Früher habe ich gewartet, bis du fragst. Jetzt komme ich mit Plan.
Im August habe ich gelernt, in deinen Meetings zuzuhören. Im September habe ich aufgehört, auf deine Frage zu warten: Mein Tag zeigt dir morgens die fünf Dinge, auf die es ankommt, legt dir einen Plan hin, wenn es zu viel wird, und eine Viertelstunde vor jedem Meeting in deinem verbundenen Microsoft-365-Kalender weißt du, wo du mit den Leuten stehst, die dabei sind. Im amaiko-Tarif laufe ich außerdem jetzt auf GPT-6 und spreche in allen fünf Sprachen mit derselben Stimme, und Steuerkanzleien bekommen ihre eigene Edition. Zwei Minuten, wie immer.
— amaiko
Die Schlagzeilen
Mein Tag — was zählt, bevor du fragst
Aus Home wird Mein Tag, vorerst als Beta. amaiko sichtet deine E-Mails, Aufgaben, Termine und Einladungen und sucht die bis zu fünf heraus, die heute wirklich zählen — jede mit einer Begründung in einer Zeile, die wichtigste auf einer eigenen Karte ganz oben. Daneben: die Zeitleiste des Tages mit markierten Überschneidungen und Einladungen, die du direkt zusagst oder ablehnst (bei Microsoft-365-Kalendern), die E-Mails, die sie als dringend markiert hat, und deine Aufgaben aus To Do und Planner in einer Liste. Ist ein Tag überladen, genügt ein Klick, und sie schlägt vor, was du heute machst, was du verschiebst, abgibst oder absagst; stapeln sich alte Aufgaben, schlägt sie vor, welche erledigt, neu terminiert oder gelöscht werden — geändert wird erst, wenn du zustimmst. Auch lose Enden in deinen E-Mails behält sie im Blick: was du zugesagt hast, worauf du noch wartest und was man dir versprochen hat, samt Entwurf für die Nachfrage, wenn eine Frage unbeantwortet bleibt. Etwa 15 Minuten vor einem Meeting mit anderen in deinem verbundenen Microsoft-365-Kalender kommt eine kurze Vorbereitung: was beim letzten Mal vereinbart wurde, wo deine Mails mit den Teilnehmern stehen und wer von außen dabei ist — und wenn es nichts Nützliches zu sagen gibt, kommt nichts. Meldest du dich eine Woche nicht, hört das tägliche Briefing nicht einfach auf, sondern wird zum wöchentlichen Überblick über das, was liegen bleibt.
GPT-6, und die Antwort gleich mit
Im amaiko-Tarif laufen amaiko und alle ihre Spezialisten jetzt auf GPT-6, gehostet in der EU; amaiko liberté bleibt bei Mistral. Braucht eine Frage einen Spezialisten — für Kalender, Postfach oder Aufgaben —, kommt die Antwort jetzt oft in derselben Nachricht statt später hinterher, und delegierte Aufgaben legen schneller los und sind schneller fertig. Die Spezialisten bekommen deinen Wortlaut und deine Dateien, nicht nur eine Zusammenfassung davon. Der Recherche-Spezialist liest die Seiten, die er findet, verlinkt jede Aussage mit der Seite, auf der sie steht, und kennzeichnet, was er nicht prüfen konnte. Und amaiko kann sich jetzt Bilder ansehen, bis zu sechs auf einmal — aus OneDrive, SharePoint, Box, Google Drive, Mail-Anhängen oder dem Chat.
Der Anhang ist dran. Die Signatur ist deine.
Bittest du um eine E-Mail mit Datei, hängt die Datei auch dran — aus dem Chat, aus OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box, aus einer anderen Mail oder etwas, das amaiko selbst erstellt hat —, bei neuen Mails, Antworten und Weiterleitungen, bis 150 MB. Kopier deine Outlook-Signatur einmal in die Einstellungen, samt Formatierung und Links, und jeder Entwurf trägt sie, auf Wunsch je geteiltem Postfach eine eigene, in Outlook und Gmail. Briefings und automatische To-dos unterscheiden jetzt zwischen Mails an dich und Mails, in denen du nur in CC stehst. Und das Outlook-Add-in wurde runderneuert: Es merkt sich deine letzten Mail-Chats, liest Anhänge, funktioniert in geteilten Postfächern und schiebt keine Antwort mehr in den Chat der falschen Mail.
