Las 5 mejores alternativas a Read.ai (2026)

amaiko es la alternativa a Read.ai para empresas que trabajan en Microsoft Teams: su Meeting Notetaker levanta el acta, tus tareas llegan a Microsoft To Do y la reunión sigue disponible para consultas en el mismo chat de Teams, alojada en Alemania.

Los motivos para mirar más allá de Read están en las propias páginas de Read:

• Tus reuniones se guardan en EE. UU. Según su Security & Privacy Overview, Read guarda los datos capturados en AWS us-east-1, en el norte de Virginia. Otra ubicación es cosa del equipo comercial, «if you are considering a large group purchase», es decir, en compras grandes.
• Los controles de administración cuestan el plan más caro. El inicio de sesión único SAML, SCIM, domain capture y una política de retención propia solo llegan con Enterprise+, a 29,75 USD por usuario al mes con facturación anual, desde 5 licencias (precios).
• Los resultados se quedan en el panel de Read. Tras una reunión de Teams, la página de Microsoft de Read te manda a la página Reports del panel de Read para ver el informe.

Aquí tienes cinco alternativas, con amaiko en primer lugar, y después las cinco preguntas que deciden entre ellas. Para la comparativa directa, consulta amaiko vs Read AI.

1. amaiko: el notetaker de reuniones dentro de tu asistente de IA en Teams

El Meeting Notetaker de amaiko es un complemento de pago con tres vías de captura. Entra en llamadas de Teams, Zoom o Google Meet como participante con nombre, el mismo mecanismo que usa Read. En Teams puede, en su lugar, recoger la transcripción que ha generado el propio Teams, sin bot en la llamada. Y una grabadora Hey Pocket vinculada aporta las conversaciones que tienes en persona.

Al terminar la llamada, llega a tu chat de amaiko en Teams una tarjeta con el resumen, las decisiones, las preguntas abiertas y las tareas. Las tareas que te tocan a ti van a una lista de Microsoft To Do. Si las notas tienen que salir de amaiko, las exporta en PDF y las adjunta a un correo que tú apruebas.

Después, la reunión sigue respondiendo. Semanas más tarde preguntas en Teams «¿qué decidimos sobre el precio el martes pasado?» y recibes la respuesta del resumen guardado, y los compañeros que asistieron y usan el Notetaker pueden preguntar lo mismo. Antes de tu próxima reunión con las mismas personas, amaiko te envía una nota de preparación con lo que se decidió la última vez.

El mismo chat redacta tus respuestas de correo para que las apruebes, escribe documentos, investiga y tiene listo tu briefing de la mañana. Los especialistas del marketplace para HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central y otros sistemas se añaden por asiento. Los equipos con amaiko dedican un 35 % menos de tiempo a buscar información, y la incorporación de personas nuevas es hasta un 57 % más rápida.

amaiko se aloja en Alemania, en infraestructura propia, en todos los planes, es conforme al RGPD y está alineado con ISO 42001. El procesamiento de IA se hace en la UE, y los datos solo salen de la UE si lo contratas expresamente. Tienes los detalles en la página de seguridad. El precio es de 41,58 € por usuario al mes con facturación anual (499 € por usuario al año), o 49,90 € con facturación mensual, desde cinco licencias, y el Meeting Notetaker suma 19,99 € por usuario al mes: 61,57 € todo incluido con facturación anual, 7.388,80 € al año para una empresa de 10 personas y 18.472,00 € para una de 25. Consulta los precios.

Ideal para: empresas que trabajan en Teams y quieren reuniones que se conviertan en tareas y sigan disponibles para consultas, alojadas en Alemania. Reserva una demo.

2. Fireflies.ai: un notetaker de reuniones multiplataforma

Fireflies manda su notetaker a Zoom, Google Meet, Teams y otras plataformas. Pro cuesta 10 USD por licencia al mes con facturación anual, Business 19 USD y Enterprise 39 USD, solo anual (precios). Elegir dónde se guardan los datos de tus reuniones es Private Storage, que la página de seguridad de Fireflies sitúa en el plan Enterprise. Para una empresa que trabaja en Teams, eso significa otro notetaker con su propia app, y el plan más caro si quieres decidir dónde se guardan los datos.

Comparativa completa: amaiko vs Fireflies.

