Substituto do Fireflies no Microsoft Teams: o que acontece com suas reuniões depois da chamada?

O substituto do Fireflies mais forte no Microsoft Teams é a amaiko: suas reuniões vão para uma memória corporativa persistente no Teams, são lidas junto com seus e-mails, suas decisões anteriores e, com o especialista de HubSpot ou Business Central contratado por licença, seu CRM, e continuam hospedadas na Alemanha. Com o add-on Meeting Notetaker, a amaiko custa 61,57 € por usuário/mês com faturamento anual.

O que você leva deste artigo:

• A busca por um substituto do Fireflies raramente começa na qualidade da transcrição. Ela começa em onde as reuniões são processadas, onde sua equipe trabalha com as atas e quanto custa uma pergunta sobre o último trimestre.
• O Notetaker da amaiko entra na chamada como robô visível, o mesmo mecanismo que o Fireflies usa. Ele também pode coletar a transcrição da própria plataforma ou captar a conversa na sala com um gravador emparelhado.
• Hospedagem: a amaiko é hospedada na Alemanha em todos os planos, com processamento de IA na UE. O Fireflies armazena e processa dados nos EUA por padrão; o Private Storage, exclusivo do Enterprise, muda o local de armazenamento, e o processamento continua nos EUA.
• Depois da reunião: a amaiko lê as decisões contra seus projetos, seus e-mails e decisões anteriores, e contra seu CRM com o especialista de HubSpot ou Business Central contratado por licença, direto no seu chat do Teams. O Fireflies publica as notas em um canal do Teams, e as perguntas vão para o AskFred, no aplicativo do Fireflies.
• Uso: a amaiko vem com tokens ilimitados. O Fireflies cobra o AskFred por consulta em créditos de IA: cada plano inclui de 20 a 50 uma única vez, no cadastro, e o restante é vendido como assinatura (guia de créditos).
• Preço: 41,58 € + 19,99 € = 61,57 € por usuário/mês com faturamento anual com o Notetaker. O Fireflies é mais barato por assento; o assento da amaiko é a assistente inteira.

Por que as equipes buscam um substituto do Fireflies?

A página de preços do Fireflies mostra um plano gratuito com 400 minutos de armazenamento por equipe, Pro a US$ 10, Business a US$ 19 e Enterprise a US$ 39 por assento/mês com faturamento anual.

A busca por um substituto começa quando a sua encarregada de proteção de dados pergunta onde as gravações são processadas. O FAQ de segurança do Fireflies responde: “All your data is stored and processed in the US cloud infrastructure by default.” O Private Storage, listado só no plano Enterprise, guarda os dados no local que você escolher, e o guia do Private Storage do Fireflies diz que o processamento continua nos servidores dele nos EUA. Começa quando o arquivo está cheio e ninguém sabe o que foi prometido na reunião com o cliente em março. E começa quando as atas chegam a um canal do Teams, mas cada pergunta sobre elas precisa ser feita em outro aplicativo.

A amaiko precisa de um robô de gravação na chamada?

Sim. O Meeting Notetaker da amaiko é um add-on pago com três caminhos para dentro de uma reunião:

• Robô Notetaker. Entra na reunião online como participante identificado e capta ao vivo, em todas as plataformas cobertas pela nossa infraestrutura de notetaker. Visível para todos. Tecnicamente, o mesmo mecanismo do Fireflies ou do Read.ai.
• Coleta da transcrição na plataforma. Sem robô na chamada: a sua equipe grava ou transcreve na própria plataforma de reunião e a amaiko coleta a transcrição depois. Esse caminho é mais fraco: nada acontece ao vivo e alguém precisa ligar a transcrição.
• Gravador emparelhado presencial. Um aparelho Hey Pocket capta a conversa na mesa, e não na tela. O emparelhamento acontece direto no chat e a transcrição chega na amaiko como qualquer outra reunião.

