amaiko vs l'IA de Microsoft Teams : Teams Premium et Copilot comparés (2026)

Une collègue IA dans Teams, pour toute la journée

amaiko vit dans Microsoft Teams, dans la conversation que votre entreprise a déjà ouverte. Pas d’onglet à part, pas d’extension de navigateur, pas de nouvel outil à apprendre. Dans cette conversation, amaiko trie la boîte de réception avec l’Active Inbox, prépare un briefing du matin, rédige des documents à la demande et mène des recherches. Un seul siège couvre tout cela, et les spécialistes de la marketplace pour vos systèmes métier s’ajoutent par siège.

Microsoft répartit son IA dans Teams entre plusieurs licences. Teams Premium est centré sur les réunions et les appels : récapitulatif intelligent, traduction en temps réel, filigrane et application de files d’attente. Selon la documentation d’administration de Microsoft, le récapitulatif intelligent demande une licence Teams Premium ou Copilot, et le récapitulatif audio une licence Copilot. Pour ajouter l’agent Facilitator à une réunion, il faut aussi une licence Copilot. Pour votre entreprise, cela signifie décider, personne par personne, quelle licence chacun reçoit et quelles fonctions d’IA viennent avec.

Les connaissances de votre entreprise, partagées avec l’équipe

Chaque nuit, amaiko consolide ce qu’elle a appris en connaissances d’entreprise durables : projets, clients, décisions et qui sait quoi. Les connaissances sont personnelles, d’équipe ou communes à toute l’entreprise, et celles d’équipe sont vérifiées à chaque accès par rapport à l’appartenance actuelle aux équipes Teams. Quand quelqu’un part, ce qu’il savait reste. Les équipes qui utilisent amaiko passent 35 % de temps en moins à chercher, et les nouveaux arrivants sont opérationnels 57 % plus vite.

Copilot a sa propre mémoire. Selon la documentation de Microsoft, les souvenirs enregistrés, les détails déduits de l’historique des conversations et les instructions personnalisées « are stored in the user’s Exchange mailbox in a hidden folder », dans un dossier masqué de la boîte aux lettres de chaque utilisateur. Le récapitulatif intelligent résume une réunion à la fois. Pour votre équipe, cela signifie que ce que Copilot apprend du travail d’une personne reste chez cette personne.

Vos systèmes métier, sans projet de développement

La marketplace d’amaiko propose des spécialistes pour HubSpot, Dynamics 365 Business Central, DATEV, Personio, Jira, Confluence, Trello, Asana, DocuSign et d’autres, en plus d’Outlook, OneDrive, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint. Vous choisissez un spécialiste, et amaiko en coordonne plusieurs dans une même demande. Des connecteurs sur mesure sont disponibles sur demande.

Au-delà de Microsoft 365, la voie de Microsoft passe par les connecteurs Copilot pour les sources de données externes et par des agents que votre entreprise construit dans Copilot Studio. Sa page de tarifs mentionne l’accès à des agents facturés à l’usage. Pour votre entreprise, cela signifie quelqu’un pour construire chaque agent, et une facture qui grandit avec l’usage.

Hébergement : l’Allemagne, sur l’infrastructure propre d’amaiko

amaiko est hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure, pas dans le cloud Microsoft. Le traitement de l’IA reste dans l’UE, et amaiko est conforme au RGPD.

Microsoft s’engage à stocker et traiter les données de ses clients de l’UE dans son EU Data Boundary, sauf dans des cas limités où des données en sortent malgré tout, et l’Allemagne fait partie de ses régions de données locales. Le lieu où Copilot calcule relève d’un réglage distinct. Le flex routing de Microsoft est « on by default for eligible tenants that were created after March 25, 2026 », et avec lui, selon Microsoft, le traitement de l’IA peut avoir lieu « in the United States, Canada, or Australia » lors des pics de demande. Pour les tenants plus anciens, le réglage par défaut figure dans le Message Center. Dans les tenants de l’UE créés après cette même date, les modèles d’Anthropic sont aussi activés par défaut pour Copilot dans Word, Excel et PowerPoint, et Microsoft précise que ce traitement a lieu « outside of the Microsoft EU Data Boundary ». Les administrateurs peuvent désactiver les deux réglages ; les transferts limités que Microsoft documente pour son EU Data Boundary restent dans tous les cas. Pour votre délégué à la protection des données, cela fait deux réglages à vérifier dans votre tenant Microsoft.

