amaiko vs Bing Copilot (Microsoft Copilot): Firmen-KI oder persönlicher Assistent? (2026)

Um welchen Copilot es hier geht

amaiko ist ein Produkt, und es läuft in Microsoft Teams. Microsoft vergibt einen Namen an mehrere.

Was viele noch als „Bing Copilot“ suchen, heißt heute Microsoft Copilot. Microsofts Admin-Dokumentation führt ihn als Copilot für die private Nutzung, erreichbar mit einem privaten Microsoft-Konto über die Copilot-App, copilot.microsoft.com und bing.com/chat. Seit Januar 2025 hat das Produkt für die Arbeit einen eigenen Namen: Microsoft 365 Copilot Chat, für alle, die sich mit einem Arbeitskonto aus Microsoft Entra anmelden. Laut derselben Seite funktioniert die Microsoft-Copilot-App nicht für Geschäftskunden, die sich mit einem Entra-Konto anmelden.

Diese Seite vergleicht amaiko mit Microsoft Copilot und mit dem kostenlosen Copilot Chat, den ein Arbeitskonto stattdessen bekommt. Das kostenpflichtige Add-on Microsoft 365 Copilot hat eine eigene Seite: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Für dein Unternehmen gebaut, wo Microsoft Copilots Bedingungen aufhören

amaiko ist ein Produkt für Unternehmen. Deine Leute melden sich mit ihrem Arbeitskonto über Microsoft Entra ID an, jeder Kunde läuft in einer eigenen, isolierten Umgebung mit eigenen Datenbanken, und amaiko arbeitet mit den Microsoft-365-Berechtigungen der jeweiligen Person. amaiko ist DSGVO-konform und in Deutschland gehostet, die Details stehen auf der Sicherheitsseite.

Für Microsoft Copilot gelten die Copilot-Nutzungsbedingungen in der Fassung vom 18. August 2026. Mit „du“ ist dort die Person gemeint, die Copilot nutzt, und es heißt: „You can only use Copilot for your own personal use.“ Microsoft darf deine Inhalte nutzen, um Copilot zu betreiben und zu verbessern. Copilot kann Daten automatisiert und manuell, also durch Menschen, verarbeiten, und du solltest nichts mit Copilot teilen, was Microsoft nicht prüfen soll. Ohne bezahltes Microsoft-365-Abo kann Copilot Werbung enthalten. Für Nutzer mit Arbeitskonto gelten diese Bedingungen nicht.

Für dein Unternehmen heißt das: Kopiert jemand einen Vertrag oder eine Kundenliste in den kostenlosen Copilot, gilt dafür eine Vereinbarung zwischen Microsoft und dieser einen Person, die dein Unternehmen nie unterschrieben hat.

Der Weg über das Arbeitskonto: Copilot Chat, gestützt auf das Web

amaiko liest und entwirft in E-Mail, Kalender, Dateien, Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten, Teams-Chats, OneNote, To Do und SharePoint, immer mit den Berechtigungen der jeweiligen Person. Spezialisten aus dem Marktplatz bringen HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV und mehr dazu. Gefragt wird im Teams-Chat, den dein Team ohnehin nutzt.

Ein Arbeitskonto bekommt Microsoft 365 Copilot Chat. Er ist für Entra-Nutzer mit Lizenzen wie Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium oder E3 und E5 ohne Aufpreis enthalten, mit Enterprise Data Protection. Wer Microsoft 365 schon bezahlt, startet also ohne neue Rechnung. Was dieser Chat weiß, beschreibt Microsofts Datenschutzseite: Er stützt sich ausschließlich auf Daten aus dem Web. Dateien, E-Mails und Chats deiner Organisation kommen hinein, wenn jemand sie einfügt oder hochlädt, Copilot Chat in Outlook öffnet oder einen Agenten mit nutzungsbasierter Abrechnung verwendet. Dieselbe Seite sagt, dass Websuchanfragen an Bing nicht EUDB-konform sind und dass Bing sie unter dem Microsoft-Servicevertrag verarbeitet, mit Microsoft als eigenständigem Verantwortlichen.

Für dein Team heißt das: Die kostenlose Microsoft-Option beantwortet allgemeine Fragen. Jede Frage zu deinem eigenen Geschäft beginnt damit, dass jemand das passende Dokument sucht und in den Chat holt.

Unternehmenswissen, das bleibt, wenn Leute gehen

amaiko verdichtet jede Nacht, was dein Team ihm erzählt, zu dauerhaftem Unternehmenswissen: Projekte, Kunden, Entscheidungen und wer was weiß. Wissen kann persönlich, teamweit oder unternehmensweit sein, und Teamwissen wird bei jedem Zugriff gegen die aktuelle Teams-Mitgliedschaft geprüft. Wenn jemand geht, bleibt, was er wusste. Teams mit amaiko haben 35 % weniger Suchaufwand und eine 57 % kürzere Einarbeitungszeit.

