amaiko vs Microsoft 365 Copilot : hébergement en Allemagne, savoir d'entreprise et coût réel (2026)

Hébergée en Allemagne, pour chaque client

amaiko est hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure, hors du cloud Microsoft, et le traitement de l’IA reste dans l’UE. Cela vaut pour chaque client au prix catalogue : aucun module à acheter, aucun paramètre d’administration à vérifier. Les détails sont sur la page sécurité.

Copilot fonctionne dans l’EU Data Boundary de Microsoft. La documentation de Microsoft encadre elle-même cet engagement : dans des cas limités, des données clients et des données personnelles continuent d’être transférées hors de l’EU Data Boundary. S’y ajoute le flex routing : lors des pics de charge, le traitement IA de Copilot peut avoir lieu aux États-Unis, au Canada ou en Australie. Selon Microsoft, le flex routing est activé par défaut sur les tenants éligibles créés après le 25 mars 2026 ; pour les tenants plus anciens, il faut consulter le Centre de messages pour connaître le réglage par défaut. Le choix de modèles que Copilot met en avant comprend les modèles Claude d’Anthropic, qui, selon la documentation d’administration de Microsoft, sont pour l’instant exclus de l’EU Data Boundary. Dans Word, Excel et PowerPoint, un paramètre distinct permet à Copilot de les y utiliser, et il est activé par défaut sur les tenants européens créés après le 25 mars 2026. La résidence des données en Allemagne passe par le module Advanced Data Residency, que Microsoft exige sur 100 % des licences payantes de votre tenant.

Pour votre délégué à la protection des données, un déploiement de Copilot apporte donc des paramètres à auditer et un module à budgéter. Nous détaillons ce que cela implique pour une évaluation RGPD de Copilot. Avec amaiko, la réponse est la même pour chaque client et chaque fonction.

Un savoir d’entreprise qui reste quand les gens partent

amaiko apprend la façon de travailler de chacun et condense chaque nuit les conversations de votre équipe en savoir durable : projets, clients, décisions, et qui sait quoi. Ce savoir peut être personnel, partagé avec l’équipe ou avec toute l’entreprise, et le savoir d’équipe est vérifié à chaque accès par rapport à l’appartenance actuelle dans Teams. Quand un collaborateur quitte l’entreprise, ce qu’il a appris à amaiko reste. Les équipes qui utilisent amaiko passent 35 % de temps en moins à chercher, et les nouvelles recrues sont opérationnelles jusqu’à 57 % plus vite.

La mémoire de Copilot est en préversion. Elle regroupe les souvenirs enregistrés, des détails déduits de l’historique de conversation et les instructions personnalisées, que Microsoft range dans un dossier masqué de la boîte aux lettres Exchange de chaque utilisateur. Elle se souvient pour une personne, dans la boîte aux lettres de cette personne.

Pour votre entreprise, Copilot apprend donc à connaître chaque utilisateur, et amaiko construit un savoir dans lequel toute l’équipe peut puiser. Nous l’avons montré sur une journée de travail ordinaire avec les deux outils.

Briefings et boîte de réception compris dans le siège

amaiko prépare un briefing du matin avant que votre équipe commence sa journée, et l’Active Inbox lit les e-mails entrants et signale ce qui demande votre attention. Les e-mails signalés deviennent des tâches. Les deux font partie de l’offre, avec des tokens illimités, et personne ne doit d’abord configurer une automatisation. Derrière travaille un réseau d’agents spécialisés, et la marketplace ajoute HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV et d’autres.

Ce que Copilot fait sans prompt passe par Copilot Cowork : des prompts planifiés comme un briefing quotidien, et des tâches qui démarrent à l’arrivée d’un e-mail donné. La page de tarifs de Microsoft indique Cowork comme facturé à la consommation, et sa FAQ précise que votre organisation paie selon ce que vos utilisateurs font avec Cowork. Réponses du modèle, appels d’outils et de skills, génération d’images et tâches de navigation entrent dans la consommation. Les administrateurs fixent des plafonds de dépense par utilisateur ou par groupe.

Pour votre budget, le travail proactif de Copilot est donc une deuxième facture qui grandit avec l’usage et que gèrent vos administrateurs. Chez amaiko, il est compris dans le siège.

Le prix : ce que comprend le siège

amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par utilisateur et par an), ou 49,90 € en facturation mensuelle, avec des tokens illimités. Voir les tarifs.

La page de tarifs allemande de Microsoft affiche Microsoft 365 Copilot Business, jusqu’à 300 utilisateurs, à 18,20 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 21,84 € au mois. Les abonnements annuels souscrits entre le 1er juillet et le 31 décembre 2026 paient 15,60 € la première année. Aux États-Unis, il coûte 21 $. Microsoft 365 Copilot pour les forfaits entreprise coûte 26,00 €, soit 30 $. Un siège Copilot coûte moins cher qu’un siège amaiko.

Ce que ce prix ne comprend pas : Copilot est un module complémentaire. La page de licences de Microsoft liste les forfaits auxquels il s’ajoute, de Business Basic à E5, et il vous en faut un. Cowork est facturé à l’usage. La résidence des données en Allemagne demande le module Advanced Data Residency sur chaque licence payante. amaiko s’achète seule, et une entreprise sans Microsoft 365 l’utilise dans l’application web avec Google Workspace ou Box.

Deux entreprises, prix catalogue en facturation annuelle, tous hors taxes. La colonne Copilot suppose que vous payez déjà un forfait Microsoft 365 éligible et ne compte aucun usage de Cowork.

Pour votre budget, le chiffre de Copilot est le plancher de la facture : les briefings et les tâches planifiées via Cowork ajoutent une ligne de consommation, l’hébergement en Allemagne une ligne de module. Chez amaiko, le prix du siège est toute la facture. Si votre équipe veut des comptes rendus de réunion d’amaiko, le module Meeting Notetaker porte le siège à 61,57 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

Les questions à poser à Microsoft avant de signer

Demandez les réponses par écrit. La nôtre figure sous chaque question.

1. Le flex routing et les modèles d’Anthropic sont-ils activés sur notre tenant, et qui vérifie ces deux paramètres après chaque changement de Microsoft ? amaiko : le traitement de l’IA reste dans l’UE pour chaque client.
2. Combien coûtera Cowork par mois si chaque personne de l’équipe reçoit un briefing quotidien et des tâches déclenchées par e-mail ? amaiko : les briefings et l’Active Inbox sont compris dans l’offre, avec des tokens illimités.
3. Combien coûte le module Advanced Data Residency pour toutes nos licences payantes ? amaiko : hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure, au prix catalogue.
4. Que devient la mémoire Copilot d’un collaborateur quand il part et que sa boîte aux lettres est supprimée ? amaiko : ce qu’il a appris à amaiko reste dans le savoir d’entreprise qu’amaiko condense chaque nuit.
5. Combien coûteront nos sièges Copilot à partir de la deuxième année, une fois le prix de lancement terminé ? amaiko : utilisateurs × 499 € par an en facturation annuelle, chaque année.

Voyez par vous-même

Réservez une démo et posez à amaiko les questions que votre équipe se pose chaque jour, dans votre propre Teams. Notre guide RGPD et IA passe en revue ce qu’il faut vérifier chez tout fournisseur d’IA, et nos alternatives à Microsoft 365 Copilot couvrent le reste du marché.