Fireflies-Ersatz für Microsoft Teams: Was passiert nach dem Call mit deinen Meetings?

Der stärkste Fireflies-Ersatz für Microsoft Teams ist amaiko: Deine Meetings landen in einem persistenten Unternehmensgedächtnis in Teams, werden zusammen mit E-Mails, früheren Entscheidungen und, mit dem pro Sitz dazugebuchten Spezialisten für HubSpot oder Business Central, deinem CRM gelesen und bleiben in Deutschland gehostet. Mit dem Meeting-Notetaker-Add-on kostet amaiko 61,57 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Was du aus diesem Artikel mitnimmst:

• Die Ersatzsuche beginnt selten bei der Transkriptqualität. Sie beginnt bei der Frage, wo Meetings verarbeitet werden, wo dein Team mit den Notizen arbeitet und was eine Frage zum letzten Quartal kostet.
• Der Notetaker von amaiko tritt dem Call als sichtbarer Bot bei, derselbe Mechanismus wie bei Fireflies. Er kann außerdem das Transkript der Plattform abholen oder mit einem gekoppelten Recorder das Gespräch vor Ort erfassen.
• Hosting: amaiko ist in jedem Tarif in Deutschland gehostet, die KI-Verarbeitung läuft in der EU. Fireflies speichert und verarbeitet Daten standardmäßig in den USA; Private Storage, nur im Enterprise-Tarif, ändert den Speicherort, die Verarbeitung bleibt in den USA.
• Nach dem Meeting: amaiko liest Beschlüsse gegen Projekte, E-Mails und frühere Entscheidungen, mit dem pro Sitz dazugebuchten Spezialisten für HubSpot oder Business Central auch gegen dein CRM, direkt in deinem Teams-Chat. Fireflies postet Notizen in einen Teams-Kanal, Fragen gehen an AskFred in der Fireflies-App.
• Nutzung: amaiko hat unbegrenzte Tokens. Fireflies rechnet AskFred pro Anfrage in KI-Credits ab: Je nach Tarif sind 20 bis 50 einmalig bei der Anmeldung enthalten, weitere gibt es als Abo-Add-on (Credits-Anleitung).
• Preis: 41,58 € + 19,99 € = 61,57 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit Notetaker. Fireflies ist pro Sitz günstiger; der amaiko-Sitz ist der ganze Assistent.

Warum suchen deutsche Teams einen Fireflies-Ersatz?

Die Preisseite von Fireflies nennt einen Free-Tarif mit 400 Minuten Speicher pro Team, Pro zu 10 $, Business zu 19 $ und Enterprise zu 39 $ pro Sitz und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Die Ersatzsuche beginnt, wenn die Datenschutzbeauftragte fragt, wo die Aufnahmen verarbeitet werden. Die Sicherheits-FAQ von Fireflies antwortet: „All your data is stored and processed in the US cloud infrastructure by default.” Private Storage, nur im Enterprise-Tarif gelistet, legt die Daten an einem Speicherort deiner Wahl ab, und laut Fireflies’ Anleitung zu Private Storage bleibt die Verarbeitung auf Fireflies-Servern in den USA. Sie beginnt, wenn das Archiv voll ist und trotzdem niemand weiß, was im Kundentermin im März zugesagt wurde. Und sie beginnt, wenn die Notizen in einem Teams-Kanal landen, jede Frage dazu aber in einer anderen App gestellt werden muss.

Braucht amaiko einen Aufnahme-Bot im Call?

Ja. Der Meeting Notetaker von amaiko ist ein kostenpflichtiges Add-on und kennt drei Wege ins Meeting:

• Notetaker-Bot. Tritt der Online-Besprechung als benannter Teilnehmer bei und erfasst live, auf jeder Plattform, die unsere Notetaker-Infrastruktur abdeckt. Sichtbar für alle. Technisch derselbe Mechanismus wie bei Fireflies oder Read.ai.
• Transkript-Abholung aus der Plattform. Kein Bot im Call: Dein Team zeichnet in der Besprechungsplattform selbst auf oder transkribiert dort, amaiko holt das Transkript danach ab. Der Weg ist schwächer: Nichts läuft live, und jemand muss die Transkription einschalten.
• Gekoppelter Recorder vor Ort. Ein Hey-Pocket-Gerät erfasst das Gespräch am Tisch statt am Bildschirm. Die Kopplung passiert direkt im Chat, das Transkript kommt in amaiko an wie jedes andere Meeting.

