Combien coûte amaiko par utilisateur au quotidien dans Microsoft 365 ?

amaiko coûte 29,91 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, hébergement en Allemagne, intégration complète à Microsoft 365 et mémoire d’entreprise qui grandit à chaque conversation compris. Microsoft 365 Copilot Business affiche 18,20 € sur le papier, mais exige une licence de base compatible et une décision sur la protection des données que beaucoup de DSI n’ont pas encore prise. Cet article fait le calcul pour une équipe de PME, postes hors grille tarifaire compris.

Combien coûte amaiko par utilisateur et par mois ?

Le prix catalogue est de 29,91 € par utilisateur et par mois, facturé à l’année. Payer mensuellement fait perdre la remise annuelle de 20 %. La facture indique 359 € par utilisateur et par an, soit 3 590 € pour dix personnes.

Les remises de volume s’appliquent automatiquement : 10 % dès 50, 15 % dès 100, 20 % dès 250 utilisateurs. La facturation passe par Stripe, carte ou SEPA, dans la devise de ton choix. Tu ajoutes ou retires des utilisateurs à tout moment, sans engagement au-delà de l’année choisie.

Deux utilisateurs constituent le minimum, et ce chiffre découle de l’architecture. La mémoire d’entreprise naît des conversations de plusieurs personnes. Un utilisateur seul alimenterait une mémoire que personne d’autre n’interroge.

Qu’est-ce que le prix inclut ?

Le plan comprend le buddy IA personnel dans Teams et Outlook, les modèles GPT-5 actuels et Claude Sonnet, des tokens illimités en usage professionnel normal, l’intégration complète à Microsoft 365 via Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive et Word, la capture et le partage de connaissances, la recherche web, Active Inbox pour prioriser les e-mails, la génération d’images et de vidéos et un support prioritaire.

Des limites de fair use par mois de facturation s’appliquent aux fonctions gourmandes en ressources : recherche web, analyses de documents volumineux, Meeting Recall, Active Inbox, automatisations, exécutions d’agents et génération d’images et de vidéos. Aucun modèle d’IA particulier n’est garanti, amaiko choisit le modèle selon la tâche.

Les agents spécialisés de la marketplace, qui prennent en charge des tâches métier précises, ne sont pas inclus. Ils se réservent à part quand une équipe en a besoin.

Combien coûte Microsoft 365 Copilot en comparaison ?

Depuis décembre 2025, Microsoft propose deux Copilot. Copilot Business vise les organisations jusqu’à 300 utilisateurs et coûte, prix promotionnels terminés, 21 dollars US par utilisateur et par mois, soit en Allemagne 18,20 € en facturation annuelle. Microsoft 365 Copilot pour les grandes entreprises coûte 26,00 € par utilisateur et par mois.

Ces deux prix s’ajoutent toujours à une licence de base éligible, et cette liste est large. Selon Microsoft, Copilot Business fonctionne avec Business Basic, Business Standard, Business Premium et Apps for Business, la variante Enterprise y ajoutant E3, E5, F3 et une longue série d’autres plans. Pour la plupart des équipes, aucune montée de licence n’est donc requise. Cela reste un supplément : le prix annoncé s’ajoute à la licence Microsoft 365 que tu paies déjà.

Poste	amaiko	Microsoft 365 Copilot Business	Microsoft 365 Copilot (Enterprise)
Prix catalogue par utilisateur et par mois	29,91 € (annuel)	18,20 € (annuel)	26,00 € (annuel)
Licence de base requise	toute licence M365 avec Teams	Business Basic, Standard, Premium, Apps for Business	plans Business et Enterprise (E3, E5, F3 et d’autres)
Plafond d’utilisateurs	aucun	300	aucun
Remise de volume	10 à 20 % à partir de 50 utilisateurs	aucune	négociation via EA
Localisation des données	Allemagne, traitement dans l’UE	EU Data Boundary, Flex Routing actif par défaut	EU Data Boundary, Flex Routing actif par défaut
Mémoire d’une conversation à l’autre	persistante, grandit automatiquement	par session	par session
Briefings proactifs	oui	non	non

Le tableau montre le point qui se perd le plus souvent dans les discussions de prix : Copilot est un supplément sur une licence que tu paies déjà. amaiko est un prix autonome qui fonctionne à côté de toute licence existante. Pour la différence au quotidien, lis amaiko vs Microsoft Copilot : quelle est la différence ?

Quels coûts n’apparaissent sur aucune grille tarifaire ?

Deux postes déterminent la vraie somme, et aucun ne figure dans un tableau de prix.

