amaiko vs Read.ai: informes de reuniones vs memoria corporativa (2026)

Tus reuniones se almacenan en Alemania

amaiko se aloja en Alemania, en infraestructura propia, en todos los planes, y el procesamiento de IA se hace exclusivamente dentro de la UE. Es conforme al RGPD. Tus transcripciones, tus resúmenes y el conocimiento que amaiko construye con ellos están ahí: ni en EE. UU. ni en la nube de Microsoft.

La Security & Privacy Overview de Read lo dice así: «data captured is stored encrypted at rest within the AWS us-east-1 datacenter in Northern Virginia USA». Es decir, los datos capturados se guardan cifrados en el norte de Virginia. Otra ubicación es posible «if you are considering a large group purchase», hablando con el equipo comercial. La misma página indica que Read participa en el EU-U.S. Data Privacy Framework. La página de precios de Read no menciona ninguna ubicación de almacenamiento en ningún plan. Para tu empresa, eso significa que cada reunión que graba Read se guarda por defecto en EE. UU., y mantenerla en Europa es algo que se negocia, no una opción que puedas contratar.

Después de la llamada, la reunión se convierte en conocimiento de empresa

Los dos notetakers entran en la reunión de la misma forma. El Meeting Notetaker de amaiko se une a la reunión online como participante con nombre, igual que el asistente de Read, en todas las plataformas que cubre el notetaker, no solo en Teams. Es un complemento de pago.

La diferencia empieza cuando termina la llamada. amaiko envía el resumen a tu chat de Teams: decisiones, tareas con responsable y preguntas abiertas. Luego la reunión pasa a formar parte de la memoria corporativa persistente de tu empresa, y amaiko la lee junto con tu CRM, tus proyectos, tu correo y las decisiones anteriores. Las tareas van a Microsoft To Do. Semanas después preguntas en Teams «¿qué decidimos sobre el precio el martes pasado?» y amaiko responde a partir de tu historial de reuniones.

La página de Microsoft de Read explica que, tras una reunión de Teams, el informe se consulta en la página Reports del panel de Read y que se puede enviar por correo, Slack o Teams. Para tu equipo, eso significa que el conocimiento de las reuniones queda en el archivo de informes de otro proveedor, y para usarlo primero hay que ir hasta allí.

Un solo asistente para toda la jornada

La página de precios de Read describe informes de reuniones, un coach de reuniones y resúmenes de reuniones, correos y mensajes. amaiko también resume, y luego hace el trabajo de seguimiento en el mismo chat de Teams. Ordena tu bandeja de entrada, redacta respuestas, escribe documentos cuando se lo pides, investiga y tiene listo tu briefing matinal antes de que empiece el día. A través del marketplace trabaja con HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central y otros sistemas. Los equipos con amaiko dedican un 35 % menos de tiempo a buscar información, y la incorporación de personas nuevas es hasta un 57 % más rápida.

Para tu empresa, eso significa un asistente con el que tu equipo ya habla, con las reuniones dentro, en lugar de una herramienta de reuniones al lado de todo lo demás.

El precio

amaiko cuesta 41,58 € por usuario al mes con facturación anual (499 € por usuario al año), o 49,90 € con facturación mensual. Para las notas de reuniones necesitas el complemento Meeting Notetaker, de 19,99 €, así que el precio total es de 61,57 € por usuario al mes con facturación anual. Mínimo 5 licencias. El alojamiento en Alemania está incluido.

La página de precios de Read publica Pro a 15 USD y Enterprise+ a 29,75 USD por usuario al mes con facturación anual (19,75 USD y 39,75 USD al mes). Enterprise+ exige 5 licencias y es el único plan con inicio de sesión único SAML, SCIM, domain capture y política de retención propia. Read cobra en dólares; no hemos hecho la conversión.

Dos empresas a precio de lista, sin IVA, con facturación anual:

A precio de lista, Read es más barato. El precio de Read te da informes de reuniones guardados en el norte de Virginia. El de amaiko te da el asistente con el que tu equipo trabaja todo el día, con tus reuniones dentro, alojado en Alemania. Si además del notetaker ibas a pagar otra herramienta de IA para el correo y los documentos, suma las dos.

Preguntas que deberías hacerle a Read antes de firmar

Pide las respuestas por escrito. La nuestra va debajo de cada una.

1. ¿Dónde se guardan exactamente los datos de nuestras reuniones y cuánto nos cuesta guardarlos en la UE? amaiko: En Alemania, en la infraestructura propia de amaiko, en todos los planes, a precio de lista.
2. ¿Qué proveedores de IA procesan nuestras reuniones y en qué países? La página de precios de Read menciona modelos de Anthropic y OpenAI. amaiko: El procesamiento de IA se hace exclusivamente dentro de la UE.
3. ¿Cuánto pagamos el primer año y el tercero por el plan con los controles que exige nuestro departamento de TI? amaiko: Usuarios × (499 € + 12 × 19,99 €) con el Notetaker, cada año.
4. ¿Dónde ve nuestro equipo los resultados: en Teams o en el panel de Read? amaiko: En tu chat de Teams en cuanto termina la llamada, y en la memoria corporativa a la que preguntas después.
5. ¿Quién redacta el correo de seguimiento y el documento después de la reunión? amaiko: amaiko, en el mismo chat de Teams.

Compruébalo tú mismo

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