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№ 5 · SETEMBRO DE 2026 · Novidades

Antes eu esperava você perguntar. Agora eu chego com o plano.

amaiko à sua mesa, em um escritório de canto no alto de um prédio ao nascer do sol, com a cidade ao fundo, segurando uma folha com uma lista escrita à mão de cinco itens, um deles circulado, como se fosse entregar o seu dia.
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Em agosto eu aprendi a ouvir nas suas reuniões. Em setembro parei de esperar você perguntar: o Meu dia abre a sua manhã com as cinco coisas que importam, entrega um plano quando a agenda aperta e, quinze minutos antes de cada reunião da sua agenda do Microsoft 365 conectada, você já sabe em que pé está com quem vai participar. No plano amaiko, também passei a rodar no GPT-6 e ganhei uma única voz para os cinco idiomas, e os escritórios de contabilidade agora têm uma edição só deles. Dois minutos, como sempre.
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Os destaques

Meu dia — o que importa, antes de você perguntar

O Início agora se chama Meu dia, por enquanto em beta. A amaiko olha seus e-mails, tarefas, reuniões e convites e escolhe até cinco itens que realmente importam hoje, cada um com o motivo em uma linha e o mais importante em um cartão próprio, lá no topo. Ao lado: a linha do tempo do dia com conflitos marcados e convites que você aceita ou recusa ali mesmo (em calendários do Microsoft 365), os e-mails que ela marcou como urgentes e suas tarefas do To Do e do Planner em uma só lista. Quando o dia transborda, um clique e ela sugere o que fazer hoje, o que adiar, delegar ou recusar; quando as tarefas antigas se acumulam, ela sugere quais concluir, remarcar ou excluir — nada muda sem a sua aprovação. Ela também acompanha as pontas soltas do seu e-mail: o que você prometeu, o que ainda está esperando e o que prometeram para você, com um rascunho de follow-up quando uma pergunta fica sem resposta. Uns 15 minutos antes de uma reunião com outras pessoas na sua agenda do Microsoft 365 conectada chega uma nota curta: o que foi combinado da última vez, em que pé estão suas conversas com os participantes e quem vem de fora — e, se não houver nada útil a dizer, não chega nada. E se você passar uma semana sem falar com ela, o resumo diário não simplesmente para: vira um resumo semanal do que está ficando para trás.

GPT-6, e a resposta na mesma mensagem

No plano amaiko, a amaiko e todos os seus especialistas agora rodam no GPT-6, hospedado na UE; o amaiko liberté continua com a Mistral. Quando uma pergunta precisa de um especialista — sua agenda, sua caixa de entrada, suas tarefas —, a resposta muitas vezes vem na mesma mensagem, em vez de chegar separada e mais tarde, e as tarefas delegadas começam e terminam mais rápido. Os especialistas recebem as suas palavras exatas e os seus arquivos, não um resumo. O especialista de pesquisa lê as páginas que encontra, liga cada informação à página que a afirma e marca o que não conseguiu verificar. E a amaiko agora consegue olhar imagens, até seis de uma vez, do OneDrive, SharePoint, Box, Google Drive, anexos ou do chat.

O anexo vai junto. A assinatura é a sua.

Peça um e-mail com um arquivo e o arquivo vai anexado — do chat, do OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box, de outro e-mail ou algo que a amaiko criou —, em e-mails novos, respostas e encaminhamentos, até 150 MB. Cole sua assinatura do Outlook uma vez nas configurações, com formatação e links, e todo rascunho sai com ela, com uma assinatura diferente para cada caixa compartilhada, se quiser, no Outlook e no Gmail. Os resumos e as tarefas automáticas agora diferenciam o e-mail endereçado a você daquele em que você só está em cópia. E o suplemento do Outlook foi totalmente reformulado: guarda suas conversas recentes sobre e-mails, lê anexos, funciona em caixas compartilhadas e não joga mais uma resposta no chat do e-mail errado.

