Combien coûte amaiko par utilisateur au quotidien dans Microsoft 365 ?

amaiko coûte 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, hébergement en Allemagne, intégration complète à Microsoft 365, tokens illimités, briefing matinal, Active Inbox et mémoire d’entreprise qui grandit à chaque conversation compris. Microsoft 365 Copilot Business coûte moins cher par licence, à 18,20 €, mais c’est un module complémentaire d’un abonnement Microsoft 365 éligible, son travail proactif est facturé à l’usage et il laisse en suspens une décision sur la protection des données que beaucoup de DSI n’ont pas encore prise. Cet article fait le calcul pour une équipe de PME, postes hors grille tarifaire compris.

Combien coûte amaiko par utilisateur et par mois ?

Le prix catalogue est de 499 € par utilisateur et par an, soit 41,58 € par mois en facturation annuelle, ou 49,90 € en facturation mensuelle : la facturation annuelle vous offre donc deux mois. À partir de 200 utilisateurs, il passe à 399 € par an (33,25 € par mois), ou 39,90 € en mensuel. Le même prix vaut pour amaiko, amaiko liberté et amaiko Kanzlei. Une équipe de dix personnes paie 4 990 € par an. Jusqu’au 31 décembre 2026, une offre pour les nouveaux clients ramène le prix à 29,91 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

Il n’existe pas d’autres remises de volume. La facturation passe par Stripe, carte ou SEPA. Vous ajoutez ou retirez des utilisateurs à tout moment, sans engagement au-delà de l’année choisie. Les tarifs pour les associations et les établissements d’enseignement sont disponibles sur demande, voir assistants IA pour associations sur Microsoft 365.

amaiko se souscrit à partir de cinq utilisateurs. La mémoire d’entreprise naît des conversations de plusieurs personnes, et un utilisateur seul alimenterait une mémoire que personne d’autre n’interroge.

Qu’est-ce que le prix inclut ?

Le plan comprend le buddy IA personnel dans Teams et Outlook, GPT-6, des tokens illimités en usage professionnel normal, l’intégration complète à Microsoft 365 via Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive et Word, la capture et le partage de connaissances, la recherche web, Active Inbox pour prioriser les e-mails, la génération d’images et un support prioritaire. Les comptes rendus de réunion ne font pas partie du plan : avec le module Meeting Notetaker, la licence revient à 61,57 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

Des limites de fair use par mois de facturation s’appliquent aux fonctions gourmandes en ressources : recherche web, analyses de documents volumineux, Active Inbox, automatisations, exécutions d’agents et génération d’images. Aucun modèle d’IA particulier n’est garanti, amaiko choisit le modèle selon la tâche.

Les agents spécialisés de la marketplace, qui prennent en charge des tâches métier précises, ne sont pas inclus. Ils se réservent à part quand une équipe en a besoin.

Combien coûte Microsoft 365 Copilot en comparaison ?

Microsoft propose deux Copilot. Copilot Business vise les organisations jusqu’à 300 utilisateurs et coûte, prix promotionnels terminés, 21 dollars US par utilisateur et par mois, soit en Allemagne 18,20 € en facturation annuelle. Microsoft 365 Copilot pour les grandes entreprises coûte 26,00 € par utilisateur et par mois.

Ces deux prix s’ajoutent toujours à une licence de base éligible, et cette liste est large. Selon Microsoft, Copilot Business fonctionne avec Business Basic, Business Standard, Business Premium et Apps for Business, la variante Enterprise y ajoutant E3, E5, F3 et une longue série d’autres plans. Pour la plupart des équipes, aucune montée de licence n’est donc requise. Cela reste un supplément : le prix annoncé s’ajoute à la licence Microsoft 365 que tu paies déjà. Le travail proactif de Copilot passe par Cowork, avec des prompts planifiés, des briefings quotidiens et des tâches déclenchées par e-mail, facturé à l’usage en plus de la licence.

Poste	amaiko	Microsoft 365 Copilot Business	Microsoft 365 Copilot (Enterprise)
Prix catalogue par utilisateur et par mois	41,58 € (annuel), 49,90 € (mensuel)	18,20 € (annuel)	26,00 € (annuel)
Licence de base requise	toute licence M365 avec Teams	Business Basic, Standard, Premium, Apps for Business	plans Business et Enterprise (E3, E5, F3 et d’autres)
Plafond d’utilisateurs	aucun	300	aucun
Prix de volume	33,25 € (annuel) à partir de 200 utilisateurs	aucun	négociation via EA
Localisation des données	Allemagne, traitement dans l’UE	EU Data Boundary, Flex Routing actif par défaut	EU Data Boundary, Flex Routing actif par défaut
Mémoire d’une conversation à l’autre	savoir d’entreprise, personnel, d’équipe ou de toute l’entreprise, qui reste quand quelqu’un part	mémoire par utilisateur (préversion), stockée dans sa boîte aux lettres	mémoire par utilisateur (préversion), stockée dans sa boîte aux lettres
Briefings proactifs	compris dans la licence	Cowork, facturé à l’usage	Cowork, facturé à l’usage

Le tableau montre le point qui se perd le plus souvent dans les discussions de prix : la licence Copilot est un supplément sur une licence que vous payez déjà, et son travail proactif ajoute une facture à l’usage. La licence amaiko est un prix unique avec tokens illimités, briefings et Active Inbox compris, sans compteur de consommation. Pour la différence au quotidien, lisez amaiko vs Microsoft Copilot : quelle est la différence ?

