amaiko vs SOFI AI: IA para escritórios fiscais no Microsoft Teams vs SOFI for Tax (2026)

Por que a amaiko Kanzlei é a melhor escolha

A amaiko Kanzlei é a IA para escritórios fiscais que trabalha onde o seu escritório passa o dia: no Microsoft Teams. Em resumo:

• Disponível hoje. O SOFI for Tax ainda aparece como “Closed Beta”, com lista de espera, na própria página de produto.
• Dentro do Teams, não ao lado. Nenhum app a mais, nenhuma janela a mais.
• Menos da metade do custo do primeiro ano para um escritório pequeno. 41,58 € por usuário por mês no plano anual, com DATEV e Haufe incluídos. Um escritório com 9 usuários paga 4.491,00 € no primeiro ano, em vez de 10.458,79 € no SOFI Small.
• Sem taxa de implantação, sem projeto. O onboarding da SOFI custa 3.499,99 € uma única vez.
• Nenhum acervo DATEV no fornecedor. Segundo a página de preços, o armazenamento do escritório na SOFI também recebe o seu acervo do DATEV. A amaiko Kanzlei consulta o DATEV no momento da pergunta.
• GPT-6 em vez de pesos abertos. Na SOFI, modelos de terceiros só existem no Enterprise, e aí sem selagem.
• Uma memória que aprende, e todo o dia de trabalho no Microsoft 365 em um só chat.
• Selada para o § 203 StGB, com IA processada só na UE e hospedagem na Alemanha.

Disponível hoje, não na lista de espera

A própria página de produto da SOFI marca o SOFI for Tax como “Closed Beta”, e o acesso passa por uma lista de espera. A página de preços avisa que as condições para quem está na lista podem variar. O SOFI for Law, para advogados, está anunciado como “em breve” e ainda não foi lançado.

A amaiko Kanzlei está disponível hoje. Ela é uma edição da amaiko, em produção desde julho de 2025. Você não espera a vez: agenda uma demo e começa.

No Teams, não em mais um app

A SOFI roda como app web, como app de iOS e, a partir da edição Medium, com um suplemento para o Outlook. Ela não menciona nenhuma integração com o Microsoft Teams. A cada pergunta à IA, isso significa trocar de janela, retomar o contexto e copiar o resultado de volta.

A amaiko Kanzlei trabalha dentro do Teams. Você pede no chat o balancete de um cliente, os lançamentos de uma conta ou uma notificação fiscal arquivada no DMS, e a resposta chega onde a pergunta da sua colega já está esperando. Nenhuma ferramenta nova para sua equipe aprender.

Sem projeto de implantação, sem taxa de setup

Na SOFI, “implantação e onboarding” é uma etapa separada e paga: 3.499,99 € uma única vez no Small e no Medium, mais 39,99 € fixos por usuário incluído nos doze meses seguintes.

A amaiko Kanzlei não tem taxa de implantação, nem hardware, nem projeto de rollout. A amaiko sela o tenant no provisionamento. Depois disso, cada colaborador conecta o próprio login DATEV (SmartLogin, SmartCard ou mIDentity) e faz a primeira pergunta.

Todo o dia de trabalho no Microsoft 365, com memória

A amaiko Kanzlei lê e redige rascunhos ao longo de todo o dia de trabalho: e-mail, calendário, arquivos, documentos do Word, Excel e PowerPoint, chats do Teams, OneNote, To Do e listas do SharePoint. Todo usuário tem isso incluído. No SOFI Small, o Microsoft 365 é só uma das duas ferramentas à escolha, e o suplemento do Outlook vem apenas a partir do Medium. A SOFI não menciona chats do Teams nem OneNote em nenhuma edição.

E, de uma conversa para outra, a amaiko lembra no que você está trabalhando e como você trabalha, então as respostas ficam mais certeiras a cada semana. Na amaiko Kanzlei, esse conhecimento é pessoal: nada é compartilhado com o resto do escritório.

DATEV sob demanda, incluído no preço

A amaiko Kanzlei busca os dados do DATEV quando alguém pede e não espelha os dados do escritório em um banco de dados próprio:

• Rechnungswesen: lançamentos, balancetes (SuSa) e contas do arquivo de Rechnungswesen da DATEV. O envio de um Buchungsstapel vem depois que a DATEV analisar a interface; mesmo assim, só depois que você confirma, e ele nunca é finalizado.
• Lohn: somente leitura. Bruto e líquido por colaborador, rubricas salariais, impostos e previdência, ausências, lançamentos da folha e os relatórios oficiais da folha em PDF. Exige o Lohnergebnisdatenservice e o Lohnauswertungsdatenservice da DATEV, e vem depois que a DATEV analisar a interface.
• DMS: encontrar e ler documentos. A amaiko só grava depois que você aprova um plano, pelo Cloud Gateway para DATEVconnect da Riecken, o gateway que a própria DATEV indica para fornecedores de nuvem.

Para perguntas de direito tributário e trabalhista, a Haufe responde com o próprio conteúdo; a chave de API da Haufe é do escritório. DATEV e Haufe não custam nada a mais na amaiko Kanzlei, nem a gravação com aprovação. Na SOFI, a “gravação com aprovação” no DATEV só começa na edição Medium.

Quanto custa: a conta

A amaiko Kanzlei custa 41,58 € por usuário por mês no plano anual, ou 49,90 € no plano mensal. DATEV e Haufe estão incluídos, e não há taxa de implantação. Os preços valem a partir de cinco usuários.

