Quelle IA travaille avec Google Workspace et Microsoft 365 ?

Pour les PME dont le savoir se trouve dans Google Workspace, dans Microsoft 365 ou dans les deux, amaiko convient parce qu’elle connecte les deux plateformes par des connecteurs et n’agit qu’avec les droits de chaque personne. D’après la page des faits, chaque espace de travail choisit Microsoft, Google Workspace ou Box à la configuration, puis ajoute d’autres connecteurs au besoin.

Pourquoi une IA limitée à une seule plateforme ne suffit-elle souvent pas ?

Le travail intellectuel se passe rarement dans un seul logiciel. L’offre dort dans Drive, la question du client attend dans la boîte de réception depuis mardi. Une IA qui ne connaît qu’une de ces sources vous donne une demi-réponse et vous laisse chercher le reste.

Les entreprises qui adoptent ces outils sont de plus en plus nombreuses. Selon l’Office fédéral de la statistique allemand, 20 % des entreprises allemandes de dix salariés et plus utilisaient l’intelligence artificielle en 2024, contre 12 % un an plus tôt. Chez les entreprises de 50 à 249 salariés, la part atteignait 28 %. Plus l’IA sert au quotidien, plus il coûte cher qu’elle ne voie que la moitié de vos documents.

Pour les entreprises qui ne travaillent pas sous Microsoft, tout assistant exigeant un compte Microsoft 365 est hors jeu. Pour mesurer ce que coûtent les allers-retours permanents entre applications, lisez Pourquoi passer du CRM à l’e-mail et aux outils de projet coûte-t-il autant de temps ?

Comment amaiko connecte-t-elle les deux plateformes ?

Par des connecteurs. Un connecteur relie un fournisseur à l’espace de travail et active ses spécialistes, puis chacun se connecte avec son propre compte. Vous avez le choix entre Microsoft (Microsoft 365 et Teams), Google Workspace et Box.

Si vous démarrez sans Microsoft 365, vous vous inscrivez avec une adresse e-mail sur le domaine de votre entreprise. amaiko refuse les adresses personnelles comme Gmail. Vous travaillez alors dans l’application web. Microsoft 365 peut s’ajouter plus tard, tout comme Google Workspace dans un espace Microsoft.

Les droits obéissent à la même règle sur les deux plateformes. amaiko travaille avec les droits Microsoft 365 ou Google Workspace de l’utilisateur. Le savoir est personnel, partagé à l’échelle de l’entreprise ou, avec Microsoft Teams, à l’échelle d’une équipe, et ce qui est personnel reste à la personne. Pour voir comment amaiko réunit plusieurs systèmes dans une seule réponse, lisez Quelle IA relie tous les outils de votre entreprise et répond à chaque question dans un seul chat ?

Que sait faire amaiko dans Google Workspace ?

Elle gère le quotidien autour du courrier, de l’agenda et des fichiers. Dans Gmail, amaiko attribue des libellés, archive, marque comme lu et active les messages d’absence. Elle rédige les e-mails sous forme de brouillon et n’en envoie jamais elle-même. Dans Google Agenda, elle crée, modifie et supprime des rendez-vous.

Drive, y compris les drives partagés, et Docs sont connectés, tout comme Tasks, Forms et les contacts avec l’annuaire de l’entreprise. Depuis Meet, amaiko récupère les liens de réunion ainsi que les enregistrements et transcriptions passés. D’après les nouveautés de septembre 2026, elle joint des fichiers aux brouillons Gmail, y compris directement depuis Google Drive, et chaque brouillon porte la signature que vous enregistrez une fois dans les paramètres. Google Sheets et Google Slides sont des modules complémentaires payants.

Demandez à amaiko de joindre un fichier Drive à une réponse dans un fil Gmail, et un brouillon prêt à partir vous attend dans votre boîte. L’envoi reste votre geste, ce qui est le bon ordre pour un e-mail destiné à un client.

Qu’est-ce qui fonctionne uniquement avec Microsoft 365 ?

Surtout les fonctions proactives : le briefing matinal, Active Inbox pour trier les e-mails, la vue d’agenda Ma journée et la préparation des réunions ne lisent la boîte mail et l’agenda que via Microsoft 365. La page des faits y ajoute le chat dans Microsoft Teams, le complément Outlook, SharePoint, OneDrive, OneNote et Microsoft To Do, ainsi que le savoir d’équipe lié à l’appartenance à une équipe Teams.

Le Meeting Notetaker, un module payant, ne détecte automatiquement les réunions qu’avec Microsoft 365, mais vous pouvez toujours coller un lien Zoom, Google Meet ou Teams.

Si vous voulez le briefing, Active Inbox ou la préparation des rendez-vous clients, il vous faut le connecteur Microsoft. Si votre priorité est d’exploiter le savoir contenu dans Drive, Gmail et l’agenda, Google Workspace seul suffit.

Que permet chaque plateforme en comparaison ?

