amaiko Kanzlei vs LUIGI AI: DATEV ohne Kopie, direkt in Teams (2026)

Deine Mandantenakten: nachgefragt, nicht gespiegelt

amaiko Kanzlei fragt DATEV, wenn jemand aus deinem Team amaiko fragt. Dann liest sie Buchungen, SuSa und Konten aus dem Rechnungswesen oder Dokumente aus dem DMS, beantwortet die Frage und legt keinen Spiegel deines Datenbestands an. Lohnergebnisse und Lohnauswertungen folgen nach DATEVs Prüfung der Schnittstelle. Für Rechnungswesen und Lohn meldet sich jede Person mit dem eigenen DATEV-Zugang an, per SmartLogin, SmartCard oder mIDentity. Das DMS bindet deine Kanzlei einmal über das Cloud Gateway für DATEVconnect von Riecken an, das DATEV selbst Cloud-Anbietern nennt, und die Frage geht an Haufe, wenn du Haufe nutzt.

LUIGI hat das Gegenteil gebaut. Die eigene Suche beschreibt LUIGI so: Sie durchsucht „Ihr komplettes DATEV“. Im Onboarding heißt der Schritt „DATEV-Daten laden“: „Ihre Mandantendaten werden sicher geladen und indexiert“. LUIGIs Preisrechner nennt dazu „Einmalig Daten laden, laufend nach Dateizahl“. LUIGIs Blog begründet die Wahl selbst: „LUIGI liest jedes Dokument im Voraus“, und eine reine Live-Anbindung an deine DATEV-Schnittstelle „kann das nicht leisten“. Was LUIGI im Voraus gelesen hat, ist aber nur so aktuell wie der letzte Sync. amaiko Kanzlei liest das Dokument in dem Stand, den es hat, wenn du fragst.

Was in diesem Spiegel liegt, steht in LUIGIs AVV-Vorlage (Stand 11.05.2026), Anlage A: Mandanten- und Personenkonten, Buchungen, Bilanz- und GuV-Bestände und die DMS-Dokumente, von der Steuererklärung über Bescheide bis zur Korrespondenz. Für die Lohn-Anbindung, deren Live-Schaltung dieselbe Anlage für Q2/2026 ankündigt, nennt sie Lohn- und Gehaltsdaten, Sozialversicherungsnummern, Konfession und gegebenenfalls Gesundheitsdaten aus Lohnabrechnungen. Laut LUIGIs Compliance-Anhang (Stand 25.09.2026) laufen die DMS-Dokumente über die Hardware-Box in deiner Kanzlei in die Cloud, die DATEV-Stammdaten werden als „Daily-Mirror“ gespiegelt, und was du in DATEV löschst, löscht LUIGI „beim nächsten Sync“, angegeben mit 24 bis 48 Stunden, es sei denn, jemand löscht es zusätzlich direkt bei LUIGI.

Wen LUIGI dafür einsetzte, steht in denselben Unterlagen. Anlage C der AVV-Vorlage (Vorlage 2.0, Stand 11.05.2026) führt die Werwolf GmbH aus Bad Wurzach als Subdienstleister, der die DATEV-Daten über die DATEV-Connect-Schnittstelle deiner Kanzlei ausliest, und der Compliance-Anhang (Version 2.5, Stand 25.09.2026) nennt sie als Betreiberin des „DATEV-Mirror-ETL“. LUIGI hat uns am 10.11.2026 mitgeteilt, die DATEV-Anbindung inzwischen selbst zu betreiben. Lass dir die aktuelle Anlage C zeigen und frag, seit wann das gilt.

Das Risiko trägt deine Kanzlei: Eine laufend synchronisierte Kopie deiner DATEV-Bestände liegt außerhalb deiner Kanzlei, in Microsoft Azure, in den Datenbanken der LUIGI AI GmbH, die seit Juni 2026 im Handelsregister steht (Amtsgericht Ulm, HRB 752091).

Der Start: ein Teams-Chat statt einer Box per Post

amaiko Kanzlei braucht keine Hardware und keinen Datenimport. amaiko richtet deiner Kanzlei einen versiegelten Tenant ein, dein Team installiert amaiko in Microsoft Teams, jede Person verbindet ihren DATEV-Zugang, und die erste Frage landet in dem Chatfenster, das ohnehin offen ist. Tagelang geladen wird nichts, denn amaiko lädt deinen Bestand nicht.

