amaiko vs SOFI AI: Kanzlei-KI in Microsoft Teams vs SOFI for Tax — der Vergleich (2026)

Warum amaiko Kanzlei die bessere Wahl ist

amaiko Kanzlei ist die KI für Steuerkanzleien, die dort arbeitet, wo deine Kanzlei ihren Tag verbringt: in Microsoft Teams. Kurz gesagt:

• Heute verfügbar. SOFI for Tax steht laut eigener Produktseite noch als „Closed Beta“ hinter einer Warteliste.
• In Teams, nicht daneben. Keine weitere App, kein zusätzliches Fenster.
• Für eine kleine Kanzlei weniger als der halbe Preis. 29,91 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, DATEV und Haufe inklusive. Eine Kanzlei mit 9 Nutzern zahlt 269,19 € im Monat statt 579,90 € bei SOFI Small.
• Keine Einrichtungsgebühr, kein Projekt. Bei SOFI kostet das Onboarding einmalig 3.499,99 €.
• Ein Gedächtnis, das mitlernt, und der ganze Microsoft-365-Arbeitstag in einem Chat.
• Versiegelt für § 203 StGB, mit KI-Verarbeitung nur in der EU und Hosting in Deutschland.

Heute live statt auf der Warteliste

SOFI for Tax trägt auf der eigenen Produktseite das Label „Closed Beta“, der Zugang läuft über eine Warteliste. Die Preisseite hält fest, dass die Konditionen für Kanzleien der Warteliste abweichen können. SOFI for Law für Rechtsanwälte ist als „Demnächst“ angekündigt und noch nicht gestartet.

amaiko Kanzlei ist heute verfügbar. Sie ist eine Edition von amaiko, das seit Juli 2025 im Produktivbetrieb läuft. Du wartest nicht auf einen Platz, du buchst eine Demo und startest.

In Teams statt in einer weiteren App

SOFI läuft als Web-App, als iOS-App und ab der Medium-Edition mit einem Outlook-Add-in. Eine Microsoft-Teams-Integration nennt SOFI nicht. Für jede KI-Frage heißt das: Fenster wechseln, Kontext herstellen, Ergebnis zurückkopieren.

amaiko Kanzlei arbeitet in Teams. Du fragst im Chat nach der Summen- und Saldenliste eines Mandanten, nach den Lohndaten des Vormonats oder nach dem Bescheid im DMS, und die Antwort landet dort, wo die Rückfrage der Kollegin schon wartet. Kein neues Tool, das dein Team lernen muss.

Kein Onboarding-Projekt, keine Einrichtungsgebühr

Bei SOFI ist „Einrichtung und Onboarding“ ein eigener, bezahlter Schritt: einmalig 3.499,99 € in Small und Medium, dazu 39,99 € pauschal für jeden Nutzer, der in den zwölf Monaten danach dazukommt.

Bei amaiko Kanzlei gibt es weder Einrichtungsgebühr noch Hardware noch Rollout-Projekt. amaiko versiegelt den Tenant bei der Bereitstellung. Danach verbindet jeder Mitarbeitende seinen eigenen DATEV-Login (SmartLogin, SmartCard oder mIDentity) und stellt die erste Frage.

Der ganze Microsoft-365-Arbeitstag, mit einem Gedächtnis

amaiko Kanzlei liest und entwirft über den ganzen Arbeitstag hinweg: E-Mail, Kalender, Dateien, Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente, Teams-Chats, OneNote, To Do und SharePoint-Listen. Das ist in jedem Platz enthalten. Bei SOFI Small ist Microsoft 365 eines von nur zwei wählbaren Werkzeugen, das Outlook-Add-in gibt es erst ab Medium.

Und amaiko merkt sich über Gespräche hinweg, woran du arbeitest und wie du arbeitest. Mit jeder Woche werden die Antworten passender. In amaiko Kanzlei bleibt dieses Wissen persönlich: Nichts davon wird kanzleiweit geteilt.

DATEV auf Abruf, im Preis enthalten

amaiko Kanzlei holt DATEV-Daten, wenn jemand fragt, und spiegelt den Datenbestand der Kanzlei nicht in eine eigene Datenbank:

• Rechnungswesen: Buchungen, Summen- und Saldenlisten und Konten aus dem Rechnungswesen-Archiv von DATEV. Einen Buchungsstapel lädt amaiko erst nach deiner Bestätigung hoch, festgeschrieben wird er von amaiko nie.
• Lohn: nur lesend. Brutto und Netto je Mitarbeitendem, Lohnarten, Steuern und Sozialversicherung, Fehlzeiten, Buchungsbelege und die offiziellen Lohnauswertungen als PDF. Voraussetzung sind DATEVs Lohnergebnisdatenservice und Lohnauswertungsdatenservice.
• DMS: Dokumente finden und lesen. Geschrieben wird erst, wenn du einen Plan freigegeben hast, über das Cloud Gateway für DATEVconnect von Riecken, das DATEV selbst für Cloud-Anbieter nennt.

