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Sellada para el secreto profesional

amaiko Kanzlei: la compañera de IA para asesorías fiscales

amaiko Kanzlei trabaja en Microsoft Teams, lee tus datos de DATEV cuando se lo pides y responde dudas fiscales con los contenidos de Haufe. Funciona en un tenant sellado, pensado para despachos sujetos al § 203 StGB: alojada en Alemania y con la IA procesando solo en la UE.

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DATEV y Haufe

Los sistemas de tu despacho, a una pregunta

Cada especialista trae justo lo que pides, en el momento en que lo pides. amaiko Kanzlei no copia tus datos de DATEV a una base de datos propia.

DATEV Rechnungswesen

Lee asientos, balances de sumas y saldos (SuSa) y cuentas del archivo de DATEV Rechnungswesen. La transferencia de lotes de asientos (Buchungsstapel) llegará cuando DATEV haya revisado la interfaz. Aun entonces, amaiko solo sube un lote cuando tú lo confirmas, y nunca lo cierra de forma definitiva.

DATEV Lohn

Nóminas, solo lectura: bruto y neto por empleado, conceptos salariales, impuestos y Seguridad Social, ausencias, registros contables de la nómina y los informes oficiales de nómina en PDF. Requiere el Lohnergebnisdatenservice y el Lohnauswertungsdatenservice de DATEV. Disponible en cuanto DATEV haya revisado la interfaz.

DATEV DMS

Encuentra y lee documentos, y solo archiva algo cuando apruebas el plan. Se conecta a través del Cloud Gateway para DATEVconnect de Riecken, la pasarela que la propia DATEV indica a los proveedores cloud.

Haufe

Responde dudas fiscales y de derecho laboral con los contenidos de Haufe, usando la clave API de Haufe de tu propio despacho.

Para Rechnungswesen y Lohn, cada persona del equipo se conecta con su propio acceso a DATEV: SmartLogin, SmartCard o mIDentity. El DMS lo conecta tu despacho una sola vez a través de Riecken, con los permisos de esa conexión. Las consultas a DATEV van a DATEV, y Haufe recibe la pregunta cuando le preguntas a Haufe.

El sello

Secreto profesional, garantizado por el sistema

amaiko pone el sello al crear tu tenant. Vive en la infraestructura, no en un ajuste de administración, así que nadie en el despacho puede desactivarlo. Tu delegado de protección de datos puede comprobarlo.

Un conjunto fijo de especialistas

Trabajo en Microsoft 365, conocimiento, análisis de datos, tareas programadas, DATEV, Haufe y, como complemento, el Meeting Notetaker para Microsoft Teams. Todo lo que se añada a amaiko más adelante queda fuera del sello de forma automática.

Microsoft 365, solo lectura

amaiko Kanzlei lee y prepara borradores. Ninguna acción de escritura llega a Microsoft 365: enviar, archivar y guardar sigue en tus manos.

El conocimiento es personal

Lo que aprende amaiko Kanzlei pertenece a la persona de quien lo aprendió. Nada se comparte con el resto del despacho.

Nada de lectura en segundo plano

Sin triaje del buzón, sin escaneo inicial, sin enriquecimiento de contactos. amaiko Kanzlei lee cuando alguien pregunta. Los resúmenes y recordatorios que tú configuras siguen funcionando.

Notificaciones sin contenido

Cada notificación lleva una línea fija por categoría. El contenido se queda dentro de amaiko.

Registros sin contenido

Las trazas de los agentes no llevan contenido ni texto de error. Los logs nunca contienen prompts, respuestas ni nombres de archivo.

En el contrato y en la arquitectura

  • El contrato de encargo del tratamiento (AVV) incluye las cláusulas de confidencialidad del § 203 StGB y del § 62a StBerG.
  • La IA funciona sobre Azure OpenAI, con procesamiento solo en la zona de datos de la UE.
  • Alojada en Alemania, en la infraestructura propia de amaiko; las copias de seguridad cifradas se quedan en la UE.

Por diseño

Lo que amaiko Kanzlei deja fuera a propósito

Un tenant sellado se define también por lo que no hace. Estas funciones de amaiko no están desactivadas en amaiko Kanzlei. Sencillamente no existen.

  • Active Inbox y triaje del correo
  • Notas de reuniones en Zoom, Google Meet y con Hey Pocket
  • Búsqueda web
  • Generación de imágenes
  • Conocimiento compartido por equipo o despacho
  • Acciones de escritura en Microsoft 365

Para despachos de abogados: muy pronto.

¿Comparando herramientas de IA para asesorías fiscales? amaiko vs LUIGI AI amaiko vs SOFI AI

Preguntas frecuentes

¿Cumple amaiko Kanzlei los requisitos del § 203 StGB?
amaiko Kanzlei está pensada para profesionales sujetos al § 203 StGB. El contrato de encargo del tratamiento (AVV) incluye las cláusulas de confidencialidad del § 203 StGB y del § 62a StBerG, y el sello las hace cumplir a nivel técnico: un conjunto fijo de especialistas, acceso de solo lectura a Microsoft 365, nada de lectura en segundo plano y ningún contenido en notificaciones, trazas de los agentes o logs.
¿Dónde se procesan nuestros datos?
amaiko Kanzlei está alojada en Alemania, en la infraestructura propia de amaiko, y las copias de seguridad cifradas se quedan en la UE. La IA funciona sobre Azure OpenAI, con procesamiento solo en la zona de datos de la UE.
¿Salen los datos de los clientes de Alemania o de la UE?
Los datos se guardan en Alemania, las copias de seguridad cifradas se quedan en la UE y la IA los procesa solo en la UE. Si usas DATEV, las consultas van a DATEV y el tráfico del DMS pasa por el Cloud Gateway de Riecken. Si le preguntas a Haufe, Haufe recibe la pregunta.
¿Cómo se conecta amaiko Kanzlei a DATEV?
Para Rechnungswesen y Lohn, cada persona del equipo se conecta con su propio acceso a DATEV (SmartLogin, SmartCard o mIDentity). El DMS lo conecta tu despacho una sola vez a través del Cloud Gateway para DATEVconnect de Riecken. amaiko Kanzlei consulta DATEV cuando alguien pregunta y no replica tus datos de DATEV en una base de datos propia. Los datos contables salen del archivo de DATEV Rechnungswesen. Las nóminas necesitan el Lohnergebnisdatenservice y el Lohnauswertungsdatenservice, y llegarán cuando DATEV haya revisado la interfaz.
¿Cuánto cuesta amaiko Kanzlei?
Lo mismo que amaiko: 499 € por usuario y año (41,58 € al mes), o 49,90 € con facturación mensual; desde 200 puestos, 399 € o 39,90 €. DATEV (Rechnungswesen, Lohn, DMS) y Haufe están incluidos; para Haufe, tu despacho usa su propia licencia de Haufe. Sin hardware, sin cuota de activación, sin proyecto de implantación.
¿Existe amaiko Kanzlei para despachos de abogados?
Llegará pronto. Hoy amaiko Kanzlei está pensada para asesorías fiscales. Si diriges un despacho de abogados, reserva una demo y te contamos en qué punto estamos.

41,58 € por usuario y mes, DATEV incluido

Con facturación anual, o 49,90 € al mes. Reserva una demo: configuramos tu tenant sellado y repasamos contigo la conexión con DATEV.

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