As 5 melhores alternativas ao Fireflies.ai (2026)

A amaiko é a alternativa ao Fireflies para empresas que trabalham no Microsoft Teams: o Meeting Notetaker dela faz a ata, e a reunião passa a fazer parte de uma memória corporativa persistente no Teams, hospedada na Alemanha.

Os motivos para olhar além do Fireflies estão nas próprias páginas do Fireflies:

• Suas reuniões são processadas nos EUA. O FAQ de segurança do Fireflies diz: “All your data is stored and processed in the US cloud infrastructure by default.” O Private Storage é exclusivo do Enterprise, e o guia dele informa que os dados continuam sendo processados “on Fireflies’ servers in the U.S.”, mesmo guardados no seu próprio bucket.
• Os controles custam o plano mais caro. SSO, SCIM, logs de auditoria, retenção de dados personalizada e Private Storage são recursos do Enterprise, a US$ 39 por usuário por mês, só com pagamento anual (preços).
• As perguntas funcionam com créditos. O AskFred é cobrado por pedido em créditos de IA; cada plano inclui de 20 a 50 uma única vez, no cadastro, e o Fireflies vende os demais como assinatura paga (guia do AskFred, créditos de IA).

Aqui estão cinco alternativas, com a amaiko em primeiro lugar. Para o confronto direto, veja amaiko vs Fireflies.

1. amaiko: reuniões que viram memória corporativa, no Teams

O Meeting Notetaker da amaiko entra na reunião online como participante identificado pelo nome, o mesmo mecanismo que o Fireflies usa, e é um complemento pago. Quando a chamada termina, o resumo chega ao seu chat do Teams: decisões, tarefas com responsável e perguntas em aberto. As tarefas vão para o Microsoft To Do. Com um gravador Hey Pocket pareado, as conversas feitas em volta de uma mesa entram no mesmo fluxo.

Depois a reunião passa a fazer parte da memória corporativa persistente da sua empresa. A amaiko a lê junto com seus projetos, seus e-mails, as decisões anteriores e, com o especialista de HubSpot ou Business Central contratado por licença, seu CRM. Semanas depois, você pergunta no Teams “o que decidimos sobre o preço na terça passada?” e recebe a resposta com base no seu histórico de reuniões. Os tokens são ilimitados, pelo mesmo preço por licença.

O mesmo chat cuida do resto do dia de trabalho. A amaiko organiza sua caixa de entrada, redige respostas, cria documentos sob demanda, faz pesquisas e deixa pronto o seu briefing da manhã antes de você começar. Os especialistas do marketplace para HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central e outros sistemas são contratados à parte, por licença. As equipes que usam a amaiko gastam 35% menos tempo procurando informações, e a integração de novos colaboradores é até 57% mais rápida.

A amaiko é hospedada na Alemanha, em infraestrutura própria, em todos os planos, está em conformidade com o RGPD e com a ISO 42001. Os detalhes estão na página de segurança. O preço é de € 41,58 por usuário por mês na cobrança anual (€ 499 por usuário por ano), ou € 49,90 no mensal, e o Meeting Notetaker acrescenta € 19,99 por usuário por mês: € 61,57 com tudo incluído na cobrança anual, ou € 7.388,80 por ano para uma empresa de 10 pessoas. Veja os preços e a conta completa em substituto do Fireflies para o Microsoft Teams.

Ideal para: empresas que trabalham no Teams e querem que suas reuniões alimentem uma memória corporativa hospedada na Alemanha. Agende uma demonstração para vê-la no seu próprio Teams, ou assine a amaiko e comece hoje.

2. Read AI

O Read AI é um assistente de reuniões cujo bot entra na chamada como participante. A Security & Privacy Overview dele informa que os dados capturados ficam no AWS us-east-1, no norte da Virgínia; outro local é negociado com a equipe comercial do Read em compras grandes. O Pro custa US$ 15 e o Enterprise+ US$ 29,75 por usuário por mês na cobrança anual (preços), e o login único SAML e o SCIM só vêm com o Enterprise+. Depois de uma reunião do Teams, a página da Microsoft do Read manda você para a página Reports do Read Dashboard.

Comparação completa: amaiko vs Read AI.

3. Sally

A Sally é uma assistente de reuniões com IA da Aliru GmbH, de Mannheim. A página de segurança dela informa hospedagem na Alemanha. A página de preços alemã dela anuncia o Starter a € 8 e o Pro a € 34 por usuário por mês na cobrança anual. A Sally se apresenta como assistente de reuniões. Para uma empresa no Teams, isso significa uma segunda ferramenta ao lado do que cuida dos seus e-mails, documentos e sistemas de negócio; a amaiko faz as duas coisas num único chat do Teams.

Comparação completa: amaiko vs Sally.

4. Fyxer AI

A Fyxer organiza sua caixa de entrada, redige respostas no seu estilo e manda um notetaker para as reuniões. O Pro custa US$ 37 por pessoa por mês na cobrança anual (US$ 49 no mensal) e o Team US$ 64 (US$ 99 no mensal), com o uso medido em créditos (preços). A Fyxer armazena os dados na UE/EEE, no Google Cloud, na Bélgica e na Holanda (central de ajuda). A amaiko também cuida da caixa de entrada e acrescenta o chat do Teams, os documentos e seus sistemas de negócio, hospedada na Alemanha em infraestrutura própria.

Comparação completa: amaiko vs Fyxer.

5. Microsoft 365 Copilot

A Microsoft anuncia o Microsoft 365 Copilot Business a US$ 21 por usuário por mês no pagamento anual, oferecido no momento a partir de US$ 18, como complemento do seu plano Microsoft 365 (preços). Para a sua empresa, isso significa uma segunda licença por usuário além do Microsoft 365. A amaiko roda no mesmo Teams por € 41,58 por usuário por mês na cobrança anual, € 61,57 com o Notetaker, hospedada na Alemanha.

Comparação completa: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Veja no seu próprio dia de trabalho

Agende uma demonstração e veja o que a amaiko faz com uma reunião depois que a chamada termina. Os preços estão na página de preços.