Le premier est l’examen RGPD. Depuis le 25 mars 2026, Flex Routing est activé par défaut pour les nouveaux tenants Microsoft 365 dans l’UE. En cas de pic de charge, Microsoft peut déplacer le traitement des modèles vers les États-Unis, le Canada ou l’Australie et l’écrit noir sur blanc : « All tenant administrators are encouraged to check their tenant’s flex routing setting. » Cet examen, la concertation avec le délégué à la protection des données et la documentation coûtent du temps absent de tout devis. Avec amaiko, cette étape disparaît, car les données ne quittent l’UE que si tu le réserves explicitement. Les conséquences RGPD sont détaillées dans Copilot est-il conforme au RGPD en 2026 ?

Le deuxième est l’usage. Une licence que personne n’ouvre est la plus chère de toutes. Pourquoi la plupart des collaborateurs ignorent-ils Microsoft Copilot ? décrit le mécanisme. Un assistant qu’il faut appeler soi-même perd ses utilisateurs une fois la nouveauté passée. amaiko se manifeste de lui-même dans Teams avec le Morning Briefing. C’est la différence entre un prix par licence et un prix par assistant réellement utilisé.

Quand liberté vaut-il ses 44,87 € ?

Pour les équipes aux exigences strictes sur les données, il existe liberté à 44,87 € par utilisateur et par mois, soit 429 € par utilisateur et par an en facturation annuelle. Chaque modèle vient de Mistral, chaque token est traité dans l’UE, par décision d’architecture permanente qu’aucun réglage modifié par erreur ne peut défaire. La génération d’images et de vidéos n’est pas incluse.

liberté se justifie pour les cabinets d’avocats, les experts-comptables, les prestataires de santé et les entreprises dont les accords avec le CSE excluent les fournisseurs américains. À la plupart des PME, le plan standard avec hébergement en Allemagne et traitement dans l’UE suffit. Le supplément d’un peu moins de 6 € par mois en facturation annuelle achète la certitude que personne n’aura à vérifier un réglage.

Comment calculer le prix pour ton équipe ?

Prends une équipe de 25 personnes. Avec amaiko, tu paies 25 fois 359 € par an, soit 8 975 €. Les licences de base ne bougent pas.

Avec Copilot Business, tu paies 25 fois 18,20 € par mois, soit 455 €, et sur le papier c’est moins. Les deux produits reposent sur une licence Microsoft 365 que tu paies déjà, amaiko sur une licence qui inclut Teams : la différence n’est pas dans la licence de base, mais dans le temps interne pour la décision sur Flex Routing et sa documentation, dans le plafond de 300 utilisateurs et dans ce qu’un assistant sans mémoire apporte réellement au quotidien.

Le calculateur de ROI met ces postes en regard des heures que ton équipe passe aujourd’hui à chercher, résumer et redemander. Pour revoir le résultat avec quelqu’un qui connaît ton environnement, réserve une démo, on y calcule avec tes chiffres. D’autres fournisseurs et leurs postes cachés se comparent dans Langdock vs Dust : prix, compatibilité Teams et coûts réels.

Questions fréquentes (FAQ)

Combien coûte amaiko par utilisateur et par mois ?

29,91 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle. En facturation mensuelle, la remise annuelle de 20 % disparaît. À partir de 50 utilisateurs, la remise est de 10 %, de 15 % à partir de 100 et de 20 % à partir de 250.

Ai-je besoin d’une licence Microsoft 365 particulière pour amaiko ?

Non. amaiko fonctionne dans tout tenant Microsoft 365 équipé de Teams, que tu sois en Business Basic, Business Standard, E3 ou E5. Aucune montée de licence n’est requise.

Y a-t-il un nombre minimum d’utilisateurs ?

Oui, amaiko démarre à deux utilisateurs. Le savoir partagé n’apparaît que lorsque plusieurs personnes travaillent avec le même assistant.

Quelle est la différence entre amaiko et liberté ?

liberté coûte 44,87 € par utilisateur et par mois, soit 429 € par utilisateur et par an en facturation annuelle, et traite chaque token exclusivement dans l’UE avec des modèles Mistral. La génération d’images et de vidéos n’est pas incluse. Il vise les équipes pour qui la souveraineté des données n’est pas négociable.

Puis-je tester amaiko avant d’acheter ?

Oui, via une démo personnalisée et un programme pilote. amaiko s’installe depuis la Microsoft Marketplace et l’équipe peut l’utiliser le jour même.

Y a-t-il des limites d’utilisation ?

L’usage professionnel normal est inclus. Les fonctions gourmandes en ressources comme la recherche web, les analyses de documents volumineux, Meeting Recall, Active Inbox, les exécutions d’agents et la génération d’images et de vidéos ont des limites de fair use par mois de facturation.

Existe-t-il des remises pour les organisations à but non lucratif ?

Oui. Les organisations à but non lucratif, les établissements d’enseignement et les startups bénéficient de tarifs spéciaux sur demande.

Qu’advient-il de mes données après une résiliation ?

Tu peux exporter tes données à tout moment. Après la résiliation, elles sont conservées 30 jours, puis supprimées.