amaiko vs SOFI AI: IA para escritórios fiscais no Microsoft Teams vs SOFI for Tax (2026)

Por que a amaiko Kanzlei é a melhor escolha

A amaiko Kanzlei é a IA para escritórios fiscais que trabalha onde o seu escritório passa o dia: no Microsoft Teams. Em resumo:

• Disponível hoje. O SOFI for Tax ainda aparece como “Closed Beta”, com lista de espera, na própria página de produto.
• Dentro do Teams, não ao lado. Nenhum app a mais, nenhuma janela a mais.
• Menos da metade do preço para um escritório pequeno. 29,91 € por usuário por mês no plano anual, com DATEV e Haufe incluídos. Um escritório com 9 usuários paga 269,19 € por mês, em vez de 579,90 € no SOFI Small.
• Sem taxa de implantação, sem projeto. O onboarding da SOFI custa 3.499,99 € uma única vez.
• Uma memória que aprende, e todo o dia de trabalho no Microsoft 365 em um só chat.
• Selada para o § 203 StGB, com IA processada só na UE e hospedagem na Alemanha.

Disponível hoje, não na lista de espera

A própria página de produto da SOFI marca o SOFI for Tax como “Closed Beta”, e o acesso passa por uma lista de espera. A página de preços avisa que as condições para quem está na lista podem variar. O SOFI for Law, para advogados, está anunciado como “em breve” e ainda não foi lançado.

A amaiko Kanzlei está disponível hoje. Ela é uma edição da amaiko, em produção desde julho de 2025. Você não espera a vez: agenda uma demo e começa.

No Teams, não em mais um app

A SOFI roda como app web, como app de iOS e, a partir da edição Medium, com um suplemento para o Outlook. Ela não menciona nenhuma integração com o Microsoft Teams. A cada pergunta à IA, isso significa trocar de janela, retomar o contexto e copiar o resultado de volta.

A amaiko Kanzlei trabalha dentro do Teams. Você pede no chat o balancete de um cliente, os números da folha do mês passado ou uma notificação fiscal arquivada no DMS, e a resposta chega onde a pergunta da sua colega já está esperando. Nenhuma ferramenta nova para sua equipe aprender.

Sem projeto de implantação, sem taxa de setup

Na SOFI, “implantação e onboarding” é uma etapa separada e paga: 3.499,99 € uma única vez no Small e no Medium, mais 39,99 € fixos por usuário incluído nos doze meses seguintes.

A amaiko Kanzlei não tem taxa de implantação, nem hardware, nem projeto de rollout. A amaiko sela o tenant no provisionamento. Depois disso, cada colaborador conecta o próprio login DATEV (SmartLogin, SmartCard ou mIDentity) e faz a primeira pergunta.

Todo o dia de trabalho no Microsoft 365, com memória

A amaiko Kanzlei lê e redige rascunhos ao longo de todo o dia de trabalho: e-mail, calendário, arquivos, documentos do Word, Excel e PowerPoint, chats do Teams, OneNote, To Do e listas do SharePoint. Todo usuário tem isso incluído. No SOFI Small, o Microsoft 365 é só uma das duas ferramentas à escolha, e o suplemento do Outlook vem apenas a partir do Medium.

E, de uma conversa para outra, a amaiko lembra no que você está trabalhando e como você trabalha, então as respostas ficam mais certeiras a cada semana. Na amaiko Kanzlei, esse conhecimento é pessoal: nada é compartilhado com o resto do escritório.

DATEV sob demanda, incluído no preço

A amaiko Kanzlei busca os dados do DATEV quando alguém pede e não espelha os dados do escritório em um banco de dados próprio:

• Rechnungswesen: lançamentos, balancetes (SuSa) e contas do arquivo de Rechnungswesen da DATEV. A amaiko só envia um Buchungsstapel depois que você confirma, e nunca o finaliza.
• Lohn: somente leitura. Bruto e líquido por colaborador, rubricas salariais, impostos e previdência, ausências, lançamentos da folha e os relatórios oficiais da folha em PDF. Exige o Lohnergebnisdatenservice e o Lohnauswertungsdatenservice da DATEV.
• DMS: encontrar e ler documentos. A amaiko só grava depois que você aprova um plano, pelo Cloud Gateway para DATEVconnect da Riecken, o gateway que a própria DATEV indica para fornecedores de nuvem.

