Tu equipo ya sabe cómo usar amaiko.
Solo que aún no lo sabe.
Desde el briefing matutino del CEO hasta el onboarding de HR — esto es lo que pasa cuando cada rol tiene una IA que realmente entiende su trabajo.
Casos de uso
CEO
Tu mañana empieza con claridad, no con caos.
Briefing diario
amaiko prepara un briefing matutino compacto con emails, eventos del calendario, decisiones pendientes y KPIs críticos.
Prompt
› Crea mi briefing matutino: emails importantes, reuniones de hoy, decisiones pendientes. Prioriza los puntos que requieren acción.
Preparación de junta
amaiko reúne documentos relevantes, resume el estado de proyectos y riesgos abiertos, y prepara una agenda con tiempos estimados.
Prompt
› Prepara la junta directiva del 10 de marzo: recopila los últimos informes de estado, riesgos abiertos y sugerencias para la agenda. Crea un resumen de una página.
Registro de decisiones
Tras una decisión, amaiko documenta el contexto, participantes, documentos de base y almacena el resultado en la base de conocimiento.
Prompt
› Documenta la decisión sobre estrategia de outsourcing IT: participantes, bases de la decisión, documentos vinculados y próximos pasos. Guarda como ficha de conocimiento en 'Estrategia IT'.
Casos de uso
IT
Incidentes resumidos antes de que hayas triado uno.
Resumen de incidentes
amaiko agrega tickets del service desk, enlaza logs y documentos relevantes, y crea una lista priorizada con acciones recomendadas.
Prompt
› Crea el resumen de incidentes de hoy: tickets abiertos por prioridad, sistemas afectados, causas probables y acciones inmediatas recomendadas.
Check de onboarding
amaiko verifica nuevos empleados contra los sistemas de HR, sugiere permisos necesarios y crea tareas de configuración en Planner.
Prompt
› Onboarding: Nuevo empleado Lukas Meier (ID 12345) — ¿qué permisos de Microsoft y CRM necesita? Crea tareas de configuración en Planner.
Recordatorio de parches
amaiko monitorea ciclos de parches, identifica actualizaciones críticas y crea listas de acción semanales para el equipo de IT.
Prompt
› Crea el resumen semanal de parches: sistemas críticos, actualizaciones de seguridad pendientes, orden recomendado y ventanas de mantenimiento planificadas.
Casos de uso
Ventas
Cada deal, cada follow-up — nada se escapa.
Actualización de deals
amaiko sincroniza emails y calendario con tu CRM, resume el estado de leads y sugiere próximas acciones comerciales.
Prompt
› Dame un update de mis deals abiertos: etapa, próximo paso, última comunicación y acción recomendada para esta semana.
Recordatorio de follow-up
amaiko crea tareas de seguimiento y plantillas de email para propuestas pendientes y programa recordatorios.
Prompt
› Crea emails de seguimiento para propuestas de más de 7 días. Adapta la plantilla para clientes de medios, crea tareas de follow-up con fecha límite en 3 días.
Briefing de reunión
amaiko crea briefings de reunión con datos del cliente desde el CRM, documentos relevantes y objetivos de conversación.
Prompt
› Prepara la reunión con Acme Corp del 5 de marzo: resumen del CRM, último email, puntos abiertos y 3 objetivos de conversación.
Casos de uso
Compras
Proveedores controlados, contratos marcados, aprobaciones en marcha.
Performance de proveedores
amaiko agrega KPIs de proveedores, entregas tardías y reclamaciones abiertas en una vista priorizada.
Prompt
› Crea el informe mensual de performance de proveedores: entregas a tiempo, reclamaciones, pedidos abiertos. Prioriza proveedores con bajo rendimiento.
Aprobación de pedidos
amaiko identifica pedidos pendientes de aprobación, notifica a los decisores por email o Teams y hace seguimiento de las firmas.
Prompt
› Lista todas las aprobaciones de pedidos pendientes de esta semana y recuerda a los decisores por Teams. Incluye importe, proveedor y urgencia.
Revisión de contratos
amaiko busca documentos contractuales en SharePoint, extrae plazos y periodos de preaviso, y crea recordatorios.
Prompt
› Busca contratos de proveedores con periodos de preaviso en los próximos 90 días y crea una lista de acción: renovar, cancelar o renegociar.
Casos de uso
HR
People ops que realmente escala.
Screening de candidatos
amaiko resume solicitudes, las compara con perfiles de requisitos y sugiere los mejores candidatos.
Prompt
› Screening: Prepara una lista con los 5 mejores candidatos para 'Desarrollador de Software'. Compara CVs con el perfil de requisitos.
Vista de ausencias
amaiko crea una vista general de vacaciones, bajas y ausencias, y señala cuellos de botella de capacidad.
Prompt
› Crea la vista semanal de ausencias del Equipo X: vacaciones planificadas, bajas médicas y posibles cuellos de botella de capacidad.
Checklist de onboarding
amaiko genera una checklist completa de onboarding, envía emails de bienvenida y programa reuniones con stakeholders.
Prompt
› Genera una checklist de onboarding para la nueva empleada Anna Schmidt: acceso IT, intro HR, formación en seguridad, agenda para las primeras 2 semanas. Envía email de bienvenida.
Casos de uso
Asistente ejecutivo
Agenda, actas, viajes — resuelto antes de que preguntes.
