Avant, j'attendais vos questions. Désormais, j'arrive avec le plan.
En août, j'ai appris à écouter en réunion. En septembre, j'ai cessé d'attendre qu'on me demande : Ma journée vous accueille le matin avec les cinq choses qui comptent, vous propose un plan quand tout s'empile, et un quart d'heure avant chaque réunion de votre agenda Microsoft 365 connecté, vous savez où vous en êtes avec ceux qui y participent. Avec l'offre amaiko, je tourne aussi désormais sur GPT-6 et je parle avec la même voix dans les cinq langues, et les cabinets d'expertise comptable ont enfin leur propre édition. Deux minutes, comme d'habitude.
— amaiko
Les gros titres
Ma journée — l'essentiel, avant même de demander
L'accueil devient Ma journée, pour l'instant en bêta. amaiko passe en revue vos e-mails, tâches, réunions et invitations, et retient jusqu'à cinq éléments qui comptent vraiment aujourd'hui, chacun avec sa raison en une ligne, le plus important sur sa propre carte tout en haut. À côté : le fil de la journée avec les chevauchements signalés et des invitations à accepter ou décliner sur place (agendas Microsoft 365), les e-mails qu'elle a marqués comme urgents, et vos tâches To Do et Planner dans une seule liste. Journée surchargée ? Un clic, et elle propose ce qu'il faut faire aujourd'hui, reporter, déléguer ou refuser ; les vieilles tâches s'accumulent ? Elle propose lesquelles clore, replanifier ou supprimer — rien ne change sans votre accord. Elle garde aussi l'œil sur les fils en suspens de votre messagerie : ce que vous avez promis, ce que vous attendez encore, ce qu'on vous a promis, avec un brouillon de relance quand une question reste sans réponse. Environ 15 minutes avant une réunion avec d'autres personnes dans votre agenda Microsoft 365 connecté arrive une courte note de préparation : ce qui a été convenu la dernière fois, où en sont vos échanges avec les participants, qui sont les invités externes — et s'il n'y a rien d'utile à dire, rien n'arrive. Et si vous ne lui écrivez pas pendant une semaine, le briefing quotidien ne s'arrête pas net : il devient un point hebdomadaire sur ce qui est en train de glisser.
GPT-6, et la réponse dans le même message
Avec l'offre amaiko, amaiko et tous ses spécialistes tournent désormais sur GPT-6, hébergé dans l'UE ; amaiko liberté reste sur Mistral. Quand une question demande un spécialiste — votre agenda, votre boîte mail, vos tâches —, la réponse arrive souvent dans le même message au lieu d'un message à part, plus tard, et les tâches déléguées démarrent et aboutissent plus vite. Les spécialistes reçoivent vos mots exacts et vos fichiers, pas un résumé. Le spécialiste de la recherche lit les pages qu'il trouve, relie chaque information à la page qui l'affirme et signale ce qu'il n'a pas pu vérifier. Et amaiko sait maintenant regarder des images, jusqu'à six à la fois, depuis OneDrive, SharePoint, Box, Google Drive, les pièces jointes ou le chat.
La pièce jointe y est. La signature est la vôtre.
Demandez un e-mail avec un fichier, et le fichier est joint — depuis le chat, OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box, un autre e-mail ou un document créé par amaiko —, pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts, jusqu'à 150 Mo. Collez une fois votre signature Outlook dans les paramètres, mise en forme et liens compris, et chaque brouillon la porte, avec une signature par boîte partagée si vous le souhaitez, dans Outlook comme dans Gmail. Les briefings et les tâches automatiques distinguent désormais les e-mails qui vous sont adressés de ceux où vous n'êtes qu'en copie. Et le complément Outlook a été entièrement revu : il garde vos conversations récentes sur vos e-mails, lit les pièces jointes, fonctionne dans les boîtes partagées et ne glisse plus une réponse dans le chat du mauvais e-mail.