Le tableau résume trois configurations courantes.

Critère	Google Workspace seul	Microsoft 365 seul	Microsoft 365 et Google Workspace
Où vous travaillez avec amaiko	Application web	Chat Teams et application web	Chat Teams et application web
E-mail	Gmail, brouillons uniquement	Outlook	Outlook et Gmail
Agenda	Google Agenda	Agenda Outlook, Ma journée	les deux
Fichiers	Drive, Docs	SharePoint, OneDrive	les quatre
Briefing matinal, Active Inbox, préparation des réunions	non	oui	oui
Savoir à l’échelle de l’équipe	non	oui, via l’appartenance Teams	oui
Connecteurs inclus dans le prix	un, inclus	un, inclus	le deuxième est facturé par siège au prix de l’abonnement de base

Que doit régler votre IT avant le lancement ?

Une autorisation par plateforme. Dans Google Workspace, l’administrateur doit déclarer l’identifiant client d’amaiko comme approuvé dans la console d’administration Google avant que les utilisateurs puissent se connecter. Selon Google, une application approuvée accède à tous les services Workspace, y compris les services restreints. Ce réglage demande le droit d’administrateur sur les paramètres des services.

Pour Microsoft 365, la page des tarifs indique qu’il faut une fois le consentement de votre administrateur. Microsoft présente ce consentement comme l’octroi des autorisations demandées à toute l’organisation et recommande de les examiner attentivement au préalable. Faites donc relire les autorisations par la personne responsable de votre environnement, en interne ou chez votre prestataire informatique.

Côté protection des données, rien ne change selon la plateforme. D’après la page sécurité, amaiko stocke vos données sur sa propre infrastructure en Allemagne, le traitement IA se fait dans l’UE, et les données ne quittent l’UE que si vous le choisissez expressément. Pour comprendre ce que change un hébergement en Allemagne, lisez Quels assistants IA hébergent vraiment en Allemagne ?

Combien cela coûte-t-il et comment l’essayer ?

amaiko coûte 499 € par utilisateur et par an, soit 41,58 € par mois, ou 49,90 € en paiement mensuel, à partir de 5 sièges. À partir de 200 sièges, le prix descend à 399 € par an. Le premier connecteur est inclus. Chaque connecteur supplémentaire est facturé par siège au prix de l’abonnement de base, si bien qu’un espace Microsoft avec un connecteur Google en plus paie l’abonnement deux fois. Tous les paliers figurent sur la page des tarifs, et le calculateur de ROI vous montre ce que cela rapporte à votre équipe.

Pour l’essai, une adresse e-mail professionnelle suffit, sans compte Microsoft 365. Vous enregistrez un moyen de paiement, et l’abonnement n’est pas facturé pendant les 14 jours. Un connecteur supplémentaire ne peut être ajouté qu’une fois l’essai converti en abonnement payant. Pour voir comment amaiko gère votre mélange de Google et de Microsoft, réservez une démo.

Questions fréquentes (FAQ)

Quels assistants IA fonctionnent avec Google Workspace et avec Microsoft 365 ?

amaiko. Elle connecte Microsoft 365, Google Workspace et Box par des connecteurs et travaille avec les droits de chaque personne. Un même espace de travail peut relier les deux plateformes, Google Workspace devient alors un connecteur supplémentaire.

Faut-il Microsoft 365 pour utiliser amaiko ?

Non. Les entreprises sans Microsoft 365 s’inscrivent avec une adresse e-mail sur leur propre domaine et utilisent amaiko dans l’application web, avec Google Workspace ou Box comme connecteur. Microsoft 365 peut être ajouté plus tard.

amaiko envoie-t-elle des e-mails depuis Gmail ?

Non. Dans Gmail, amaiko prépare des brouillons et n’envoie jamais rien elle-même. Elle sait en revanche attribuer des libellés, archiver, marquer comme lu et activer un message d’absence.

Le chat dans Microsoft Teams existe-t-il aussi pour les entreprises sous Google Workspace ?

Non. Le chat Teams suppose Microsoft 365. Les entreprises sous Google Workspace utilisent amaiko dans l’application web.

Combien coûte le connecteur Google Workspace ?

Le premier connecteur est inclus dans l’abonnement. Si l’espace de travail tourne déjà sur Microsoft 365, Google Workspace devient un connecteur supplémentaire facturé par siège au prix de l’abonnement de base. Il ne peut pas être ajouté pendant l’essai de 14 jours.

amaiko voit-elle des fichiers que je n’ai pas le droit d’ouvrir ?

Non. amaiko travaille avec les droits Microsoft 365 ou Google Workspace de chaque personne. Un document que vous ne pouvez pas ouvrir dans Drive ou SharePoint, elle ne le trouvera pas pour vous.

amaiko fonctionne-t-elle aussi dans Slack ?

Pas encore. Une intégration Slack est en préparation et reste indisponible pour les clients à ce jour.