Die 5 besten Glean-Alternativen (2026)

Unternehmen suchen eine Glean Alternative aus Gründen, die auf Gleans eigenen Seiten stehen. Glean veröffentlicht keine Preisliste, und sein Vergleich mit Copilot nennt als typische Kosten „Approximately $50 per user per month, plus approximately $15 for AI features“. Dieselbe Seite veranschlagt für die Einführung „days to weeks with 1 to 2 dedicated staff“. Gleans Vergleich mit ChatGPT Enterprise beschreibt die typische Kundschaft mit „Typically 1,000+ employees“. Und Glean-gehostete Tenants laufen laut Regionen-Dokumentation standardmäßig in den USA; eine deutsche Region kostet mehr.

Für ein Unternehmen mit 10 bis 500 Leuten, das in Teams arbeitet, heißt das: ein Preis, den du nicht siehst, ein Einführungsprojekt und ein Speicherort, den du verhandeln musst. Hier sind fünf Alternativen, amaiko zuerst. Den direkten Vergleich findest du unter amaiko vs Glean.

1. amaiko: der KI-Assistent in Teams, gehostet in Deutschland, mit öffentlichem Preis

amaiko lebt in Microsoft Teams, in dem Chat, den dein Team ohnehin offen hat. amaiko bringt eine eigene Teams-App mit, deine IT legt also keinen Bot in eurem Azure-Abo an, und die kostenlose Testphase startet mit einem Microsoft-365-Geschäftskonto oder deiner Firmen-E-Mail-Adresse. Dein Team muss kein neues Tool lernen, und es gibt kein Einführungsprojekt.

In diesem Chat erledigt amaiko die Arbeit rund um die Frage. Jeden Morgen liegt ein Briefing bereit, Active Inbox sortiert das Postfach vor, und amaiko liest und entwirft in Outlook, Kalender, OneDrive, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint. amaiko merkt sich, wie jede Person arbeitet, und verdichtet Gespräche über Nacht zu Unternehmenswissen. Ein wachsender Marktplatz an Spezialisten bindet HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV und mehr an, und amaiko koordiniert sie, wenn eine Anfrage mehrere Systeme berührt.

Deine Daten liegen in Deutschland. amaiko wird dort auf eigener Infrastruktur gehostet, und die KI verarbeitet deine Daten ausschließlich in der EU. amaiko ist DSGVO-konform. So läuft jeder Workspace, ohne Antrag und ohne Aufpreis.

Der Preis steht auf der Preisseite: 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr) oder 49,90 € monatlich, ab fünf Lizenzen, mit unbegrenzten Tokens. Ein Unternehmen mit 10 Personen zahlt im ersten Jahr 4.990 €, eines mit 25 Personen 12.475 €. Nach Gleans eigener typischer Zahl zahlen dieselben Teams 6.000 bis 7.800 $ und 15.000 bis 19.500 $, noch vor jeder tokenbasierten Model-Hub-Nutzung.

Ideal für: Unternehmen mit 10 bis 500 Leuten, die in Teams arbeiten und einen Assistenten wollen, der noch diese Woche loslegt, mit Daten in Deutschland und einem Preis, den sie heute nachlesen können. Buche eine Demo und sieh amaiko in deinem eigenen Tenant, oder hol dir amaiko und starte heute.

2. Onyx: Open Source, wenn du es selbst betreibst

Onyx ist eine Open-Source-Plattform für KI-Suche und Chat. Selbst hosten ist kostenlos, und der Business-Tarif kostet in der Onyx-Cloud 20 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit über 40 App-Konnektoren. Die Preisseite nennt eine Slack-Integration; für Microsoft Teams beschreibt die Onyx-Dokumentation einen Konnektor, der die Dateien deiner Teams-Sites indexiert. Für ein Unternehmen, das in Teams arbeitet, heißt das: Dein Team arbeitet in einem eigenen Onyx-Fenster, und beim Self-Hosting betreiben, aktualisieren und sichern deine eigenen Leute das System.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Onyx.

3. Dust: Agenten mit Credit-Kontingent

Dust ist eine Plattform für KI-Agenten, die mit den Tools deines Unternehmens arbeiten. Die Pro-Lizenz kostet 24 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 30 € monatlich, und enthält 8.000 Credits pro Lizenz und Monat. Der Business-Tarif ist für Teams mit bis zu 100 Personen gedacht und nennt US- und EU-Datenresidenz. Sind die Credits aufgebraucht, geht es nur weiter, wenn ein Admin eine gedeckelte Mehrnutzung freigeschaltet hat. In Teams kommt Dust über einen Bot, den ein Admin laut Teams-Dokumentation als benutzerdefinierte App hochlädt. Für dein Team heißt das: ein Nutzungsbudget, das du zusätzlich zum Lizenzpreis im Blick behalten musst.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Dust.

4. Moveworks: der Mitarbeiter-Support-Assistent von ServiceNow

Moveworks ist eine KI-Assistenten-Plattform für den Mitarbeiter-Support und gehört inzwischen zu ServiceNow. Die Startseite nennt über 350 Kunden, „including 10% of the Fortune 500“, und richtet sich zuerst an ServiceNow-Kunden. Moveworks veröffentlicht keine Preise: Auf der Preisseite fragst du ein individuelles Angebot an. Für ein mittelständisches Unternehmen heißt das: ein Enterprise-Vertriebsprozess, bevor du eine Zahl siehst.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Moveworks.

5. ChatGPT Enterprise: eine eigene App, die Teams mitliest

ChatGPT Enterprise ist der Unternehmenstarif von OpenAI. Einen Enterprise-Preis veröffentlicht OpenAI nicht; die Preisseite verweist an den Vertrieb. Berechtigte Enterprise-Workspaces können Daten laut OpenAIs Seite zu Unternehmensdaten in Europa speichern. Mit der Microsoft-Teams-App durchsucht ChatGPT Teams-Inhalte und greift auf sie zurück. Für dein Team heißt das: Gearbeitet wird in ChatGPT, und Teams bleibt eine Quelle, die ChatGPT liest.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs ChatGPT Enterprise.

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