Microsoft Copilot kann laut seinen Nutzungsbedingungen auf Dinge eingehen, um die du es gebeten hast, sie sich zu merken. Dieses Gedächtnis gehört zu einem privaten Microsoft-Konto. Microsofts Supportseite sagt, dass private und Arbeitskonten bewusst getrennt sind und keine Daten zwischen ihnen fließen.

Für dein Unternehmen heißt das: Was jemand seinem privaten Copilot beigebracht hat, liegt in einem Konto, das dein Unternehmen nicht verwaltet, und geht mit dieser Person.

Arbeit, die erledigt ist, bevor jemand fragt

amaikos Active Inbox liest eingehende E-Mails und markiert, was Aufmerksamkeit braucht, und markierte Mails werden zu Aufgaben. Das Morgenbriefing liegt bereit, wenn dein Team in den Tag startet. Beides ist Teil des Tarifs.

Bei Microsoft Copilot für private Konten läuft Wiederkehrendes in Cowork, das Prompts nach Zeitplan ausführen kann. Microsofts Supportseite nennt Cowork eine Premium- oder Pro-Funktion in der Vorschau: Wer Single oder Family abonniert hat, verliert den Zugriff, und aus den alten Copilot Tasks übernommene Zeitpläne kommen ausgeschaltet an.

Preis: wofür ein Unternehmen bezahlt

amaiko kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr), 49,90 € bei monatlicher, ab fünf Sitzen, mit unbegrenzten Tokens.

Microsoft Copilot ist laut Microsofts Supportseite kostenlos, abhängig von verfügbarer Kapazität und Limits. Höhere Limits gibt es mit einem Microsoft-365-Abo. Microsofts deutsche Shopseite nennt Single für 99 € im Jahr oder 10 € im Monat, Family für 129 € oder 13 € und Premium für 219 € oder 22 €. Die KI-Funktionen stehen nur der Person zur Verfügung, der das Abo gehört, und lassen sich nicht teilen. Copilot Pro hat Microsoft mit der Einführung von Premium aus dem Verkauf genommen. Ein Premium-Abo kostet pro Person weniger als ein amaiko-Sitz. Zehn davon sind zehn private Abos, jedes im Besitz einer einzelnen Person.

Zwei Unternehmen, amaiko netto bei jährlicher Abrechnung, Microsoft 365 Premium zum Shoppreis bei jährlicher Abrechnung:

Microsofts Produkt für Arbeitsdaten ist ein eigener Kauf. Die Preisseite nennt für Microsoft 365 Copilot 30 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zusätzlich zu einem berechtigten Microsoft-365-Abo. amaikos Preis steht auf der Preisseite.

Fragen, die du Microsoft stellen solltest, bevor dein Team Copilot für die Arbeit nutzt

Lass dir die Antworten schriftlich geben. Unsere steht jeweils darunter.

1. Mit welchem Konto melden sich unsere Leute an, und wessen Bedingungen gelten dann für das, was sie eintippen? amaiko: Alle melden sich mit ihrem Arbeitskonto über Microsoft Entra ID an, und jeder Kunde läuft in einer eigenen, isolierten Umgebung.
2. Wer bei Microsoft kann prüfen, was unsere Leute in Copilot eingeben, und wofür wird es verwendet? amaiko: Die Daten liegen in Deutschland auf amaikos eigener Infrastruktur, die KI-Verarbeitung bleibt in der EU.
3. Welche unserer Dateien, E-Mails und Chats liest Copilot Chat auf Arbeitskonten, ohne dass jemand sie einfügt? amaiko: E-Mail, Kalender, Dateien, Teams-Chats, OneNote, To Do und SharePoint, mit den Berechtigungen der jeweiligen Person.
4. Ist Flex-Routing in unserem Tenant eingeschaltet, und wo werden unsere Websuchanfragen verarbeitet? amaiko: Die KI-Verarbeitung bleibt in der EU. Es gibt kein US-Hosting.
5. Was passiert mit dem, was jemand Copilot beigebracht hat, wenn diese Person geht? amaiko: Es bleibt im Unternehmenswissen, das amaiko jede Nacht verdichtet.
6. Was kostet der Copilot, der unsere Arbeitsdaten lesen kann, pro Sitz bei unserer Mitarbeiterzahl? amaiko: Nutzer × 499 € im Jahr, mit unbegrenzten Tokens.

Sieh es dir selbst an

Buche eine Demo und stell amaiko die Fragen, die dein Team jeden Tag stellt, in deinem eigenen Teams. Sieh dir an, wie das Agenten-Netzwerk arbeitet, oder vergleiche den Markt in unseren Bing-Copilot-Alternativen.