Die Verantwortung für rechtmäßige Aufzeichnung liegt in allen drei Modi beim aufzeichnenden Unternehmen: Teilnehmer informieren, Einwilligungen einholen, Mitbestimmungsrechte beachten. Beim Recorder vor Ort informiert amaiko die Anwesenden nicht; das musst du selbst tun.

Alle drei Modi setzen das Add-on voraus, und alle drei speisen dasselbe Unternehmensgedächtnis.

Was passiert nach dem Meeting mit dem Wissen?

Hier liegt der Unterschied, der bleibt. Fireflies schickt die Zusammenfassung per E-Mail, ins Fireflies Notebook oder in einen Teams-Kanal; Fragen zu früheren Meetings gehen an AskFred in der Fireflies-App und kosten pro Anfrage KI-Credits. amaiko schreibt das Ergebnis in ein persistentes Unternehmensgedächtnis: Was entschieden wurde, wer es verantwortet, welchen Kunden und welches Projekt es betrifft, im selben Gedächtnis wie E-Mails, Dokumente und die angebundenen Unternehmenssysteme, über Quartale und Personalwechsel hinweg. Aus dem Meeting werden zugewiesene Aufgaben in Microsoft To Do, und du fragst später im selben Teams-Chat danach. Warum Suchen und Wissen zwei verschiedene Dinge sind, steht in KI, die nicht vergisst.

Wenn Erfahrungswissen mit jeder Kündigung das Haus verlässt, hält ein durchsuchbarer Transkriptstapel es nicht fest: Wissensverlust kostet mehr als ein Jahresgehalt. Gemessen bei über 200 täglichen Nutzern liefert amaiko 57 % kürzere Einarbeitungszeit und 35 % weniger Suchaufwand, ohne separate App und ohne neue Benutzeroberfläche. Demo buchen und im eigenen Tenant nachsehen.

Was kostet ein Fireflies-Ersatz mit amaiko?

amaiko kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € pro Nutzer und Jahr) oder 49,90 € bei monatlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Tokens und ab 5 Seats. Meeting-Protokolle sind nicht im Basisplan enthalten: Das Meeting-Notetaker-Add-on kostet 19,99 € pro Nutzer und Monat zusätzlich und deckt alle drei Aufnahmemodi ab. Damit kostet amaiko 61,57 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Details unter Preise.

Nach Listenpreis ist Fireflies günstiger: Pro zu 10 $, Business zu 19 $ und Enterprise zu 39 $ pro Sitz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Fireflies-Preis kauft einen Meeting-Assistenten mit Verarbeitung in den USA und AskFred auf Credit-Basis. Die 61,57 € kaufen den Assistenten, mit dem dein Team den ganzen Tag in Teams und Outlook arbeitet, deine Meetings eingeschlossen: Morning Briefings, E-Mail-Triage, Recherche und Dokumente, dazu ein wachsender Agenten-Marktplatz für Spezialisten, die du pro Platz dazubuchst. Wenn du neben einem Notetaker ein zweites KI-Tool betreiben würdest, rechne beide zusammen.

amaiko ist in jedem Tarif in Deutschland auf eigener Infrastruktur gehostet, mit KI-Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform und ISO-42001-konform. Bei Fireflies kauft der Enterprise-Tarif einen Speicherort, verarbeitet wird jedes Meeting weiterhin in den USA. Details auf der Security-Seite.

Fireflies-Ersatz im Vergleich: Was unterscheidet die Optionen?

Kriterium	amaiko	Fireflies
Aufnahme im Online-Call	Sichtbarer Notetaker-Bot (Add-on) oder Transkript-Abholung ohne Bot	Sichtbarer Bot im Call
Hosting / Datenschutz	In jedem Tarif in Deutschland gehostet, KI-Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform, ISO-42001-konform	Standardmäßig Speicherung und Verarbeitung in den USA; Private Storage (Enterprise) ändert nur den Speicherort
Persistentes Gedächtnis	Persistentes Unternehmensgedächtnis über Meetings, E-Mails, Dokumente und Systeme hinweg	AskFred durchsucht frühere Meetings und verbundene Apps, abgerechnet in KI-Credits
KI-Features über Meetings hinaus	Wachsender Agenten-Marktplatz: E-Mail-Triage, Recherche, Dokumente, Briefings; unbegrenzte Tokens	AskFred, Daily Digest, Email Assistant; 20 bis 50 einmalige KI-Credits für AskFred
Schulungsaufwand	Keine separate App, keine neue Oberfläche	Gearbeitet wird in der Fireflies-App; Teams erhält Notizen in einem Kanal
Kosten	61,57 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (41,58 € Plan + 19,99 € Notetaker)	10 / 19 / 39 $ pro Sitz/Monat, jährlich abgerechnet