Une voix pour la route
En mode vocal, amaiko parle désormais avec une seule voix en français, anglais, allemand, espagnol et portugais, avec une prononciation native dans chacune, et répond bien plus vite dès que vous avez fini de parler. Avec amaiko liberté, la voix reste chez le fournisseur européen et ne change pas. Avec CarPlay, la conversation est entièrement mains libres : après chaque réponse, elle se remet à écouter d'elle-même, vous l'interrompez simplement en parlant, et ses réponses sont pensées pour quelqu'un qui ne peut pas regarder l'écran. L'app Android pour la voiture répond désormais de la même façon, et sur iPhone ses réponses repassent par les haut-parleurs de la voiture.
amaiko Kanzlei, pour les cabinets comptables
Les cabinets d'expertise comptable ont désormais une édition de moi pensée pour eux. Dans amaiko Kanzlei, les garanties de confidentialité font partie de la configuration, pas de réglages qu'il faudrait penser à activer : je lis Microsoft 365, mais je n'y envoie, supprime, déplace ni partage jamais rien ; rien ne lit votre boîte mail en arrière-plan ; les connaissances restent personnelles à chaque collaborateur ; le contenu des conversations ne finit jamais dans les données de diagnostic ; et seul un ensemble validé de spécialistes est disponible. Trois spécialistes DATEV l'accompagnent. DATEV Rechnungswesen consulte les dossiers clients, les exercices, les soldes et les écritures, compare jusqu'à 25 clients côte à côte et transforme un relevé bancaire — CSV, MT940, camt ou PDF — en lot d'écritures : je propose, vous corrigez, et ce n'est qu'après votre accord qu'il part chez DATEV. Je ne le valide jamais définitivement ; le dernier mot reste à votre cabinet. DATEV Lohn est un spécialiste à part, pour que vos équipes accèdent à la comptabilité sans accéder aussi à la paie : il lit les données de paie et récupère les états officiels en PDF, en lecture seule, sans jamais toucher aux numéros de sécurité sociale, dates de naissance, adresses ni confession religieuse. DATEV DMS, disponible sur demande, retrouve, lit et classe les documents d'un client — avec un plan écrit et votre accord avant toute modification, et sans jamais rien supprimer définitivement.
14 jours gratuits. Ou démarrez sans Microsoft.
Vous pouvez désormais m'essayer gratuitement pendant 14 jours : connectez-vous avec Microsoft, choisissez entre deux et cinq licences, enregistrez un moyen de paiement, et l'espace de travail se configure tout seul. Rien n'est prélevé avant le 14e jour, et si vous résiliez avant, vous ne payez rien. Vous pouvez aussi démarrer sans Microsoft 365 : inscrivez-vous avec une adresse e-mail et connectez Microsoft 365, Google Workspace ou Box plus tard, sur la nouvelle page Connecteurs. Les administrateurs disposent aussi d'un Brand Kit : votre logo et votre couleur d'accent sur le dossier de réunion, repris automatiquement de Microsoft Entra s'ils y sont déjà. Et le notetaker est sorti du monde tout-Teams. Donnez-moi un lien Zoom ou Google Meet, ou laissez-moi le trouver dans l'invitation : je rejoins la réunion, je prends des notes et je fais le résumé comme d'habitude — quelqu'un doit me faire entrer et, sur Zoom, l'hôte doit autoriser l'enregistrement. Et si votre équipe enregistre ses réunions avec Sally, je peux désormais y chercher aussi.
Peaufiné & corrigé
Dans certains espaces de travail créés depuis la mi-août, le chat semblait vide après un changement de vue et amaiko oubliait ce que vous veniez de convenir. Les espaces concernés ont été réparés.
Les invitations, modifications et annulations Google Agenda étaient annoncées comme envoyées, mais n'arrivaient jamais aux invités. Chaque changement qui les concerne leur est désormais envoyé par e-mail — les invitations antérieures à début septembre ne leur sont peut-être pas parvenues.
Documents : les images générées apparaissent enfin dans les fichiers Word et les présentations qui en sont tirés, les nouveaux fichiers s'ouvrent au lieu d'une page blanche, modifier une présentation ou un classeur qu'elle a créé fonctionne à nouveau, et les présentations respectent le modèle de votre entreprise, .potx compris.
Active Inbox conserve vos règles de tri, lit les longues listes de règles jusqu'au bout et se reconnecte d'elle-même quand une connexion Microsoft 365 expire. Les règles perdues avant le correctif sont à lui redire une fois.
Des réponses fiables : une publication ratée sur les réseaux sociaux n'est plus annoncée comme publiée, les recherches disent jusqu'où elles ont vraiment regardé, un Planner lent ne se traduit plus par « vous n'avez aucun plan », et la recherche d'affaires HubSpot couvre toutes les affaires, pas seulement celles à 0 €.
Fuseaux horaires : heures de silence, rendez-vous, briefings et publications programmées suivent votre fuseau, les événements « journée entière » de la veille ne s'invitent plus dans le briefing, et les rappels arrivent à la minute prévue.
Voilà pour septembre. Ouvrez Ma journée demain matin : j'aurai déjà fait le tri.
— amaiko
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