amaiko vs Notion AI: Teams-native KI, gehostet in Deutschland, Tokens unbegrenzt (2026)

Teams: wo amaiko lebt und wo Notion AI sucht

amaiko lebt in Microsoft Teams, in dem Chat, in dem dein Unternehmen ohnehin arbeitet. Kein separater App-Tab, keine Browser-Erweiterung, kein neues Tool, das jemand lernen muss. Aus diesem Chat heraus liest und entwirft amaiko in Outlook, Kalender, OneDrive, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint, und der Marketplace ergänzt HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV und mehr.

Notion AI „lives in the same place as your project plans, tasks, and everything else you store in Notion“, so beschreibt es Notion selbst. Notions Teams-Connector lässt Notion AI deine Teams-Nachrichten durchsuchen, gefragt wird in Notion. Für die Einrichtung braucht es einen Microsoft-Admin mit der Rolle Globaler Administrator oder Administrator für privilegierte Rollen und dazu einen Notion-Workspace-Besitzer. Der Connector reicht bis zu einem Jahr vor der Einrichtung zurück, die erste Synchronisierung kann bis zu 72 Stunden dauern, und neue Nachrichten in öffentlichen Kanälen sind erst nach bis zu 3 Stunden durchsuchbar. In Teams selbst stellt ein Notion-Bot Benachrichtigungen zu, etwa Erwähnungen und Kommentare. Für dein Team heißt das: Das Gespräch läuft in Teams, und die KI, die es durchsuchen kann, sitzt in einer anderen App.

Unternehmenswissen, das von selbst wächst

amaiko macht aus den Gesprächen deines Teams dauerhaftes Unternehmenswissen. Jede Nacht verdichtet es, was es gelernt hat: Projekte, Kunden, Entscheidungen und wer was weiß. Wissen wird festgehalten und geteilt, und wenn jemand geht, bleibt, was er wusste. Teams mit amaiko haben 35 % weniger Suchaufwand und eine 57 % kürzere Einarbeitungszeit.

Notion AI antwortet aus den Seiten deines Notion-Workspace, den verbundenen Apps und dem Web. Das persönliche Gedächtnis des Notion Agent ist eine Seite mit Anweisungen, die nur für den Agenten einer Person gilt, und er ergänzt sie, wenn du es ihm sagst. Für dein Unternehmen heißt das: Notion AI kennt, was jemand schon in Notion oder in eine verbundene App geschrieben hat.

Arbeit, die erledigt ist, bevor jemand fragt

amaikos Active Inbox liest eingehende E-Mails und markiert, was Aufmerksamkeit braucht, und markierte Mails werden zu Aufgaben. Das Morgenbriefing liegt bereit, wenn dein Tag beginnt. Beides ist Teil des Tarifs, und niemand muss es bauen.

Notions Hilfecenter schreibt: „Notion Agent is on-demand, whereas Custom Agents are autonomous“. Ein Custom Agent läuft mit Anweisungen, Auslösern und Zugriffen, die jemand in deinem Workspace einrichtet: ein Zeitplan, ein Ereignis in Notion oder eine Nachricht in Slack. Ein Agent für das Outlook-Postfach ist einer davon, gebaut über eine Mail-Verbindung. Custom Agents laufen mit Notion-Credits, nach einer kostenlosen Testphase 10 $ pro 1.000 monatliche Credits, und wenn der Workspace keine Credits mehr hat, pausieren sie automatisch. Für dein Unternehmen heißt das: Jede Automatisierung braucht jemanden, der sie schreibt, und ein Credit-Budget.

Hosting: Deutschland für jeden Workspace

amaiko ist in Deutschland auf eigener Infrastruktur gehostet, und die KI verarbeitet deine Daten nur in der EU. Jeder Workspace läuft dort, ohne Antrag und ohne Aufpreis. amaiko ist DSGVO-konform. Details stehen auf der Sicherheitsseite.