Für Fachfragen zu Steuer- und Arbeitsrecht antwortet Haufe aus den eigenen Inhalten; den Haufe-API-Schlüssel bringt die Kanzlei mit. DATEV und Haufe kosten bei amaiko Kanzlei keinen Aufpreis, auch das Schreiben mit Freigabe nicht. Bei SOFI gibt es „Schreiben mit Freigabe“ in DATEV erst ab der Medium-Edition.

Was es kostet: die Rechnung

amaiko Kanzlei kostet 29,91 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 37,39 € bei monatlicher Abrechnung. DATEV und Haufe sind enthalten, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Die Preise gelten ab zwei Plätzen.

SOFI rechnet laut Preisseite (Preisstand Juli 2026, netto) mit einer Grundgebühr je Edition, 399,99 € für Small (0 bis 9 Nutzer) und 649,99 € für Medium (10 bis 49 Nutzer), plus 19,99 € je Nutzer und Monat, die als Token-Guthaben gutgeschrieben werden und am Monatsende verfallen, plus 3.499,99 € Einrichtung und Onboarding einmalig. So sieht das für drei Kanzleigrößen aus, alle Beträge netto:

amaiko Kanzlei mit jährlicher Abrechnung. Bei SOFI springt eine Kanzlei mit dem zehnten Nutzer von Small auf Medium. Im ersten Jahr zahlt eine Kanzlei mit 9 Nutzern bei amaiko weniger als ein Drittel dessen, was SOFI kostet. Haufe- und TaxGraph-Lizenzen kommen bei SOFI zusätzlich hinzu.

Sicherheit und § 203 StGB

SOFI lässt die KI-Inferenz in einer Trusted Execution Environment mit Attestierung laufen. amaiko Kanzlei setzt auf einen versiegelten Tenant, und das Siegel ist nicht verhandelbar: amaiko setzt es bei der Bereitstellung in der Infrastruktur, nicht als Admin-Schalter, und dein Datenschutzbeauftragter kann es prüfen. Es erzwingt:

• Nur freigegebene Spezialisten: Microsoft-365-Arbeit, Wissen, Datenanalyse, zeitgesteuerte Aufgaben, DATEV und Haufe. Was später auf die Plattform kommt, bleibt automatisch draußen. Keine Web-Recherche, keine Bildgenerierung.
• Microsoft 365 nur lesend: amaiko liest und entwirft, schreibt aber nichts nach Microsoft 365.
• Keine Hintergrund-Lesezugriffe auf Postfächer. Was du selbst geplant hast, etwa ein Briefing oder eine Erinnerung, läuft weiter.
• Keine Inhalte in Logs und Agent-Traces: keine Prompts, keine Antworten, keine Dateinamen, keine Fehlertexte.
• KI-Verarbeitung nur in der EU über Azure OpenAI in der EU-Datenzone, Hosting in Deutschland auf amaikos eigener Infrastruktur, nicht in der Microsoft-Cloud.

Die DATEV-Operationen gehen an DATEV, der DMS-Verkehr läuft über Riecken und, wenn du Haufe nutzt, die Frage an Haufe. Der AVV trägt die Verschwiegenheitsklauseln nach § 203 StGB und § 62a StBerG. Die Details stehen auf der Seite zu amaiko Kanzlei.

Fazit

SOFI for Tax ist eine Plattform auf der Warteliste, in einer eigenen App, mit Grundgebühr, Nutzerpreis und Onboarding-Rechnung. amaiko Kanzlei ist heute da, in Teams, mit DATEV und Haufe im Preis, einem Gedächtnis, das mitlernt, und einem Siegel für § 203 StGB, für eine kleine Kanzlei zu weniger als der Hälfte des Monatspreises und ohne Einrichtungsgebühr. Für Rechtsanwaltskanzleien kommt amaiko Kanzlei ebenfalls.

Den zweiten Kanzlei-Spezialisten ordnet der Vergleich mit LUIGI AI ein, die übrigen Kandidaten unsere Übersicht der SOFI-Alternativen. Am schnellsten überzeugt dich eine Demo.