As 5 melhores alternativas ao Fireflies.ai (2026)

O Fireflies.ai domina a categoria dos notetakers de reuniões na relação qualidade-preço: um plano gratuito genuinamente funcional com transcrição ilimitada, suporte para mais de 100 idiomas e mais de 40 integrações nativas, a preços que batem toda a concorrência. Se só precisas de transcrições, é difícil contestar. Então porque é que tantas equipas procuram uma alternativa ao Fireflies em 2026?

Três razões surgem em quase todas as conversas:

• O bot. O Fireflies funciona enviando um participante visível para cada chamada, e muitos departamentos de TI bloqueiam bots de terceiros por política em vez de os avaliarem um a um. Sendo justos: para a captura ao vivo, todos os notetakers de terceiros desta lista funcionam da mesma forma, incluindo o do amaiko. Se a tua TI tem uma regra geral, esta lista curta é muito curta.
• Os dados. O Fireflies corre por defeito em servidores nos EUA. A residência de dados na UE existe — mas apenas através do add-on Private Storage do plano Enterprise de 39 $ por lugar. A configuração conforme com o RGPD anula precisamente a vantagem de preço que tornava o Fireflies atrativo.
• Transcrições não são memória. O AskFred responde a perguntas sobre gravações passadas — isso é pesquisa em transcrições, não compreensão organizacional. O conhecimento fica fechado em reuniões isoladas. Nada se acumula, nada se liga aos teus projetos ou clientes, e nada age sobre o que foi decidido. A empresa não aprende nada com as suas próprias reuniões.

Se uma destas é a tua razão para sair, aqui estão as cinco alternativas que merecem uma shortlist em 2026 — cada uma com forças genuínas e limitações honestas. Para o confronto direto, vê amaiko vs Fireflies.

1. amaiko — as reuniões tornam-se memória da empresa, dentro do Teams

Cada notetaker desta lista responde à pergunta “como gravamos as reuniões?”. O amaiko responde a outra: “como é que a nossa empresa se lembra?”

Dito com clareza, o que o amaiko não muda: o seu Meeting Notetaker entra na chamada como participante visível, exatamente como o Fireflies, e é um complemento pago — 19,99 € por utilizador por mês além do plano base de 29,91 € — 49,90 € no total. Quem te disser que um notetaker de terceiros consegue captar uma chamada ao vivo sem entrar nela está a vender-te algo.

Existe uma segunda via, mais discreta, se um bot na sala estiver realmente bloqueado: gravas ou transcreves a reunião na própria plataforma e o amaiko recolhe o transcript depois. Nenhum bot entra. Essa via também é mais fraca — nada ao vivo, e depende de alguém se lembrar de ativar a transcrição da plataforma. Exige o mesmo complemento. Vale a pena saber que existe; não vale a pena apresentá-la como o argumento principal.

O que muda é tudo o que rodeia a captura. O notetaker é um especialista dentro de um assistente que já vive no Teams sobre o qual a tua empresa funciona, alojado na Alemanha — não uma web app separada com login próprio e o seu próprio silo de transcripts.

E chega a reuniões que não têm link de reunião nenhum. Emparelha um gravador Hey Pocket — o amaiko é parceiro oficial da Hey Pocket — e a conversa à volta de uma mesa chega como qualquer outra: um resumo, action items no Microsoft To Do, pesquisável depois. Todos os notetakers desta lista que só funcionam online são cegos a essa sala. Nota que neste modo o amaiko não mostra qualquer aviso aos presentes, pelo que a obrigação de consentimento é inteiramente tua.

A diferença maior está no que acontece depois da reunião. O Fireflies armazena transcrições; o amaiko constrói uma memória corporativa persistente. O que foi decidido, quem é responsável, que cliente ou projeto é afetado — o conhecimento das reuniões cai na mesma memória que o teu e-mail, os teus projetos e os teus sistemas de empresa, e fica lá, conversa após conversa. Onde o AskFred consegue pesquisar o que foi dito, o amaiko percebe o que isso significa para o teu negócio — e ainda o sabe na próxima semana, no próximo trimestre, no próximo ano.

