amaiko Kanzlei vs LUIGI AI: DATEV sem cópia, direto no Teams (2026)

Os arquivos dos seus clientes: consultados, nunca espelhados

A amaiko Kanzlei consulta o DATEV quando alguém da sua equipe faz uma pergunta à amaiko. Ela lê lançamentos, balancete (SuSa) e contas no Rechnungswesen, resultados e relatórios da folha no Lohn ou documentos no DMS, responde e não mantém nenhum espelho dos seus dados. Cada pessoa entra com o próprio acesso ao DATEV, via SmartLogin, SmartCard ou mIDentity. As operações do DATEV vão para o DATEV, o tráfego do DMS passa pelo Cloud Gateway para DATEVconnect da Riecken, o gateway que o próprio DATEV indica aos fornecedores de nuvem, e a pergunta vai para o Haufe quando você usa o Haufe.

O LUIGI construiu o contrário. A página de segurança dele lista um suboperador cuja função é “DATEV-Mirror-ETL — Spiegelung der DATEV-Bestände in die LUIGI-Datenbanken”: espelhar o acervo do DATEV nos bancos de dados do LUIGI. A etapa do onboarding se chama “DATEV-Daten laden”: os dados dos seus clientes “são carregados e indexados com segurança”. O complemento de DATEV na tabela de preços do LUIGI acrescenta “Laufender Sync & sichere Indexierung”, sincronização e indexação contínuas. O blog do LUIGI justifica a escolha: “o LUIGI lê cada documento com antecedência”, e uma conexão direta com a sua interface do DATEV “não consegue fazer isso”.

É uma decisão de projeto do LUIGI. Quem arca com o custo é o seu escritório: uma cópia sincronizada continuamente do seu acervo do DATEV fica fora do escritório, nos bancos de dados de um fornecedor, alimentada por mais um prestador de serviços. E esse fornecedor, a LUIGI AI GmbH, está inscrita no registro comercial alemão desde junho de 2026 (Amtsgericht Ulm, HRB 752091).

O começo: um chat no Teams, não uma caixa pelo correio

A amaiko Kanzlei não precisa de hardware nem de importação de dados. A amaiko prepara um tenant selado para o seu escritório, sua equipe instala a amaiko no Microsoft Teams, cada pessoa conecta o acesso ao DATEV, e a primeira pergunta vai para a janela de chat que já está aberta. Nada fica dias carregando, porque a amaiko não carrega o seu acervo.

A página inicial do LUIGI descreve oito etapas até o uso. A quarta: “Você recebe pelo correio o seu pacote LUIGI Connect — o hardware para conectar com segurança os sistemas do seu escritório.” A quinta configura as interfaces, a sexta carrega os dados do DATEV, “normalmente em poucos dias”, e a sétima é um treinamento para a sua equipe. Para o seu escritório, isso significa mais um equipamento para conectar os sistemas, um projeto antes da primeira resposta e uma ferramenta nova que a equipe precisa aprender.

O preço: valor fixo, não pelo tamanho do arquivo

A amaiko Kanzlei custa € 29,91 por usuário por mês no plano anual, € 37,39 no plano mensal. DATEV Rechnungswesen, Lohn e DMS estão incluídos, e o Haufe também, com o acesso ao Haufe do seu escritório. Sem hardware, sem taxa de ativação, sem cobrança por arquivo.

O preço do LUIGI tem três partes, todas na página inicial de luigiai.de:

• Um pacote de consultas para o escritório: LUIGI S por € 300, M por € 600 e XL por € 1.000 por mês, apresentados como “Richtwerte” (valores de referência). O menor pacote inclui ”≈ 260–382 consultas / mês” para o escritório inteiro.
• Ativação do DATEV, cobrança única: “a partir de € 500” mais ”€ 5 a cada 1.000 arquivos”, ou seja, € 3.000 para 500.000 arquivos no DMS.
• Uma taxa mensal de DATEV “escalonada pelo tamanho do acervo”: € 250 até 500.000 arquivos, € 540 até 1 milhão, € 1.100 até 2 milhões.

Dois escritórios, calculados com a própria calculadora do LUIGI e o padrão dela de 60 consultas por pessoa por mês. Com isso, o pacote de consultas sai por € 541 para 10 pessoas e € 1.074 para 25. O escritório menor tem 500.000 arquivos no DMS, o maior tem 1 milhão, e o arquivo não cresce durante três anos. Todos os preços sem impostos, amaiko no plano anual.

E a tabela ainda supõe que o seu arquivo para de crescer. Não vai parar. Com 2 milhões de arquivos, a tabela do LUIGI cobra € 1.100 por mês pelo DATEV, e pela fórmula do próprio LUIGI a ativação de um acervo desse tamanho custa € 10.500. Com a amaiko Kanzlei, um arquivo maior não muda nada no preço. Com o LUIGI, você paga para manter uma cópia do seu arquivo, e quanto maior o arquivo, mais cara fica essa cópia.

Onde se trabalha: no Teams, não em mais uma janela

A amaiko Kanzlei funciona no Microsoft Teams, no mesmo chat em que o seu escritório já trabalha, e no aplicativo web da amaiko. Ela lê e redige ao longo de todo o dia de trabalho no Microsoft 365: e-mail, calendário, arquivos, documentos do Word, Excel e PowerPoint, chats do Teams, OneNote, To Do e listas do SharePoint. Na edição selada, o Microsoft 365 fica somente leitura: a amaiko redige, a sua equipe envia. E a amaiko lembra como cada pessoa trabalha; na edição Kanzlei, esse conhecimento continua pessoal.