Nos três modos, a responsabilidade pela gravação lícita cabe à empresa que grava: informar, obter consentimentos, respeitar direitos de representação dos trabalhadores. Com o gravador presencial, a amaiko não avisa as pessoas presentes; essa parte é sua.

Os três modos exigem o add-on, e os três alimentam a mesma memória corporativa.

O que acontece com o conhecimento depois da reunião?

Aqui está a diferença que permanece. O Fireflies envia o resumo para o seu e-mail, para o Fireflies Notebook ou para um canal do Teams, e as perguntas sobre reuniões passadas vão para o AskFred, no aplicativo do Fireflies, cobradas por consulta em créditos de IA. A amaiko escreve o resultado em uma memória corporativa persistente: o que foi decidido, quem responde por isso, qual cliente e qual projeto são afetados, na mesma memória que seus e-mails, seus documentos e seus sistemas corporativos conectados, ao longo de trimestres e trocas de equipe. A reunião se transforma em tarefas atribuídas no Microsoft To Do, e você pergunta sobre ela depois no mesmo chat do Teams. Por que pesquisar e saber são coisas diferentes está em IA que não esquece.

Quando a experiência sai do prédio a cada demissão, uma pilha de transcrições pesquisável não a retém: perder conhecimento custa mais do que um salário anual. Medido com mais de 200 usuários diários, a amaiko entrega 57 % menos tempo de integração e 35 % menos buscas, sem aplicativo separado e sem nova interface. Agende uma demo e veja no seu próprio tenant.

Quanto custa substituir o Fireflies pela amaiko?

A amaiko custa 41,58 € por usuário/mês com faturamento anual (499 € por usuário/ano), ou 49,90 € no faturamento mensal, com tokens ilimitados e mínimo de 5 assentos. As atas de reunião não estão incluídas no plano base: o add-on Meeting Notetaker custa 19,99 € por usuário/mês a mais e cobre os três modos de captura. Com ele, a amaiko custa 61,57 € por usuário/mês com faturamento anual. Detalhes em preços.

No preço de tabela, o Fireflies é mais barato: Pro a US$ 10, Business a US$ 19 e Enterprise a US$ 39 por assento/mês com faturamento anual. O preço do Fireflies compra um assistente de reuniões processado nos EUA, com o AskFred no medidor de créditos. Os 61,57 € compram a assistente com que sua equipe trabalha o dia inteiro no Teams e no Outlook, com as suas reuniões dentro dela: briefings matinais, triagem de e-mail, pesquisa e documentos, com um marketplace de agentes em crescimento para especialistas que você adiciona por usuário. Se você usaria uma segunda ferramenta de IA ao lado de um notetaker, some as duas.

A amaiko é hospedada na Alemanha em infraestrutura própria em todos os planos, com processamento de IA na UE, em conformidade com o RGPD e em conformidade com a ISO 42001. No Fireflies, o plano Enterprise compra um local de armazenamento, e cada reunião continua sendo processada nos EUA. Detalhes na página de segurança.

Substitutos do Fireflies comparados: o que distingue as opções?

Critério	amaiko	Fireflies
Gravação na chamada online	Robô Notetaker visível (add-on), ou coleta de transcrição sem robô	Robô visível na chamada
Hospedagem / proteção de dados	Hospedada na Alemanha em todos os planos, processamento de IA na UE, conforme o RGPD, conforme a ISO 42001	Armazenamento e processamento nos EUA por padrão; Private Storage (Enterprise) muda só o local de armazenamento
Memória persistente	Memória corporativa persistente entre reuniões, e-mails, documentos e sistemas	AskFred busca em reuniões passadas e aplicativos conectados, cobrado em créditos de IA
Recursos de IA além das reuniões	Marketplace de agentes em crescimento: triagem de e-mail, pesquisa, documentos, briefings; tokens ilimitados	AskFred, Daily Digest, Email Assistant; de 20 a 50 créditos de IA não renováveis para o AskFred
Esforço de treinamento	Sem aplicativo separado, sem nova interface	O trabalho acontece no aplicativo do Fireflies; o Teams recebe as notas em um canal
Custo	61,57 €/usuário/mês com faturamento anual (41,58 € do plano + 19,99 € do Notetaker)	US$ 10 / 19 / 39 por assento/mês, faturamento anual

O Fireflies custa menos por assento e processa suas reuniões nos EUA. A amaiko é hospedada na Alemanha, transforma cada reunião em conhecimento da empresa e responde às suas perguntas sobre ela no seu chat do Teams, sem medidor de créditos. Panorama do mercado: alternativas ao Fireflies.