Essa memória alimenta uma rede de agentes que aprende sozinha: agentes de IA especializados em e-mail, reuniões, pesquisa e sistemas de empresa, que melhoram a partir da forma como a tua organização realmente trabalha. E o amaiko age de forma proativa. Um notetaker entrega-te um resumo e espera. O amaiko faz emergir o follow-up que está prestes a escapar, prepara o teu dia e persegue os action items que ninguém atribuiu — a parte da inteligência de reuniões que as ferramentas de transcrição, estruturalmente, nem sequer tentam.

Também se recusa a ficar limitado às reuniões. O amaiko orquestra todos os sistemas internos da empresa — o teu CRM, o teu ERP, ferramentas internas, software setorial. As reuniões são um input para uma camada de IA que trabalha, não o produto.

Na conformidade, o contraste com o Fireflies é mais nítido: o alojamento 100 % alemão e a gestão de IA alinhada com a ISO 42001 são o padrão, não um add-on Enterprise — detalhes na página de segurança. O preço é de 29,91 € por utilizador por mês com faturação anual, e com o complemento Notetaker o lado das reuniões fica em 49,90 € no total — vê os preços.

Uma ressalva honesta: o amaiko não é uma ferramenta de transcrição autónoma. Se aquilo de que realmente precisas são transcrições baratas multiplataforma — hoje Zoom, amanhã Webex, mais de 100 idiomas —, o plano gratuito do Fireflies continua genuinamente difícil de bater, e o amaiko deliberadamente não compete aí. O amaiko é para empresas que funcionam sobre o Microsoft Teams e querem que as reuniões alimentem uma memória corporativa que trabalha — em vez de um arquivo pesquisável.

Ideal para: empresas centradas no Teams — especialmente na Alemanha e na UE — que querem o conhecimento das suas reuniões alojado na Alemanha e vertido numa memória corporativa, mais uma camada de IA que se lembra e age. Podes marcar uma demo para o veres no teu próprio tenant.

2. Read AI — a análise de reuniões mais profunda, com o mesmo problema do bot

Se o Fireflies te parece mais superficial do que arriscado, o Read AI é o caminho natural de upgrade. O seu Search Copilot constrói um grafo de conhecimento através de reuniões, e-mail e Slack — a abordagem multicanal mais completa desta categoria —, além de análises de engagement e sentimento, um CRM Copilot que atualiza o Salesforce ou o HubSpot depois das chamadas, e tração real: cerca de 5 milhões de utilizadores ativos mensais e uma avaliação de 450 M$ (Reuters, outubro de 2024).

Mas se estás a deixar o Fireflies por causa do bot, o Read AI duplica exatamente esse problema. O seu bot tem o hábito documentado de enviar resumos por e-mail a todos os convidados — participantes externos incluídos — e bloqueios empresariais documentados no Zoom e no Teams como recibo. A residência de dados na UE existe, mas apenas no Enterprise. E o grafo de conhecimento é por utilizador e limitado à sessão — não emerge nenhuma memória organizacional partilhada. Preços: gratuito até 5 reuniões por mês, Pro a 19,75 $ por utilizador por mês (15 $ anual), Enterprise a 29,75 $, Enterprise+ a 39,75 $ com um mínimo de 5 licenças.

Comparação completa: amaiko vs Read AI.

3. Sally — o assistente de reuniões nativo do RGPD

A Sally responde à pergunta dos dados que o Fireflies não consegue responder nos planos standard. Desenvolvida em Mannheim, na Alemanha, alojada na UE e conforme com o RGPD por conceção, a Sally junta-se a chamadas do Teams, Zoom, Google Meet e Webex, transcreve em mais de 35 idiomas e entrega resumos estruturados. Promove-se explicitamente como uma alternativa ao Copilot com proteção de dados reforçada — e para os compradores europeus cujo único problema com o Fireflies é onde vivem os dados, esse argumento convence.

A limitação honesta: a Sally resolve onde os teus dados de reuniões são armazenados, não o que lhes acontece depois. Continua a ser um assistente que entra nas tuas chamadas, e fica limitada às reuniões — recebes boas atas conformes, não uma camada de IA persistente sobre todo o trabalho da empresa. Nada se acumula numa memória corporativa, e nada age sobre o que foi decidido.

Comparação completa: amaiko vs Sally.

