Les 5 meilleures alternatives à Read.ai (2026)

amaiko est l’alternative à Read.ai pour les entreprises qui travaillent dans Microsoft Teams : son Meeting Notetaker rédige le compte rendu, vos tâches arrivent dans Microsoft To Do, et la réunion reste interrogeable dans la même conversation Teams, hébergée en Allemagne.

Les raisons de regarder au-delà de Read figurent sur les propres pages de Read :

• Vos réunions sont stockées aux États-Unis. Selon sa Security & Privacy Overview, Read stocke les données capturées dans AWS us-east-1, en Virginie du Nord. Un autre lieu relève de l’équipe commerciale, « if you are considering a large group purchase », c’est-à-dire pour les achats importants.
• Les contrôles d’administration coûtent l’offre la plus chère. L’authentification unique SAML, SCIM, le domain capture et une politique de conservation personnalisée n’arrivent qu’avec Enterprise+, à 29,75 USD par utilisateur et par mois en facturation annuelle, à partir de 5 licences (tarifs).
• Les résultats restent dans le tableau de bord de Read. Après une réunion Teams, la page Microsoft de Read vous renvoie vers la page Reports du tableau de bord Read pour consulter le rapport.

Voici cinq alternatives, amaiko en tête, puis les cinq questions qui permettent de trancher. Pour la comparaison directe, voir amaiko vs Read AI.

1. amaiko : le notetaker de réunion intégré à votre assistante IA dans Teams

Le Meeting Notetaker d’amaiko est un module complémentaire payant qui offre trois modes de capture. Il rejoint les appels Teams, Zoom ou Google Meet comme participant nommé, le même mécanisme que Read. Dans Teams, il peut à la place récupérer la transcription produite par Teams lui-même, sans bot dans l’appel. Et un enregistreur Hey Pocket couplé apporte les conversations que vous menez en présentiel.

À la fin de l’appel, une carte avec le résumé, les décisions, les questions ouvertes et les tâches arrive dans votre conversation amaiko dans Teams. Les tâches qui vous reviennent rejoignent une liste Microsoft To Do. Si le compte rendu doit sortir d’amaiko, elle l’exporte en PDF et le joint à un e-mail que vous validez.

Ensuite, la réunion reste interrogeable. Des semaines plus tard, vous demandez dans Teams « qu’avons-nous décidé sur le prix mardi dernier ? » et obtenez la réponse tirée du résumé enregistré ; les collègues qui y ont assisté et utilisent le Notetaker peuvent poser la même question. Avant votre prochaine réunion avec les mêmes personnes, amaiko vous envoie une note de préparation qui rappelle ce qui a été décidé la dernière fois.

La même conversation rédige vos réponses aux e-mails pour validation, écrit des documents, mène des recherches et prépare votre briefing du matin. Les spécialistes de la marketplace pour HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central et d’autres outils s’ajoutent par siège. Les équipes qui utilisent amaiko passent 35 % de temps en moins à chercher l’information, et l’intégration des nouveaux arrivants est jusqu’à 57 % plus rapide.

amaiko est hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure, dans toutes les offres, conforme au RGPD et alignée sur ISO 42001. Le traitement par l’IA a lieu dans l’UE, et les données ne quittent l’UE que si vous le réservez expressément. Les détails sont sur la page sécurité. Le prix est de 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par utilisateur et par an), ou 49,90 € en facturation mensuelle, à partir de cinq licences, et le Meeting Notetaker ajoute 19,99 € par utilisateur et par mois : 61,57 € tout compris en facturation annuelle, soit 7 388,80 € par an pour une entreprise de 10 personnes et 18 472,00 € pour 25. Voir les tarifs.

Idéal pour : les entreprises qui travaillent dans Teams et veulent des réunions qui se transforment en tâches et restent interrogeables, hébergées en Allemagne. Réserver une démo.

2. Fireflies.ai : un notetaker de réunion multiplateforme

Fireflies envoie son notetaker dans Zoom, Google Meet, Teams et d’autres plateformes. Pro coûte 10 USD par licence et par mois en facturation annuelle, Business 19 USD et Enterprise 39 USD, en facturation annuelle uniquement (tarifs). Choisir le lieu de stockage de vos réunions passe par Private Storage, que la page sécurité de Fireflies rattache à l’offre Enterprise. Pour une entreprise qui travaille dans Teams, cela signifie un notetaker de plus avec sa propre application, et l’offre la plus chère pour choisir où sont stockées les données.

Comparaison complète : amaiko vs Fireflies.

3. Sally : un assistant de réunion hébergé en Allemagne

Sally est un assistant de réunion IA d’Aliru GmbH, basée à Mannheim. Selon sa page sécurité, les données personnelles sont stockées sur des serveurs Hetzner en Allemagne. Sally rejoint Teams, Zoom et Google Meet comme bot visible, et son propre blog indique qu’il n’existe aucun mode sans bot ; les conversations en présentiel passent par son application mobile. Starter coûte 8 USD, Pro 40 USD et Enterprise 79 USD par utilisateur et par mois en facturation annuelle (tarifs). Pour une entreprise qui travaille dans Teams, cela signifie un produit de réunion à part, à côté de votre assistante ; amaiko est l’assistante dans Teams qui a pris les notes et que vous interrogez ensuite.