Gestión de agenda
amaiko encuentra huecos libres, coordina asistentes vía Outlook/Teams y crea invitaciones de calendario con agenda.
Prompt
› Programa una reunión de 60 minutos con jefes de equipo y ventas la próxima semana. Encuentra 3 opciones de horario, invita a los asistentes y prepara una agenda: objetivos, temas, decisiones.
Actas de reunión
amaiko crea actas compactas tras las reuniones, incluye acciones pendientes y distribuye tareas en Planner.
Prompt
› Crea las actas de la reunión 'Revisión de Producción' del 2 de marzo: asistentes, decisiones, 5 acciones con responsables y fechas límite.
Planificación de viajes
amaiko recopila opciones de viaje, crea itinerarios y prepara formularios de gastos con recibos adjuntos.
Prompt
› Planifica un viaje de negocios a Múnich del 15 al 17 de abril: vuelo más económico, hotel céntrico, agenda y resumen de gastos.
Casos de uso
Planificación de producción
Output, cuellos de botella, turnos — todo en una vista.
Informe de estado
amaiko agrega métricas de producción — output, paradas, cuellos de botella — en un dashboard diario.
Prompt
› Crea el update diario de producción: output por línea, cuellos de botella actuales, paradas no planificadas y acciones recomendadas.
Disponibilidad de materiales
amaiko monitorea niveles de inventario, predice demanda desde el pipeline de pedidos y sugiere reposiciones.
Prompt
› Analiza el inventario de materiales y sugiere reposiciones para la próxima semana. Ten en cuenta pedidos abiertos y tiempos de entrega.
Planificación de turnos
amaiko optimiza planes de turnos basándose en disponibilidad, cualificaciones y volumen de pedidos, y prepara propuestas para aprobación.
Prompt
› Crea el plan de turnos para abril: ten en cuenta disponibilidades, cualificaciones y volúmenes de pedidos planificados. Proporciona 2 alternativas.
Casos de uso
Gestión de calidad
Desviaciones detectadas, auditorías preparadas, estándares cumplidos.
Informe de desviaciones
amaiko recopila datos de reclamaciones, analiza frecuencias de causa raíz y prioriza acciones con responsables asignados.
Prompt
› Crea el informe semanal de reclamaciones: 5 principales causas raíz, lotes afectados, acciones inmediatas recomendadas y responsables.
Preparación de auditoría
amaiko reúne evidencias de SharePoint/OneDrive, crea una carpeta de auditoría estructurada y una checklist.
Prompt
› Prepara la carpeta para la auditoría ISO: recopila descripciones de procesos, evidencias y crea una checklist con responsables.
Plan de inspección
amaiko analiza datos de inspección, sugiere tamaños de muestra y genera planes de inspección con intervalos.
Prompt
› Crea el plan de inspección mensual para la línea de producto A: tamaños de muestra, intervalos de inspección e instrucciones asociadas.
Casos de uso
Innovación
Tendencias detectadas, ideas clasificadas, POCs en marcha.
Monitor de tendencias
amaiko realiza investigación externa, resume tendencias relevantes y actividad de competidores, y entrega insights accionables.
Prompt
› Crea un briefing de tendencias de una página sobre 'IA Generativa en PYMEs' con 3 impactos potenciales en nuestros productos.
Gestión de ideas
amaiko recopila ideas de Teams/Forms, las estructura y puntúa, y recomienda las mejores para implementar.
Prompt
› Consolida ideas del canal de innovación de este mes, puntúa por esfuerzo vs. impacto y nombra las 3 mejores con justificación.
Soporte de POC
amaiko documenta objetivos del POC, hace seguimiento del progreso, recopila datos de prueba y crea informes finales con recomendaciones.
Prompt
› Acompaña el POC de Feature X: documenta objetivos, recopila métricas de prueba semanalmente y crea un informe final después de 4 semanas.
Casos de uso
Manager de digitalización
Roadmaps controlados, automatización encontrada, stakeholders alineados.
Seguimiento de roadmap
amaiko monitorea el progreso de proyectos de digitalización, identifica blockers y crea informes trimestrales para stakeholders.
Prompt
› Crea el update semanal del roadmap: estado de proyectos, blockers, cuellos de botella de capacidad y escalaciones recomendadas.
Sugerencias de automatización
amaiko analiza emails y tareas recurrentes, identifica potencial de automatización y prioriza casos de uso.
Prompt
› Analiza los últimos 30 días de workflows de email recurrentes y sugiere 3 prioridades para automatización de procesos.
Updates para stakeholders
amaiko crea updates de estado estandarizados, presentaciones y plantillas de decisión adaptadas a cada audiencia.
Prompt
› Crea el update mensual para dirección: 1 página de estado, 1 página de riesgos y una recomendación para priorizar los próximos pasos.
Primeros pasos
Tres pasos hasta tu primera victoria
Empieza pequeño
Elige 2–3 casos de uso con impacto medible. Briefing diario + preparación de reuniones es un gran comienzo.
Conecta tus herramientas
Vincula Outlook, SharePoint, HubSpot, Personio. Más datos = respuestas más inteligentes.
Construye tu conocimiento
Guarda decisiones y prompts como fichas de conocimiento. El valor se acumula con el tiempo.
¿Listo para poner la IA a trabajar?
Cada caso de uso en esta página funciona hoy. Sin formación, sin asistentes de configuración, sin 'próximamente'.
Seguridad de nivel enterprise. Saber más