Segundo a sua página de preços (preços de julho de 2026, líquidos), a SOFI cobra uma mensalidade-base por edição, 399,99 € no Small (de 0 a 9 usuários) e 649,99 € no Medium (de 10 a 49 usuários), mais 19,99 € por usuário por mês, creditados como saldo de tokens que expira no fim do mês, mais 3.499,99 € de implantação e onboarding uma única vez. Veja como fica para três tamanhos de escritório, todos os valores líquidos:

amaiko Kanzlei no plano anual. Na SOFI, um escritório passa do Small para o Medium no décimo usuário. No primeiro ano, um escritório com 9 usuários paga à amaiko menos da metade do que custa a SOFI.

E a tabela mostra o melhor caso da SOFI. Os 19,99 € por usuário entram como saldo de tokens que expira no fim do mês, e quantas perguntas esse saldo cobre a SOFI não diz: os custos variam por modelo, “eine pauschale Aussage ist deshalb nicht möglich” (por isso, não é possível uma afirmação geral). Agentes, assistentes e fluxos de trabalho compartilhados não existem no Small, o Medium inclui dois de cada, e cada um a mais custa de 9,99 € a 14,99 € por mês. Para a Haufe, na SOFI, cada pessoa precisa da própria assinatura da Haufe e, além disso, de uma licença de API separada; o TaxGraph exige uma assinatura própria. Na amaiko Kanzlei, DATEV e Haufe estão no preço, com tokens ilimitados em vez de um saldo que expira.

Segurança e § 203 StGB

A amaiko Kanzlei roda em um tenant selado, e o selo não é negociável: a amaiko aplica o selo no provisionamento, na infraestrutura, e não como uma chave de administração, e o seu encarregado de proteção de dados pode verificar. O selo garante:

• Somente especialistas autorizados: trabalho no Microsoft 365, conhecimento, análise de dados, tarefas agendadas, DATEV e Haufe. O que chegar depois à plataforma fica de fora automaticamente. Sem pesquisa na web, sem geração de imagens.
• Microsoft 365 só em leitura: a amaiko lê e redige rascunhos, mas nenhuma ação de escrita chega ao Microsoft 365.
• Nenhuma leitura em segundo plano das caixas de e-mail. O que você mesmo agendou, como um briefing ou um lembrete, continua rodando.
• Nenhum conteúdo em logs ou traces dos agentes: nada de prompts, respostas, nomes de arquivos ou mensagens de erro.
• IA processada só na UE, pelo Azure OpenAI na zona de dados da UE, com hospedagem na Alemanha em infraestrutura própria da amaiko; os backups criptografados ficam na UE.

As operações DATEV vão para a DATEV, o tráfego do DMS passa pela Riecken e a sua pergunta vai para a Haufe quando você usa a Haufe. O contrato de tratamento de dados traz as cláusulas de confidencialidade do § 203 StGB e do § 62a StBerG. Os detalhes estão na página da amaiko Kanzlei.

O que a “sala selada” da SOFI não sela

A SOFI anuncia uma sala: “In diesen Raum schaut niemand hinein.” (Ninguém olha para dentro desta sala.) Trata-se do ambiente de execução confidencial em que o modelo calcula. O que acontece fora dessa sala está nas próprias páginas da SOFI:

• Visíveis por padrão: “Außerhalb davon können wir als Betreiber deine Daten im Standard technisch einsehen” (fora dela, nós, como operadora, podemos por padrão ver tecnicamente os seus dados), escreve a SOFI na página inicial. Excluir isso só é possível “auf Anfrage” (mediante solicitação).
• Um acervo DATEV na SOFI: segundo a página de preços, o armazenamento comum do escritório abrange “deinen DATEV-Datenbestand (je nach Größe)” (o seu acervo DATEV, conforme o tamanho), além de chats e artefatos.
• Modelos de terceiros só sem selo: no Small e no Medium rodam exclusivamente modelos de pesos abertos. Quem quer um modelo de terceiros precisa do Enterprise e o recebe “ohne technische Versiegelung” (sem selagem técnica).
• Pesquisa na web como ferramenta: a SOFI oferece pesquisa na web e Deep Research; nesse caso, a consulta sai do sistema, anonimizada, segundo a SOFI. Sobre a pesquisa na web, a própria visão geral de fornecedores da SOFI diz: “Das ist einer der häufigsten Wege, auf denen Mandanteninhalte aus der ausgehandelten Vereinbarung herausfallen.” (Este é um dos caminhos mais comuns pelos quais conteúdos de clientes escapam do acordo negociado.) Na amaiko Kanzlei não há pesquisa na web: o selo a exclui.
• Certificados emprestados: os certificados da ISO 27001 ao BSI C5 que a página inicial da SOFI lista pertencem, segundo a nota de rodapé da própria SOFI, a data centers e à plataforma de inferência. “Die SOFI AI GmbH hält derzeit keine eigene Zertifizierung.” (A SOFI AI GmbH não tem, no momento, nenhuma certificação própria.) E sobre o BSI C5: “ein Testat liegt dafür nicht vor” (não há atestado para isso).

Resumindo

O SOFI for Tax é uma plataforma na lista de espera, em um app próprio, com mensalidade-base, preço por usuário e uma fatura de onboarding. A amaiko Kanzlei já está aqui, no Teams, com DATEV e Haufe no preço, sem cópia do seu acervo DATEV, com GPT-6, uma memória que aprende e um selo feito para o § 203 StGB, por menos da metade do custo do primeiro ano para um escritório pequeno e sem taxa de implantação. A amaiko Kanzlei para escritórios de advocacia também está a caminho.

amaiko vs LUIGI AI cobre o outro especialista em escritórios fiscais, e a nossa lista de alternativas à SOFI cobre o restante. O jeito mais rápido de decidir é uma demo.