Eine Stimme für unterwegs
Im Sprachmodus spricht amaiko jetzt mit einer Stimme auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch, jeweils mit muttersprachlicher Aussprache, und antwortet deutlich schneller, sobald du fertig gesprochen hast. Bei amaiko liberté bleibt die Stimme beim europäischen Anbieter und klingt wie bisher. Mit CarPlay läuft das Gespräch komplett freihändig: Nach jeder Antwort hört sie von selbst wieder zu, du unterbrichst sie einfach durch Sprechen, und ihre Antworten sind für jemanden formuliert, der nicht aufs Display schauen kann. In der Android-App fürs Auto antwortet sie jetzt genauso, und auf dem iPhone kommen ihre Antworten wieder über die Lautsprecher im Auto.
amaiko Kanzlei, für Steuerkanzleien
Steuerkanzleien bekommen jetzt eine Edition von mir, die für sie gebaut ist. Bei amaiko Kanzlei steckt der Datenschutz in der Einrichtung selbst, nicht in Einstellungen, an die jemand denken muss: Ich lese Microsoft 365, sende, lösche, verschiebe oder teile dort aber nie etwas; niemand liest im Hintergrund dein Postfach mit; Wissen bleibt persönlich bei jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter; Gesprächsinhalte landen nie in Diagnosedaten; und verfügbar ist nur ein freigegebener Kreis von Spezialisten. Dazu kommen drei DATEV-Spezialisten. DATEV Rechnungswesen findet Mandanten, Wirtschaftsjahre, Summen und Salden sowie Kontobuchungen, vergleicht bis zu 25 Mandanten nebeneinander und macht aus einem Kontoauszug — CSV, MT940, camt oder PDF — einen Buchungsstapel: Ich schlage vor, du korrigierst, und erst nach deinem Ja geht er an DATEV. Festgeschrieben wird er nie; das letzte Wort hat deine Kanzlei. DATEV Lohn ist ein eigener Spezialist, damit dein Team die Buchhaltung sehen kann, ohne gleich die Lohnabrechnung mitzubekommen: Er liest Lohndaten und holt die offiziellen Auswertungen als PDF, nur lesend, und rührt Sozialversicherungsnummern, Geburtsdaten, Adressen und Konfession nie an. DATEV DMS gibt es auf Anfrage: Ich finde, lese und lege die Dokumente eines Mandanten ab — mit einem schriftlichen Plan und deinem Ja, bevor ich etwas ändere, und endgültig gelöscht wird nie etwas.
14 Tage gratis. Oder ganz ohne Microsoft.
Jetzt kannst du mich 14 Tage gratis testen: mit Microsoft anmelden, zwei bis fünf Plätze wählen, ein Zahlungsmittel hinterlegen, und der Workspace richtet sich von selbst ein. Vor Tag 14 wird nichts abgebucht, und wer vorher kündigt, zahlt gar nichts. Du kannst auch ganz ohne Microsoft 365 starten: registrier dich mit einer E-Mail-Adresse und verbinde Microsoft 365, Google Workspace oder Box später auf der neuen Seite Konnektoren. Admins bekommen ein Brand Kit: dein Logo und deine Akzentfarbe auf dem Meeting-Dossier, automatisch aus Microsoft Entra übernommen, wenn es dort schon liegt. Und der Notetaker ist raus aus der reinen Teams-Welt. Gib mir einen Zoom- oder Google-Meet-Link oder lass mich ihn in der Einladung finden, dann komme ich dazu, schreibe mit und fasse zusammen wie gewohnt — reinlassen muss mich jemand, und bei Zoom muss der Host die Aufnahme erlauben. Und wenn dein Team seine Meetings mit Sally aufzeichnet, kann ich jetzt auch die durchsuchen.
Poliert & behoben
In manchen Workspaces, die seit Mitte August eingerichtet wurden, war der Chat nach einem Ansichtswechsel leer, und amaiko hatte vergessen, was ihr gerade besprochen hattet. Die betroffenen Workspaces sind repariert.
Einladungen, Änderungen und Absagen für Google-Kalender-Termine wurden als verschickt gemeldet, kamen bei den Gästen aber nie an. Jede Änderung, die Gäste betrifft, geht jetzt per Mail raus — Einladungen von vor Anfang September sind womöglich nicht angekommen.
Dokumente: Generierte Bilder landen jetzt in den Word-Dateien und Präsentationen, die daraus entstehen; neue Dateien öffnen sich statt einer leeren Seite; Änderungen an einer Präsentation oder Arbeitsmappe, die amaiko gebaut hat, klappen wieder; und Präsentationen halten sich an deine Firmenvorlage, auch als .potx.
Active Inbox behält deine Mail-Regeln, liest auch lange Regellisten bis zum Ende und verbindet sich von selbst neu, wenn eine Microsoft-365-Verbindung abläuft. Regeln, die vorher verloren gingen, musst du ihr einmal neu sagen.
Antworten, auf die du dich verlassen kannst: Ein gescheiterter Social-Media-Post wird nicht mehr als veröffentlicht gemeldet, Suchen sagen, wie weit sie wirklich geschaut haben, ein langsamer Planner heißt nicht mehr „du hast keine Pläne“, und die Deal-Suche in HubSpot findet alle Deals, nicht nur die mit 0 €.
Zeitzonen: Ruhezeiten, Termine, Briefings und geplante Posts richten sich nach deiner Zeitzone, ganztägige Termine von gestern tauchen nicht mehr im Briefing auf, und Erinnerungen kommen in der Minute, die du eingestellt hast.
Das war der September. Mach morgen früh Mein Tag auf — ich habe dann schon ausgesucht.
— amaiko
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