LUIGIs Startseite beschreibt acht Schritte bis zur Nutzung. Schritt vier: „Sie erhalten per Post Ihr LUIGI-Connect-Paket — die Hardware für die sichere Anbindung Ihrer Kanzlei-Systeme.“ Schritt fünf richtet die Schnittstellen ein, Schritt sechs lädt die DATEV-Daten, „in der Regel wenige Tage“, Schritt sieben ist ein Training für deine Mitarbeitenden. Für deine Kanzlei heißt das: ein zusätzliches Gerät für die Anbindung deiner Systeme, ein Projekt vor dem ersten Nutzen und ein neues Werkzeug, das dein Team erst lernen muss.

Der Preis: pauschal statt nach Archivgröße

amaiko Kanzlei kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr), 49,90 € bei monatlicher, ab fünf Lizenzen. DATEV Rechnungswesen, Lohn und DMS sind inklusive, Haufe ebenfalls, mit dem Haufe-Zugang deiner Kanzlei. Keine Hardware, keine Aktivierungsgebühr, keine Gebühr pro Datei.

LUIGIs Preis hat drei Teile, alle im Preisrechner auf der Startseite von luigiai.de (Stand 10. November 2026):

• Monatsbudget für die Kanzlei: Der Rechner schlägt 30 € je Mitarbeitendem vor, ab dem 31. Mitarbeitenden 15 €, mindestens 300 € im Monat. Für Kanzleien bis 10 Mitarbeitende gibt es zwei Festpakete: 149 € für bis zu 3 Mitarbeitende, 199 € für bis zu 10. Im Budget steckt ein Kontingent: bei 300 € rund 259 bis 380 Anfragen im Monat, im Festpaket zu 199 € rund 172 bis 253, jeweils für die ganze Kanzlei. Bei 10 Personen ist das im Festpaket rund eine Anfrage pro Kopf und Arbeitstag, und jede kostet 0,79 € bis 1,16 €. amaiko Kanzlei rechnet pro Nutzer ab, nicht pro Frage.
• Datenübernahme, einmalig: 500 € Grundbetrag plus 5 € je 1.000 Dateien im DATEV DMS (3 € für die Erstladung der semantischen Suche, 2 € für den Aufbau des Wissensgraphen), bei 500.000 Dateien also 3.000 €.
• DMS-Aktualisierung, monatlich, „laufend nach Dateizahl“: 0,50 € je 1.000 Dateien (0,36 € für die Suche, 0,14 € für den Wissensgraphen), mindestens 99 €. Das sind 250 € bei 500.000 Dateien, 500 € bei 1 Million, 1.000 € bei 2 Millionen.

Zwei Kanzleien, gerechnet mit LUIGIs eigenem Preisrechner (Stand 10. November 2026) und dem Budget, das er vorschlägt: 300 € bei 10 Personen, 750 € bei 25. Die kleinere Kanzlei hat 500.000 DMS-Dateien, die größere 1 Million, jeweils mit semantischer Suche und Wissensgraph, und das Archiv bleibt drei Jahre lang gleich groß. Alle Preise netto, für die ganze Kanzlei, amaiko bei jährlicher Abrechnung.

Nimmt die kleinere Kanzlei statt des vorgeschlagenen Budgets das Festpaket zu 199 €, zahlt sie bei LUIGI 449 € im Monat, 8.388 € im ersten Jahr und 19.164 € in drei Jahren, und alle 10 Personen teilen sich 172 bis 253 Anfragen im Monat. amaiko Kanzlei ist auch dann günstiger.

Und die Tabelle unterstellt, dass dein Archiv nicht wächst. Das tut es aber. Bei 2 Millionen Dateien berechnet LUIGIs Preisrechner 1.000 € DMS-Aktualisierung im Monat, und die Datenübernahme eines Bestands dieser Größe kostet 10.500 €. Bei amaiko Kanzlei ändert ein größeres Archiv am Preis nichts. Bei LUIGI bezahlst du dafür, dass eine Kopie deines Archivs vorgehalten wird, und je größer dein Archiv, desto teurer wird diese Kopie.

Lies LUIGIs Preisrechner genau. Darüber steht „Ein Monatsbudget für die ganze Kanzlei“. Der Rechner fragt dann, wie viele Mitarbeitende mit LUIGI arbeiten, und leitet seinen Budgetvorschlag daraus ab: 300 € bei 10 Personen, 900 € bei 30, 1.350 € bei 60. Du kannst ein kleineres Budget wählen. Dann sinkt mit ihm die Zahl der Anfragen, die deiner Kanzlei im Monat zur Verfügung stehen. Gerechnet wird dabei in Tokens: Wie viele Fragen dein Team wirklich stellen kann, hängt davon ab, wie viele Tokens LUIGI für jede Antwort verbraucht.