Le prix : ce que comprend le siège

amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par utilisateur et par an), ou 49,90 € en mensuel, à partir de cinq postes. Les tokens sont illimités. Les notes de réunion relèvent de l’option Meeting Notetaker à 19,99 €, soit 61,57 € par utilisateur et par mois au total, en facturation annuelle.

Les prix de Microsoft sur microsoft.com/de-de : Teams Premium coûte 8,70 € par utilisateur et par mois, et Microsoft 365 Copilot Business 18,20 €, jusqu’à 300 utilisateurs, tous deux en facturation annuelle. Copilot Business suppose un forfait Microsoft 365 Business déjà souscrit. Une licence Copilot couvre aussi le récapitulatif intelligent. Par siège, l’IA de Microsoft dans Teams coûte moins cher qu’amaiko. Le siège amaiko achète une assistante pour toute la journée avec des tokens illimités, des connaissances d’entreprise que votre équipe partage et un hébergement en Allemagne. Les spécialistes de la marketplace pour vos systèmes métier s’ajoutent par siège.

Deux entreprises, tous les prix hors TVA et en facturation annuelle. Le forfait Microsoft 365 que votre entreprise paie déjà pour Teams est laissé de côté des deux côtés.

Pour les abonnements souscrits entre le 1er juillet et le 31 décembre 2026, Microsoft ramène Copilot Business à 15,60 € la première année, soit 1 872 € la première année pour 10 personnes et 4 680 € pour 25. À partir de la deuxième année, le prix catalogue s’applique. Les agents facturés à l’usage viennent en plus. Avec amaiko, le prix par siège reste le même, quel que soit l’usage de votre équipe.

Les questions à poser à Microsoft avant de signer

Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chacune.

1. Lesquels de nos collaborateurs ont besoin de Teams Premium, lesquels d’une licence Copilot, et qui en décide ? amaiko : Un seul abonnement, 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Les notes de réunion relèvent de l’option Notetaker, 61,57 € au total.
2. Combien nous coûtera Copilot Business à partir de la deuxième année, une fois la remise de la première année terminée ? amaiko : Nombre d’utilisateurs × 499 € en facturation annuelle, chaque année.
3. Le flex routing est-il activé dans notre tenant, et les modèles d’Anthropic le sont-ils dans Word, Excel et PowerPoint ? amaiko : Le traitement de l’IA reste dans l’UE, avec un hébergement en Allemagne sur l’infrastructure propre d’amaiko.
4. Quels agents sont facturés à l’usage, et combien coûteront-ils à notre volume ? amaiko : L’abonnement inclut des tokens illimités.
5. Qui, chez nous, construit et entretient les agents Copilot Studio et les connecteurs vers nos systèmes non Microsoft ? amaiko : Vous choisissez des spécialistes dans la marketplace, de HubSpot à DATEV. Des connecteurs sur mesure sont disponibles sur demande.
6. Où finit ce que Copilot apprend d’une personne, et le reste de l’équipe peut-il s’en servir ? amaiko : Les connaissances sont personnelles, d’équipe ou communes à toute l’entreprise, et vérifiées à chaque accès par rapport à l’appartenance actuelle aux équipes Teams.

Voyez-la dans votre propre Teams

Réservez une démo et posez à amaiko les questions que votre équipe se pose chaque jour, dans le Teams que vous utilisez déjà. Pour l’assistant de Microsoft en détail, lisez amaiko vs Microsoft 365 Copilot. Et si vous comparez encore, notre liste des assistants IA pour Microsoft Teams en présente quatre autres.