Uma voz para a estrada

No modo de voz, a amaiko agora fala com uma única voz em português, inglês, alemão, espanhol e francês, com pronúncia nativa em cada um, e responde bem mais rápido assim que você termina de falar. No amaiko liberté, a voz continua com o provedor europeu e soa como antes. No CarPlay, a conversa é totalmente sem as mãos: depois de cada resposta ela volta a ouvir sozinha, você a interrompe só falando, e as respostas são pensadas para quem não pode olhar para a tela. No app Android para o carro ela agora responde do mesmo jeito, e no iPhone as respostas voltam a sair pelos alto-falantes do carro.

amaiko Kanzlei, para escritórios de contabilidade

Os escritórios de contabilidade agora têm uma edição minha feita para eles. No amaiko Kanzlei, as garantias de privacidade fazem parte da configuração, não de ajustes que alguém precisa lembrar de ligar: eu leio o Microsoft 365, mas nunca envio, excluo, movo nem compartilho nada lá; nada lê a sua caixa de entrada em segundo plano; o conhecimento de cada colaborador fica só com ele; o conteúdo das conversas nunca vai parar nos dados de diagnóstico; e só um conjunto aprovado de especialistas fica disponível. Com ele vêm três especialistas DATEV. O DATEV Rechnungswesen consulta clientes, exercícios, saldos e lançamentos, compara até 25 clientes lado a lado e transforma um extrato bancário — CSV, MT940, camt ou PDF — em um lote de lançamentos: eu proponho, você corrige, e só depois do seu sim ele vai para o DATEV. Eu nunca o fecho em definitivo; a última palavra é do seu escritório. O DATEV Lohn é separado, para que a equipe tenha acesso à contabilidade sem ter acesso também à folha de pagamento: ele lê os dados da folha e busca os relatórios oficiais em PDF, só para leitura, e nunca toca em números de previdência social, datas de nascimento, endereços ou religião. O DATEV DMS, disponível sob consulta, encontra, lê e arquiva os documentos de um cliente — com um plano por escrito e o seu sim antes de qualquer mudança, e sem nunca excluir nada em definitivo.

Um livro-razão encadernado aberto sobre uma mesa clara, uma caneta-tinteiro atravessada sobre as colunas, uma fita marcadora lavanda com borla verde-limão e fichários lavanda empilhados ao fundo.

14 dias grátis. Ou comece sem Microsoft.

Agora você pode me testar por 14 dias grátis: entre com a Microsoft, escolha de duas a cinco licenças, cadastre uma forma de pagamento, e o espaço de trabalho se configura sozinho. Nada é cobrado antes do 14º dia e, se você cancelar antes, não paga nada. Você também pode começar sem o Microsoft 365: cadastre-se com um endereço de e-mail e conecte o Microsoft 365, o Google Workspace ou o Box depois, na nova página Conectores. Os administradores também ganham um Brand Kit: seu logotipo e sua cor de destaque no dossiê da reunião, puxados automaticamente do Microsoft Entra se já estiverem lá. E o notetaker saiu do mundo só-Teams. Me passe um link do Zoom ou do Google Meet, ou deixe que eu encontre no convite, e eu entro, faço as anotações e o resumo de sempre — alguém precisa me deixar entrar e, no Zoom, o anfitrião precisa autorizar a gravação. E se a sua equipe grava as reuniões com o Sally, agora eu também consigo pesquisar nelas.

Uma porta de entrada lavanda aberta em uma parede clara, a luz do sol sobre um capacho lavanda e, ao lado, uma pequena chave verde-limão pendurada num gancho, sem uso.

Polido e corrigido

  • Em alguns espaços de trabalho criados desde meados de agosto, o chat aparecia vazio depois de trocar de visualização e a amaiko esquecia o que vocês tinham acabado de combinar. Os espaços afetados foram corrigidos.
  • Convites, alterações e cancelamentos do Google Agenda eram dados como enviados, mas nunca chegavam aos convidados. Agora toda mudança que os afeta vai por e-mail — convites anteriores ao início de setembro podem não ter chegado.
  • Documentos: as imagens geradas agora aparecem nos arquivos do Word e nas apresentações feitos a partir delas, arquivos novos abrem em vez de uma página em branco, voltou a funcionar revisar uma apresentação ou planilha que ela criou, e as apresentações seguem o modelo da sua empresa, inclusive em .potx.
  • O Active Inbox mantém suas regras de e-mail, lê listas longas de regras até o fim e se reconecta sozinho quando uma conexão do Microsoft 365 expira. Regras perdidas antes da correção precisam ser ditas mais uma vez.
  • Respostas confiáveis: um post que falhou nas redes sociais não é mais dado como publicado, as buscas dizem até onde realmente olharam, um Planner lento não vira mais "você não tem planos" e a busca de negócios no HubSpot cobre todos, não só os de valor zero.
  • Fusos horários: horários de silêncio, compromissos, resumos e posts agendados seguem o seu fuso, eventos de dia inteiro de ontem não aparecem mais no resumo e os lembretes chegam no minuto que você definiu.
amaiko
Esse foi setembro. Abra o Meu dia amanhã cedo — eu já vou ter escolhido.
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