Für 60 Mitarbeitende und 2,5 Millionen DMS-Dateien ergibt der Rechner 2.600 € im Monat und 13.000 € Datenübernahme, im ersten Jahr zusammen 44.200 €. amaiko Kanzlei kostet dieselbe Kanzlei 2.494,80 € im Monat und 29.940 € im ersten Jahr. Microsoft 365 kostet bei LUIGI ohne DATEV-Anbindung 50 € im Monat extra.

Der Arbeitsort: Teams statt noch ein Fenster

amaiko Kanzlei läuft in Microsoft Teams, im selben Chat, in dem deine Kanzlei ohnehin arbeitet, und in der amaiko-Web-App. Sie liest und entwirft quer durch den Microsoft-365-Arbeitstag: E-Mail, Kalender, Dateien, Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente, Teams-Chats, OneNote, To Do und SharePoint-Listen. In der versiegelten Edition bleibt Microsoft 365 lesend: amaiko entwirft, dein Team versendet. Und amaiko merkt sich, wie jede Person arbeitet; in der Kanzlei-Edition bleibt dieses Wissen persönlich.

LUIGI ist eine eigene Web-Anwendung, dazu kommt ein Outlook-Add-in. LUIGIs Preisrechner führt Microsoft 365 so: „Mails und Termine Ihrer Postfächer als Quelle“. Eine App für Microsoft Teams nennt LUIGIs Startseite nicht (Stand 10. November 2026). Für dein Team heißt das: noch ein Fenster neben DATEV und Teams.

Das Versprechen und das Kleingedruckte

• Belegbar, aber ohne Gewähr. LUIGIs Startseite wirbt mit „Norm & Randnummer mit verlinkter Fundstelle“ und verspricht: „Jeder Pfad führt zu einer belegbaren Antwort.“ Dafür einstehen will LUIGI nicht, die AGB sagen: „KI-Antworten sind nicht fehlerfrei. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der von LUIGI AI erzeugten Antworten übernehmen wir keine Gewähr.“
• Die KI, die deine ganze Kanzlei kennt? „LUIGI kennt jetzt Ihre ganze Kanzlei“, steht auf der Startseite. Im Vertrag, § 2 der AGB, ist LUIGI „ein KI-gestützter Rechercheassistent für Steuerkanzleien“.
• Welches Modell antwortet? LUIGIs Compliance-Anhang (Version 2.5, Stand 25.09.2026) führt acht Modelle von vier Herstellern. Bevor gesucht wird, formuliert GPT-4.1-mini deine Frage um. Die Treffer sortiert ein Reranker, der von jedem höchstens 3.500 Zeichen liest. Und als Fallback für die Antwort, falls AWS Bedrock nicht verfügbar ist, führt der Anhang GPT-4o-mini in der Version vom Juli 2024, mit einem Anteil unter 1 %. LUIGIs Datenschutzerklärung nennt für die Modelle, die deine Fragen beantworten, beide Wege: Azure OpenAI und AWS Bedrock. amaiko Kanzlei antwortet mit GPT-6.
• Heute oder demnächst? Die iPhone-App steht in LUIGIs Roadmap auf „Pilot“, ebenso Agenten, die Kapazitätsplanung und das Zurückschreiben ins DATEV-DMS (Stand 10. November 2026). amaiko läuft heute in Teams, im Browser und als App für iPhone und Android, mit Sprachmodus, und zeitgesteuerte Aufgaben laufen auch im Kanzlei-Siegel.

Versiegelt, nicht nur vertraglich zugesichert

amaiko Kanzlei ist für Kanzleien unter § 203 StGB gebaut. Der AVV enthält die Verschwiegenheitsklauseln nach § 203 StGB und § 62a StBerG. Darüber hinaus setzt amaiko ein Kanzlei-Siegel bei der Bereitstellung, in der Infrastruktur, nicht als Schalter im Admin-Bereich, und dein Datenschutzbeauftragter kann es prüfen. Das Siegel erzwingt:

