amaiko vs Glean im Vergleich: Listenpreis, Hosting in Deutschland, direkt in Teams (2026)

In Deutschland gehostet, vom ersten Tag an und zum Listenpreis

amaiko wird in Deutschland auf amaikos eigener Infrastruktur gehostet, und die KI verarbeitet deine Daten ausschließlich in der EU. Dort läuft jeder amaiko-Workspace, ohne Antrag und ohne Aufpreis. amaiko ist DSGVO-konform, und deine Daten liegen nicht in der Microsoft-Cloud.

Glean betreibt seine gehosteten Tenants in der Google Cloud. Die Regionen-Dokumentation sagt: „The default region for tenants hosted by Glean is us-central1“, also Iowa. Andere Regionen gibt es auf Anfrage. Gleans bevorzugte Region für Europa sind die Niederlande. Frankfurt steht auf der Liste der nicht bevorzugten Regionen, und für Glean-gehostete Tenants dort schreibt Glean: „Your subscription cost will be higher“, das Abo wird also teurer. Außerdem bietet Glean ein Customer-Hosted-Modell im eigenen GCP- oder AWS-Konto des Kunden an.

Für dein Unternehmen heißt das: Bei Glean ist der Speicherort deiner Daten Verhandlungssache, und Hosting in Deutschland hebt den Preis. Bei amaiko ist es der Standard, zum veröffentlichten Preis.

Von Anfang an in Teams, ohne Einführungsprojekt

amaiko lebt in Microsoft Teams, in dem Chat, den dein Team ohnehin offen hat. Jeden Morgen liegt dort ein Briefing bereit, Active Inbox sortiert das Postfach vor, und amaiko liest und entwirft in Outlook, Kalender, OneDrive, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint. amaiko merkt sich, wie jede Person arbeitet, und verdichtet Gespräche über Nacht zu Unternehmenswissen. Über den Marktplatz kommen HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, DATEV und mehr dazu. amaiko bringt eine eigene Teams-App mit: Deine IT legt keinen Bot in eurem Azure-Abo an und kopiert keine Secrets zwischen Admin-Portalen. Die kostenlose Testphase startet mit einem Microsoft-365-Geschäftskonto oder deiner Firmen-E-Mail-Adresse.

Gleans eigener Vergleich mit Copilot nennt als Einführungsaufwand „Connect data sources over days to weeks with 1 to 2 dedicated staff“ und führt „Connector configuration, change management“ als versteckte Kosten auf. Dazu kommt Teams: Gleans Teams-Admin-Anleitung verlangt Admin-Zugang zu vier Portalen: dem Azure-Portal für einen Azure Bot, dem Teams Developer Portal, dem Teams Admin Center und der Glean Admin Console. Nach dem Veröffentlichen dauert es laut Anleitung „approximately 24 hours“, bis die App im Teams Store erscheint, und der Bot läuft nur im Bereich „Personal only“.

Für dein Team heißt das: ein bis zwei Leute stecken Tage bis Wochen in einem Projekt, bevor irgendwer eine Frage stellt. Bei amaiko wird niemand für eine Einführung abgestellt, und die erste Frage landet in einem Chatfenster, das schon offen ist.

Der Preis: öffentlich, pro Lizenz, Tokens unbegrenzt

amaiko kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr) oder 49,90 € bei monatlicher, ab fünf Lizenzen. Die Tokens sind unbegrenzt, der erste Connector ist inklusive. Der Preis steht auf der Preisseite, und du kaufst ohne Vertriebsgespräch.

Glean veröffentlicht keine Preisliste; einen Preis bekommst du über eine Demo-Anfrage. Gleans eigener Vergleich mit Copilot nennt als typische Kosten „Approximately $50 per user per month, plus approximately $15 for AI features“. Zusätzlich zur Lizenz führt die Core-Suite-Dokumentation Deep Research, Meeting-Notizen, Folienerstellung und Sprache als „With Model Hub Usage“ auf, abgerechnet zu Tokenpreisen der Modelle.

Zwei Unternehmen mit 10 und 25 Personen, gerechnet mit Gleans eigener typischer Zahl, ohne und mit dem KI-Aufpreis und ganz ohne Model-Hub-Nutzung. Gleans Zahlen in US-Dollar, wie Glean sie nennt. Alle Preise netto, amaiko bei jährlicher Abrechnung.

Womöglich liegt dein Unternehmen gar nicht in Gleans üblichem Markt. Im eigenen Vergleich mit ChatGPT Enterprise beschreibt Glean die typische Kundschaft mit „Typically 1,000+ employees“. amaiko ist für Unternehmen mit 10 bis 500 Beschäftigten gebaut. Für dein Budget heißt das: ein fester Betrag pro Lizenz, heute auf unserer Preisseite ablesbar, statt eines Angebots, auf das du wartest, und einer Modellrechnung, die mit der Nutzung schwankt.

Fragen, die du Glean vor der Unterschrift stellen solltest

Lass dir die Antworten schriftlich geben. Unsere steht jeweils darunter.

1. Was zahlen wir pro Lizenz bei unserer Mitarbeiterzahl, und wie hoch sind Mindestlizenzzahl und Vertragslaufzeit? amaiko: 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 49,90 € monatlich, ab fünf Lizenzen. Der Preis steht auf der Preisseite.
2. Welche Funktionen werden zusätzlich zur Lizenz über Model-Hub-Nutzung oder Credits abgerechnet, und was macht das bei einem Team unserer Größe aus? amaiko: Die Tokens sind im Tarif unbegrenzt. Add-ons wie der Meeting Notetaker haben einen festen Preis pro Lizenz.
3. In welcher Region läuft unser Tenant, und was kostet Hosting in Deutschland zusätzlich? amaiko: Deutschland, auf amaikos eigener Infrastruktur, zum Listenpreis.
4. Wie viele unserer Leute brauchen wie viele Wochen, um unsere Datenquellen anzubinden? amaiko: Es gibt kein Einführungsprojekt. amaiko startet in Teams, und für die Testphase reicht ein Microsoft-365-Geschäftskonto oder deine Firmen-E-Mail-Adresse.
5. Wer in unserer IT richtet den Azure Bot und die Teams-App ein, und wer kümmert sich um das Client Secret? amaiko: amaiko bringt eine eigene Teams-App mit. In eurem Azure-Abo muss niemand einen Bot anlegen.

Sieh es dir an

Buche eine Demo und stell amaiko die Fragen, die dein Team jeden Tag stellt, in deinem eigenen Teams. Vier weitere Tools stellt unsere Liste der Glean-Alternativen vor.