Quer ver como as suas reuniões, na chamada e na sala, se tornam conhecimento da empresa? Agende agora sua demo ao vivo gratuita.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor substituto do Fireflies para o Microsoft Teams?

amaiko, para empresas que trabalham no Microsoft Teams. O add-on Meeting Notetaker capta reuniões online e, por meio de um gravador emparelhado, também conversas presenciais, e a amaiko lê o resultado junto com seus e-mails e suas decisões anteriores em uma memória corporativa persistente, e com seu CRM quando você contrata por licença o especialista de HubSpot ou Business Central. Hospedagem na Alemanha, 61,57 € por usuário/mês com faturamento anual com o Notetaker.

A amaiko coloca um robô de gravação na chamada?

Sim, com o add-on Meeting Notetaker. O robô entra na reunião online como participante identificado e capta ao vivo, o mesmo mecanismo que Fireflies e Read.ai usam. A amaiko também pode coletar uma transcrição gerada pela própria plataforma de reunião; esse caminho não precisa de robô, mas é mais fraco, porque nada acontece ao vivo e alguém precisa ligar a transcrição.

A amaiko consegue gerar a ata de uma reunião sem chamada online?

Sim, com um gravador Hey Pocket emparelhado, coberto pelo add-on Meeting Notetaker. O aparelho capta conversas presenciais, na mesa, e a transcrição chega na amaiko como qualquer outra reunião. O aparelho fica por sua conta.

Quem é responsável por informar os participantes sobre a gravação?

O cliente, nos três modos de captura. A amaiko fornece a tecnologia; informar os participantes, obter consentimentos e respeitar direitos de representação dos trabalhadores cabe à empresa que grava. Com o gravador presencial, a amaiko não avisa as pessoas presentes.

Quanto custa o Fireflies e quanto custa a amaiko com atas de reunião?

O Fireflies lista Pro a US$ 10, Business a US$ 19 e Enterprise a US$ 39 por assento/mês com faturamento anual, e cobra as perguntas ao AskFred em créditos de IA. A amaiko custa 41,58 € por usuário/mês com faturamento anual; com o add-on Meeting Notetaker, o preço total é 61,57 €. No preço de tabela, o Fireflies é mais barato. Os 61,57 € compram uma assistente que também registra atas, com tokens ilimitados e hospedagem na Alemanha.

Como a hospedagem se diferencia da do Fireflies?

A amaiko é hospedada na Alemanha em infraestrutura própria em todos os planos, e o processamento de IA permanece na UE. Segundo o FAQ de segurança do Fireflies, os dados são armazenados e processados nos EUA por padrão. Com o Private Storage, disponível apenas no Enterprise, você escolhe onde os dados ficam armazenados, e o processamento continua nos servidores do Fireflies nos EUA.

Por que um arquivo de transcrições não é memória corporativa?

Um arquivo de transcrições responde quando você pesquisa nele. A amaiko consolida suas conversas toda noite em conhecimento duradouro da empresa e lê uma decisão contra o seu CRM, seus projetos, seus e-mails e decisões anteriores. Esse conhecimento continua disponível muito depois de a pessoa que estava na reunião ter saído.

Quanto treinamento exige a mudança para a amaiko?

Nenhum: sem aplicativo separado e sem nova interface. A amaiko vive no Microsoft Teams e no Outlook, onde o trabalho já acontece. Medido com mais de 200 usuários diários, isso significa 57 % menos tempo de integração e 35 % menos buscas.