Para perguntas de direito tributário e trabalhista, a Haufe responde com o próprio conteúdo; a chave de API da Haufe é do escritório. DATEV e Haufe não custam nada a mais na amaiko Kanzlei, nem a gravação com aprovação. Na SOFI, a “gravação com aprovação” no DATEV só começa na edição Medium.

Quanto custa: a conta

A amaiko Kanzlei custa 29,91 € por usuário por mês no plano anual, ou 37,39 € no plano mensal. DATEV e Haufe estão incluídos, e não há taxa de implantação. Os preços valem a partir de dois usuários.

Segundo a sua página de preços (preços de julho de 2026, líquidos), a SOFI cobra uma mensalidade-base por edição, 399,99 € no Small (de 0 a 9 usuários) e 649,99 € no Medium (de 10 a 49 usuários), mais 19,99 € por usuário por mês, creditados como saldo de tokens que expira no fim do mês, mais 3.499,99 € de implantação e onboarding uma única vez. Veja como fica para três tamanhos de escritório, todos os valores líquidos:

amaiko Kanzlei no plano anual. Na SOFI, um escritório passa do Small para o Medium no décimo usuário. No primeiro ano, um escritório com 9 usuários paga à amaiko menos de um terço do que custa a SOFI. Na SOFI, as licenças da Haufe e do TaxGraph são cobradas à parte.

Segurança e § 203 StGB

A SOFI executa a inferência em um Trusted Execution Environment com atestação. A amaiko Kanzlei aposta em um tenant selado: a amaiko aplica o selo no provisionamento, na infraestrutura, e não como uma chave de administração, e o seu encarregado de proteção de dados pode verificar. O selo garante:

• Somente especialistas autorizados: trabalho no Microsoft 365, conhecimento, análise de dados, tarefas agendadas, DATEV e Haufe. O que chegar depois à plataforma fica de fora automaticamente. Sem pesquisa na web, sem geração de imagens.
• Microsoft 365 só em leitura: a amaiko lê e redige rascunhos, mas nenhuma ação de escrita chega ao Microsoft 365.
• Nenhuma leitura em segundo plano das caixas de e-mail. O que você mesmo agendou, como um briefing ou um lembrete, continua rodando.
• Nenhum conteúdo em logs ou traces dos agentes: nada de prompts, respostas, nomes de arquivos ou mensagens de erro.
• IA processada só na UE, pelo Azure OpenAI na zona de dados da UE, com hospedagem na Alemanha em infraestrutura própria da amaiko, fora da nuvem da Microsoft.

As operações DATEV vão para a DATEV, o tráfego do DMS passa pela Riecken e a sua pergunta vai para a Haufe quando você usa a Haufe. O contrato de tratamento de dados traz as cláusulas de confidencialidade do § 203 StGB e do § 62a StBerG. Os detalhes estão na página da amaiko Kanzlei.

Resumindo

O SOFI for Tax é uma plataforma na lista de espera, em um app próprio, com mensalidade-base, preço por usuário e uma fatura de onboarding. A amaiko Kanzlei já está aqui, no Teams, com DATEV e Haufe no preço, uma memória que aprende e um selo feito para o § 203 StGB, por menos da metade do preço mensal para um escritório pequeno e sem taxa de implantação. A amaiko Kanzlei para escritórios de advocacia também está a caminho.

amaiko vs LUIGI AI cobre o outro especialista em escritórios fiscais, e a nossa lista de alternativas à SOFI cobre o restante. O jeito mais rápido de decidir é uma demo.