Quanto custa a amaiko por utilizador no dia a dia do Microsoft 365?

A amaiko custa 41,58 € por usuário por mês no plano anual, e esse preço inclui a hospedagem na Alemanha, a integração completa com o Microsoft 365, tokens ilimitados, o briefing matinal, o Active Inbox e a memória da empresa que cresce a cada conversa. O Microsoft 365 Copilot Business é mais barato por licença, a 18,20 €, mas é um complemento de um plano Microsoft 365 elegível, cobra o trabalho proativo por uso e deixa pendente uma decisão de proteção de dados que muitos gestores de TI ainda não tomaram. Este artigo faz as contas para uma equipe de uma PME, incluindo os itens que nenhuma tabela de preços mostra.

Quanto custa a amaiko por utilizador e mês?

O preço de tabela é 499 € por usuário por ano, ou seja, 41,58 € por mês no plano anual, ou 49,90 € no plano mensal, então o plano anual dá dois meses grátis. A partir de 200 usuários, cai para 399 € por ano (33,25 € por mês), ou 39,90 € no mensal. O mesmo preço vale para amaiko, amaiko liberté e amaiko Kanzlei. Uma equipe de dez pessoas paga 4.990 € por ano. Até 31 de dezembro de 2026, uma oferta para novos clientes reduz o preço para 29,91 € por usuário por mês no plano anual.

Não há outros descontos por volume. O faturamento passa pela Stripe, por cartão ou SEPA. Você pode adicionar ou remover usuários a qualquer momento, sem compromisso além do ano de faturamento escolhido. Preços para ONGs e instituições de ensino estão disponíveis sob consulta, veja assistente de IA para ONGs no Microsoft 365.

A amaiko pode ser contratada a partir de cinco usuários. A memória da empresa nasce das conversas de várias pessoas, e um usuário sozinho alimentaria uma memória que ninguém mais consulta.

O que está incluído no preço?

O plano inclui o buddy de IA pessoal no Teams e no Outlook, o GPT-6, tokens ilimitados em uso profissional normal, a integração completa com o Microsoft 365 por meio de Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive e Word, captura e compartilhamento de conhecimento, pesquisa na web, a Active Inbox para priorizar o e-mail, geração de imagens e suporte prioritário. As atas de reuniões não fazem parte do plano: com o complemento Meeting Notetaker, a licença sai por 61,57 € por usuário por mês no plano anual.

Pesquisa na web, análises de documentos extensos, Active Inbox, automações, execuções de agentes e geração de imagens têm limites de fair use por mês de faturação. Não há direito a um modelo de IA específico, a amaiko escolhe o modelo conforme a tarefa.

Os agentes especialistas do marketplace, que assumem tarefas de uma área concreta, contratam-se à parte.

Quanto custa o Microsoft 365 Copilot em comparação?

A Microsoft tem duas variantes do Copilot. O Copilot Business destina-se a organizações até 300 utilizadores e, terminados os preços promocionais, custa 21 dólares por utilizador e mês, na Alemanha 18,20 € com faturação anual. O Microsoft 365 Copilot para empresas fica nos 26,00 € por utilizador e mês.

Ambos os preços só se aplicam como complemento a uma licença de base elegível, e essa lista é ampla. Segundo a Microsoft, o Copilot Business funciona com Business Basic, Business Standard, Business Premium e Apps for Business; a variante Enterprise acrescenta E3, E5, F3 e uma longa série de outros planos. Para a maioria das equipas não é preciso, portanto, nenhum upgrade de licença. Continua a ser um acréscimo: o preço indicado soma-se à licença Microsoft 365 que já pagas. O trabalho proativo do Copilot roda no Cowork, com prompts agendados, briefings diários e tarefas acionadas por e-mail, cobrado por uso além da licença.

Rubrica	amaiko	Microsoft 365 Copilot Business	Microsoft 365 Copilot (Enterprise)
Preço de tabela por utilizador e mês	41,58 € (anual), 49,90 € (mensal)	18,20 € (anual)	26,00 € (anual)
Licença de base necessária	qualquer licença M365 com Teams	Business Basic, Standard, Premium, Apps for Business	planos Business e Enterprise (E3, E5, F3 e outros)
Limite de utilizadores	nenhum	300	nenhum
Preço por volume	33,25 € (anual) a partir de 200 usuários	nenhum	negociação via EA
Localização dos dados	Alemanha, processamento na UE	EU Data Boundary, Flex Routing ativo por predefinição	EU Data Boundary, Flex Routing ativo por predefinição
Memória entre conversas	conhecimento da empresa, pessoal, da equipe ou de toda a empresa, que fica quando alguém sai	memória por usuário (versão prévia), guardada na caixa de correio de cada usuário	memória por usuário (versão prévia), guardada na caixa de correio de cada usuário
Briefings proativos	incluídos na licença	Cowork, cobrado por uso	Cowork, cobrado por uso

A tabela mostra o que costuma se perder nas discussões de preço: a licença do Copilot é um acréscimo a uma licença que você já paga, e o trabalho proativo dele soma uma conta por uso. A licença da amaiko é um preço único com tokens ilimitados, briefings e Active Inbox incluídos e sem medidor de consumo. Como os dois se distinguem no trabalho diário está em amaiko vs. Microsoft Copilot: qual é a diferença?