Comparaison complète : amaiko vs Sally.

4. Fyxer AI : un assistant e-mail doté d’un notetaker

Fyxer trie votre boîte de réception, rédige des réponses dans votre style et envoie un notetaker dans vos réunions. Starter coûte 22,50 USD par utilisateur et par mois en facturation annuelle (30 USD au mois) et Professional 37,50 USD (50 USD au mois) ; Enterprise est sur devis, à partir de 50 utilisateurs (tarifs). Fyxer stocke les données sur Google Cloud, en Belgique et aux Pays-Bas (centre d’aide). amaiko couvre elle aussi la boîte de réception, et y ajoute la conversation Teams, les documents et vos outils métier, hébergée en Allemagne sur sa propre infrastructure.

Comparaison complète : amaiko vs Fyxer.

5. Microsoft 365 Copilot : la licence IA complémentaire de Microsoft

Microsoft 365 Copilot Business est affiché à 21 USD par utilisateur et par mois en paiement annuel, et Microsoft exige une licence distincte d’une offre Microsoft 365 éligible pour l’acheter (tarifs). Une remise à 18 USD s’applique aux achats effectués entre le 1er juillet et le 31 décembre 2026, pour la première année uniquement (conditions de l’offre). Pour interroger Copilot sur une réunion Teams une fois terminée, une transcription de cette réunion doit exister (support Microsoft). Pour votre entreprise, cela signifie une seconde licence par utilisateur en plus de Microsoft 365, et la transcription activée dans chaque réunion que vous voudrez interroger plus tard. amaiko fonctionne dans le même Teams pour 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, 61,57 € avec le Notetaker, hébergée en Allemagne.

Comparaison complète : amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Comment choisir

Quitter Read se joue sur cinq questions. Voici ce que répondent les alternatives, et où se situe amaiko.

Comment la réunion est-elle capturée ? Read, Fireflies, Sally et Fyxer envoient chacun un notetaker dans l’appel. Sally indique ne proposer aucun mode sans bot. Avec amaiko, vous choisissez à chaque réunion : un bot dans Teams, Zoom ou Google Meet, la transcription de Teams ou un enregistreur Hey Pocket dans la salle, le tout avec un seul module.

Où les enregistrements sont-ils traités et stockés ? Read stocke les données capturées en Virginie du Nord. Fireflies réserve le choix du lieu de stockage à son offre Enterprise à 39 USD. Fyxer stocke en Belgique et aux Pays-Bas. Sally stocke en Allemagne. amaiko est hébergée dans des centres de données allemands, sur sa propre infrastructure, dans toutes les offres, et supprime la transcription brute au bout de 30 jours ; le résumé, les décisions et les tâches restent.

Qui peut retrouver un enregistrement ensuite ? Chez Read, c’est le propriétaire de la réunion qui décide : les rapports peuvent être partagés automatiquement avec les participants internes et externes, en édition, en lecture ou pas du tout (Read). amaiko ne répond sur une réunion qu’aux collègues qui y ont participé et utilisent le Notetaker, quelle que soit la personne qui l’a enregistrée. Elle les identifie par leur compte Microsoft ou leur adresse e-mail, jamais par le nom affiché, pour qu’un homonyme n’y accède jamais. Les personnes extérieures à votre entreprise ne voient le compte rendu que si vous leur envoyez le PDF. Les enregistrements Hey Pocket ne sont retrouvables que par la personne qui les a faits.

Que se passe-t-il après la réunion ? Read vous renvoie vers son tableau de bord et peut diffuser le rapport par e-mail, Slack ou Teams. Sally publie les résultats dans Teams, Slack, votre CRM ou Notion. amaiko assure le suivi : vos tâches deviennent des tâches Microsoft To Do, et les décisions passées reviennent dans une note de préparation avant la prochaine réunion avec les mêmes personnes.

Combien coûte un siège ? Read Pro coûte 180 USD par utilisateur et par an en facturation annuelle, et Read Enterprise+, l’offre avec SSO et politique de conservation, 357 USD. amaiko avec le Notetaker coûte 738,88 € : 499 € pour l’offre et 239,88 € pour le module. Pour une entreprise de 10 personnes, cela fait 7 388,80 € la première année, et 18 472,00 € pour 25 personnes. Un notetaker couvre l’heure de la réunion ; le prix d’amaiko est celui de l’assistante avec laquelle votre équipe travaille toute la journée, dont les comptes rendus de réunion ne sont qu’une partie.

Voyez-le dans votre quotidien

Réservez une démo et voyez ce qu’amaiko fait d’une réunion une fois l’appel terminé. Tous les prix sont sur la page tarifs.