• Nur freigegebene Spezialisten: Microsoft-365-Arbeit, Wissen, Datenanalyse, Planer, DATEV und Haufe. Was später auf die Plattform kommt, bleibt automatisch draußen.
• Microsoft 365 nur lesend: amaiko liest und entwirft, keine Schreibaktion erreicht Microsoft 365.
• Wissen bleibt persönlich: Nichts wird kanzleiweit geteilt.
• Kein Mitlesen im Hintergrund: keine Postfach-Triage, kein Scan beim Einrichten, keine Kontaktanreicherung. Briefings und Erinnerungen, die jemand selbst einrichtet, laufen weiter.
• Benachrichtigungen ohne Inhalt: eine feste Zeile pro Kategorie, der Inhalt bleibt in amaiko.
• Traces und Logs ohne Inhalt: Agent-Traces ohne Inhalte und Fehlertexte, Logs nie mit Prompts, Antworten oder Dateinamen.
• Keine Websuche, keine Bildgenerierung.
• KI nur in der EU: Azure OpenAI mit Verarbeitung ausschließlich in der EU, gehostet in Deutschland auf amaikos eigener Infrastruktur, verschlüsselte Backups in der EU.

LUIGI verweist für § 203 StGB auf Verträge: eine AVV-Vorlage, eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB und eine Einwilligungsvorlage nach § 62a StBerG, laut Sicherheitsseite „auf Anfrage“. Wir haben sie angefragt. Gespeichert wird bei Microsoft Azure, die KI läuft über AWS Bedrock und Azure OpenAI. Zu beiden steht in Anlage C der AVV-Vorlage (Stand 11.05.2026) derselbe Satz: „KEINE gesonderte Berufsgeheimnis-Zusatzvereinbarung“ abgeschlossen. LUIGIs Compliance-Anhang hält eine solche Verpflichtung für „nicht zwingend“, weil die Mitarbeitenden von Microsoft ohnehin als mitwirkende Personen unter § 203 StGB fielen. § 62a Abs. 3 StBerG verlangt von deiner Kanzlei, ihrem Dienstleister aufzuerlegen, weitere Personen „in Textform zur Verschwiegenheit zu verpflichten“. Ob LUIGIs Auslegung trägt, musst du als Berufsträger vertreten. amaiko hat die Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger mit Microsoft unterzeichnet.

Drei weitere Stellen aus denselben Unterlagen. Zu Microsoft und AWS schreibt der Compliance-Anhang, der Zugriff von US-Behörden sei „auf das gesetzliche Mindestmaß begrenzt“: begrenzt, nicht ausgeschlossen, und dort liegt die Kopie deiner DATEV-Bestände. § 13 der AVV-Vorlage (Vorlage 2.0, Stand 11.05.2026) lässt dich schon heute zustimmen, dass der Vertrag auf eine Rechtsnachfolgerin übergeht, sofern sie alle Pflichten übernimmt, und ein Sonderkündigungsrecht „entsteht aus dem bloßen Umstand der Rechtsnachfolge nicht“. Nach LUIGIs Angabe vom 10.11.2026 erlaubt die aktuelle Fassung eine außerordentliche Kündigung, wenn die Rechtsnachfolge zu wesentlichen Änderungen führt. Und einen Datenschutzbeauftragten hat LUIGI laut Anlage A mit Wirkung zum 01.07.2026 benannt.

Die Zertifikate, die LUIGIs Startseite unter „Zertifizierte Infrastruktur“ zeigt, gehören Microsoft und AWS. Die Sicherheitsseite sagt es selbst: „LUIGI selbst ist nicht zertifiziert.“ Bei amaiko Kanzlei landen weder Prompts noch Antworten in Logs oder Telemetrie. Kein Vertrag ändert etwas daran, dass die Kopie deiner DATEV-Bestände in LUIGIs Datenbanken liegt.

Fragen, die du LUIGI vor der Unterschrift stellen solltest

Lass dir die Antworten schriftlich geben. Unsere steht jeweils darunter.