O LUIGI é um aplicativo web separado, e o Microsoft Teams não aparece nas páginas públicas dele. A calculadora de preços do LUIGI apresenta o Microsoft 365 como “Mails & Kalender als Datenquelle”, e-mail e calendário como fonte de dados. Para a sua equipe, isso significa mais uma janela ao lado do DATEV, do Outlook e do Teams, e toda pergunta começa com uma troca de janela.

Selado, não só prometido em contrato

A amaiko Kanzlei foi feita para escritórios sujeitos ao § 203 StGB. O contrato de tratamento de dados traz as cláusulas de confidencialidade do § 203 StGB e do § 62a StBerG. Além disso, a amaiko aplica um selo Kanzlei ao preparar o seu ambiente, na infraestrutura e não como uma opção no painel de administração, e o encarregado de proteção de dados do seu escritório pode verificar. O selo garante:

• Só especialistas autorizados: trabalho no Microsoft 365, conhecimento, análise de dados, agendador, DATEV e Haufe. O que for adicionado à plataforma depois fica de fora automaticamente.
• Microsoft 365 somente leitura: a amaiko lê e redige; nenhuma ação de escrita chega ao Microsoft 365.
• Conhecimento só pessoal: nada é compartilhado com o escritório inteiro.
• Nenhuma leitura em segundo plano: sem triagem da caixa de entrada, sem varredura inicial, sem enriquecimento de contatos. Resumos e lembretes que a própria pessoa configurou continuam funcionando.
• Notificações sem conteúdo: uma linha fixa por categoria; o conteúdo fica na amaiko.
• Telemetria sem conteúdo: os traces dos agentes não levam conteúdo nem textos de erro, e os logs nunca levam prompts, respostas ou nomes de arquivos.
• Sem pesquisa na web, sem geração de imagens.
• IA só na UE: Azure OpenAI com processamento exclusivamente na UE, hospedagem na Alemanha na infraestrutura própria da amaiko, não na nuvem da Microsoft.

O LUIGI também trata o § 203 StGB por contrato: a página de segurança menciona um modelo de contrato de tratamento de dados, um compromisso de confidencialidade conforme o § 203 StGB e um modelo de consentimento do cliente conforme o § 62a StBerG. A mesma página informa armazenamento no Microsoft Azure (Germany West Central) e IA executada em data centers na Alemanha e na Irlanda, via AWS Bedrock e Azure OpenAI. Nenhum contrato muda o fato de que a cópia do seu acervo do DATEV está nos bancos de dados do LUIGI.

Perguntas para fazer ao LUIGI antes de assinar

Peça as respostas por escrito. A nossa está logo abaixo de cada uma.

1. Onde exatamente fica a cópia do nosso acervo do DATEV, quais prestadores operam o espelho, e todos eles estão obrigados ao sigilo conforme o § 62a StBerG? amaiko Kanzlei: Não existe cópia. As operações do DATEV vão para o DATEV, o tráfego do DMS passa pela Riecken, e a pergunta vai para o Haufe quando você usa o Haufe.
2. Se cancelarmos ou retirarmos um cliente: o arquivo espelhado é apagado, em que prazo, e recebemos uma confirmação de exclusão? amaiko Kanzlei: Não há nada do seu acervo do DATEV para apagar na amaiko, porque a amaiko não o espelha.
3. Com que frequência o espelho é atualizado? Qual pode ser a idade dos dados em que uma resposta se baseia? amaiko Kanzlei: A amaiko consulta o DATEV no momento da pergunta. Não existe cópia intermediária que possa ficar desatualizada.
4. Quanto pagamos no primeiro e no terceiro ano com o tamanho do nosso arquivo, somando ativação, taxa mensal de DATEV e pacote de consultas, e o que muda quando o arquivo cresce? amaiko Kanzlei: Usuários × € 29,91 × 12, todo ano, seja qual for o tamanho do arquivo.
5. Que acessos o hardware LUIGI Connect tem na nossa rede, de quem ele é, e quem faz a manutenção e as atualizações? amaiko Kanzlei: Não existe hardware.
6. Quais modelos processam os dados dos nossos clientes, com qual fornecedor e em qual país? amaiko Kanzlei: Azure OpenAI, com processamento exclusivamente na UE e hospedagem na Alemanha, na infraestrutura própria da amaiko.
7. Quantos escritórios usam o LUIGI em produção hoje, e podemos conversar com um do nosso porte? amaiko Kanzlei: Faça a mesma pergunta para nós na demonstração. Você vai ver a amaiko Kanzlei responder às suas próprias perguntas, sem nenhum arquivo para carregar antes.
8. O que acontece com os nossos dados e com o serviço se a LUIGI AI GmbH encerrar as atividades? amaiko Kanzlei: O seu acervo do DATEV continua no DATEV. Não existe cópia que alguém precise recuperar ou apagar.

Veja com os próprios olhos

Agende uma demonstração e faça à amaiko Kanzlei as perguntas que o seu escritório faz todos os dias. Como o selo funciona em detalhe está na página da amaiko Kanzlei. E se o SOFI AI também está na sua lista: amaiko vs SOFI AI.