Que custos não aparecem em nenhuma tabela de preços?

Duas rubricas decidem o valor real e nenhuma aparece numa tabela de preços.

A primeira é a verificação de proteção de dados. Desde 25 de março de 2026, o Flex Routing está ativado por predefinição nos novos tenants Microsoft 365 na UE. Em picos de carga, a Microsoft pode deslocar o processamento dos modelos para os EUA, o Canadá ou a Austrália. A própria Microsoft escreve: «All tenant administrators are encouraged to check their tenant’s flex routing setting.» Essa verificação, a articulação com o encarregado de proteção de dados e a documentação custam horas que nenhuma proposta menciona. Com a amaiko a etapa não existe, porque os dados só saem da UE se o contratares expressamente. O que isso significa para a avaliação RGPD está em O Copilot cumpre o RGPD em 2026?

A segunda é a utilização. Uma licença que ninguém abre é a mais cara de todas. Porque é que a maioria dos colaboradores ignora o Microsoft Copilot? descreve o mecanismo: um assistente que tem de ser chamado ativamente perde os utilizadores assim que passa a novidade. A amaiko aparece por iniciativa própria no Teams com o Morning Briefing, incluído no preço por usuário. No Copilot, os briefings agendados passam pelo Cowork, que a Microsoft cobra por uso. É a diferença entre um preço por licença e um preço por assistente realmente utilizado.

Quando escolher a liberté?

Para equipas com requisitos rigorosos de dados existe a liberté, pelo mesmo preço da amaiko. Todos os modelos vêm da Mistral e cada token é processado na UE, por decisão de arquitetura permanente, sem definições que alguém possa alterar por engano. Não inclui geração de imagens.

Para escritórios de contabilidade e consultoria tributária existe a amaiko Kanzlei, a edição selada para o sigilo profissional do § 203 StGB. A liberté compensa para escritórios de advogados, prestadores de saúde e empresas com acordos de comissão de trabalhadores que excluem fornecedores dos EUA. Para a maioria das PME chega o plano standard, com alojamento na Alemanha e processamento na UE.

Como fazer as contas para a sua equipe?

Pegue uma equipe de 25 pessoas. Com a amaiko você paga 25 vezes 499 € por ano, ou seja, 12.475 €. As licenças de base ficam como estão.

Com o Copilot Business você paga 25 vezes 18,20 € por mês, ou seja, 455 € por mês ou 5.460 € por ano, mais o que o Cowork cobrar pelo trabalho proativo. Os dois produtos se apoiam numa licença Microsoft 365 que você já paga, a amaiko numa que inclua o Teams, então a licença de base não faz a diferença. Os 12.475 € da amaiko cobrem tokens ilimitados, briefings e Active Inbox, hospedagem na Alemanha e um conhecimento da empresa que fica. Do lado do Copilot entram as horas internas para a decisão sobre o Flex Routing e a sua documentação, e o limite de 300 usuários.

A calculadora de ROI compara estas rubricas com as horas que a tua equipa gasta hoje a procurar e a resumir o que outros já sabem. Se quiseres rever o resultado com alguém que conhece o teu setup, marca uma demo e fazemos as contas com os teus números. Outros fornecedores e as suas rubricas escondidas estão em Langdock vs. Dust: preços, adequação ao Teams e os custos reais.

Perguntas frequentes (FAQ)

Quanto custa a amaiko por utilizador e mês?

41,58 € por usuário por mês no plano anual, ou seja, 499 € por usuário por ano, ou 49,90 € no plano mensal. O plano anual dá dois meses grátis. A partir de 200 usuários, o preço é 33,25 € por mês no plano anual, ou 39,90 € no mensal.

Preciso de uma licença Microsoft 365 específica para usar a amaiko?

Não. A amaiko funciona em qualquer tenant Microsoft 365 com Teams, quer uses Business Basic, Business Standard, E3 ou E5, sem upgrade de licença.

Há um número mínimo de utilizadores?

Sim, a amaiko pode ser contratada a partir de cinco usuários. O conhecimento compartilhado só surge quando mais de uma pessoa trabalha com o mesmo assistente.

Qual é a diferença entre a amaiko e a liberté?

A liberté custa o mesmo que a amaiko, 41,58 € por usuário por mês no plano anual, e processa cada token exclusivamente na UE com modelos da Mistral. Não inclui geração de imagens. É feita para equipes em que a soberania dos dados não é negociável.

Posso experimentar a amaiko antes de comprar?

Sim, com uma demo pessoal e um programa piloto. A amaiko instala-se pelo Microsoft Marketplace e funciona na equipa no próprio dia.

Existem limites de utilização?

A utilização profissional normal está incluída. Pesquisa na web, análises de documentos extensos, Active Inbox, execuções de agentes e geração de imagens têm limites de fair use por mês de faturação.

Há preços para organizações sem fins lucrativos?

Preços para organizações sem fins lucrativos e instituições de ensino estão disponíveis sob consulta: fale com a gente.

O que acontece aos meus dados depois de cancelar?

Podes exportar os teus dados a qualquer momento, mas fá-lo antes do fim do contrato: nessa altura o acesso é bloqueado e, no prazo de 30 dias, os teus dados são eliminados ou tornados inacessíveis.