amaiko vs Read.ai: Meeting-Berichte vs Unternehmensgedächtnis (2026)

Deine Meetings liegen in Deutschland

amaiko wird in jedem Tarif auf eigener Infrastruktur in Deutschland gehostet, die KI-Verarbeitung läuft ausschließlich in der EU. amaiko ist DSGVO-konform. Deine Transkripte, deine Zusammenfassungen und das Wissen, das amaiko daraus aufbaut, liegen dort: nicht in den USA und nicht in der Microsoft-Cloud.

Die Security & Privacy Overview von Read sagt: „data captured is stored encrypted at rest within the AWS us-east-1 datacenter in Northern Virginia USA“. Erfasste Daten liegen also verschlüsselt in Nord-Virginia. Ein anderer Speicherort ist möglich, „if you are considering a large group purchase“, über den Read-Vertrieb. Auf derselben Seite steht, dass Read am EU-U.S. Data Privacy Framework teilnimmt. Die Preisseite von Read nennt in keinem Tarif einen Speicherort. Für dein Unternehmen heißt das: Jedes Meeting, das Read aufzeichnet, liegt standardmäßig in den USA, und Europa als Speicherort ist Verhandlungssache, keine Option zum Buchen.

Nach dem Call wird das Meeting zu Firmenwissen

Ins Meeting kommen beide Notetaker auf dieselbe Weise. amaikos Meeting-Notetaker tritt dem Online-Meeting als benannter Teilnehmer bei, wie der Assistent von Read, auf jeder Plattform, die der Notetaker abdeckt, nicht nur in Teams. Er ist ein kostenpflichtiges Add-on.

Der Unterschied beginnt, wenn der Call endet. amaiko schickt die Zusammenfassung in deinen Teams-Chat: Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen, offene Fragen. Dann wird das Meeting Teil des persistenten Unternehmensgedächtnisses, und amaiko liest es zusammen mit deinem CRM, deinen Projekten, E-Mails und früheren Entscheidungen. Die Aufgaben landen in Microsoft To Do. Wochen später fragst du in Teams „Was haben wir letzten Dienstag beim Preis entschieden?“, und amaiko antwortet aus deiner Meeting-Historie.

Auf der Microsoft-Seite von Read steht, dass du den Bericht nach einem Teams-Meeting auf der Reports-Seite im Read Dashboard ansiehst und ihn per E-Mail, Slack oder Teams verschicken kannst. Für dein Team heißt das: Das Wissen aus Meetings liegt im Berichtsarchiv eines weiteren Anbieters, und wer es nutzen will, muss erst dorthin.

Ein Assistent für den ganzen Arbeitstag

Die Preisseite von Read beschreibt Meeting-Berichte, einen Meeting-Coach und Zusammenfassungen von Meetings, E-Mails und Nachrichten. amaiko fasst auch zusammen und erledigt danach die Folgearbeit im selben Teams-Chat. amaiko sortiert dein Postfach vor, entwirft Antworten, schreibt Dokumente auf Zuruf, recherchiert und hat dein Morgenbriefing fertig, bevor dein Tag beginnt. Über den Marktplatz arbeitet amaiko mit HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central und weiteren Systemen. Teams mit amaiko haben 35 % weniger Suchaufwand und eine bis zu 57 % kürzere Einarbeitungszeit.

Für dein Unternehmen heißt das: ein Assistent, mit dem dein Team ohnehin spricht, die Meetings mittendrin, statt eines Meeting-Tools neben allem anderen.

Der Preis

amaiko kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr), 49,90 € bei monatlicher. Für Meeting-Notizen brauchst du das Add-on Meeting-Notetaker für 19,99 €, zusammen also 61,57 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Mindestens 5 Lizenzen. Hosting in Deutschland ist inklusive.

Die Preisseite von Read listet Pro für 15 USD und Enterprise+ für 29,75 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (19,75 USD und 39,75 USD monatlich). Enterprise+ setzt 5 Lizenzen voraus und ist der einzige Tarif mit SAML-Single-Sign-on, SCIM, Domain Capture und eigener Aufbewahrungsrichtlinie. Read rechnet in US-Dollar ab; wir haben nicht umgerechnet.

Zwei Unternehmen zum Listenpreis, netto, jährliche Abrechnung:

Beim Listenpreis ist Read günstiger. Für den Read-Preis bekommst du Meeting-Berichte, gespeichert in Nord-Virginia. Für den amaiko-Preis bekommst du den Assistenten, mit dem dein Team den ganzen Tag arbeitet, deine Meetings eingeschlossen, gehostet in Deutschland. Wenn du neben einem Notetaker noch ein zweites KI-Tool für E-Mails und Dokumente bezahlen würdest, rechne beide zusammen.

Fragen, die du Read vor der Unterschrift stellen solltest

Lass dir die Antworten schriftlich geben. Unsere steht jeweils darunter.

1. Wo genau liegen unsere Meeting-Daten, und was kostet uns die Speicherung in der EU? amaiko: In Deutschland, auf amaikos eigener Infrastruktur, in jedem Tarif, zum Listenpreis.
2. Welche KI-Anbieter verarbeiten unsere Meetings, und in welchen Ländern? Die Preisseite von Read nennt Modelle von Anthropic und OpenAI. amaiko: Die KI-Verarbeitung läuft ausschließlich in der EU.
3. Was zahlen wir im ersten und im dritten Jahr für den Tarif mit den Kontrollen, die unsere IT verlangt? amaiko: Nutzer × 738,88 € mit Notetaker, jedes Jahr.
4. Wo sieht unser Team die Ergebnisse: in Teams oder im Read Dashboard? amaiko: In deinem Teams-Chat, sobald der Call endet, und im Unternehmensgedächtnis, das du danach fragst.
5. Wer schreibt nach dem Meeting die Folge-E-Mail und das Dokument? amaiko: amaiko, im selben Teams-Chat.

Sieh es dir an

Buch eine Demo und sieh, was amaiko mit einem Meeting macht, wenn der Call vorbei ist. Den Rest des Feldes zeigt unser Überblick über Read.ai-Alternativen.