№ 6 · OCTUBRE DE 2026 · Novedades

Siempre he estado pendiente de un par de cosas por ti. Ahora la lista está a la vista.

amaiko, con americana negra y jersey de cuello alto, ante un tablero alto de lino en una oficina con árboles otoñales y rascacielos al fondo, clavando una tarjeta escrita a mano con una chincheta color pervinca; encima, otra tarjeta ya tachada.

En septiembre empecé a llegar con el plan hecho. En octubre abrí mi libreta: lo que sigo por ti está ahora justo al lado del cuadro de mensaje, y tú decides qué se queda, qué se retoma y qué está hecho. El Notetaker ya se une sin que me escribas una sola línea, nadie de fuera de tu empresa recibe una invitación mía hasta que dices que sí, y los administradores pueden convertir sus propios sistemas en un especialista. Diez versiones, dos minutos.

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Los titulares

Lo que sigo por ti, a la vista

Junto al cuadro de mensaje hay un nuevo botón, Temas, que muestra lo que amaiko está siguiendo por ti y desde cuándo. Fija hasta cinco y los guarda hasta que digas lo contrario; retoma uno y la conversación sigue justo ahí; márcalo como hecho cuando termines, con opción de deshacer. Un puntito te avisa antes de que suelte un tema. Lo que tiene fecha («llamar el lunes») lo guarda ahora hasta el final de ese día en tu zona horaria; lo demás, dos semanas, y si cambian los datos actualiza el tema en vez de duplicarlo. Un nuevo botón de búsqueda en la cabecera del chat encuentra cualquier cosa que os hayáis escrito y abre el chat en ese mensaje exacto. Además, distingue lo nuevo de lo viejo: el contrato final que compartiste después de negociar pesa más que lo hablado antes, y te señala en qué cambia. Y los cabos sueltos se cierran solos: responde «estos cinco ya están» a un recordatorio y quedan marcados, y Mi día se actualiza al instante; una respuesta que llega en otro hilo de correo también da la pregunta por cerrada.

El Notetaker, sin escribir nada

La preparación de reuniones llega ahora como tarjeta con el título y la hora y, si tienes el Notetaker y la reunión tiene enlace en línea, con el botón Enviar el Notetaker. En una reunión de Teams en curso, abre amaiko desde las aplicaciones de la reunión y envíalo desde el panel lateral. O añade notes@amaiko.ai a la invitación de una reunión que organices y se une solo, ya sea en Teams, Zoom o Google Meet. Antes conoce el asunto, los participantes y sus empresas, así que los nombres salen bien escritos en la transcripción. Lo que le pides durante una reunión grabada («programa un seguimiento para el lunes») ahora se hace de verdad, y el resultado real te llega en un mensaje aparte. La preparación se centra en el propósito de la reunión y fecha los puntos abiertos que trae.

Primero tu visto bueno, luego los demás

Cuando amaiko crea o cambia una reunión con personas de fuera de tu organización, en Outlook o Google Calendar, primero te muestra una tarjeta de aprobación; la invitación solo sale cuando pulsas Enviar invitación. Las tareas recurrentes solo llegan a otras personas —mensajes de Teams, invitaciones, archivos compartidos, tareas de Planner para compañeros, acciones en HubSpot, Jira y más— si lo permitiste al configurarlas; si no, te cuenta lo que habría hecho. Un CCO añadido después de aprobar un correo necesita ahora una nueva aprobación, y las invitaciones de seguimiento van solo a quien nombras.

Más rápida, y siempre con respuesta

Cuando una petición es claramente cosa de un solo especialista —tu calendario, tu correo, una investigación—, amaiko se la pasa directamente y ahorra varios segundos. Las tareas largas terminan siempre con una respuesta en condiciones, indicando lo que falta. Una corrección en una presentación modifica la que ya hizo en lugar de empezar de cero, y antes de entregar una presentación o una hoja de cálculo la repasa una vez contra todo lo que pediste. Lo que añades a una tarea en segundo plano le llega en su siguiente paso. Y las actualizaciones ya no se notan: se acabó el «Reconectando…» en un chat abierto, y una presentación a medio hacer sigue adelante.

