une mémoire d’entreprise persistante, ainsi qu’avec votre CRM si le spécialiste HubSpot ou Business Central est souscrit par siège. Hébergement en Allemagne, 61,57 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle avec le Notetaker.

amaiko envoie-t-elle un robot d’enregistrement dans l’appel ?

Oui, avec l’add-on Meeting Notetaker. Le robot rejoint la réunion en ligne comme participant nommé et capte en direct, le même mécanisme que celui de Fireflies et Read.ai. amaiko peut aussi récupérer un transcript produit par la plateforme de réunion elle-même ; cette voie ne nécessite aucun robot, mais elle est plus faible, car rien ne se passe en direct et quelqu’un doit activer la transcription.

amaiko peut-elle rédiger le compte rendu d’une réunion sans appel en ligne ?

Oui, via un enregistreur Hey Pocket appairé, couvert par l’add-on Meeting Notetaker. L’appareil capte les conversations sur place, à la table, et le transcript arrive dans amaiko comme n’importe quelle autre réunion. L’appareil est fourni par vos soins.

Qui est responsable d’informer les participants de l’enregistrement ?

Le client, dans les trois modes de captation. amaiko fournit la technologie ; informer les participants, recueillir les consentements et respecter les droits de représentation du personnel incombent à l’entreprise qui enregistre. Avec l’enregistreur sur place, amaiko n’avertit pas les personnes présentes.

Combien coûte Fireflies, et combien coûte amaiko avec les comptes rendus ?

Fireflies affiche Pro à 10 $, Business à 19 $ et Enterprise à 39 $ par siège et par mois en facturation annuelle, et facture les questions à AskFred en crédits IA. amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle ; avec l’add-on Meeting Notetaker, le prix tout compris est de 61,57 €. Au prix catalogue, Fireflies est moins cher. Les 61,57 € achètent une assistante qui rédige aussi les comptes rendus, avec des tokens illimités et un hébergement en Allemagne.

En quoi l’hébergement diffère-t-il de celui de Fireflies ?

amaiko est hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure dans chaque offre, et le traitement IA reste dans l’UE. Selon la FAQ sécurité de Fireflies, les données sont stockées et traitées aux États-Unis par défaut. Son Private Storage, disponible uniquement dans l’offre Enterprise, vous laisse choisir le lieu de stockage, et le traitement reste sur les serveurs de Fireflies aux États-Unis.

Pourquoi une archive de transcripts n’est-elle pas une mémoire d’entreprise ?

Une archive de transcripts répond quand vous l’interrogez. amaiko consolide chaque nuit vos conversations en savoir d’entreprise durable et lit une décision au regard de votre CRM, de vos projets, de vos e-mails et des décisions antérieures. Ce savoir reste disponible longtemps après le départ de la personne qui était en réunion.

Quelle formation exige le passage à amaiko ?

Aucune : pas d’application séparée, pas de nouvelle interface. amaiko vit dans Microsoft Teams et Outlook, là où le travail se fait déjà. Mesuré sur plus de 200 utilisateurs quotidiens, cela représente 57 % de temps d’intégration en moins et 35 % de recherches en moins.