amaiko vs Microsoft 365 Copilot: hospedagem na Alemanha, conhecimento da empresa e custo real (2026)

Hospedada na Alemanha, para todos os clientes

A amaiko é hospedada na Alemanha na infraestrutura própria da amaiko, fora da nuvem da Microsoft, e o processamento de IA fica na UE. Isso vale para todos os clientes pelo preço de tabela: não há complemento para comprar nem configuração de administrador para conferir. Os detalhes estão na página de segurança.

O Copilot roda dentro do EU Data Boundary da Microsoft. A própria documentação da Microsoft delimita o compromisso: em casos limitados, dados de clientes e dados pessoais continuam sendo transferidos para fora do EU Data Boundary. Some-se a isso o flex routing: nos picos de carga, o processamento de IA do Copilot pode acontecer nos Estados Unidos, no Canadá ou na Austrália. Segundo a Microsoft, o flex routing vem ativado por padrão nos tenants elegíveis criados depois de 25 de março de 2026; os tenants mais antigos precisam consultar a configuração padrão no Centro de mensagens. A escolha de modelos que o Copilot divulga inclui os modelos Claude da Anthropic, que, segundo a documentação para administradores da Microsoft, estão por enquanto excluídos do EU Data Boundary. No Word, no Excel e no PowerPoint, uma configuração separada permite que o Copilot os use ali, e ela vem ativada por padrão nos tenants da UE criados depois de 25 de março de 2026. A residência de dados na Alemanha vem com o complemento Advanced Data Residency, que a Microsoft exige em 100% das licenças pagas do seu tenant.

Para o seu encarregado de proteção de dados, isso significa que uma implantação do Copilot traz configurações para auditar e um complemento para orçar. Explicamos em detalhe o que isso significa numa avaliação do Copilot pelo RGPD. Com a amaiko, a resposta é a mesma para todos os clientes e todos os recursos.

Conhecimento da empresa que fica quando as pessoas saem

A amaiko aprende como cada pessoa trabalha e condensa as conversas da sua equipe em conhecimento duradouro toda noite: projetos, clientes, decisões e quem sabe o quê. O conhecimento pode ser pessoal, da equipe ou da empresa inteira, e o da equipe é conferido com a participação atual no Teams a cada acesso. Quando alguém sai da empresa, o que ensinou à amaiko fica. Equipes com a amaiko passam 35% menos tempo procurando, e os novos contratados pegam o ritmo até 57% mais rápido.

A memória do Copilot está em versão prévia. Ela reúne memórias salvas, detalhes deduzidos do histórico de chat e instruções personalizadas, que a Microsoft guarda numa pasta oculta da caixa de correio do Exchange de cada usuário. Ela lembra por uma pessoa, na caixa de correio dessa pessoa.

Para a sua empresa, isso significa que o Copilot conhece cada usuário separadamente, e a amaiko constrói um conhecimento que a equipe inteira pode usar. Mostramos isso num dia de trabalho comum com as duas ferramentas.

Briefings e caixa de entrada no preço da licença

A amaiko prepara um briefing da manhã antes de a sua equipe começar o dia, e o Active Inbox lê os e-mails recebidos e marca o que precisa de atenção. E-mails marcados viram tarefas. As duas coisas fazem parte do plano, com tokens ilimitados, e ninguém precisa configurar uma automação antes. Por trás trabalha uma rede de agentes especializados, e o marketplace acrescenta HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV e mais.

O que o Copilot faz sem prompt passa pelo Copilot Cowork: prompts agendados como um briefing diário e tarefas que começam quando chega um e-mail específico. A página de preços da Microsoft lista o Cowork como cobrado por consumo, e as perguntas frequentes dizem que a sua organização paga conforme o que os seus usuários fazem com o Cowork. Respostas do modelo, chamadas de ferramentas e skills, geração de imagens e tarefas no navegador contam como consumo. Os administradores definem limites de gasto por usuário ou grupo.

Para o seu orçamento, isso significa que o trabalho proativo do Copilot é uma segunda conta, que cresce com o uso e que os seus administradores gerenciam. Na amaiko, ele está na licença.

Preço: o que a licença inclui

A amaiko custa € 41,58 por usuário por mês no plano anual (€ 499 por usuário por ano), ou € 49,90 no plano mensal, com tokens ilimitados. Veja os preços.

A página de preços alemã da Microsoft anuncia o Microsoft 365 Copilot Business, para até 300 usuários, a € 18,20 por usuário por mês no plano anual, ou € 21,84 no mensal. Assinaturas anuais contratadas entre 1º de julho e 31 de dezembro de 2026 pagam € 15,60 no primeiro ano. Nos EUA, ele custa US$ 21. O Microsoft 365 Copilot para planos corporativos custa € 26,00, ou US$ 30. Uma licença do Copilot custa menos que uma licença da amaiko.

O que esse preço não inclui: o Copilot é um complemento. A página de licenciamento da Microsoft lista os planos aos quais ele pode ser adicionado, do Business Basic ao E5, e você precisa de um deles. O Cowork é cobrado por uso. A residência de dados na Alemanha exige o complemento Advanced Data Residency em cada licença paga. A amaiko é comprada à parte, e uma empresa sem Microsoft 365 a usa no aplicativo web com Google Workspace ou Box.

Duas empresas, preços de tabela no plano anual, todos sem impostos. A coluna do Copilot supõe que você já paga um plano do Microsoft 365 elegível e não inclui uso do Cowork.

Para o seu orçamento, isso significa que o número do Copilot é o piso da conta: os briefings e as tarefas agendadas pelo Cowork somam uma linha de consumo, e a hospedagem na Alemanha, uma linha de complemento. Na amaiko, o preço da licença é a conta inteira. Se a sua equipe quiser atas de reunião da amaiko, o complemento Meeting Notetaker leva a licença a € 61,57 por usuário por mês no plano anual.

Perguntas para fazer à Microsoft antes de assinar

Peça as respostas por escrito. A nossa está embaixo de cada uma.

1. O flex routing e os modelos da Anthropic estão ativados no nosso tenant, e quem confere as duas configurações depois de cada mudança da Microsoft? amaiko: O processamento de IA fica na UE para todos os clientes.
2. Quanto o Cowork vai custar por mês se cada pessoa da equipe receber um briefing diário e tarefas disparadas por e-mail? amaiko: Os briefings e o Active Inbox estão incluídos no plano, com tokens ilimitados.
3. Quanto custa o complemento Advanced Data Residency para todas as nossas licenças pagas? amaiko: Hospedada na Alemanha, na infraestrutura própria da amaiko, pelo preço de tabela.
4. O que acontece com a memória do Copilot de um funcionário quando ele sai e a caixa de correio dele é removida? amaiko: O que ele ensinou à amaiko fica no conhecimento da empresa que a amaiko condensa toda noite.
5. Quanto vão custar as nossas licenças do Copilot a partir do segundo ano, quando o preço de lançamento acabar? amaiko: Usuários × € 499 por ano no plano anual, todos os anos.

Veja com os próprios olhos

Agende uma demonstração e faça à amaiko as perguntas que a sua equipe faz todo dia, no seu próprio Teams. O nosso guia sobre RGPD e IA mostra o que conferir em qualquer fornecedor de IA, e as nossas alternativas ao Microsoft 365 Copilot cobrem o resto do mercado.