Trabajo terminado.
No solo respuestas.

amaiko te avisa por iniciativa propia, trabaja directamente en Outlook, HubSpot y Office y recuerda lo que sabe tu equipo. Diez situaciones del día a día, paso a paso.

Un día con amaiko

Una colega. Todo el día.

07:30 Briefing en Teams Citas, correos y tareas reunidos desde Outlook, HubSpot y Jira, y ya priorizados.
09:10 Active Inbox Los correos se ordenan, se marcan y se convierten en tareas con plazo. En Outlook, antes de que los abras.
11:00 Reunión amaiko escucha, redacta el acta, reparte las tareas y te lo recuerda la semana siguiente.
14:00 Oferta, cálculo, presentación Word, Excel y PowerPoint como archivos terminados con tu imagen corporativa, no como sugerencia de texto.
17:30 En el coche Cierra el día por voz. CarPlay o Apple Watch: la misma colega.

Configurada en minutos e implantada en toda la empresa en horas: un cliente necesitó 18 horas para estar en producción.

Por iniciativa propia.

No espera a que preguntes. Lo que se queda parado te lo trae de vuelta en el momento justo, directamente en el chat.

Tres días sin respuesta.

Envías un presupuesto y luego, silencio. amaiko se da cuenta de que no ha llegado nada en el hilo y te lo recuerda a los tres días laborables. Un clic y te redacta el seguimiento.

Para ventas, jefes de proyecto y dirección

lun. 16:40 Le envías a la Sra. Huber el presupuesto del contrato de mantenimiento.
mar.–jue. En el hilo no llega ninguna respuesta.
Sigue pendiente: la Sra. Huber aún no ha respondido al presupuesto del contrato de mantenimiento (desde el lunes).

Antes de que llegue el cliente.

Un cuarto de hora antes de cada reunión con externos sabes en qué punto estáis: qué sigue abierto, qué debes todavía y quién se sienta a la mesa por primera vez. Todo sacado de los correos, de reuniones anteriores y de tus notas sobre el contacto.

Para todos los que tienen reuniones con clientes

13:45 En tu agenda, a las 14:00, está la reunión anual con Huber GmbH.
amaiko lee el hilo de correos y el acta de la última reunión.
En 15 minutos: Huber GmbH. Tienen el presupuesto del contrato de mantenimiento desde el lunes. La última vez prometiste una lista de referencias y sigue pendiente. Nuevo en la mesa: el Sr. Brandl, de compras.

«A partir de ahora, cada viernes.»

Una frase en el chat se convierte en una tarea fija. Cada viernes amaiko consulta HubSpot ella sola y te envía el resultado, sin que tengas que volver a pensar en ello.

Para comerciales y dirección de ventas

mié. 10:12 Escribes: «A partir de ahora, cada viernes a las 15:00, mándame las oportunidades que llevan dos semanas paradas».
vie. 15:00 amaiko revisa tus oportunidades abiertas en HubSpot.
Cuatro oportunidades llevan más de dos semanas sin moverse. La que más: Huber GmbH, 23 días en «Presupuesto enviado».

Dentro de tus sistemas.

Lee y escribe en Outlook, HubSpot, SharePoint y Office. Lo que recibes es trabajo terminado, no texto para copiar y pegar.

Una frase, cuatro sistemas.

Nada de copiar entre ventanas. Dices lo que necesitas, amaiko reparte el trabajo entre sus especialistas y junta el resultado.

Para dirección, ventas y asistentes

Escribes: «¿Quién me ha enviado este correo? Búscalo en HubSpot, hazme un memo breve y guárdalo en mi OneDrive».
amaiko lee el correo en Outlook.
Encuentra el contacto, la empresa y la oportunidad abierta en HubSpot.
Redacta el memo como documento de Word.
Lo guarda en tu OneDrive.
El memo sobre Thomas Brandl, de Huber GmbH, ya está en tu OneDrive. En resumen: jefe de compras, cliente desde 2021, una oportunidad abierta de 48.000 €.

El presupuesto es un archivo.

Un cálculo con fórmulas que funcionan y una presentación con la plantilla de tu empresa. Lo hacen especialistas que generan archivos de Office de verdad, en lugar de describírtelos.