4. Fyxer — primeiro o e-mail, com atas de reunião anexadas

O Fyxer ataca o problema a partir da caixa de entrada. Faz triagem do e-mail com etiquetas inteligentes, redige respostas treinadas no teu próprio estilo de escrita, e o seu notetaker entrega as notas de reunião diretamente na tua caixa; o plano Professional acrescenta agendamento de calendário e o Fyxer Chat, que procura na tua caixa, nas tuas reuniões, no teu calendário, nos documentos que carregas e na web. O onboarding demora menos de um minuto, e a app está verificada nos marketplaces da Google e da Microsoft.

O alojamento não é um dos senões — o Fyxer armazena exclusivamente na UE/EEE, sobre a Google Cloud na Bélgica e nos Países Baixos. Os senões a sério: a iniciativa dele cobre a camada de comunicação — email, calendário e conversas com clientes no HubSpot, Salesforce e Slack —, mas nenhuma documentação descreve um gatilho operacional a partir de um ERP ou de um sistema setorial, e a app do Microsoft Teams é uma superfície de comando sobre esses mesmos dados, não uma casa no Teams. É também a opção mais cara da lista em relação ao seu alcance: 30 $ por utilizador por mês no Starter (22,50 $ anual) por uma caixa mais notas de reunião, e o Professional custa 50 $ (37,50 $ anual) — o triplo do plano Business do Fireflies.

Comparação completa: amaiko vs Fyxer.

5. Microsoft 365 Copilot — resumo nativo de reuniões, sem bot

Se as tuas reuniões já acontecem no Teams, o próprio stack da Microsoft merece uma olhada antes de qualquer notetaker de terceiros. O Copilot resume as reuniões do Teams nativamente — nenhum bot externo entra na chamada — e o Teams Premium (10 $ por utilizador por mês) acrescenta o Intelligent Meeting Recap e tradução em direto em mais de 40 idiomas. A conformidade é do tipo juridicamente defensável: EU Data Boundary, BSI C5, residência de dados na Alemanha possível.

O preço desse conforto é elevado. O Copilot custa 30 $ por utilizador por mês como add-on que exige uma licença E3 ou E5 — o custo total por posto ultrapassa muitas vezes os 50 € por utilizador por mês, pelo resumo de reuniões mais a assistência geral do M365. É puramente reativo, não constrói memória persistente — os resumos não se acumulam em conhecimento da empresa — e os sistemas não-Microsoft ficam fora de alcance sem desenvolvimento à medida no Copilot Studio.

Comparação completa: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Como escolher

Parte da razão pela qual estás a sair, não de uma lista de funcionalidades:

• Trabalhas sobre o Microsoft Teams e queres que as reuniões se tornem conhecimento da empresa em vez de um arquivo de transcripts, com alojamento alemão: escolhe o amaiko. Memória persistente, inteligência proativa e orquestração dos teus sistemas internos, a partir de 29,91 € por utilizador por mês com faturação anual, mais 19,99 € pelo complemento Meeting Notetaker — 49,90 € no total. A conta em detalhe: substituto do Fireflies no Microsoft Teams.
• Um bot na sala é o teu verdadeiro impedimento: nenhum notetaker de terceiros desta lista o evita para a captura ao vivo, incluindo o amaiko. O resumo nativo do Microsoft 365 Copilot é a via sem bot mais limpa; a recolha do transcript da plataforma pelo amaiko é o recurso mais fraco se ainda assim quiseres as notas na tua memória empresarial.
• Queres uma análise de reuniões mais profunda do que a do Fireflies e consegues viver com um bot visível e um fornecedor americano: Read AI — e orçamenta o plano Enterprise se precisares de residência na UE.
• O teu único problema com o Fireflies é o RGPD e só precisas mesmo de atas de reunião: a Sally é a resposta nativa do RGPD.
• Vives na tua caixa de entrada e queres triagem de e-mail com notas de reunião como bónus: Fyxer — alojado na UE e proativo dentro da caixa de entrada, mas sem alcance ao teu ERP nem ao software setorial em que as tuas operações assentam.
• Já pagas E3/E5 e queres resumos nativos sem fornecedores novos: Microsoft 365 Copilot ou Teams Premium.

E, em justiça para com a ferramenta que estás a deixar: como puro motor de transcrição, o plano gratuito do Fireflies — transcrição ilimitada, mais de 100 idiomas — continua a ser a melhor oferta do mercado. A pergunta não é se o Fireflies faz boas transcrições. É se transcrições são aquilo de que a tua empresa realmente precisa das suas reuniões — ou se um conhecimento que se acumula, se lembra e age vale mais do que mais um arquivo pesquisável.