Tus sistemas, mis especialistas

Los administradores ya pueden conectarme cualquier servidor MCP desde «Servidores MCP» en el portal. Introduces su dirección, describes con tus palabras qué debe hacer, inicias sesión, y yo elijo las herramientas adecuadas, escribo el especialista y te dejo probarlo antes de activarlo. Luego eliges quién del equipo lo recibe. Cada persona inicia sesión con su propia cuenta, así que solo veo lo que esa persona puede ver, y si las herramientas del servidor cambian, revisas los cambios antes de que yo los use. Cuesta 5 € por usuario asignado al mes y no está disponible en amaiko Kanzlei ni en espacios de trabajo facturados a través de un partner. El resto de tus herramientas también me queda más cerca. Una sola búsqueda de archivos cubre a la vez Microsoft 365, Google Drive y Box, y te dice a cuál no pudo llegar; y por fin abro Google Docs, Sheets y Slides. Leo los PDF página a página, gráficos y tablas incluidos, y hago zoom en la letra pequeña. En Teams escribo a varias personas en un mismo chat de grupo y envío archivos como adjuntos de verdad, no como enlaces que caducan. Los tickets de HubSpot, los depósitos de Planner y los componentes de Loop ya son cosa mía, y si tienes un libro abierto en Excel, ya no lo sobrescribo: te pido que lo cierres antes.

Un adaptador de viaje universal de latón sobre un escritorio blanco cálido, con varios enchufes distintos conectados a la vez, uno de los cables color pervinca y una lucecita verde lima encendida; al lado, un globo terráqueo y una libreta pervinca.

Un plan para despachos y una entrada clara para todos

amaiko Kanzlei es ahora un plan propio, no un ajuste sobre el plan estándar. DATEV —Rechnungswesen, Lohn y DMS— y Haufe están incluidos para todos los usuarios del despacho, sin licencias que comprar ni asignar; el despacho sigue conectando su propio acceso a DATEV y su licencia de Haufe. La descripción de protección de datos (Datenschutzbeschreibung) y el compromiso de confidencialidad (Verschwiegenheitsverpflichtung) se descargan ya en PDF desde el portal, generados de nuevo en cada descarga, y cada archivo se comprueba por su etiqueta de confidencialidad, se llame como se llame. Para todos, el contrato de encargo de tratamiento está revisado: cubre las tres ediciones con sus subencargados, añade cláusulas de secreto profesional para asesores fiscales, abogados y auditores, y deja claro que tus datos se tratan en la UE/EEE y nunca se usan para entrenar IA. Los espacios de trabajo nuevos arrancan con una guía de configuración en el portal, y quien se registra con un correo o a través de un partner puede usarme desde el primer momento y conectar Microsoft 365, Google Workspace o Box cuando le venga bien.

Una puerta alta de madera entreabierta, con una placa de latón en blanco y un llavero de latón con etiqueta verde lima en la cerradura; una alfombra pervinca lleva a un despacho soleado.

Pulido y corregido

Desde finales de septiembre, los espacios de trabajo que seguían con una instalación del complemento de Outlook de diciembre de 2025 o enero de 2026 no podían enviar correos con fiabilidad. Vuelve a funcionar, sin que ningún administrador tenga que hacer nada.
HubSpot: al cambiar la fase o la fecha de cierre de un negocio, su importe podía volver a 0, y los registros nuevos recibían ceros que nadie había indicado. Los campos que no mencionas ahora se quedan vacíos.
Los documentos grandes subidos al chat podían atascarse en el 95 % y el mensaje salía sin ellos. Ahora la subida termina al momento y tu mensaje espera a que el archivo esté listo.
Con una lista larga de reglas fijas, las últimas que añadías podían quedarse fuera. Ahora hay el doble de espacio y, si aun así no cabe, ceden las más antiguas, nunca la más reciente.
Respuestas completas: los calendarios llenos se listan enteros, los totales llegan con su desglose y la búsqueda de correo ve todas las carpetas y va mucho más allá de los 50 mensajes más recientes.
Microsoft 365 vuelve a poder conectarse en organizaciones que nunca usaron Business Central, y el resultado de una tarea terminada ya no desaparece mientras estás en plena conversación.

Hasta aquí octubre. Pulsa una vez en Temas y dime qué quieres que fije.

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