1. Euer Compliance-Anhang vom 25.09.2026 nennt die Werwolf GmbH als Betreiberin des „DATEV-Mirror-ETL“, inzwischen betreibt ihr die DATEV-Anbindung nach eigener Angabe selbst. Seit wann, wer hatte bis dahin Zugriff auf unsere Mandantendaten, und was ist aus diesen Zugängen geworden? Lass dir die aktuelle Anlage C des AVV zeigen. amaiko Kanzlei: Es gibt keine Kopie. DATEV-Operationen gehen an DATEV, der DMS-Verkehr über Riecken, eine Frage an Haufe, wenn ihr Haufe nutzt.
2. Wenn wir kündigen oder einen Mandanten herausnehmen: Wird die gespiegelte Akte gelöscht, bis wann, und bekommen wir eine Löschbestätigung? Eure Sicherheitsseite nennt acht Wochen nach Vertragsende, in denen ihr die Inhalte deaktiviert vorhaltet. amaiko Kanzlei: Einen Spiegel deines DATEV-Bestands gibt es bei amaiko nicht, also auch keinen, der gelöscht werden müsste.
3. Euer Compliance-Anhang nennt einen „Daily-Mirror“ und 24 bis 48 Stunden, bis eine Löschung in DATEV bei euch ankommt. Wie alt dürfen die Daten sein, auf denen eine Antwort beruht? amaiko Kanzlei: amaiko fragt DATEV im Moment der Frage. Es gibt keine Zwischenkopie, die veralten kann.
4. Was zahlen wir im ersten und im dritten Jahr bei unserer Archivgröße, mit Datenübernahme, monatlicher DMS-Aktualisierung und Monatsbudget, wie viele Anfragen sind darin enthalten, was ändert sich, wenn das Archiv wächst, und was kostet jede Person, die wir einstellen? amaiko Kanzlei: Nutzer × 499 €, jedes Jahr, egal wie groß das Archiv ist.
5. Welche Zugriffe hat die LUIGI-Connect-Hardware in unserem Netz, wem gehört sie, und wer wartet und aktualisiert sie? amaiko Kanzlei: Es gibt keine Hardware.
6. Anlage C eurer AVV-Vorlage: keine Berufsgeheimnis-Zusatzvereinbarung mit Microsoft und AWS. Wie erfüllen wir damit § 62a Abs. 3 StBerG, nach dem unser Dienstleister weitere Personen in Textform zur Verschwiegenheit verpflichten muss? amaiko Kanzlei: Unser AVV enthält die Klauseln nach § 203 StGB und § 62a StBerG, mit Microsoft haben wir die Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger unterzeichnet, und von deinem DATEV-Bestand liegt keine Kopie bei amaiko.
7. Euer Compliance-Anhang vom 25.09.2026 führt GPT-4o-mini aus dem Juli 2024 als Fallback für die Antwort, falls AWS Bedrock nicht verfügbar ist. Gilt das noch, und welches Modell antwortet dann? amaiko Kanzlei: GPT-6 über Azure OpenAI, Verarbeitung ausschließlich in der EU, Hosting in Deutschland auf amaikos eigener Infrastruktur.
8. Wie viele Kanzleien arbeiten heute produktiv mit LUIGI, und können wir mit einer in unserer Größe sprechen? amaiko Kanzlei: Stell uns dieselbe Frage in der Demo. Dort siehst du amaiko Kanzlei an deinen eigenen Fragen, ohne dass vorher ein Archiv geladen wird.
9. Was passiert mit unseren Daten und mit dem Dienst, wenn die LUIGI AI GmbH den Betrieb einstellt oder verkauft wird? § 13 eurer AVV-Vorlage vom 11.05.2026 lässt uns der Übertragung auf eine Rechtsnachfolgerin, die alle Pflichten übernimmt, schon heute zustimmen, ohne Sonderkündigungsrecht aus der Nachfolge allein. Welche „wesentlichen Änderungen“ berechtigen uns nach eurer aktuellen Fassung zur Kündigung? amaiko Kanzlei: Deine DATEV-Bestände bleiben in DATEV. Einen Spiegel, den jemand zurückholen oder löschen müsste, gibt es nicht.
10. Braucht ihr die Einwilligung unserer Mandanten nach § 62a StBerG? Euer Blog sagt, LUIGI arbeite „mandantenübergreifend“; eure Sicherheitsseite liefert eine fertige Einwilligungsvorlage. amaiko Kanzlei: Wir erklären dir nicht dein Berufsrecht. Du bekommst einen AVV mit den Klauseln nach § 203 StGB und § 62a StBerG und ein Siegel, das dein Datenschutzbeauftragter prüfen kann.
11. Eure Startseite verspricht: „Jeder Pfad führt zu einer belegbaren Antwort.“ Steht ihr dafür ein, wenn eure AGB für die Richtigkeit der Antworten „keine Gewähr“ übernehmen? amaiko Kanzlei: Wir versprechen keine fehlerfreie KI, weil es keine gibt. Die Entscheidung bleibt bei dir.

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