Laut Notions Seite zur Datenresidenz bleiben Workspace-Daten in den USA gehostet, bis Notion eine Migration bestätigt. EU-Datenresidenz in Frankfurt, mit Backups in Irland, gibt es für Enterprise-Kunden, und sie umfasst die gespeicherten Daten: Seiteninhalte, Dateien und den Suchindex. Konto- und Nutzungsdaten, Notion Mail und Kalender, Beta-Dienste und Daten, die Notions Unterauftragsverarbeiter verarbeiten, die LLM-Anbieter eingeschlossen, liegen außerhalb, und Notion „will continue to store and process all categories of data in the United States and other international locations“. Notion AI läuft auf Modellen, die Notion selbst und Anbieter wie Anthropic und OpenAI hosten. Im Business-Tarif speichern diese Anbieter Daten bis zu 30 Tage; Zero Data Retention ist eine Funktion von Enterprise. Für deinen Datenschutzbeauftragten heißt das: Die Antwort hängt vom Notion-Tarif ab und davon, nach welchen Daten er fragt.

Preis: was im Sitz steckt

amaiko kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr), 49,90 € bei monatlicher, ab fünf Sitzen, mit unbegrenzten Tokens. Mehr dazu unter Preise.

Notion AI steckt im Business-Tarif für 20 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung; Free und Plus bekommen nur eine begrenzte Testversion. Dieser Sitz ist günstiger als amaiko. Seine KI läuft innerhalb eines Nutzungskontingents, gemessen über ein Sechs-Stunden-Fenster und über den Monat. Hat eine Person es aufgebraucht, pausieren Notion Agent, Bilderzeugung und Seitenübersetzung, bis das Fenster zurückgesetzt wird, beim Monatsfenster bis zum nächsten Abrechnungszeitraum. Es sei denn, ein Admin erlaubt dem Workspace, Notion-Credits auszugeben; diese Einstellung ist standardmäßig aus. Premium-Modelle, Custom Agents und Workers verbrauchen bei jeder Nutzung Credits: 10 $ pro 1.000 Credits bei monatlichem Kauf, 13 $ pro 1.000 bei jährlichem.

Zwei Unternehmen, amaiko und Notion Business bei jährlicher Abrechnung:

Die amaiko-Preise sind netto. Die Notion-Zahlen sind reine Sitzpreise, in US-Dollar, wie Notion sie veröffentlicht. Credits für Custom Agents, Premium-Modelle und Nutzung über das Kontingent hinaus kommen dazu, und EU-Datenresidenz setzt den Enterprise-Tarif voraus, den Notion auf Anfrage bepreist. Für dein Budget heißt das: ein Sitzpreis plus eine Credit-Position, die mit der Nutzung schwankt, während amaikos Sitz unbegrenzte Tokens enthält.

Fragen an Notion, bevor du unterschreibst

Lass dir die Antworten schriftlich geben. Unsere steht jeweils darunter.

1. Wie viele unserer Leute werden das Sechs-Stunden- oder Monatskontingent erreichen, und was kosten die Credits, mit denen sie weiterarbeiten, bei unserem Volumen? amaiko: Der Tarif enthält unbegrenzte Tokens.
2. Wie viele Credits im Monat werden unsere Custom Agents und Premium-Modelle verbrauchen, und wer bei uns legt die Grenzen fest? amaiko: Active Inbox und das Morgenbriefing sind Teil des Tarifs und verbrauchen keine Credits.
3. Wer bei uns schreibt und pflegt die Custom Agents? amaiko: amaiko lernt aus der Arbeit selbst, wie jede Person arbeitet, und wird jeden Tag besser.
4. Wird unser Workspace in Frankfurt gehostet, was kostet uns der Enterprise-Tarif, und wo verarbeiten die LLM-Anbieter unsere Prompts? amaiko: In Deutschland, auf amaikos eigener Infrastruktur, mit KI-Verarbeitung in der EU, zum Listenpreis.
5. Unser Team arbeitet in Microsoft Teams. Wo fragt es Notion AI, und wie lange dauert es, bis eine neue Teams-Nachricht durchsuchbar ist? amaiko: Teams ist der Ort, an dem amaiko lebt.

Überzeug dich selbst

Buch eine Demo und stell amaiko die Fragen, die dein Team jeden Tag stellt, in deinem eigenen Teams. Wenn du noch vergleichst: Unsere Notion-AI-Alternativen zeigen die anderen Optionen.