Fireflies kostet pro Sitz weniger und verarbeitet deine Meetings in den USA. amaiko ist in Deutschland gehostet, macht aus jedem Meeting Unternehmenswissen und beantwortet Fragen dazu in deinem Teams-Chat, ohne Credit-Zähler. Marktüberblick: Fireflies-Alternativen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der beste Fireflies-Ersatz für Microsoft Teams?

amaiko, für Unternehmen, die in Microsoft Teams arbeiten. Das Meeting-Notetaker-Add-on erfasst Online-Meetings und über einen gekoppelten Recorder auch Gespräche vor Ort, und amaiko liest das Ergebnis zusammen mit E-Mails und früheren Entscheidungen in einem persistenten Unternehmensgedächtnis, mit dem pro Sitz dazugebuchten Spezialisten für HubSpot oder Business Central auch zusammen mit deinem CRM. Gehostet in Deutschland, 61,57 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit Notetaker.

Schickt amaiko einen Aufnahme-Bot in den Call?

Ja, mit dem Meeting-Notetaker-Add-on. Der Bot tritt der Online-Besprechung als benannter Teilnehmer bei und erfasst live, derselbe Mechanismus, den Fireflies und Read.ai nutzen. Alternativ holt amaiko ein Transkript ab, das die Besprechungsplattform selbst erzeugt hat; dieser Weg braucht keinen Bot, ist aber schwächer, weil nichts live läuft und jemand die Transkription einschalten muss.

Kann amaiko ein Meeting ohne Online-Call protokollieren?

Ja, über einen gekoppelten Hey-Pocket-Recorder, den das Meeting-Notetaker-Add-on abdeckt. Das Gerät erfasst Gespräche vor Ort, am Tisch, und das Transkript kommt in amaiko an wie jedes andere Meeting. Das Gerät stellst du selbst.

Wer ist dafür verantwortlich, die Teilnehmer über die Aufnahme zu informieren?

Der Kunde, in allen drei Aufnahmemodi. amaiko liefert die Technik; Teilnehmer informieren, Einwilligungen einholen und Mitbestimmungsrechte beachten liegt beim aufzeichnenden Unternehmen. Beim Recorder vor Ort informiert amaiko die Anwesenden nicht.

Was kostet Fireflies, und was kostet amaiko mit Meeting-Protokollen?

Fireflies nennt Pro zu 10 $, Business zu 19 $ und Enterprise zu 39 $ pro Sitz und Monat bei jährlicher Abrechnung und rechnet AskFred-Fragen in KI-Credits ab. amaiko kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit dem Meeting-Notetaker-Add-on 61,57 €. Nach Listenpreis ist Fireflies günstiger. Die 61,57 € kaufen einen Assistenten, der Meetings mitschreibt, mit unbegrenzten Tokens und Hosting in Deutschland.

Wie unterscheidet sich das Hosting von Fireflies?

amaiko ist in jedem Tarif in Deutschland auf eigener Infrastruktur gehostet, die KI-Verarbeitung bleibt in der EU. Laut Sicherheits-FAQ von Fireflies werden Daten standardmäßig in den USA gespeichert und verarbeitet. Mit Private Storage, nur im Enterprise-Tarif, wählst du den Speicherort; verarbeitet wird weiterhin auf Fireflies-Servern in den USA.

Warum ist ein Transkript-Archiv kein Unternehmensgedächtnis?

Ein Transkript-Archiv antwortet, wenn du es durchsuchst. amaiko verdichtet deine Gespräche jede Nacht zu dauerhaftem Unternehmenswissen und liest einen Beschluss gegen CRM, Projekte, E-Mails und frühere Entscheidungen. Dieses Wissen bleibt verfügbar, wenn die Person, die im Meeting saß, längst gegangen ist.

Wie viel Schulung braucht der Umstieg auf amaiko?

Keine separate App, keine neue Benutzeroberfläche, kein Schulungsaufwand: amaiko lebt in Microsoft Teams und Outlook, wo die Arbeit ohnehin passiert. Gemessen bei über 200 täglichen Nutzern sind das 57 % kürzere Einarbeitungszeit und 35 % weniger Suchaufwand.