Quels coûts n’apparaissent sur aucune grille tarifaire ?

Deux postes déterminent la vraie somme, et aucun ne figure dans un tableau de prix.

Le premier est l’examen RGPD. Depuis le 25 mars 2026, Flex Routing est activé par défaut pour les nouveaux tenants Microsoft 365 dans l’UE. En cas de pic de charge, Microsoft peut déplacer le traitement des modèles vers les États-Unis, le Canada ou l’Australie et l’écrit noir sur blanc : « All tenant administrators are encouraged to check their tenant’s flex routing setting. » Cet examen, la concertation avec le délégué à la protection des données et la documentation coûtent du temps absent de tout devis. Avec amaiko, cette étape disparaît, car les données ne quittent l’UE que si tu le réserves explicitement. Les conséquences RGPD sont détaillées dans Copilot est-il conforme au RGPD en 2026 ?

Le deuxième est l’usage. Une licence que personne n’ouvre est la plus chère de toutes. Pourquoi la plupart des collaborateurs ignorent-ils Microsoft Copilot ? décrit le mécanisme. Un assistant qu’il faut appeler soi-même perd ses utilisateurs une fois la nouveauté passée. amaiko se manifeste d’elle-même dans Teams avec le Morning Briefing, compris dans le prix par utilisateur. Chez Copilot, les briefings planifiés passent par Cowork, que Microsoft facture à l’usage. C’est la différence entre un prix par licence et un prix par assistant réellement utilisé.

Quand choisir liberté ?

Pour les équipes aux exigences strictes sur les données, il existe liberté, au même prix qu’amaiko. Chaque modèle vient de Mistral, chaque token est traité dans l’UE, par décision d’architecture permanente qu’aucun réglage modifié par erreur ne peut défaire. La génération d’images n’est pas incluse.

Pour les experts-comptables et les cabinets de conseil fiscal, il existe amaiko Kanzlei, l’édition scellée conçue pour le secret professionnel du § 203 StGB. liberté se justifie pour les cabinets d’avocats, les prestataires de santé et les entreprises dont les accords avec le CSE excluent les fournisseurs américains. À la plupart des PME, le plan standard avec hébergement en Allemagne et traitement dans l’UE suffit.

Comment calculer le prix pour votre équipe ?

Prenez une équipe de 25 personnes. Avec amaiko, vous payez 25 fois 499 € par an, soit 12 475 €. Les licences de base ne bougent pas.

Avec Copilot Business, vous payez 25 fois 18,20 € par mois, soit 455 € par mois ou 5 460 € par an, plus ce que Cowork facture pour le travail proactif. Les deux produits reposent sur une licence Microsoft 365 que vous payez déjà, amaiko sur une licence qui inclut Teams : la licence de base ne fait donc pas la différence. Les 12 475 € d’amaiko couvrent des tokens illimités, les briefings et l’Active Inbox, l’hébergement en Allemagne et un savoir d’entreprise qui reste. Côté Copilot s’ajoutent le temps interne pour la décision sur Flex Routing et sa documentation, ainsi que le plafond de 300 utilisateurs.

Le calculateur de ROI met ces postes en regard des heures que ton équipe passe aujourd’hui à chercher, résumer et redemander. Pour revoir le résultat avec quelqu’un qui connaît ton environnement, réserve une démo, on y calcule avec tes chiffres. D’autres fournisseurs et leurs postes cachés se comparent dans Langdock vs Dust : prix, compatibilité Teams et coûts réels.

Questions fréquentes (FAQ)

Combien coûte amaiko par utilisateur et par mois ?

41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, soit 499 € par utilisateur et par an, ou 49,90 € en facturation mensuelle. La facturation annuelle offre deux mois. À partir de 200 utilisateurs, le prix est de 33,25 € par mois en facturation annuelle, ou 39,90 € en mensuel.

Ai-je besoin d’une licence Microsoft 365 particulière pour amaiko ?

Non. amaiko fonctionne dans tout tenant Microsoft 365 équipé de Teams, que tu sois en Business Basic, Business Standard, E3 ou E5. Aucune montée de licence n’est requise.

Y a-t-il un nombre minimum d’utilisateurs ?

Oui, amaiko se souscrit à partir de cinq utilisateurs. Le savoir partagé n’apparaît que lorsque plusieurs personnes travaillent avec le même assistant.

Quelle est la différence entre amaiko et liberté ?

liberté coûte le même prix qu’amaiko, 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, et traite chaque token exclusivement dans l’UE avec des modèles Mistral. La génération d’images n’est pas incluse. Il vise les équipes pour qui la souveraineté des données n’est pas négociable.

Puis-je tester amaiko avant d’acheter ?

Oui, via une démo personnalisée et un programme pilote. amaiko s’installe depuis la Microsoft Marketplace et l’équipe peut l’utiliser le jour même.

Y a-t-il des limites d’utilisation ?

L’usage professionnel normal est inclus. Les fonctions gourmandes en ressources comme la recherche web, les analyses de documents volumineux, Active Inbox, les exécutions d’agents et la génération d’images ont des limites de fair use par mois de facturation.

Existe-t-il des tarifs pour les organisations à but non lucratif ?

Les tarifs pour les organisations à but non lucratif et les établissements d’enseignement sont disponibles sur demande : contactez-nous.

Qu’advient-il de mes données après une résiliation ?

Tu peux exporter tes données à tout moment, mais fais-le avant la fin du contrat : l’accès est alors fermé, et tes données sont supprimées ou rendues inaccessibles dans les 30 jours.