Para ventas y jefes de proyecto

amaiko saca la lista de precios actual de SharePoint.
Monta el cálculo en Excel con fórmulas reales: cambias la cantidad y la hoja vuelve a calcular.
Pasa la presentación a tu plantilla de PowerPoint, con logo y colores.
El cálculo y la presentación para Huber GmbH están listos. Tienes los dos archivos aquí en el chat.

Calculado, no estimado.

Los modelos de lenguaje tienden a adivinar los números. amaiko calcula: cada cifra de tu exportación sale de código real, no de una corazonada.

Para finanzas, dirección y jefes de ventas

Arrastras al chat la exportación de ventas: 18.000 filas, tres años.
amaiko la analiza con Python, fila por fila.
Los diez clientes que más han caído respecto al año pasado, con facturación y diferencia. El caso más extremo: el cliente 1047, un 62 % menos.

Con memoria.

Recuerda lo que pasa en tu empresa y quién prometió qué. Y se queda ahí, aunque alguien se vaya.

La nueva pregunta. amaiko lo sabe.

Lo que alguien le explica una vez a amaiko, ella lo guarda por la noche como conocimiento de empresa. Los procesos quedan a la vista de todos; lo personal sigue siendo privado.

Para jefes de equipo, RR. HH. y cada nueva incorporación

marzo Thomas le explica a amaiko cómo facturáis el tiempo de desplazamiento en los mantenimientos.
Por la noche, amaiko lo guarda como proceso para toda la empresa.
junio Lea, que lleva una semana en el equipo, pregunta: «¿Cómo facturo el viaje hasta el cliente?»
El trayecto cuenta como tiempo de trabajo, desde la sede, imputado al pedido. Las pausas de más de 30 minutos se descuentan. Así lo dejasteis fijado en marzo.

Lo prometido es deuda.

Cuando alguien te promete algo por correo, amaiko lo recuerda junto con el plazo. Si para entonces no ha llegado nada, te avisa. Si llega la respuesta, el asunto se cierra solo.

Para todos los que esperan a otros

mar. El Sr. Maier escribe: «Tendrás las cifras del tercer trimestre el viernes».
amaiko apunta la promesa y el plazo.
vie. Llega el viernes y no hay nada.
El Sr. Maier te prometió: las cifras del tercer trimestre (para el viernes).

Donde estés.

En la reunión, en el coche, en la muñeca. En todas partes la misma colega, que conoce tus correos, tu agenda y tus clientes.

Dicho en la reunión, hecho después.

Llama a amaiko por su nombre en la reunión. Lo que le encargues, lo resuelve cuando termina la reunión. Los correos solo salen cuando tú los apruebas.

Para quien pasa el día en reuniones

11:20 Dices en la llamada: «amaiko, mándale a la Sra. Huber la presentación de la semana pasada».
12:05 Al terminar, amaiko encuentra la presentación en SharePoint.
Redacta el correo a la Sra. Huber con la presentación.
De la reunión «Reunión anual Huber»: el correo a la Sra. Huber está listo. ¿Lo envío?

De camino a casa.

Con CarPlay o desde el Apple Watch preguntas qué tienes por delante y encargas respuestas. Manos al volante, ojos en la carretera.

Para quien pasa mucho tiempo en la carretera

17:40 En la autovía preguntas por CarPlay: «¿Qué es lo primero mañana?»
amaiko consulta tu agenda y tus correos.
A las 8:30, Huber GmbH. Tienes el acta de la última vez en el chat. Y el Sr. Maier ya ha enviado las cifras del trimestre.

Cómo empezar.

1
Instalar

Desde la tienda a Teams en pocos minutos. Sin proyecto de IT, sin formación.
2
Conectar

Outlook, la agenda y Teams funcionan desde el primer momento. HubSpot, Jira o Personio los conectas directamente en el chat.
3
Arrancar

Escríbele como a una colega. Tu primer briefing matinal llega solo el siguiente día laborable.

Pruébala con tu propio buzón.

14 días gratis, lista en minutos.

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Alojada en Alemania, conforme al RGPD. Más sobre seguridad

Trabajo terminado. No solo respuestas.