3. Sally: un asistente de reuniones alojado en Alemania

Sally es un asistente de reuniones con IA de Aliru GmbH, con sede en Mannheim. Según su página de seguridad, los datos personales se guardan en servidores de Hetzner en Alemania. Sally entra en Teams, Zoom y Google Meet como bot visible, y su propio blog dice que no tiene modo sin bot; las conversaciones en persona pasan por su app móvil. Starter cuesta 8 USD, Pro 40 USD y Enterprise 79 USD por usuario al mes con facturación anual (precios). Para una empresa que trabaja en Teams, eso significa un producto de reuniones aparte, junto a tu asistente; amaiko es el asistente en Teams que levantó el acta y al que preguntas después.

Comparativa completa: amaiko vs Sally.

4. Fyxer AI: un asistente de correo con notetaker

Fyxer ordena tu bandeja de entrada, redacta respuestas con tu estilo y envía un notetaker a tus reuniones. Starter cuesta 22,50 USD por usuario al mes con facturación anual (30 USD al mes) y Professional 37,50 USD (50 USD al mes); Enterprise se cotiza a petición, desde 50 usuarios (precios). Fyxer guarda los datos en Google Cloud, en Bélgica y los Países Bajos (centro de ayuda). amaiko también cubre la bandeja de entrada, y además el chat de Teams, los documentos y tus sistemas de negocio, alojado en Alemania en infraestructura propia.

Comparativa completa: amaiko vs Fyxer.

5. Microsoft 365 Copilot: la licencia de IA adicional de Microsoft

Microsoft 365 Copilot Business tiene un precio de lista de 21 USD por usuario al mes con pago anual, y Microsoft exige una licencia aparte de un plan de Microsoft 365 que cumpla los requisitos para poder comprarlo (precios). Para compras entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2026 hay un descuento a 18 USD, solo el primer año (condiciones de la oferta). Para preguntarle a Copilot por una reunión de Teams cuando ya ha terminado, tiene que existir una transcripción de esa reunión (soporte de Microsoft). Para tu empresa, eso significa una segunda licencia por usuario además de Microsoft 365, y la transcripción activada en cada reunión por la que quieras preguntar después. amaiko funciona en el mismo Teams por 41,58 € por usuario al mes con facturación anual, 61,57 € con el Notetaker, alojado en Alemania.

Comparativa completa: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Cómo decidir

Dejar Read se decide con cinco preguntas. Esto es lo que responden las alternativas y dónde queda amaiko.

¿Cómo se capta la reunión? Read, Fireflies, Sally y Fyxer mandan cada uno un notetaker a la llamada. Sally afirma que no tiene modo sin bot. Con amaiko eliges en cada reunión: un bot en Teams, Zoom o Google Meet, la transcripción propia de Teams o una grabadora Hey Pocket en la sala, todo con un solo complemento.

¿Dónde se procesan y guardan las grabaciones? Read guarda los datos capturados en el norte de Virginia. Fireflies deja la elección de ubicación para su plan Enterprise de 39 USD. Fyxer guarda en Bélgica y los Países Bajos. Sally guarda en Alemania. amaiko se aloja en centros de datos alemanes, en infraestructura propia, en todos los planes, y borra la transcripción en bruto a los 30 días; el resumen, las decisiones y las tareas se quedan.

¿Quién encuentra una grabación después? En Read decide quien es dueño de la reunión: los informes se pueden compartir automáticamente con participantes internos y externos como editores, como lectores o no compartirse (Read). amaiko solo responde sobre una reunión a los compañeros que estuvieron en ella y usan el Notetaker, sin importar quién la grabó. Los identifica por su cuenta de Microsoft o su dirección de correo, nunca por el nombre visible, para que no se cuele nadie que se llame igual. Quien no es de tu empresa solo ve las notas si le envías el PDF. Las grabaciones de Hey Pocket solo las encuentra quien las grabó.

¿Qué pasa después de la reunión? Read te manda a su panel y puede distribuir el informe por correo, Slack o Teams. Sally publica los resultados en Teams, Slack, tu CRM o Notion. amaiko se encarga del seguimiento: tus tareas se convierten en tareas de Microsoft To Do, y las decisiones anteriores vuelven en una nota de preparación antes de la siguiente reunión con las mismas personas.

¿Cuánto cuesta una licencia? Read Pro cuesta 180 USD por usuario al año con facturación anual, y Read Enterprise+, el plan con SSO y política de retención, 357 USD. amaiko con el Notetaker cuesta 738,88 €: 499 € del plan y 239,88 € del complemento. Para una empresa de 10 personas son 7.388,80 € el primer año; para 25 personas, 18.472,00 €. Un notetaker cubre la hora de la reunión; el precio de amaiko es el asistente con el que tu equipo trabaja todo el día, y las actas son una parte de él.

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