Die 5 besten Fireflies-Alternativen (2026)

amaiko ist die Fireflies-Alternative für Unternehmen, die in Microsoft Teams arbeiten: Der Meeting-Notetaker schreibt das Protokoll, und das Meeting wird Teil eines persistenten Unternehmensgedächtnisses in Teams, gehostet in Deutschland.

Die Gründe, über Fireflies hinauszuschauen, stehen auf den Seiten von Fireflies selbst:

• Deine Meetings werden in den USA verarbeitet. Die Sicherheits-FAQ von Fireflies sagt: „All your data is stored and processed in the US cloud infrastructure by default.“ Private Storage gibt es nur in Enterprise, und laut Anleitung werden die Daten dann „processed on Fireflies’ servers in the U.S. but stored in your designated bucket location“, also weiter in den USA verarbeitet.
• Die Kontrollen kosten den teuersten Tarif. SSO, SCIM, Audit-Logs, eigene Aufbewahrungsfristen und Private Storage gibt es nur in Enterprise, für 39 USD pro Nutzer und Monat, ausschließlich jährlich (Preise).
• Fragen laufen über Credits. AskFred wird pro Anfrage in KI-Credits abgerechnet, je nach Tarif sind 20 bis 50 Credits einmalig bei der Anmeldung enthalten, weitere verkauft Fireflies als kostenpflichtiges Abo-Add-on (AskFred-Anleitung, KI-Credits).

Hier sind fünf Alternativen, amaiko zuerst. Den direkten Vergleich findest du unter amaiko vs Fireflies.

1. amaiko: Meetings, die zum Unternehmensgedächtnis werden, in Teams

amaikos Meeting-Notetaker tritt dem Online-Meeting als benannter Teilnehmer bei, mit demselben Mechanismus wie Fireflies, und ist ein kostenpflichtiges Add-on. Wenn der Call endet, landet die Zusammenfassung in deinem Teams-Chat: Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen, offene Fragen. Die Aufgaben gehen nach Microsoft To Do. Ein gekoppeltes Hey-Pocket-Aufnahmegerät holt auch Gespräche am Besprechungstisch dazu.

Dann wird das Meeting Teil des persistenten Unternehmensgedächtnisses. amaiko liest es zusammen mit deinen Projekten, E-Mails, früheren Entscheidungen und, mit dem pro Sitz dazugebuchten HubSpot- oder Business-Central-Spezialisten, deinem CRM. Wochen später fragst du in Teams „Was haben wir letzten Dienstag beim Preis entschieden?“ und bekommst die Antwort aus deiner Meeting-Historie. Die Tokens sind unbegrenzt, zum selben Preis pro Sitz.

Derselbe Chat erledigt den Rest des Arbeitstags. amaiko sortiert dein Postfach vor, entwirft Antworten, schreibt Dokumente auf Zuruf, recherchiert und hat dein Morgenbriefing fertig, bevor du anfängst. Marktplatz-Spezialisten für HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central und weitere Systeme kommen pro Sitz dazu. Teams mit amaiko haben 35 % weniger Suchaufwand und eine bis zu 57 % kürzere Einarbeitungszeit.

amaiko wird in jedem Tarif in Deutschland gehostet, auf eigener Infrastruktur, DSGVO-konform und ISO 42001-konform. Details stehen auf der Sicherheitsseite. Der Preis: 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr), 49,90 € bei monatlicher, der Meeting-Notetaker kostet 19,99 € pro Nutzer und Monat dazu. Zusammen 61,57 € all-in bei jährlicher Abrechnung, für ein Unternehmen mit 10 Personen also 7.388,80 € im Jahr. Siehe Preise und die ganze Rechnung in Fireflies-Ersatz für Microsoft Teams.

Ideal für: Unternehmen, die in Teams arbeiten und ihre Meetings in ein Unternehmensgedächtnis in Deutschland einfließen lassen wollen. Buch eine Demo und sieh amaiko in deinem eigenen Teams, oder hol dir amaiko und leg heute los.

2. Read AI

Read AI ist ein Meeting-Assistent, dessen Bot dem Call als Teilnehmer beitritt. Laut Security & Privacy Overview liegen erfasste Daten in AWS us-east-1 in Nord-Virginia; einen anderen Speicherort bespricht der Read-Vertrieb bei größeren Gruppenkäufen. Pro kostet 15 USD und Enterprise+ 29,75 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Preise), SAML-Single-Sign-on und SCIM gibt es nur mit Enterprise+. Nach einem Teams-Meeting schickt dich die Microsoft-Seite von Read auf die Reports-Seite im Read Dashboard.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Read AI.

3. Sally

Sally ist ein KI-Meeting-Assistent der Aliru GmbH aus Mannheim. Laut Sicherheitsseite wird Sally in Deutschland gehostet. Starter kostet 8 € und Pro 34 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Preise). Sally beschreibt sich selbst als Meeting-Assistenten. Für ein Unternehmen in Teams heißt das: ein zweites Tool neben dem, was deine E-Mails, Dokumente und Geschäftssysteme abdeckt. amaiko erledigt beides in einem Teams-Chat.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Sally.

4. Fyxer AI

Fyxer sortiert dein Postfach, entwirft Antworten in deinem Ton und schickt einen Notetaker in Meetings. Pro kostet 37 USD pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung (49 USD monatlich), Team 64 USD (99 USD monatlich), und die Nutzung wird in Credits abgerechnet (Preise). Fyxer speichert Daten in der EU/im EWR auf Google Cloud, in Belgien und den Niederlanden (Help Center). amaiko deckt das Postfach ebenfalls ab und bringt den Teams-Chat, Dokumente und deine Geschäftssysteme dazu, gehostet in Deutschland auf eigener Infrastruktur.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Fyxer.

5. Microsoft 365 Copilot

Microsoft listet Microsoft 365 Copilot Business für 21 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, derzeit ab 18 USD angeboten, als Add-on zu deinem Microsoft-365-Plan (Preise). Für dein Unternehmen heißt das: eine zweite Lizenz pro Nutzer zusätzlich zu Microsoft 365. amaiko läuft im selben Teams für 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 61,57 € mit Notetaker, gehostet in Deutschland.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Sieh es in deinem eigenen Arbeitstag

Buch eine Demo und sieh, was amaiko mit einem Meeting macht, sobald der Call vorbei ist. Die Preise stehen auf der Preisseite.